6.2.Excel2007的數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視1.1用工具面板直接計算用自動求和按鈕求和1單擊1.2用公式計算用公式計算一個單元格的值把公式復制給其他單元格

在編輯欄中直接輸入計算公式可用自動填充手柄快速復制公式給其他單元格1.3單元格的引用

相對引用在公式和單元格引用的單元格的相對位置，由單元格地址列標+行號組成，會隨公式的復制，單元格位置變化而自動調整。

絕對引用在相對引用的基礎上，為單元格地址的列標和行號前各加一個$符號，使用了絕對引用的單元格地址是始終保持不變。1.4用函數(shù)計算用函數(shù)計算一個單元格的值把函數(shù)公式復制給其他單元第一步選定插入函數(shù)第二步選定需要計算的單元格區(qū)域1單擊2單擊選擇函數(shù)IF函數(shù)是執(zhí)行真假判斷的函數(shù)

函數(shù)格式：

IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）

IF（條件，結果1,結果2）COUNT函數(shù)是執(zhí)行計數(shù)的函數(shù)3種計數(shù)函數(shù)COUNT統(tǒng)計僅包含數(shù)字的單元格個數(shù)COUNTA統(tǒng)計非空單元格的數(shù)量COUNTIF加搜索條件統(tǒng)計1.5IF與計數(shù)函數(shù)舉例說明2.數(shù)據(jù)排序用工具面板上的排序按鈕排序用數(shù)據(jù)菜單排序單擊單擊顯示自定義排序菜單單擊可添加排序條件利用自動篩選器3.1自動篩選與高級篩選1單擊列標題全部變成下拉列表再次執(zhí)行取消2單擊在下拉列表中可對標題所在列數(shù)據(jù)進行排序篩選如果選擇了“自定義”，則打開“自定義自動篩選方式”對話框，如圖所示。在其中輸入條件，這時就可以使用“與”、“或”操作了。3.1數(shù)據(jù)篩選自動篩選自定義如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。3.2高級篩選條件區(qū)域1單擊高級可將數(shù)據(jù)篩選到指定區(qū)域2單擊自動篩選和高級篩選操作區(qū)別

“自動篩選”用于條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中，適合初學者應用。

若你篩選條件是多個“或”的關系，或者需要將篩選的結果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現(xiàn)了。

注意：一般情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而會使問題更加復雜化了。4.分類匯總選定數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)→分類匯總單擊根據(jù)需要分類選擇匯總方式在需要匯總字段前打勾數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和、計數(shù)等，它可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。5.數(shù)據(jù)透視表單擊選擇數(shù)據(jù)所在區(qū)域選擇透視表放置位置單擊“確定”按鈕，屏幕如圖所示出現(xiàn)一個二維數(shù)據(jù)的空表框架。數(shù)據(jù)透視表頁字段用于分類篩選數(shù)據(jù)區(qū)的作用是匯總行與列字段作用是分類使用拖動的方式將右側“數(shù)據(jù)透視表”對話框中的項目拖到“頁”字段處、“行”字段處、“列”字段處以及數(shù)據(jù)區(qū)上側。數(shù)據(jù)透視表

舉例：將“銷售人員”拖至表左側“行”字段處，將“訂單金額”拖至表數(shù)據(jù)項區(qū)，可獲得以“銷售人”為分類的查詢訂單總額表。拖拽原則在透視表中拖拽字段是沒有一個定式的，要根據(jù)數(shù)據(jù)分析的目的，選擇需要的字段拖拽。但是由于各個區(qū)域的作用是不同的，在數(shù)據(jù)分析時，只有將數(shù)據(jù)拖到了合適的位置時，才能得到正確的結果，否則不會得到正確的結果，這確實需要些經(jīng)驗。為了讓大家很快的記住透視表的各區(qū)作用，可以熟記下面的順口溜：行列分類在兩旁，數(shù)據(jù)匯總去中央各區(qū)能容多