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求職信、應(yīng)聘信鮮曉麗一、導(dǎo)入

最近中華英才網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對(duì)求職信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦書,54%的人事經(jīng)理表示將自薦書作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的求職信呢?今天,我就和大家一起來學(xué)習(xí)一下求職信的格式和寫求職信時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)。二、概念求職信就是求職人借用文字以書面形式向招聘、誠(chéng)聘用人的團(tuán)體、機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、公司等提出的請(qǐng)求和愿望,達(dá)到任職目的的一種特殊形式的書信。求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與朋友的信函又有所不同,當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然,如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人,求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離,獲得面試機(jī)會(huì)多一些。求職信是自我表白,其目的和作用是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡(jiǎn)明扼要。求職信是無(wú)業(yè),待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己,相信自己,錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。自薦信和應(yīng)聘信的異同自薦信和應(yīng)聘信都是求職者向用人單位介紹自己以謀求職業(yè)的一種書信。兩者的不同之處在于,自薦信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職;應(yīng)聘信則是在獲知用人單位公開招聘某一具體職位的情況下自薦求職。兩者的寫作方法、寫作要求大致相同。三、特點(diǎn)1.自薦性

求職自薦書是一種自我介紹的書信,通過表述求職的意愿和對(duì)自己專業(yè)、能力的簡(jiǎn)介,引起用人單位的重視和興趣,達(dá)到使用人單位錄用自己的目的。但不能過于謙虛、謹(jǐn)慎,應(yīng)該充分地展示出自信。

2.針對(duì)性

求職自薦書一定要針對(duì)用人單位的需求有的放矢地撰寫,沒有針對(duì)性的求職書,成功的機(jī)會(huì)幾乎很少。我們只有先要了解單位情況,才能有針對(duì)性地去展示自己的優(yōu)勢(shì)和能力。3.競(jìng)爭(zhēng)性

求職、應(yīng)聘的職位總是有限的,而求職、應(yīng)聘的人卻是無(wú)法滿足的,這意味著競(jìng)爭(zhēng)性是求職、應(yīng)聘的永恒主題。一方面社會(huì)的職位無(wú)法滿足日益增多的人口、人才需要;另一方面離開了競(jìng)爭(zhēng),企事業(yè)單位也無(wú)法選拔到優(yōu)秀的人才。四、格式

求職信一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款等五個(gè)部分。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。(一)標(biāo)題求職信的標(biāo)題通常只由文種名稱組成,是求職信的標(biāo)志和稱謂,要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字,顯得美觀又大方。(二)稱呼稱呼是對(duì)主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,在前面加“尊敬的”加以修飾,后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱“領(lǐng)導(dǎo)”稱謂;如用人單位不明確,則用統(tǒng)稱“尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)”領(lǐng)起,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)者名,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達(dá)目的。(三)正文求職信正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。1.開頭寫求職信,開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學(xué)歷等基本情況,給用人單位一個(gè)初步的完整的印象。如果是有明確目標(biāo)的求職信,還可先談?wù)勛约嚎吹搅嗽搯挝坏恼髡行畔?,以及意欲?yīng)聘的想法。2.主體求職信的中間部分要展開。主要是針對(duì)用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己,這其中要把自己的專業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)技能、外語(yǔ)水平及其它潛在的能力和優(yōu)點(diǎn)全部表呈出來。以期使用人單位意識(shí)到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關(guān)鍵,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有較強(qiáng)的針對(duì)性來推薦和介紹自己。3.結(jié)尾求職信的結(jié)尾要再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望,懇請(qǐng)用人單位給自己一次工作機(jī)會(huì)。一般還在正文之后按書信格式寫上祝語(yǔ)、“此致敬禮”或“恭候佳音”之類詞語(yǔ)。(四)附件求職信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書及文章復(fù)制件,需要附錄說明的材料也可作為附件一一列出。(五)落款求職信的落款,就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。隨文要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、電話號(hào)碼等等。如果是打印稿,署名處則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。五、寫作要求(1)態(tài)度誠(chéng)懇,措辭得當(dāng)。(2)目的明確,有針對(duì)性。(3)實(shí)事求是,言之有物。(4)言簡(jiǎn)意賅,整潔美觀。(5)展示個(gè)性,不落俗套。五、寫作要求(一)充分了解招聘單位及招聘工作的情況。

就業(yè)是雙向的選擇,只有充分了解招聘單位及招聘工作的情況,才能選擇自己是否這個(gè)單位的工作,是否有發(fā)展前景,也才能夠有針對(duì)性地寫好自薦書。(二)求職信要客觀、全面。求職信既要寫得自信,寫出你的優(yōu)勢(shì)、閃光點(diǎn),又必須客觀、實(shí)事求是。展示自己的才能時(shí)要以事實(shí)、材料為依據(jù),切忌空談。(三)寫作時(shí)要注意“以誠(chéng)感人”。誠(chéng)實(shí)就是要真實(shí)、客觀地寫出你所具備的條件,你的真實(shí)原因、想法。以誠(chéng)相待,以誠(chéng)相交才能使人信任、感動(dòng)。自薦信××總編先生:打擾了!我是××大學(xué)中文系即將畢業(yè)的本科學(xué)生,看到貴刊在《××晚報(bào)》上的招聘啟事,禁不住激動(dòng)的心情,提筆向總編先生自我推薦。我學(xué)的是新聞專業(yè),到目前為止,全部學(xué)業(yè)都已圓滿完成,成績(jī)優(yōu)秀。我在上大學(xué)期間,是學(xué)校通訊社的主要成員,有過新聞采寫的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且有兩篇報(bào)告文學(xué)《××××》和《××××》發(fā)表在《中國(guó)教育報(bào)》副刊上。我的畢業(yè)論文是《試論新聞采訪中的×××》,指導(dǎo)教師已向我校學(xué)報(bào)推薦發(fā)表。大學(xué)四年,奠定了我從事新聞工作的理論基礎(chǔ),即將畢業(yè)之際,我渴望得到實(shí)踐鍛煉的崗位。貴刊是一個(gè)享有廣大讀者的讀物,編輯部一定也是一個(gè)生機(jī)勃勃的團(tuán)體,我非常希望加盟成為其中一員。我自信,我能為貴刊作出貢獻(xiàn)。熱切地期盼著您的答復(fù),順附上一份我的簡(jiǎn)歷及發(fā)表文章的復(fù)印件。謹(jǐn)候回音。祝一切安順自薦人××敬上

××年×月×附件這封自薦信,符合一般書信的格式要求。標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件都有。問候時(shí),說一句“打擾了”,比用“您好”這樣的問候語(yǔ)好得多,因?yàn)殡p方素不相識(shí)。正文開頭表明自己的身份和寫信的目的,接著介紹本人的情況,特別是專長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì),讓人感到能說會(huì)寫,積極主動(dòng),具有一定的工作能力,的確吸引人。結(jié)尾強(qiáng)調(diào)自己的愿望,盼望對(duì)方接納與答復(fù),態(tài)度誠(chéng)懇真摯。全篇中心明確,語(yǔ)言得體,既充分介紹自己長(zhǎng)處,但又不夸大其詞。自薦信的寫作注意事項(xiàng)1、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)練,平實(shí)直白,準(zhǔn)確順暢2、結(jié)構(gòu)條分縷析3、語(yǔ)氣真誠(chéng)自然4、文面整潔美觀

尊敬的XX學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):我是XX大學(xué)學(xué)前教育XX屆的學(xué)生,在校期間刻苦勤奮,不僅在本專業(yè)取得優(yōu)異成績(jī),而且還在其它的心理學(xué)、英語(yǔ)等各方面拓展自己的知識(shí)面。四年來,在所修的三十多門專業(yè)課中,幾乎有三分之二以上是優(yōu),學(xué)習(xí)了心理學(xué)專業(yè)的所有課程,對(duì)于心理學(xué)已達(dá)到專業(yè)水平。另外我也在課下刻苦訓(xùn)練基本功,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、組織管理能力和科學(xué)研究能力,能運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段進(jìn)行教學(xué)。在XX學(xué)校實(shí)習(xí)期間,充分體現(xiàn)了自己較高的綜合素質(zhì),得到實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。

瑣碎繁忙的文學(xué)社工作,不僅鍛煉了自己良好的文學(xué)素養(yǎng),也培養(yǎng)了自己較高的組織管理能力。在此期間,我曾多次在院文學(xué)社的期刊上發(fā)表文章,取得征文大賽三等獎(jiǎng)的好成績(jī),而且還在XX《XXXX》上發(fā)表文章,受到同學(xué)們的好評(píng)。

大學(xué)生活很快便過去了,我自信以自己堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)、豐富的心理學(xué)知識(shí)、較高的組織管理能力和教學(xué)能力,一定能勝任且很好地完成您交給我的工作,請(qǐng)貴校給我一個(gè)機(jī)會(huì)。

此致

敬禮

求職人:XXX

XXXX年XX月XX日

六、總結(jié)求職信就如一則簡(jiǎn)潔的廣告,讓你向雇主“推銷”自

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