文獻(xiàn)管理軟件南方醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)情報(bào)學(xué)教研室張政寶Tel/p>

E-mail:newinfoman@163.com一、文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理

？3.專業(yè)化工具管理管理效率你處于哪個(gè)階段？二、常用的文獻(xiàn)管理軟件中文軟件二、常用的文獻(xiàn)管理軟件Endnote(EN),

ReferenceManager,ProCite歷史久，起步早，功能強(qiáng)大對(duì)中國(guó)人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高NoteExpress（NE）北京愛(ài)琴海軟件公司開(kāi)發(fā)容易上手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好NoteFirst西安知先信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)/product/文獻(xiàn)管理軟件的基本功能建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（個(gè)人虛擬圖書(shū)館）導(dǎo)入/導(dǎo)出、備份/恢復(fù)個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容能夠以個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為網(wǎng)關(guān)檢索眾多的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠按特定的格式要求插入引文（參考文獻(xiàn)）用戶能夠?qū)€(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索匯集、管理已獲取的文獻(xiàn)信息文獻(xiàn)管理軟件的其他功能網(wǎng)絡(luò)發(fā)布或共享文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄可以帶附件和筆記具有全文鏈接功能快速跳轉(zhuǎn)到源數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄顯示頁(yè)面利用RSSReader直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)智能捕獲網(wǎng)頁(yè)信息請(qǐng)求或自定義新的參考文獻(xiàn)格式請(qǐng)求新的記錄導(dǎo)入過(guò)濾器個(gè)性化定制顯示內(nèi)容和形式三、NoteExpress—文獻(xiàn)管理軟件1.軟件下載與安裝

2.軟件主界面

3.建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)

4.知識(shí)管理

5.引文編輯

3.1軟件下載與安裝南方醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館主頁(yè)()→服務(wù)指南→軟件下載→NoteExpress2.8校園版NoteExpress官網(wǎng)下載：/download_chs.htm3.2軟件主界面工具欄文件夾菜單欄標(biāo)題欄文獻(xiàn)題錄文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件應(yīng)用流程圖題錄（References）：參考文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞等信息，即通常所說(shuō)的文獻(xiàn)，在NoteExpress中稱為題錄，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)下的題錄文件夾。過(guò)濾器：過(guò)濾器即用來(lái)協(xié)助將各數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)轉(zhuǎn)為NoteExpress中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果有不同的顯示格式，比如：第一種：SO-FEBSletters,Vol.10,Iss.5,pp.100-120,2005

第二種：JN-FEBSletters,Vol.10(5):100-120,2005

第三種：Journal:FEBSletters:10(5):100-120,2005

這3種格式對(duì)期刊名、卷、期、頁(yè)碼及年的定義格式都不一樣，但是NoteExpress的“期刊文章”類型的題錄對(duì)于這幾項(xiàng)內(nèi)容是按照統(tǒng)一格式的存儲(chǔ)和顯示，并且不需要“（）”等格式信息。

名詞解釋不同數(shù)據(jù)庫(kù)的題錄格式不一樣借助過(guò)濾器導(dǎo)入NE后格式相同3.3建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)123.3建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)12343.3建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)3.3.1建立個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫(kù)(1)123.3.1建立個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫(kù)(2)3.3.2建立個(gè)人題錄新建題錄的三種方式1.手工建立2.文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入（推薦使用）3.從在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索后直接導(dǎo)入（南方醫(yī)科大學(xué)版在校園網(wǎng)外不能使用本方式）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入1）中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)或：中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CJFD）2）維普資源整合平臺(tái)3）萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)4）PubMed1)CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入從中國(guó)知網(wǎng)（）的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)導(dǎo)入時(shí)，選擇NoteExpress格式輸出即可。從南方醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像站或者中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)包庫(kù)導(dǎo)入檢索結(jié)果，需要選擇RefWorks格式輸出。中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(1)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(2)12中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(3)12中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(4)12中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(5)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(6)12中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(7)12中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入(8)123CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(1)CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(2)1234CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(3)12CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(4)12按Ctrl+A選擇全部記錄CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(5)12CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(6)123CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(7)12CJFD數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(8)122）維普資源整合平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(1)12122）維普資源整合平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(2)2）維普資源整合平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(3)2）維普資源整合平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(4)2）維普資源整合平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(5)122）維普資源整合平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(5)31242）維普資源整合平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(7)3）萬(wàn)方數(shù)據(jù)平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(1)123）萬(wàn)方數(shù)據(jù)平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(2)13）萬(wàn)方數(shù)據(jù)平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(3)3）萬(wàn)方數(shù)據(jù)平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(4)13）萬(wàn)方數(shù)據(jù)平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(4)123）萬(wàn)方數(shù)據(jù)平臺(tái)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(5)124）PubMed檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12123454）PubMed檢索結(jié)果以MEDLINE文件導(dǎo)入(1)4）PubMed檢索結(jié)果以MEDLINE文件導(dǎo)入(2)12344）PubMed檢索結(jié)果以MEDLINE文件導(dǎo)入(3)124）PubMed檢索結(jié)果以MEDLINE文件導(dǎo)入(4)1234）PubMed檢索結(jié)果以MEDLINE文件導(dǎo)入(5)1234）PubMed檢索結(jié)果以MEDLINE文件導(dǎo)入(6)1234）PubMed檢索結(jié)果以文獻(xiàn)管理軟件文件導(dǎo)入(1)1234234）PubMed檢索結(jié)果以文獻(xiàn)管理軟件文件導(dǎo)入(2)14）PubMed檢索結(jié)果以文獻(xiàn)管理軟件文件導(dǎo)入(3)12343.4知識(shí)管理查重檢索以附件方式管理文獻(xiàn)全文以及相關(guān)資源3.4.1知識(shí)管理—查重3.4.2知識(shí)管理—檢索1233.4.2知識(shí)管理—以附件方式管理題錄的全文等資源(1)12343.4.2知識(shí)管理—以附件方式管理題錄的全文等資源(2)12343.4.2知識(shí)管理—以附件方式管理題錄的全文等資源(3)1233.4.2知識(shí)管理—以附件方式管理題錄的全文等資源(4)3.5引文編輯—MSWord插件NoteExpress2工具欄微軟OfficeWord2007顯示NoteExpress工具條微軟OfficeWord2003顯示NoteExpress工具條NoteExpress工具條功能介紹3.6引文編輯(1)123.6引文編輯(2)3.6引文編輯(3)3.6引文編輯(4)3.6引文編輯(5)123453.6引文編輯