會(huì)計(jì)學(xué)1Access數(shù)據(jù)庫(kù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)第二章數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與操作第1頁(yè)/共31頁(yè)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)本章的學(xué)習(xí)：通過(guò)對(duì)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念有比較清楚的了解，對(duì)Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的功能有直觀的認(rèn)識(shí)。Access2010采用了全新的用戶界面，通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，熟悉Access2010的新界面，了解功能區(qū)的組成及命令選取方法等。通過(guò)學(xué)習(xí)，用戶還應(yīng)當(dāng)建立起數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的概念，了解Access的六大數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象及其主要功能。第2頁(yè)/共31頁(yè)學(xué)習(xí)要點(diǎn)

12345Access2010介紹Access2010的新界面Access2010的新功能Access2010的功能區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)的六大對(duì)象6各種對(duì)象的主要概念和功能第3頁(yè)/共31頁(yè)想一想在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)中，常見的數(shù)據(jù)庫(kù)程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等。第4頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.1Access2010產(chǎn)品簡(jiǎn)介

Access2010是Office2010系列辦公軟件中的產(chǎn)品之一，是Microsoft公司最新推出的2010年推出Access版本，是微軟辦公軟件包Office2010的一部分。作為一種新型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，它能夠幫助用戶處理各種海量的信息。是微軟公司出品的優(yōu)秀的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理和開發(fā)工具。版本第5頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.1Access2010產(chǎn)品簡(jiǎn)介

Microsoft公司將漢化的Access2010中文版加入Office2010中文版套裝軟件中，使得Access在中國(guó)得到了廣泛的應(yīng)用。版本第6頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.1Access2010產(chǎn)品簡(jiǎn)介

Access2010提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А⒈硐驅(qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)?，可以使用戶很方便地?gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

Access還為開發(fā)者提供了VisualBasicforApplication(VBA)編程功能，使高級(jí)用戶可以開發(fā)功能更加完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)象第7頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.1Access2010產(chǎn)品簡(jiǎn)介Access2010還可以通過(guò)ODBC（OpenDatabaseConnectivity，開放數(shù)據(jù)庫(kù)連接）與Oracle、Sybase、FoxPro等其他數(shù)據(jù)庫(kù)相連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

作為Office辦公軟件包中的一員，Access還可以與Word、Outlook、Excel等其他軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互和共享。交互與共享第8頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.2Access2010的功能Access2010可以在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中通過(guò)6大對(duì)象對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享。它的6大對(duì)象如下：第9頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.2Access2010的功能(1)表：存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。表是數(shù)據(jù)庫(kù)中用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象

ACCESS允許一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含多個(gè)表，用戶可以在不同表中存儲(chǔ)不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)

表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單元，由不同的行和列組成，每一列代表某種特定的數(shù)據(jù)類型，稱為字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行則由各個(gè)特定的字段組成，稱為記錄

字段中存放的信息種類很多，包括文本、日期、數(shù)字、OLE對(duì)象、備注等。每個(gè)字段包含一類信息第10頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.2Access2010的功能(3)窗體：查看、添加和更新數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。窗體是數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶的一個(gè)聯(lián)系界面窗體的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢中的數(shù)據(jù)在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)可以通過(guò)窗體輸入或修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在窗體中不僅包含普通的數(shù)據(jù)，還可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對(duì)象通過(guò)在窗體中插入按鈕，可以控制數(shù)據(jù)庫(kù)程序的執(zhí)行過(guò)程利用宏，可以把Access的各個(gè)對(duì)象很方便地聯(lián)系起來(lái)。第11頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.2Access2010的功能(4)報(bào)表：以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)。報(bào)表利用報(bào)表可以將需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和計(jì)算，并將數(shù)據(jù)按指定的樣式打印用戶可以在一個(gè)表或查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，也可以在多個(gè)表或查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表利用報(bào)表可以創(chuàng)建計(jì)算字段，可以對(duì)記錄進(jìn)行分組并計(jì)算出各分組數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果等。第12頁(yè)/共31頁(yè)2.1ACCESS2010簡(jiǎn)介2.1.2Access2010的功能(5)宏：執(zhí)行各種操作，控制程序流程。宏是由一系列操作的集合，以達(dá)到自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性工作的功能，例如打開指定的表、窗體、報(bào)表等。使用宏可以簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作，如果將一系列的操作設(shè)計(jì)為一個(gè)宏，則在執(zhí)行這個(gè)宏時(shí)，其中定義的所有操作就會(huì)按照規(guī)定的順序依次執(zhí)行。第13頁(yè)/共31頁(yè)2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.2Access2010的功能(6)模塊：處理、應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息的處理工具。模塊是用VBA語(yǔ)言編寫的程序段，它以VisualBasic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫(kù)程序語(yǔ)言。VBA提供了宏無(wú)法完成的復(fù)雜或較高級(jí)的功。是應(yīng)用程序開發(fā)人員的工作環(huán)境。使用VBA代碼可以在創(chuàng)建窗體、查詢、報(bào)表中使用自定義函數(shù)，在模塊中可以使用公共的子過(guò)程，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。第14頁(yè)/共31頁(yè)（1）方便實(shí)用，功能強(qiáng)大，存儲(chǔ)方式簡(jiǎn)單，易于維護(hù)和管理（2）可以利用各種圖例快速獲得數(shù)據(jù)。面向?qū)ο?在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間更加輕松地訪問(wèn)適當(dāng)?shù)墓ぞ?，在需要的時(shí)間、需要的位置找到需要的命令（3）界面友好，易操作，創(chuàng)建更具吸引力的窗體和報(bào)表（4）集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息，采用OLE技術(shù)，能夠方便創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)（5）通過(guò)新的方式訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，支持ODBC（6）設(shè)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化，大提高了數(shù)據(jù)庫(kù)存的工作效率。具有較好的集成開發(fā)功能。與Tnternet/Intranet集成，支持廣泛，易于擴(kuò)展（7）將數(shù)據(jù)庫(kù)存移入用戶環(huán)境，分離最終用戶和應(yīng)用程序開始開發(fā)者的關(guān)系。2.1Access2010簡(jiǎn)介2.1.3Access2010的新特點(diǎn)第15頁(yè)/共31頁(yè)2.2Access2010啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Access2010提示：新版本的Access2010采用了和Access2007擴(kuò)展名相同的數(shù)據(jù)庫(kù)格式，擴(kuò)展名為.accdb。而原來(lái)的各個(gè)Access版本都是采用擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)格式。當(dāng)結(jié)束數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)，為防止數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)丟失需要先關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫(kù)，再關(guān)閉Access窗口。退出Access2010提示：在打開另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，Access2010將自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)。第16頁(yè)/共31頁(yè)2.3Access2010的窗口操作2.3.1Access2010的系統(tǒng)主窗口第17頁(yè)/共31頁(yè)2.3Access2010的窗口操作2.3.2Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)

（1）啟動(dòng)Access2010程序，在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊【新建】命令，單擊中間窗格【空數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)01第18頁(yè)/共31頁(yè)2.3Access2010的窗口操作2.3.2Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)（2）在右側(cè)窗格中的【文件名】文本框中輸入新建文件的名稱，再單擊【創(chuàng)建】圖標(biāo)按鈕，彈出【文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框，選擇文件的存放位置，接著在【文件名】文本框中輸入文件名稱，再單擊【確定】按鈕即可。01第19頁(yè)/共31頁(yè)2.3Access2010的窗口操作2.3.2Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)

（3）這時(shí)將新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表。01第20頁(yè)/共31頁(yè)2.3Access2010的窗口操作2.3.2Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

Access2010提供了12個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)模板。使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板，用戶只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，就可以創(chuàng)建一個(gè)包含了表、查詢等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。02第21頁(yè)/共31頁(yè)2.3Access2010的窗口操作2.3.3Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)打開１．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的打開方法一：雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)文件圖標(biāo)。方法二：?jiǎn)螕鬉ccess窗口中的“文件”｜“打開”命令，在出現(xiàn)的“打開”對(duì)話框中雙擊文件或選中文件再單擊“打開”按鈕。２．關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)（１）單擊“文件”｜“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，此方法只關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)而不退出Access。（２）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，或單擊“文件”｜“退出”命令，或雙擊控制圖標(biāo)，或單擊控制圖標(biāo)再單擊“關(guān)閉”命令，此方法先關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)然后退出Access。第22頁(yè)/共31頁(yè)2.4Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理1．壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)

在數(shù)據(jù)庫(kù)的使用過(guò)程中，Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)間使用后容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞等現(xiàn)象，Access2010是帶有修復(fù)和壓縮功能。１．關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)（１）在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“選項(xiàng)”命令，彈出“Access選項(xiàng)”對(duì)話框。（２）在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊左邊窗格中的“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”，在右邊窗格中就會(huì)列出“用于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的選項(xiàng)”。（３）在列出的“用于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的選項(xiàng)”中，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后，每次關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)。第23頁(yè)/共31頁(yè)2.4Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理1．壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)

在數(shù)據(jù)庫(kù)的使用過(guò)程中，Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)間使用后容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞等現(xiàn)象，Access2010是帶有修復(fù)和壓縮功能。１．手動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)（１）單擊“文件”｜“信息”命令或單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”按鈕；（２）單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕。第24頁(yè)/共31頁(yè)2.4Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理2．備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)

備份數(shù)據(jù)庫(kù)。為了避免因數(shù)據(jù)庫(kù)損壞或數(shù)據(jù)丟失給用戶造成損失，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)定期做備份。（１）單擊“文件”｜“保存并發(fā)布”命令；（２）單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”區(qū)域“高級(jí)”中的“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”命令；（３）單擊“另存為”按鈕；（４）在打開的“另存為”對(duì)話框中選擇保存位置，單擊“保存”按鈕。第25頁(yè)/共31頁(yè)2.4Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理2．備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)

還原數(shù)據(jù)庫(kù)。還原數(shù)據(jù)庫(kù)就是用數(shù)據(jù)庫(kù)的備份來(lái)替代損壞或數(shù)據(jù)存在問(wèn)題的數(shù)據(jù)庫(kù)。（１）打開資源管理器，找到數(shù)據(jù)庫(kù)備份；（２）將數(shù)據(jù)庫(kù)備份復(fù)制到需替換的數(shù)據(jù)庫(kù)的位置。第26頁(yè)/共31頁(yè)2.4Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理3．加密和解密數(shù)據(jù)庫(kù)

加密數(shù)據(jù)庫(kù)。

（１）在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“打開”命令，顯出“打開”對(duì)話框。（２）在“打開”對(duì)話框中，選定要打開的文件。（３）單擊“打開”按鈕右端的下三角的下拉按鈕，彈出下拉菜單，然后單擊該下拉菜單中的“以獨(dú)占方式打開”。此時(shí)Access便按“以獨(dú)占方式打開”方式打開該數(shù)據(jù)庫(kù)。（４）在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“信息”命令。再單擊“用密碼進(jìn)行加密”按鈕，顯出“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框。（５）在“密碼”文本框中鍵入密碼，然后在“驗(yàn)證”文本框中再次鍵入同一密碼。（６）單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框中的“確定”按鈕。第27頁(yè)/共31頁(yè)2.4Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理3．加密和解密數(shù)據(jù)庫(kù)

解密數(shù)據(jù)庫(kù)。

（１）打開已加密的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，顯出“要求輸入密碼”對(duì)話框。（２