EXCEL在企業(yè)管理中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用2015年9月第一篇EXCEL的基本功能介紹EXCEL基本功能的使用技巧，包括對(duì)全新的功能區(qū)工具欄的使用，對(duì)工作薄與工作表的操作，單元格的選定、編輯與格式設(shè)置，使用條件格式及數(shù)據(jù)有效性等方面的內(nèi)容第1章功能區(qū)和快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄(工作簿名稱(chēng))快速訪問(wèn)欄功能區(qū)名稱(chēng)框編輯欄列名稱(chēng)行號(hào)工作表名稱(chēng)單元格狀態(tài)欄選項(xiàng)卡1.1EXCEL2010界面第1章功能區(qū)、狀態(tài)欄和快速訪問(wèn)工具欄1.2通過(guò)狀態(tài)欄查看統(tǒng)計(jì)信息方法：用鼠標(biāo)選中要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，在狀態(tài)欄中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果第2章文件管理與個(gè)性化設(shè)置2.1自定義序列實(shí)際應(yīng)用技巧4：設(shè)置自定義序列A、B、C……X、Y、Z第3章單元格和工作表操作3.1復(fù)制與粘貼實(shí)際應(yīng)用3.1技巧選擇性粘貼粘貼區(qū)域中的值=原值+-×/復(fù)制區(qū)域中的值復(fù)制→

①右鍵(見(jiàn)上頁(yè))

②

③快捷鍵：剪切（CTRL+X);復(fù)制（CTRL+C);粘貼（CTRL+V）第3章單元格和工作表操作3.2快速查找與定位快捷鍵：查找（CTRL+F);替換（CTRL+H);定位（F5或CTRL+G)【CTRL+F】【F5或CTRL+G】【CTRL+H】第3章單元格和工作表操作實(shí)際應(yīng)用3.2技巧如何清除特定格式的單元格內(nèi)容實(shí)際應(yīng)用3.3技巧如何突出顯示所有包含公式的單元格、定位空值3.3快速查找與定位第4章條件格式條件格式是在Excel表格中添加某種規(guī)則，實(shí)現(xiàn)數(shù)字、文字等的圖形化，形象化4.1條件格式第4章條件格式4.1條件格式實(shí)際應(yīng)用4.1技巧如何用數(shù)據(jù)條表示不同級(jí)別員工的工資實(shí)際應(yīng)用4.2技巧如何用圖標(biāo)把考試成績(jī)等級(jí)形象地表示出來(lái)實(shí)際應(yīng)用4.3技巧如何用條件格式做到合同到期提醒第5章數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性5.1數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性，，就就是是用用來(lái)來(lái)判判斷斷用用戶(hù)戶(hù)輸輸入入到到單單元元格格的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)是是否否有有效效，，以以限限制制輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的類(lèi)類(lèi)型型或或范范圍圍，，還還可可以以圈圈釋釋已已輸輸入入的的無(wú)無(wú)效效數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。第5章數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性5.1數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用5.1技巧巧如如何何使使用用戶(hù)戶(hù)在在選選定定單單元元格格時(shí)時(shí)出出現(xiàn)現(xiàn)提提示示信信息息實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用5.2技巧巧如如何何制作作婚婚姻姻狀狀況況可可選選擇擇的的下下拉菜菜單單實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用5.3技巧巧如何何把把不不符符合合要要求求的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)找找出出來(lái)來(lái)實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用5.4技巧巧如何何避避免免在在一一列列中中輸輸入入重重復(fù)復(fù)內(nèi)內(nèi)容容第二二篇篇數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分分析析EXCEL的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分分析析功功能能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單實(shí)實(shí)用用且且功功能能強(qiáng)強(qiáng)大大、、通通過(guò)過(guò)對(duì)對(duì)排排序序、、篩篩選選、、分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總、、合合并并計(jì)計(jì)算算與與數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透透視視表表的的運(yùn)運(yùn)用用，，將將復(fù)復(fù)雜雜的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)變變得得簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單、、明明了了。。通通過(guò)過(guò)對(duì)對(duì)EXCEL的分分析析功功能能的的應(yīng)應(yīng)用用，，滿(mǎn)滿(mǎn)足足我我們們對(duì)對(duì)不不同同的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)處處理理分分析析的的需需求求。。第6章分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總與與合合并并計(jì)計(jì)算算6.1、分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總分類(lèi)類(lèi)匯匯總總是是一一種種常常用用的的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單分分析析工工具具，，能能夠夠快快速速針針對(duì)對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)列列表表中中指指定定的的分分類(lèi)類(lèi)項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行行關(guān)關(guān)鍵鍵指指標(biāo)標(biāo)的的匯匯總總計(jì)計(jì)算算。。實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用6.1技巧巧如如何何創(chuàng)創(chuàng)建建分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用6.2技巧巧如如何何進(jìn)進(jìn)行行多多級(jí)級(jí)分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總注：：分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總前前一一定定要要進(jìn)進(jìn)行行排排序序第6章分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總與與合合并并計(jì)計(jì)算算6.2、合合并并計(jì)計(jì)算算實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用6.3技巧巧由由多多張張明明細(xì)細(xì)表表快快速速生生成成匯匯總總表表第7章數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透透視視表表7.1數(shù)據(jù)據(jù)透透視視表表數(shù)據(jù)據(jù)透透視視表表具具有有強(qiáng)強(qiáng)大大的的交交互互性性，，可可以以通通過(guò)過(guò)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的的布布局局改改變變，，全全方方位位、、多多角角度度、、動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)地地統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)和和分分析析數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，從從海海量量數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)中中迅迅速速地地提提取取有有用用信信息息，，同同時(shí)時(shí)避避免免了了使使用用公公式式計(jì)計(jì)算算大大量量數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)時(shí)，，運(yùn)運(yùn)算算效效率率較較低低的的問(wèn)問(wèn)題題。。v第7章數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透透視視表表7.1數(shù)據(jù)據(jù)透透視視表表實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用7.1技巧巧如如何何多多條條件件進(jìn)進(jìn)行行金金額額匯匯總總分分析析實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用7.2技巧如何創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視視圖圖表可將數(shù)字字圖形化，1、抽象、枯燥的數(shù)據(jù)據(jù)→形象象直觀、易于于理解2、清晰表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的的差異、變化化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)據(jù)間的關(guān)系3、采用不同的圖表類(lèi)類(lèi)型，可以發(fā)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同同方面的特點(diǎn)點(diǎn)規(guī)律第三篇圖圖形與圖表表第8章圖形與圖圖表圖表可將數(shù)字字圖形化，1、抽象、枯燥的數(shù)據(jù)據(jù)→形象象直觀、易于于理解2、清晰表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的的差異、變化化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)據(jù)間的關(guān)系3、采用不同的圖表類(lèi)類(lèi)型，可以發(fā)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同同方面的特點(diǎn)點(diǎn)規(guī)律柱形圖：顯示示一段時(shí)間內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)變化化/各項(xiàng)之間的比較情況折線圖：顯示示在相等時(shí)間間間隔下數(shù)據(jù)據(jù)的變化趨勢(shì)餅圖：顯示一一個(gè)數(shù)據(jù)系列列中各項(xiàng)大小小與各項(xiàng)總和和的比例條形圖：顯示示各項(xiàng)之間的的比較情況(適于分類(lèi)軸標(biāo)標(biāo)簽很長(zhǎng)的情情況)面積圖：強(qiáng)調(diào)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間間變化的程度/引起對(duì)總值趨趨勢(shì)的注意XY散點(diǎn)圖：顯示示若干數(shù)據(jù)系系列中兩個(gè)變變量之間的關(guān)系股價(jià)圖：顯示示股價(jià)的波動(dòng)動(dòng)→顯示溫度度的波動(dòng)曲面圖：顯示示兩組數(shù)據(jù)之之間的不同組組合圓環(huán)圖：顯示示各個(gè)部分與與整體之間的的關(guān)系氣泡圖：對(duì)成成組的三個(gè)變變量進(jìn)行比較較雷達(dá)圖：比較較若干數(shù)據(jù)系系列的聚合8.1、圖表常見(jiàn)類(lèi)類(lèi)型第8章圖形與圖表圖表標(biāo)題坐標(biāo)軸Y坐標(biāo)軸X圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)系列8.2、圖表常見(jiàn)的6項(xiàng)要素第8章圖形與圖表8.3、畫(huà)一個(gè)可清清晰表達(dá)含義義的圖表確保數(shù)據(jù)適合合于圖表選擇包含數(shù)據(jù)據(jù)的區(qū)域插入→圖表→選擇圖表類(lèi)型型→生成基本圖表第14章圖形與圖圖表第8章圖形與圖表8.4、畫(huà)一個(gè)可清清晰表達(dá)含義義的圖表實(shí)際應(yīng)用8.1技巧線柱組合合圖實(shí)際應(yīng)用8.2技巧對(duì)比柱形形圖第七篇公式與函數(shù)公式和函數(shù)是是Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算算的重要工具具公式：是對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算算和操作的等等式函數(shù)：是預(yù)先先定義的計(jì)算算公式，可實(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)計(jì)算和操作第9章公式基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)9.1、公式組成以等號(hào)（=）開(kāi)始引用（單元格格引用①/區(qū)域引用②/名稱(chēng)引用③）運(yùn)算符④函數(shù)⑤常量(數(shù)字或文本)⑥9.1、名稱(chēng)引用/工作表=0.5←常量=PI()*diameter←公式

←地址使用名稱(chēng)→意意義明確/便于記憶/使公式更直直觀易讀、、引用準(zhǔn)確確第9章公式基礎(chǔ)知知識(shí)類(lèi)別運(yùn)算符含義示例優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算，生成對(duì)兩個(gè)引用之間所有單元格的引用C1:E61[空格]交叉運(yùn)算，生成對(duì)兩個(gè)引用中共有單元格的引用A1:C5B2:E92,聯(lián)合運(yùn)算，合并多個(gè)引用為一個(gè)引用

A1:C5,B2:E93算術(shù)運(yùn)算符–負(fù)號(hào)-104%百分比60%5^乘方5^36*

/乘、除5*9/37+–加、減7+2–38文本運(yùn)算符&連接兩/多個(gè)文本值合并為一個(gè)文本值“3”&“m”→“3m”9比較運(yùn)算符=><>=<=<>比較兩個(gè)值的大小，結(jié)果為邏輯值10<6→FALSE109.3、運(yùn)算符第9章公式基礎(chǔ)知知識(shí)實(shí)際應(yīng)用9.1技巧如何不用設(shè)設(shè)置公式實(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)結(jié)果預(yù)覽實(shí)際應(yīng)用92技巧相對(duì)引用絕絕對(duì)引用實(shí)際應(yīng)用9.3技巧如何快速在在多個(gè)合計(jì)計(jì)行中填充充求和公式式第10章常用用函數(shù)介紹紹序號(hào)類(lèi)別代表函數(shù)1邏輯判斷IF、AND、OR、NOT、IS類(lèi)函數(shù)2數(shù)據(jù)匯總SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN等3查找與引用MATCH、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX等4文本處理MID、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CHOOSE、TEXT、RIGHT、LEFT等5日期與時(shí)間處理YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、EDATE、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKDAY等6其他計(jì)算INT、FLOOR、ROUND、TRUNC、CEILING、MOD10.1、常用函數(shù)數(shù)的類(lèi)型第10章常用函數(shù)介介紹10.2、邏輯判斷斷函數(shù)IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF：如果指定條件的的計(jì)算結(jié)果果為T(mén)RUE，IF函數(shù)將返回回某個(gè)值；；如果該條條件的計(jì)算算結(jié)果為FALSE，則返回另另一個(gè)值。。邏輯關(guān)系的的與、或非非，在EXCEL函數(shù)中對(duì)應(yīng)應(yīng)的是AND、OR、NOT實(shí)際應(yīng)用10.1技巧如何何判斷同時(shí)時(shí)滿(mǎn)足購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)適用用房的三個(gè)個(gè)條件實(shí)際應(yīng)用10.2技巧如何何根據(jù)職工工性別和職職務(wù)判斷退退休年齡實(shí)際應(yīng)用10.3技巧階梯電價(jià)第10章常用函數(shù)介介紹10.3、數(shù)據(jù)匯總總函數(shù)、匯總求和和序號(hào)函數(shù)功能1SUM指定參數(shù)的求和2SUMIF函數(shù)單條件求和3SUMIFS多條件求和4SUMPRODUCT數(shù)組乘積之和5SUBTOTAL指定使用何種函數(shù)進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算6MMULT雙條件求和，兩個(gè)數(shù)組的矩陣乘積實(shí)際應(yīng)用10.4技巧如何匯總茶茶葉中鐵觀觀音的銷(xiāo)量量實(shí)際應(yīng)用10.5技巧階段段性匯總第10章常用函數(shù)應(yīng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)數(shù)序號(hào)函數(shù)功能1COUNT包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)2COUNTIF滿(mǎn)足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)3COUNTIFS滿(mǎn)足多個(gè)條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)實(shí)際應(yīng)用10.6技巧如何統(tǒng)計(jì)成成績(jī)表中的的及格人數(shù)數(shù)實(shí)際應(yīng)用10.7技巧如何統(tǒng)計(jì)35歲以上有房房有車(chē)的職職工人數(shù)第10章常用函數(shù)介介紹10.4、查找與引引用序號(hào)函數(shù)功能1VLOOKUP搜索某個(gè)單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值2LOOKUP從單行或單列區(qū)域或者從一個(gè)數(shù)組返回值3MATCH在單元格區(qū)域（中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置4INDEX返回表格或區(qū)域中的值或值的引用5OFFSET以指定的引用為參照系，通過(guò)給定偏移量得到新的引用。實(shí)際應(yīng)用10.8技巧用vlookup函數(shù)索引數(shù)數(shù)據(jù)實(shí)際應(yīng)用10.9技巧如何在升序序排列的數(shù)數(shù)據(jù)中查找找近似匹配配值第10章常用函數(shù)應(yīng)應(yīng)用10.5、文本處理理