檔案歸檔整理流程一、采集采集工作作為檔案管理的第一個步驟，因為涉及到最后檔案的歸檔的齊全完好和有效利用，目前將其劃分為兩個步驟：文件判斷和確按限時。1、文件判斷。文件判斷主若是對于現(xiàn)有文件的歸檔范圍進(jìn)行確立，第一需要與各單位進(jìn)行溝通和深入調(diào)研，依據(jù)實質(zhì)狀況劃定合理的歸檔范圍。2、限時限時。依據(jù)文件的使用頻率，重要程度等劃分對應(yīng)的保管限時，依據(jù)不同樣的保留限時進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要表現(xiàn)在年度判斷和保留限時到期后的銷毀工作上。二、分類歸檔文件范圍和保留限時表上對于各樣檔案進(jìn)行了認(rèn)真的劃分，應(yīng)比較表格對于采集文件進(jìn)行類其他劃分。三、編制頁碼注意編制頁碼的時候不漏頁、不重頁，模卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼，卷內(nèi)文件在右上角開始標(biāo)號，從“001”開始，遇有正反雙面在反頁左上角標(biāo)出。四、裝訂用不銹鋼釘逐件裝訂也許組卷裝訂，防備生銹腐化文件。五、排序?qū)τ谕活惼渌募罁?jù)時間的先后序次擺列。六、檔號表記對于擺列好的文件挨次標(biāo)出檔號，做到不重復(fù)，不停號，保持檔案編號的自然連續(xù)性。七、著錄著錄是指對檔案內(nèi)容和形式特點進(jìn)行解析、選擇和記錄的過程，著錄是為了知足檢索查找供給利用的需要。八、裝盒即同“組卷”，將擁有同樣聯(lián)系的文件放置在同一盒子里，對于模卷（盒子）進(jìn)行編號。模卷除包含擺列好的文件外還應(yīng)包含模卷封面和備考表，模卷封面反響文件內(nèi)容，備考表則對于模卷組卷狀況進(jìn)行說明，包含模卷包內(nèi)容，平時使用、更改狀況，組卷時間，組卷人和審查人等。模卷封面置于文件前面，備考表置于文件此后，兩者不進(jìn)行頁碼的表記。九、打印目錄包含卷內(nèi)文件目錄和模卷目錄，注意依據(jù)文件的保留限時進(jìn)行劃分匯總。十、編制檢索工具對于準(zhǔn)備好的各樣目錄進(jìn)行整理，編制目錄匯總表，供給平時利用。收集歸檔判斷確按限時分類編制頁碼裝訂排序蓋檔號章電腦著錄裝盒排架打印目錄編制檢索工具

檔案歸檔整理流程圖采集應(yīng)歸檔的文件資料齊全完好判斷文件可否歸檔依據(jù)歸檔范圍，慎決定文件去留確立歸檔文件的保留限時正確客觀年度一機(jī)構(gòu)（問題或文號）分類方法科學(xué)、適用，一限時保持相對牢固只編沒有頁碼的部分不空號、不漏號用不銹鋼釘或線單“件”便于保留利用裝訂如限時—機(jī)構(gòu)—時間三個序次相對固定層次擺列在每一“件”的上方空白清楚、正直，件號不重、正確處蓋檔號章有關(guān)的的信息錄入專用的錄入的內(nèi)容盡可能詳細(xì)、正確檔案管理軟件按件號序次裝盒、上架不同樣保留限時，不同樣機(jī)構(gòu)的不要裝入同一盒歸檔文件