工程檔案治理方法第一章總則團檔案治理制度，特制定本方法。動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、文件、圖紙、圖表、聲像等各種形式的歷史紀錄等。部，控股工程公司、參股工程公司參照執(zhí)行。其次章職責第四條工程檔案治理職責：1、檔案治理辦公室對工程檔案進展集中統一治理，準時收集歸檔；2、負責對建設工程檔案資料全程治理，從工程申請立項開頭至竣工驗收的全過程，隨工程建設進程同步收集、整理、立檔和保管；3、在工程評審、鑒定以及工程重要階段驗收與竣工驗收時，負責同步審查、驗收工程檔案的質量與內容，并作出相應的鑒定評語；4、負責檢查落實勘察設計、監(jiān)理、施工等參建單位的檔案治理措施和責任，催促其做好工程檔案治理工作；5、對列入當地城建檔案治理部門承受范圍的工程，工程竣工驗3案。6、負責定期向集團檔案室移交資料。第三章檔案的編制與組卷執(zhí)行。第六條工程檔案編制的流程要求：1、建設工程檔案資料治理工作要隨工程建設進程同步收集、整理，并按專業(yè)歸類；2、在簽訂有關合同、協議時，應對工程檔案〔尤其是電子版文檔〕的套數、費用、質量、移交時間提出明確要求。檢查工程進度與施工質量時，要同時檢查工程檔案的收集、整理狀況；第七條工程檔案編制的質量要求：1、歸檔的工程文件一般應為原件；2、工程文件的內容及深度須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術標準、標準和規(guī)程；3、工程文件的內容必需真實、準確，與工程實際相符合；4、工程文件應承受耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等；5、工程文件應字跡清楚，圖樣清楚，圖表干凈，簽字蓋章手續(xù)完備；6、工程文件的紙張應承受能夠長期保存的耐久性強的紙張。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A47、工程文件應承受標準格式打印并手工簽字，在不能保存原件時，應在復印件上加蓋公章并注明原件保存處；8、全部竣工圖應加蓋竣工圖章，并按以下三種狀況繪制：凡在建設過程中，完全按圖施工的，可在藍圖上加蓋紅色竣工圖章后，即作為竣工圖；設計變更局部不超過圖面三分之一的，可在藍圖上清楚、準確地修正，并在修改位置引出索引線注明修改依據、洽商編號、修改日期、內容、修改人；凡遇構造形式、平面布置、工藝流程有重大變更的，或圖紙按工程實際重繪制竣工圖。繪制時，須參照原施工圖的統一圖示，并在底圖的右下角繪制竣工圖圖簽，注明繪制時間、單位、責任人。9、不同幅面的工程圖紙應依據《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A410文字說明準確。電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與治理有機聯系，便于檔案的保管、查閱。案卷不宜過厚，卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前、附件在后的挨次排列。第四章工程檔案的保管整理標準》中附錄A20以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。認已失去保存價值的，經過登記造冊，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，方可進展銷毀處理。隱秘三級。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。第五章工程檔案的借閱第十三條 借閱本部門主管業(yè)務的檔案，由借閱人填寫借閱單〔見附件一即可借閱；借閱非本部主管業(yè)務的檔案，需經主管該業(yè)務負責人同意后借閱。十天。如需要延期使用，必需辦理續(xù)借手續(xù)，借閱檔案人員對案卷要妥當保管，防止遺失、泄密和污損，也不得調換、涂改、勾畫、拆散和轉借。還檔案時，要留意檢查，維護檔案文件完整齊全。如覺察有遺失或污損檔案文件等狀況，應準時報告有關負責人予以處理。第六章工程檔案驗收與移交第十六條為確保工程檔案的質量，應對各編制單位的檔案嚴格檢查、驗收。檔案治理員應作為驗收委員會成員參與驗收工作。凡檔不得進展或通過工程的竣工驗收。工程竣工驗收前，應提請城建檔案治理部門對工程檔案進展預驗收。工驗收。第十八條在進展檔案驗收時，應重點驗收以下內容：1、工程檔案分類齊全、系統完整；2、工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；3、工程檔案已整理立卷，符合《建設工程文件歸檔整理標準》的規(guī)定；4蓋有竣工圖章；5、檔案的形成、來源符合實際，單位或個人簽章手續(xù)完備；6、檔案的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求。的時間、套數辦理工程檔案移交手續(xù)，填寫移交名目，移交給建設單位。3內，向城建檔案治理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。依據集團檔案室要求統一向集團檔案室移交。其次十二條改建、擴建、修理工程，工程治理部應組織設計、監(jiān)理、施工單位據實修改、補充完善工程檔案。對轉變的部位，應重編寫工程檔案，并在竣工驗收后移交檔案治理辦公室。其次十三條 對于在建工程檔案，依據工程完畢整體移交的原則