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匯報(bào)工作要領(lǐng)與技巧〔一〕〔二〕“偏”。匯報(bào)的內(nèi)容偏離主題,對(duì)問(wèn)題生疏帶有個(gè)人偏見(jiàn)?!踩场皝y”。半天自已也說(shuō)不清講了些什么。〔四〕“空”。不是緊緊地把握單位特點(diǎn)匯報(bào),而是大話、空話、官話連篇?!参濉场皽\”。素材零散不夠系統(tǒng),觀點(diǎn)陳舊而沒(méi)有意,思想淺薄而缺乏深度。對(duì)工作過(guò)程中的典型事例缺乏分析,提煉,就事論事。〔六〕“假”。造假事例,編假數(shù)字糊弄領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)?!惨弧巢每煞譃樗姆N類型:〔1〕綜合性匯報(bào)。多見(jiàn)于半年或年終工作總結(jié)前后,單位班子考核等。這種工作匯報(bào)包括單位全面建設(shè)狀況。主要應(yīng)講清部隊(duì)全面建設(shè)狀況,全年或階段內(nèi)的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成績(jī),主要的閱歷體會(huì),以及存在的主要問(wèn)題的今后的主要打算等?!?〕專題匯報(bào)。多見(jiàn)于辦完一件事或別是要抓住重點(diǎn),做到主題明確,內(nèi)容單一,不涉及到其它內(nèi)容?!?〕隨機(jī)性匯報(bào)。這是指在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察〔檢查〕期間,在伴隨領(lǐng)導(dǎo)檢查、閑逛、談天需上級(jí)把握的狀況和需解決的問(wèn)題?!?〕提示性匯報(bào)。多購(gòu)見(jiàn)于座談會(huì)和上級(jí)領(lǐng)地依據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所提出的問(wèn)題,準(zhǔn)確具體地一次性說(shuō)明狀況?!?〕介紹性匯報(bào)。多見(jiàn)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位視察〔檢查〕或某會(huì)議代表到本單位觀摩〔參觀〕。這種匯報(bào)簡(jiǎn)明扼要,又要反映單位全貌?!捕踩愁^匯報(bào)。〔一〕所狀況把握準(zhǔn)。把握狀況是匯報(bào)工作的間提和根底〔支部〕集體爭(zhēng)論;對(duì)涉及其他把握準(zhǔn)確?!捕嘲褍?nèi)容預(yù)備細(xì)。能否匯報(bào)好,委重要的是看預(yù)備地充不充分。在要觀點(diǎn)、典型事例、有關(guān)的數(shù)據(jù)、閱歷體會(huì)等,提煉歸納好。假設(shè)來(lái)不及預(yù)備匯報(bào)提綱時(shí),也要靜下心來(lái),打好腹稿,切忌信口開(kāi)河想到什么說(shuō)什么?!踩嘲阎攸c(diǎn)〔四〕要把匯報(bào)形式搞必要時(shí)或條件時(shí)可以實(shí)行一些協(xié)作形式。一是圖表講解;二是實(shí)物檢驗(yàn);三是實(shí)地參觀;四是利用多媒體。匯報(bào)要會(huì)報(bào)匯報(bào),顧名思義是集合起來(lái)報(bào)告。在基層習(xí)慣上把匯報(bào)理解為下級(jí)向上級(jí)報(bào)告作中,指導(dǎo)員在匯報(bào)中的懶、散、偏、假、慌等問(wèn)題還不同程度地存在,影響了匯報(bào)效果,那么了何做好匯報(bào)工作呢?細(xì)心籌劃 匯報(bào)要預(yù)備充分。匯報(bào)前,要做了思想上和材料上的細(xì)心預(yù)備。報(bào)提綱或具體的書(shū)面報(bào)告。實(shí)事示求是 匯報(bào)狀況要真實(shí)。真實(shí)性是匯報(bào)的根本準(zhǔn)則。有些指導(dǎo)員在匯時(shí)要唯實(shí)、唯事、唯真,敬重客觀事實(shí),其次要辨證地對(duì)待報(bào)喜與報(bào)憂,任何單位憂報(bào)憂。再次要客服名利思想,假設(shè)匯報(bào)者把名利看地過(guò)重,成天想報(bào)上知名,播送誠(chéng),不要過(guò)分追求〔〕給人留下虛假的印像。明確重點(diǎn) 匯報(bào)中心要突出。有的指導(dǎo)員觀察領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,認(rèn)為時(shí)機(jī)難得,便事無(wú)巨細(xì)講個(gè)沒(méi)完,反倒是東一榔頭西一斧子,主次不分,不應(yīng)當(dāng)說(shuō)的津津樂(lè)道,形式,肯定要做到思路清楚,有理有據(jù),言辭簡(jiǎn)練,中心突出,如請(qǐng)示匯報(bào),實(shí)事等。換位思考 匯報(bào)困難要適度。在基層的具體工作中,有很多實(shí)際困難需要上不少,認(rèn)為“不要白不要”,“張嘴三分利”,給領(lǐng)導(dǎo)留下了不好的印像,所以指要,又要考慮現(xiàn)實(shí)可能性,要量領(lǐng)導(dǎo)之所能,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)作任不同確分工,匯報(bào)困難時(shí)要考慮領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限范圍,不要使領(lǐng)導(dǎo)犯難。善待功利 匯報(bào)成績(jī)要兼顧?;鶎訂挝桓刹俊皟裳垡槐?,忙到熄燈”,各項(xiàng)工作取得明顯成績(jī)要通過(guò)匯報(bào)反映出來(lái),讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賜予認(rèn)可,但如何對(duì)待榮譽(yù),依據(jù)。臨陣不亂 匯報(bào)過(guò)程要自如?;鶎又笇?dǎo)員由于年輕,接觸領(lǐng)比較少,匯報(bào)時(shí)都要盡情發(fā)揮自己的聰明才智,時(shí)刻吩咐自己,我能行。二是要留意自己的心理興趣的問(wèn)題進(jìn)展溝通,這樣有利于制造輕松的匯報(bào)環(huán)境,使匯報(bào)趨于完滿。座談匯報(bào)有講究一、會(huì)應(yīng)酬生疏,有的則是頭一次接觸,發(fā)言前免不了過(guò)渡幾句,來(lái)個(gè)自我介紹題的障礙。應(yīng)酬的設(shè)計(jì)無(wú)固定模式,即便同一座談會(huì)應(yīng)酬也不盡一樣而各具特色。盡管如此,必需有肯定的目的性,留意把握分寸,說(shuō)得自如,恰到好處。用幾句格外得體的話為自己的座談發(fā)言“畫(huà)龍點(diǎn)睛”,產(chǎn)生“廣告”效應(yīng),應(yīng)酬要盡量避開(kāi)庸話、套話、廢話和過(guò)分虛心的話。更不能借機(jī)吹捧領(lǐng)導(dǎo),讓人感到肉麻。具體應(yīng)做到“四要”一要打好腹稿,把幾句開(kāi)場(chǎng)白即席出來(lái),給人一種有感而發(fā)的感覺(jué)。假設(shè)寫到紙上念就會(huì)大打折扣。二要借機(jī)“推銷自己”。通過(guò)簡(jiǎn)明扼要的自我介紹,抬高身價(jià),增大重量,給聽(tīng)者一個(gè)好的第一印像。三是要調(diào)動(dòng)起聽(tīng)者的興趣,用幾話開(kāi)判頭,引發(fā)聽(tīng)者急需獵取的心理,立馬攤開(kāi)本子,堅(jiān)起耳朵,想記想聽(tīng)。四要趣幽默。給大家一種聽(tīng)為快的美感。說(shuō)話的“位置”,也就是連長(zhǎng)要說(shuō)連長(zhǎng)的話,指導(dǎo)員要說(shuō)指導(dǎo)員的話,干部與戰(zhàn)士座談角度要有區(qū)分,各有各的特色。切忌三種現(xiàn)象,一忌“小人物”說(shuō)大話。有的份,搞座談會(huì)上“一盤棋”,那樣會(huì)消滅“荒了自己地,種了別人田”的現(xiàn)象。自己做的工作,遇到的沖突反映不上去,別人的事倒談得很透。審度。審身份、審用意、審心情、審度自己怎么辦,來(lái)點(diǎn)“投其所需”。具體做到這些帶有全局性、根本性的問(wèn)題上。二看內(nèi)容。在座談的內(nèi)容上去分類,大致有兩沒(méi)落實(shí),運(yùn)作是不是安康而召集論證型座談會(huì)。這樣論證要把變化,好處,效益等正面確定說(shuō)夠,再把毛病缺乏說(shuō)透。另一種是研討型,通常是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)圍繞某一、扣子說(shuō)的很透。三是看心情。你發(fā)言時(shí),領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)地很認(rèn)真,很認(rèn)真,不斷用紅筆漫不經(jīng)心,這種信號(hào)就等于亮了紅燈,快調(diào)頭,換角度,盡快“剎車”,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提示,什么叫水平,說(shuō)的短就是水平。會(huì)切入就是會(huì)選口抓題。發(fā)言從哪里進(jìn)入,順一什么線去說(shuō),是一問(wèn)題的我參與軍區(qū)機(jī)關(guān)的一個(gè)“封閉式治理”座談會(huì),馬上聯(lián)想到剛寫過(guò)的“疏堵并舉”恰是一個(gè)時(shí)期面臨的重大問(wèn)題或關(guān)注主要方向際的結(jié)合點(diǎn),落實(shí)中的關(guān)節(jié)點(diǎn)薄弱點(diǎn),抓住死角,盲區(qū),空白點(diǎn)或失誤和偏差,了的問(wèn)題用不著費(fèi)心去座談,需要座談和爭(zhēng)論的]問(wèn)題都是王碼電腦公司軟件中心時(shí)沒(méi)有打通的障礙,部隊(duì)工作有些問(wèn)題之所以成犯難點(diǎn)就是一時(shí)沒(méi)有找到一條成功的路子。假設(shè)把你座談發(fā)言的口子選在這些地方,準(zhǔn)能有所見(jiàn)地。五、會(huì)破層。參與座談會(huì)一般來(lái)變預(yù)備時(shí)間比較短,有類似即席講話的味道,后,要圍繞主題快速構(gòu)思,搭起框架,列出構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木V目。一種是縱向破,一種是橫向破。所謂縱向破,就是依據(jù)事物進(jìn)展的規(guī)律挨次,依據(jù)是什么,為什么,怎座談“酒綠燈紅”的消極影響。上午通知,下午去座談,我們快速縱向理了個(gè)發(fā)言議。匯報(bào)發(fā)言時(shí),首長(zhǎng)不停地記,幾乎是一字不落,所謂橫向破層,就是截取座談內(nèi)容的橫段而言,從它內(nèi)在的幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)的組成要素上去提煉觀點(diǎn)。破開(kāi)層次,煉一個(gè)觀點(diǎn),作為一個(gè)層次。教育心理學(xué)概括出青年人承受教育的五種心理,即:閉鎖心理、文飾心理、厭倦心理、被動(dòng)心理、自尊心理等,這五種心理就是五個(gè)原材料匯編。的感覺(jué)。但樸實(shí)不是不講語(yǔ)言生動(dòng),需要精選語(yǔ)言更接近現(xiàn)實(shí),實(shí)際上要求更高。要虛心。不要把話說(shuō)確定,說(shuō)過(guò)頭。有要當(dāng)學(xué)生,有提出問(wèn)題供大家商榷的風(fēng)度和座談,何兆信講到,“后進(jìn)戰(zhàn)士到我們連要進(jìn)來(lái)是塊鐵,出去是塊鋼”朱樹(shù)森講到“我做為一連之長(zhǎng),在連隊(duì)花名冊(cè)上是第一名,站隊(duì)站排頭,我要左眼盯著第一,目。盡管時(shí)過(guò)八九年,仍讓人記憶猶。四是多用共性語(yǔ)言。我常常提示自己,不講便罷,要講就要有意。有的領(lǐng)導(dǎo)批判干部揮霍現(xiàn)象時(shí)說(shuō),一屁股坐掉一座樓,說(shuō)力戒驕傲,用“馬大值錢,人大掉價(jià)”,這些語(yǔ)言耐人尋味,寓意深刻。說(shuō)話。不說(shuō)空話,廢話、不說(shuō)模糊不清,模棱兩可的話。所謂會(huì)說(shuō)事例,最為實(shí)際多也不覺(jué)得散,無(wú)排列感。前年軍區(qū)政研室主任,《前衛(wèi)報(bào)》社編輯,到我們旅了報(bào),感到你們的教育比全區(qū)面上高了一個(gè)層次?!肚靶l(wèi)報(bào)》和《報(bào)》四個(gè)教成五十七個(gè)故事,每個(gè)故事都起上名字,如,假大校的故事、老人的圓滿、二毛四還以些事例為主要內(nèi)容發(fā)了打算。再一點(diǎn)是比照著說(shuō),就是擅長(zhǎng)通過(guò)肯定的比照、前后比照的,其緣由明顯就是四個(gè)教育帶來(lái)的。還有一點(diǎn)就是善說(shuō)小中見(jiàn)大的事,子競(jìng)賽,看哪個(gè)班跑的快,把戲多,味道美,產(chǎn)生了把戰(zhàn)士時(shí)間占住,改善生活,傳統(tǒng),有政治,有情操陶冶,意義不小。當(dāng)好黨委秘書(shū)的秘訣書(shū)?黨委秘書(shū)有別于行政首長(zhǎng)的專職秘書(shū),他叉交織,黨委秘書(shū)要跳出事務(wù)的小圈子,抬頭遠(yuǎn)望總攬全局。才能識(shí)大事,小事,抓中心。始終保持糊涂的頭腦,二是要關(guān)注好重點(diǎn)工作,辯證唯物主義認(rèn)為,主要沖突的主要方面取決于影響沖突運(yùn)動(dòng)的進(jìn)展方向景。也要求他對(duì)當(dāng)前大事有一個(gè)深思熟慮的工作意見(jiàn)。做到呼之即出用之即靈。這些只有頭腦里常想才能做到。二、不行多“插嘴”,但應(yīng)當(dāng)“外腦”能參善謀是一機(jī)關(guān)工作人員的共同要的能參善謀,提出了更高的要求。高度上去生疏、分析、思考問(wèn)題。只有這樣才能站得高看地遠(yuǎn),思路清,給黨委供給情,提前的個(gè)設(shè)想,頭腦里常常琢磨黨委需要什么,自己能提拱什么,把工作做到出解決當(dāng)立腳點(diǎn)沖突對(duì)策的同時(shí),反過(guò)來(lái)想領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的方案會(huì)提出哪些質(zhì)疑,導(dǎo)問(wèn)地一時(shí)語(yǔ)[塞,再好的方案有時(shí)也會(huì)擱淺。四是成效上的可行性思維。力求使方案意見(jiàn)穩(wěn)妥牢靠,萬(wàn)無(wú)一失。保證黨委決策的正確性,盡到秘書(shū)應(yīng)盡的職責(zé)。協(xié)調(diào)是秘書(shū)人員的根本功,要想得到良好的因文協(xié)調(diào)時(shí),要留意批辦程序,做好兩會(huì)工作,黨委秘書(shū)大局部工作是處理各類公文,在呈閱公文時(shí),肯定要留意公文的性質(zhì)和分類,確定主呈次呈,理順關(guān)系,調(diào)和會(huì)儉會(huì)稿工作,形成全都意見(jiàn),使黨委能夠準(zhǔn)確地了解各方狀況,早下決心。領(lǐng)導(dǎo)用會(huì)議主旨統(tǒng)一大家思想細(xì)心安排會(huì)議程序內(nèi)容和階段員,另一方面,要協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)人員的行動(dòng),科學(xué)分工,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,使大給的各項(xiàng)任務(wù)。面結(jié)合。黨委的決策是宏觀決策,因此,它“虛”的多,而“實(shí)”的少。要做好督即“點(diǎn)”上的工作來(lái)推動(dòng)“面”上的工作,保證黨委決議精神的全面落實(shí)。二是過(guò)程上,要追蹤監(jiān)控。即對(duì)貫徹執(zhí)行的全過(guò)程要進(jìn)展全程監(jiān)控,準(zhǔn)時(shí)覺(jué)察問(wèn)題,訂正要列為專
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