陜西健生藥業(yè)科技有限公司歡迎您目錄第一章人事管理制度1、組織架構(gòu)2、考勤制度3、請假制度4、招聘管理制度5、轉(zhuǎn)正管理制度6、薪酬管理及福利制度7、解聘與離職管理制度8、員工獎懲制度9、培訓管理制度10、公司例會制度第二章行政管理制度1、辦公室管理制度2、工作禮儀規(guī)范制度3、工牌管理制度4、辦公用品管理制度5、辦公器材管理制度6、寬帶網(wǎng)及計算機管理制度4、公司組織架構(gòu)一、公司架構(gòu)圖會計出納財務部副總經(jīng)理電子商務部主管客服優(yōu)化

總經(jīng)理企劃部主管策劃專員策劃專員專題部部長主持人策劃專員導播陜西市場部經(jīng)理內(nèi)勤業(yè)務員貴州市場部主管內(nèi)勤業(yè)務員客服部經(jīng)理接線客服回訪客房業(yè)務員業(yè)務員市場開發(fā)部陜西健生藥業(yè)經(jīng)理招商部主管招商專員招商專員人事部主管行政文員人事文員2.部門職責：（1）人力資源部：負責公司人力資源工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施，人員招聘組織實施、培訓組織實施及評估、薪酬管理、績效考核及員工關(guān)系的維護、企業(yè)文化建設，負責公司行政事務的協(xié)調(diào)管理。（2）財務部：負責各公司的財務監(jiān)督、核算工作，對各部門財務工作實施垂直管理，負責費用物資審核批復，內(nèi)部審計和處理等工作。（3）市場部：負責市場開發(fā)及運營的全部事宜。（4）專題部：負責電臺專題節(jié)目整體的策劃、審核、組織協(xié)調(diào)運營，并與電臺外聯(lián)單位溝通協(xié)調(diào)，保證節(jié)目的有效實施。（5）電子商務部：負責招商產(chǎn)品前期市場調(diào)研工作及競品市場分析，制定產(chǎn)品網(wǎng)絡的投放政策，維護網(wǎng)絡渠道，建立客戶檔案并維護終端客戶，完成公司下達的各類工作任務。（6）招商部：負責招商產(chǎn)品前期市場調(diào)研工作及競品市場分析，協(xié)助生產(chǎn)部進行新產(chǎn)品研發(fā)，制定招商政策，建立并維護招商渠道，完成公司下達的各類工作任務。（7）客服部：責陜西市場、貴州市場以及新開市場的接線、回訪，客戶檔案的登記、銷量的記錄和統(tǒng)計、同時向?qū)ｎ}部和企劃部及時傳送接線記錄、電話錄音和實時銷量工作。（8）企劃部：負責新模式、新產(chǎn)品的開發(fā)，電臺節(jié)目整體的策劃、審核、組織協(xié)調(diào)運營，保證節(jié)目的有效實施。1、工作時間規(guī)定：冬至時：周一至周五，上午：8:50-11:50,下午13:00-17:30；周六，上午：8:50-11:50,下午13:00-16:00；夏至時：周一至周五，上午：8:30-12:00,下午13:30-18:00；周六，上午：8:30-12:00,下午13:00-16:00.2、考勤管理細則（1）公司考勤管理由人力資源部負責，員工上下班實行指紋考勤制度，人力資源部負責督促、檢查、匯總、公布。(每星期一在文化墻公布上星期的考勤結(jié)果)（2）指紋打卡須知：a、員工每日須打4次卡，以上下班規(guī)定時間為準，即上班前、中午下班后、中午上班前、下午下班后均打卡。(中午打卡間隔需在10分鐘以上，10分鐘以內(nèi)打卡均視為無效卡)b、員工在正常上下班時間內(nèi)因忘記打卡，須填寫《補卡記錄》，由部門負責人簽字后交人力資源部，并交付5元補卡處罰金于人事文員處，用于公司員工活動基金。人力資源部每月底公布補卡處罰金額度。c、遲到不打卡者，除補卡、遲到處罰外，另加一次性罰款20元；

d、未按時補卡者及1個月內(nèi)累計補卡記錄超過3次以上，罰款20元。二、考勤制度（3）員工如有遲到、早退、礦工等情形，依一下規(guī)定處理；

a、員工上班打卡時間超過規(guī)定打卡時間的均視為遲到；b、員工遲到10分鐘以內(nèi)的，第一次口頭警告，第二次扣除20元罰款，一個月內(nèi)三次者扣除員工全勤獎的60%，4次以上者，扣n×20元罰款（n為超出3次的累計數(shù)）；c、員工遲到超過10-30分鐘,一次性罰款30元，一個月內(nèi)三次者扣除員工全勤獎的100%，4次及4次以上者，扣n×30元罰款，加全勤100%（n為超出3次的累計數(shù)）；d、員工遲到時間超過30分鐘以上，扣除當日薪資的50%。（4）早退、曠工、脫崗a、早退：公司不允許早退，如因身體或其他突發(fā)事件需離開公司者，需向部門領導申請，并由部門領導及時知會人力資源部，在前臺處填寫《外出登記表》后方可離開（早退時間不超過30分鐘，若超過30分鐘按事假對待）早退時間按遲到時間論處。b、曠工：1、未履行請假手續(xù)擅自不來上班者均以曠工論處；

2、員工曠工，扣除當月全勤獎及當天日薪的2倍；3、員工連續(xù)曠工3天及3天以上者，按自動離職，公司將不予以發(fā)放當月工資；C、脫崗：指員工上班期間未經(jīng)允許無故離崗，幷離崗時間超過30分鐘以上者均按曠工論處；（5）員工外出管理

a、員工因工作需要需外出，需填寫《員工外出登記表》，部門主管簽字確認后并經(jīng)人力資源部同意后方可離開，凡外出不登記者一律按曠工處理；

b、員工外出或出差未按登記返回時間返回者，需在超過返回時間30分鐘內(nèi)電話知會所屬部門和人力資源部，未及時知會者根據(jù)時間按照遲到或曠工處理。3、附件表格：《補卡申請表》、《員工外出申請表》《員工出差申請表》1、員工請假類型分為：事假、病假、婚喪假、年假以及法定節(jié)假；2、員工請所有類型假須填寫《請假申請表》履行請假手續(xù)經(jīng)批準后方可離開；所有請休假均須報人力資源部簽字備案，依請假單填制考勤表，依此計算工資，否則視為無效；3、新員工當月入職未滿15天不享有全勤獎。三、請假制度4、換休及加班：

（1）因工作需要公司安排的加班，根據(jù)加班時長員工可申請換休；（2）任何換休都以不影響正常工作為前提，換休時間僅限于周六，兩個月以內(nèi)為有效期；員工換休需填寫《員工換休單》，部門主管簽字后經(jīng)人力資源部批準后可進行換休，《員工換休單》在人力資源部備案；（3）公司不提倡員工加班，若確因工作任務緊急需要加班，必須填寫《員工加班審批表》，部門主管簽字后經(jīng)公司分管領導批準，在人力資源部簽字備案，公司視情況予以安排調(diào)休。未填寫《員工加班審批表》或填寫加班時間不明確均視加班為零員工須根據(jù)加班時間按時打卡，若出現(xiàn)打卡異常，處罰同日?？记诋惓?。5、以下幾種情況可報加班：

（1）公司臨時在法定節(jié)假日時間布置緊急工作任務、接待任務；。

（2）部門在法定節(jié)假日值班的；（3）特殊情況經(jīng)公司領導批準的。6、附件表格：《請假申請表》《員工換休單》《加班審批單》四、五、轉(zhuǎn)正正管理制制度為規(guī)范員員工轉(zhuǎn)正正管理，，明確試試用期員員工考核核，使試試用期員員工盡快快熟悉工工作并按按期順利利轉(zhuǎn)正，，特制定定本制度度。一、試用用期相關(guān)關(guān)規(guī)定1、員工試試用期為為一到兩兩個月，，優(yōu)秀員員工可提提前填寫寫轉(zhuǎn)正申申請；如如試用期期考核未未通過者者，公司司予以辭辭退。2、員工入入職后的的六個工工作日為為試崗適適應期，，在此期期間如本本人提出出辭職或或由于不不合適崗崗位要求求而予以辭退的的，公司司將予以以每天10元補助，，若通過過試崗，，則從試試崗日第第一天起起開始計計薪。3、用人部部門負責責人應指指定專人人為新入入職員工工做崗前前業(yè)務知知識及流流程制度度的培訓訓，幫助助新員工工盡快適應崗位位要求，，新員工工須遵守守公司和和部門相相關(guān)規(guī)定定，按時時完成工工作任務務。4、員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正前，，有下列列情形之之一的，，終止試試用，解解除勞動動協(xié)議:（1）無故曠曠工1天及以上上的；（2）每月事事假累計計超過3天的，病病假累計計超過5天的；（3）明顯不不能勝任任崗位工工作的；；（4）受過公公司重大大違紀處處分1次的。二、轉(zhuǎn)正正考核相相關(guān)規(guī)定定1、轉(zhuǎn)正考考核形式式及內(nèi)容容：（1）試用期期員工的的考核分分工作訪訪談和期期終評議議兩部分分，試用用期當月月人力資資源部與與員工進進行工作作訪談；試用用期滿，，用人部部門結(jié)合合人崗匹匹配原則則，全面面考核員員工的品品德、能能力、績績效等；；（2）試用期期考核內(nèi)內(nèi)容分為為：工作作態(tài)度、、工作能能力、工工作績效效三項；；工作態(tài)度度：主要要指服從從、高效效、學習習、責任任，強調(diào)調(diào)主動性性、紀律律性、團團隊協(xié)作作等；工作能力力：主要要指業(yè)務務能力、、學習能能力、解解決問題題能力、、協(xié)調(diào)能能力等崗崗位必備備能力；；工作績效效：員工工是否能能按時保保質(zhì)保量量完成上上級交與與的工作作任務；；2、轉(zhuǎn)正考考核由員員工直接接上級負負責，人人力資源源部監(jiān)督督執(zhí)行，，對于考考核不力力者將及及時進行行溝通教教育；3、具體考考評見《員工試用用期評議議表》；4、員工考考評成績績?yōu)椤傲剂己谩奔凹耙陨系牡?，按期期轉(zhuǎn)正；；試用期期接受公公司書面面嘉獎的的，可申申請?zhí)崆扒稗D(zhuǎn)正。。三、員工工轉(zhuǎn)正管管理1、在距距員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正期為為一個工工作周時時，由人人力資源源部通知知員工所所在部門門主管，，由主管管負責下下發(fā)《員員工試用用期評議議表》、、《員工工轉(zhuǎn)正申申請》；；

2、、員工填填完《轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請請》和《《員工試試用期評評議表》》里的自自評打分分，將一一同在規(guī)規(guī)定的時時間交與與部門主主管；3、部部門主管管將《員員工試用用期評議議表》里里分與申申請轉(zhuǎn)正正員工崗崗位相鄰鄰的同事事完成““同事A、同事事B”的的打分后后，再客客觀的完完成主管管對應的的打分和和相應的的“優(yōu)劣劣勢”部部分考核核；完成成后及時時交與人人力資源源部；4、人人力資源源部將部部門評估估及本部部門訪談談評估結(jié)結(jié)果上報報總經(jīng)理理，根據(jù)據(jù)總經(jīng)理理的最終終審批，，員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為正式式員工，，以總經(jīng)經(jīng)理簽字字日期為為最終轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正日期期，人力力資源部部備案后后員工開開始享受受轉(zhuǎn)正后后薪資；；

5、、《轉(zhuǎn)正正申請》》將嚴格格按照公公司制式式表單認認真填寫寫；內(nèi)內(nèi)容包括括：試用用期工作作內(nèi)容，，對公司司文化的的認識，，工作中中發(fā)現(xiàn)的的問題及及改進意意見，下下一步工工作方向向及目標標。1、薪酬管管理A、薪酬發(fā)發(fā)放及結(jié)結(jié)構(gòu)（1）薪酬酬計算日日期:每月1號至31號（正常常工作日日以26天計算））（2）薪酬酬發(fā)放日日期：每每月10日。電子子商務部部提成發(fā)發(fā)放時間間：每月月28日。（3）員工工可通過過公司所所在地的的中國工工商銀行行存款帳帳戶領取取薪資；；（4）事假假、病假假按公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定扣除除。（5）試用期期員工前前6個工作日日為試崗崗適應期期，在此此期間如如本人提提出辭職職或由于于不合適適崗位要要求而予予以辭退退的，公公司將予予以每天天10元補助，，若通過過試崗，，則從試試崗日第第一天起起開始計計薪；（6）新入職職員工工工作時間間距發(fā)工工資日（（即每月月10日）未滿滿10天，工資資將累計計到次月月一同發(fā)發(fā)放；（7）試用期期員工及及正式員員工薪資資待遇根根據(jù)公司司現(xiàn)行《薪酬管理理方案》執(zhí)行。六、薪酬酬管理及及福利制制度B、薪酬調(diào)調(diào)整（1）員工工工作崗崗位發(fā)發(fā)生變變化時時，工工資級級別也也將做做相應應調(diào)整整；（2）薪酬調(diào)調(diào)整辦辦法和和原則則按公公司《薪酬管管理方方案》執(zhí)行。。C、薪資資保密密（1）個人薪薪資為為公司司的機機密資資料，，員工工不得得公開開其個個人薪薪資資資料或或探詢詢他人人的薪資資情況況。違違者按按違紀紀處理理，情情節(jié)嚴嚴重者者開除除；（2）薪資計計算如如有不不明之之處，，可向向人力力資源源部查查詢。。D、工資資結(jié)構(gòu)構(gòu)工資總額固定工資

績效工資基本工資餐補崗位工資管理津貼全勤獎提成工資（1）本本公司司工資資實行行職位位等級級工資資制，，員工工工資資由固固定工工資、、績效效工資資兩部部分組組成。。a、固定定工資資包括括基本本工資資和崗崗位工工資，，是根根據(jù)員員工的的職級級、學學歷、、技能能等因因素確確定的的、相相對固固定的工工作報報酬。。b、績效效工資資報酬。(2)員工工資總額根據(jù)相關(guān)的考勤規(guī)定及考核方法由人力資源部擬定總額后報總經(jīng)理審批，審批通過后由財務部負責工資的發(fā)放。(3)員工工資扣除項目包括：缺勤、扣款（罰款、請假、曠工、違紀處罰等）等。E、工資發(fā)放1、公司員工工資定于每月10日準時發(fā)放，工資核算工作日(1-31日)2、新入職員工通過試崗期后，請于一個工作周內(nèi)在公司所在地的中國工商銀行以個人身份辦理工資卡，并將辦理的工資卡賬號及時知會公司財務部；3、如果工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日，工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放，如果工資發(fā)放日恰逢周日，工資順延至下一工作日發(fā)放。4、辭職人員需按規(guī)定辦理完相關(guān)手續(xù)方可結(jié)算領取工資，工資領取日為公司規(guī)定的工資發(fā)放日；對于解聘人員的薪資發(fā)放，應在被解聘人員辦完所有離職手續(xù)后立即結(jié)清所有工資；5、公司人力資源部負責員工的固定工資（即：崗位工資、績效工資、管理津貼、全勤、午餐補助，人事專員負責核算），公司財務部負責相關(guān)員工的提成工資（會計）核算，每月10日，員工在接到財務部的通知后領取當月工資條，并結(jié)合工資條所發(fā)額度于下班時間進行工資查收；6、財財務部部不為為員工工印發(fā)發(fā)具體體轉(zhuǎn)賬賬明細細單據(jù)據(jù)，員員工以以工資資條核核對實實收工工資，，如有有異議議，請請在工工資發(fā)發(fā)放后后的一一個工工作周周內(nèi)及及時到到相關(guān)關(guān)部門門提出出工資資審議議；（（1）如如賬戶戶實收收額度度與工工資條條總額額不符符，可可到財財務部部申請請打印印“工工商銀銀行網(wǎng)網(wǎng)上銀銀行電電子回回單””；（（2）如如對工工資條條核算算部分分有異異議，，固定定工資資部分分可到到人力力資源源部審審議，，提成成部分分可到到財務務部審審議，，工資資發(fā)放放部門門應耐耐心平平和地地為員員工詮詮釋異異議，，如確確有核核算失失誤應應向員員工真真誠道道歉，，任何何個人人不得得以任任何借借由推推脫員員工的的工資資審議議；（（3）人人力部部于每每月6日完完成固固定工工資的的核算算交與與財務務部，，財務務部完完成提提成工工資的的核算算、匯匯總后后于每每月8日交交與總總經(jīng)理理審核核；（（4）工工資核核算部部門應應遵循循及時時、準準確、、嚴謹謹、負負責的的工作作態(tài)度度，確確保每每月工工資發(fā)發(fā)放工工作的的順利利進行行。2、福利利制度度（1）公司司根據(jù)據(jù)在職職員工工服務務年限限為符符合條條件員員工繳繳納社社會保保險（（方案案制作作中））；（2）公司司為正正式員員工提提供帶帶薪休休假，，詳見見《請假制制度》；（3）正式式員工工生日日時享享有人人事部部代表表公司司發(fā)放放的賀賀禮；；（4）員工工家庭庭或本本人遇遇到困困難，，主管管領導導應及及時派派人協(xié)協(xié)助解解決，，如遇遇特殊殊困難難，可可上報報公司司。員員工生病病住院院，公公司派派人慰慰問；；（5）員工工遇到到喪事事，若若是直直系親親屬，，公司司將派派人慰慰問；；（6）公司司為員員工提提供工工作午午餐補補貼，，每日日上班班者補補貼標標準為為5元/天，只只上半半天者者不補補貼；；（7）節(jié)日日福利利（春春節(jié)、、元旦旦、五五一、、中秋秋、三三八婦婦女節(jié)節(jié)）公公司為為員工工發(fā)放放一定定的福福利金金或福福利品品；（8）公司司根據(jù)據(jù)情況況不定定期組組織各各種集集體活活動，，活動動費由由公司司承擔擔。為規(guī)范范公司司離職職員工工管理理工作作，確確保公公司和和離職職員工工的合合法權(quán)權(quán)益，，特制制定本本管理理制度度。一、解解聘與與離職職的有有關(guān)規(guī)規(guī)定1、因員員工個個人原原因可可提出出辭職職或因因員工工不能能勝任任工作作、不不服從從管理理或不不遵守守公司司有關(guān)關(guān)規(guī)章章制度度等原原因由由公司司提出出辭退退。2、員工工提出出離職職的，，試用用期員員工需需在離離職前前3天內(nèi)填填寫《員工離離職申申請表表》并附離離職報報告，，向其其部門門負責責人提提出離離職申申請；；正式式普通通員工工須在在離職職前2周填寫寫《員工離離職申申請表表》并附離離職報報告，，向其其部門門負責責人提提出離離職申申請；；主管管級以以上人人員離離職須須在離離職前前1個月填填寫《員工離離職申申請表表》并附離離職報報告，，經(jīng)總總經(jīng)理理批準準后方方可離離職，，綜上上所述述凡未未按照照規(guī)定定時間間離職職的人人員扣扣除應應發(fā)工工資的的60%。七、解解聘與與離職職管理理制度度3、未辦辦理離離職手手續(xù)擅擅自脫脫崗的的員工工，公公司將將根據(jù)據(jù)相關(guān)關(guān)制度度，視視該員員工為為嚴重重違紀紀（曠曠工3天按自自動離離職處處理）），由由其直直接上上級按按照辭辭退為為其辦辦理離離職手手續(xù)。。4、人力力資源源部在在確定定員工工辭職職、解解聘信信息后后，應應立即即通知知財審審部等等相關(guān)關(guān)部門門負責責人，，暫時凍結(jié)結(jié)離職職員工工各項項款項項，清清算離離職員員工的的各項項借款款、往往來賬賬務、、借用用物資資等。。清算算未結(jié)束束前，，工資資、獎獎金等等一律律暫停停發(fā)放放。二、離離職審審批程程序員工離離職前前正式式填寫寫離職職申請請表，，逐級級經(jīng)審審批后后，由由人力力資源源部進進行離離職面面談，，離職職面談談結(jié)束束后員員工依依據(jù)程程序辦辦理離離職交交接。。三、離離職面面談人力資資源部部進行行離職職面談談，對對離職職原因因進行行了解解,具體面面談分分工如如下:1、主管管級別別（含含）以以上員員工，，由人人力資資源主主管做做離職職面談談。2、主管管級以以下員員工，，由人人事專專員做做離職職面談談。四、離離職手手續(xù)辦辦理員工的的離職職申請請經(jīng)審審批生生效后后，由由用人人部門門負責責安排排具體體交接接時間間及責責任人人，并并辦理理相關(guān)關(guān)離職職手續(xù)，，具體體辦理理內(nèi)容容包括括：1、用人人部門門及離離職員員工：：（1）員工工離職職具體體交辦辦的內(nèi)內(nèi)容包包括：：所經(jīng)辦辦的工工作業(yè)業(yè)務內(nèi)內(nèi)容，，未完完成、、待進進行或或其他他未交交代的的工作作；客戶或或合作作單位位的名名單及及名片片等全全部資資料；；現(xiàn)款、、賬目目表、、憑證證、材材料、、樣品品、工工具、、鑰匙匙、電電腦、、U盤設備備等，，印章章、文文件、、證件件、胸牌、、工裝裝、圖圖書、、技術(shù)術(shù)資料料及其其他經(jīng)經(jīng)營資資料等等。（2）員工工辭職職應將將上述述文件件、財財物及及設備備移交交指定定人員員和部部門。。并持持辦理理的《離職交交接表表》（根據(jù)據(jù)工作作需要要可附附《工作交交接單單》）讓相相關(guān)部部門及及人員員簽字字，方方視為為正式式交接接生效效。2、財務務部（1）員員工離離職前前，財財審部部將與與其結(jié)結(jié)清公公司為為其支支付的的超出出其在在公司司實際際服務務期內(nèi)內(nèi)的人人事、、培訓訓及福利利等方方面的的費用用。（2）財財務部部在收收到《離職交交接表表》確認相相關(guān)財財務手手續(xù)已已結(jié)清清無誤誤后，，將與與離職職員工工進行行最終終財務結(jié)算算。3、人力力資源源部人力資資源部部在收收到《離職交交接表表》確認相相關(guān)人人事、、行政政手續(xù)續(xù)交接接，及及工具具、鑰鑰匙、、電腦腦、U盤設備備、、證件件、胸胸牌、、圖書書、等等，印印章。。包括括入職職時分分發(fā)的的：《崗位職職責》書、《各類紀紀律制制度》；員工與與用人人部門門、財財審部部、人人力資資源部部等辦辦理、、結(jié)算算完相相關(guān)手手續(xù)后后，此此交接接表由由副總總經(jīng)理理簽字字生生效效。對對不按按上述述規(guī)定定擅自自離職職而造造成公公司財財產(chǎn)損損失者者，公公司保保留采采取相相關(guān)法法律手手段維維護公公司利利益的的權(quán)利利。八、員員工獎獎懲制制度為促進進和保保持公公司員員工工工作積積極性性和自自覺性性，貫貫徹企企業(yè)精精神和和經(jīng)營營宗旨旨，保保證公公司目目標實實現(xiàn)特特制定定本制制度。。獎獎懲原原則：：獎優(yōu)優(yōu)罰劣劣，獎獎勤罰罰懶，，鼓勵勵上進進，鞭鞭策落落后。。一、獎勵勵：獎獎勵是是成績的體體現(xiàn)、進取取的動力、、激勵的措措施，公司司奉行有功功必獎的原原則，鼓勵勵員工勤勞勞敬業(yè)，公公司設立如如下激勵項項目：1、最最佳團隊隊獎：每每年年年終對各部部門的治理理、服務、、紀律、任任務完成、、業(yè)務水平平、部門內(nèi)內(nèi)及與其他他部門間的的協(xié)作溝通通等指標進進行考核，，全面達標標的團隊，，獲得最佳佳團隊獎。。

獎勵勵方式：通通報表彰和和頒發(fā)獎金金

2、、優(yōu)秀員員工獎：根根據(jù)各崗位位員工工作作業(yè)績積累累，當年出出勤情況較較好，全優(yōu)優(yōu)完成各項項指標，無無糾紛，無無事故，無無投訴，貢貢獻突出者者，由部門門負責人推推薦至人力力資源部，，經(jīng)總經(jīng)理理審批后授授予優(yōu)秀員員工獎。獎獎勵方式：：通報表彰彰和頒發(fā)獎獎金。3、舉舉報獎：公公司司任何一個個員工，都都有權(quán)利有有義務對公公司內(nèi)部嚴嚴重失職、、貪污盜竊竊、營私舞舞弊、泄漏漏公司機密密、違法亂亂紀等行為為向公司總總經(jīng)理舉報報，凡屬核核查無誤、、情況屬實實的有效舉舉報，將根根據(jù)舉報事事件嚴重程程度頒發(fā)舉舉報獎。獎獎勵方方式：為保保障舉報人人的權(quán)益，，此獎不公公開授予，，由總經(jīng)理理或總經(jīng)理理授權(quán)人員員非凡頒發(fā)發(fā)給獲獎者者一定數(shù)量量的獎金。。

4、、總總經(jīng)理非凡凡獎對對公司司做出非凡凡貢獻的員員工，不定定時、不定定額，可由由總經(jīng)理直直接提名。。

獎勵方方式：通報報表彰和頒頒發(fā)獎金或或職位晉升升。

5、、晉晉級、晉薪薪一一貫忠于于職守、勤勤勤懇懇、、品行端正正。在工作作中能獨擋擋一面，開開拓重大業(yè)業(yè)務局面，，并為公司司經(jīng)濟效益益的提高做做出顯著貢貢獻者，根根據(jù)崗位空空缺狀況，，由人力資資源部提請請，總經(jīng)理理審核，給給予加薪晉晉升獎勵。。二、處罰1、對績效表表現(xiàn)差或損損害公司形形象和聲譽譽，或違反反公司規(guī)章章制度，或或干擾公司司正常工作作秩序，或或?qū)救肆α?、財力、、物力造成成不同程度度損失的員員工，公司司本著“教教育為主，，懲罰為輔輔”的原則則，根據(jù)情節(jié)、、性質(zhì)、后后果及影響響，給予相相應的教育育和處罰。。2、處罰程序序：（1）針對員工工的違紀行行為，由違違紀員工所所屬部門直直接上司開開具處罰單單并簽署處處罰意見，，提交人力資源部，，由人力資資源部負責責實施對違違紀員工的的違紀處罰罰決定；（2）如員工違違紀，直接接上司包庇庇不實施具具體處罰，，則由人力力資源部實實施對違紀紀員工和其其上屬的并罰。3、員工申訴訴認認為為公司處罰罰不當或有有過失之員員工，可以以在接到處處罰通知之之日起三個個工作日內(nèi)內(nèi)預備相應應的申訴材料向總總經(jīng)理提起起申訴，在在總經(jīng)理接接受申訴期期間，員工工可以暫緩緩履行處罰罰，違紀員員工處罰以總經(jīng)理批批復決定為為最終處罰罰結(jié)果；4、違紀處罰罰規(guī)定：九、培訓管管理制度為提升公司司人力績效效及員工素素質(zhì)，有計計劃地充實實其知識技技能，發(fā)揮揮其潛在能能力特制定定《員工培訓管管理制度》，作為各級級人員培訓訓實施與管管理的依據(jù)據(jù)。一、培訓權(quán)權(quán)責人力資源部部負責公司司公共類課課程的培訓訓組織實施施，包括培培訓計劃的的制定、上上報及組織織實施與管管理；各部部門負責與與本部門業(yè)業(yè)務相關(guān)的的課程類的的培訓組織織實施、及及培訓效果果反饋、交交流等工作作。二、培訓設設施管理培訓設施及及相關(guān)教材材的管理由由人力資源源部負責。。其它部門門如有需求求可向人力力資源部辦辦理借用手手續(xù)。培訓訓設施借用用部門/員工必須填填寫《辦公器材借借用單》（見《辦公器材管管理制度》），注明明借用日日期、預還還日期、所所借培訓設設施名稱、、借用部門門、借用經(jīng)經(jīng)手人等。。三、培訓紀紀律凡本公司員員工，均有有接受相關(guān)關(guān)培訓的權(quán)權(quán)利與義務務。公司全全體員工都都必須按規(guī)規(guī)定參加公公司組織的的培訓活動動，嚴格遵遵守培訓規(guī)規(guī)范。1、自收到培培訓通知當當日起，所所有參訓員員工均應合合理安排工工作及私人人事務，確確保準時參參加公司組組織的培訓訓。2、培訓期間間所有員工工應維護公公司員工形形象標準，，并嚴格遵遵守培訓戒戒律。3、員工培訓訓時，須在在培訓簽到到表上簽到到。培訓遲遲到/早退視同同上班遲到到/早退。培訓訓記錄表由由人力資源源部存檔備備查。4、員工如因因特別公務務或其它緊緊急事宜請請假，不能能參加培訓訓的，假條條須經(jīng)部門門負責人審審批后，交交人力資源源部備查。。5、員工參訓訓期間，未未向人力資資源部請假假或請假未未經(jīng)批準而而未參加培培訓，其培培訓視同礦礦工論處。。6、參訓員工工上課時須須將手機關(guān)關(guān)閉或設置置為振動狀狀態(tài)，也可可交給相關(guān)關(guān)人員代為為接聽、記記錄。7、員工必須須對培訓內(nèi)內(nèi)容進行認認真記錄，，相關(guān)培訓訓后會進行行書面考核核，考核結(jié)結(jié)果將存檔檔員工個人人人事檔案案。四、培訓分分類1、入職培訓訓：主要是是針對新進進員工舉辦辦的公司介介紹、公司司文化、制制度管理、、崗位職責責等相關(guān)培培訓，由人人力資源部部協(xié)同相關(guān)關(guān)部門組織織實施。2、提升培訓訓：主要是是公司定期期舉辦的適適合公司發(fā)發(fā)展需要的的培訓，譬譬如“電腦腦技能、團團隊合作、、工作激情情、與企業(yè)業(yè)共同成長長、領導力力等；由人人力資源部部負責組織織實施。五、培訓實實施1、新員工培培訓：新員員工的培訓訓在員工入入職后一個個工作周內(nèi)內(nèi)進行；以以筆試或其其他形式考考核培訓效效果，考核核結(jié)果將與與轉(zhuǎn)正考核核相掛鉤。。2、提升培訓訓：根據(jù)課課程需要對對員工進行行考核，考考核結(jié)果將將納入員工工績效考核核范圍之內(nèi)內(nèi)，培訓結(jié)結(jié)束一周內(nèi)內(nèi)提出培訓訓效果的反反饋意見《培訓改進執(zhí)執(zhí)行計劃表表》，包括對培培訓課程、、講師、及及培訓機構(gòu)構(gòu)的整體體水平的的評價等，，并交人力力資源部存存檔。十、例會管管理制度為了加強經(jīng)經(jīng)營管理、、提高工作作效率，特特制訂本制制度。、例會類別別：例會類別籌備部門召開時間參會人員部門周會各部門指定人員根據(jù)部門具體時間部門內(nèi)部人員周例會人力資源部每周一9:15（銷售部）每周三9:15（市場部）各部門負責人月例會人力資源部每月1日全體人員注：月會與與周會在同同一周，以以月會為準準。二、例會主主題：1、各部門本本周/月工作匯報報、下周/月工作計劃劃安排；2、各部門須須協(xié)調(diào)的事事務；3、領導工作作協(xié)調(diào)及安安排；4、公司重大大決策事項項的討論；；三、例會管管理制度：：1、會議組織織部門于會會前10分鐘準備完完善各項會會議所需資資料及相關(guān)關(guān)設備（投投影、文件件資料）。。2、所有參會會人員必須須準時到達達會場，保保持會場秩秩序，不得得擅自離開開會場。3、人力資源源部負責會會議記錄和和會議出勤勤管理，經(jīng)經(jīng)領導簽字字后發(fā)放并并存檔，并并對會議決決議相關(guān)內(nèi)容進行跟跟蹤督導落落實情況。。4、員工如特特殊情況不不能按時出出席或缺席席會議，應應在會議通通知發(fā)出后后及時知會會會議組織織部門，否則以遲到到或曠工處處理；5周例會：(1)、各部門組組織本部門門全體人員員每周召開開一次上周周總結(jié)及下下周安排例例會（安排排在每周五五或周六），做做到工作有有安排、有有落實、有有檢查、有有改進，多多交流、勤勤研究、群群策群力、、提高執(zhí)行力力。(2)、本部門人員員建立例會記記錄制，對日日期、人員、、內(nèi)容進行詳詳細登記。(3)、公司領導及及人力資源部部將不定期抽抽查部門和每每個員工的例例會記錄，對對執(zhí)行不力者者將予以批評、處罰。。并報公司領領導備查。休息片1、員工著裝整整潔、佩戴工工牌，得體大大方，保持嚴嚴肅、整潔之之儀容。2、員工應按規(guī)規(guī)定時間上訪訪應在指定的的洽談區(qū)進行行。5、員工不得因因私使用公司司電話，公下下班，不遲到到，不早退，，工作時間不不得擅離職守守。3、工作時間內(nèi)內(nèi)，員工不得得接待私人探探訪，如確有有必要，須報報直接上級同同意后到接待待處會見。4、辦公室應保保持安靜，接接待公務來務務電話說話須須簡潔明快，，不要言辭不不清或長時間間占用電話。6、員工不得在在工作時間從從事與工作無無關(guān)的事項，，包括閑聊、、看無關(guān)書報報、吃零食、、喝酒、打瞌睡等，7、員工在上班班時間，不得得瀏覽無關(guān)網(wǎng)網(wǎng)頁、看電影影、小說、玩玩游戲、私人人聊天等。8、員工不得在在辦公區(qū)域大大聲喧嘩，粗粗言穢語或挑挑逗打鬧等行行為。9、員工應愛護護公司設施、、設備，如有有破壞或挪用用者視其損壞壞情節(jié)輕重、、大小賠償并并罰款，情節(jié)嚴重的除除受到紀律處處分外，必要要情況將訴訟訟民事或刑事事檢控。10、員工不得擅擅自偽造涂改改公司紀錄或或文件，或擅擅自標貼及涂涂改公司各類類文件、通告告等。十一、辦公室室管理制度11、員工不得違違反公司保密密規(guī)定，未經(jīng)經(jīng)公司許可或或授權(quán)，嚴禁禁對外評論公公司各項政策策及經(jīng)營手段，或?qū)⒐厩閳笮孤堵督o任何宣傳傳媒介，或給給商業(yè)競爭者者以任何形式式之協(xié)助，如如有違反將按照相關(guān)關(guān)制度執(zhí)行。。12、員工不得隨隨意拷貝，刪刪除，篡改公公司電腦資料料，或?qū)⒐舅倦娔X軟件帶帶回家，更不不得泄露公司電腦資料料信息。13、保持辦公桌桌椅干凈、整整齊。員工不不得將公司文文件遺留或存存放在不恰當當?shù)牡胤?，下下班之前必必須將所有文文件資料歸檔檔。保證下班班前辦公桌整整潔，辦公椅椅歸位。14、員工下班后后，最后離開開人員負責關(guān)關(guān)閉電腦、關(guān)關(guān)燈、飲水機機、窗戶、空空調(diào)等，不得得無故滯留在在辦公室。15、公共區(qū)域辦辦公室嚴禁吸吸煙。16、辦公室內(nèi)不不宜存放貴重重物品，如有有遺失公司概概不負責。17、為了避免會會議受到打擾擾，在會議時時間任何人的的通訊工具均均應放置靜音音狀態(tài)，未經(jīng)經(jīng)上司批準，，任何員工不不得無故缺席席會議、中途途離席。18、員工不得以以任何形式兼兼任其他公司司職位，如有有發(fā)現(xiàn)予以開開除。以上規(guī)定如有有違反，將嚴嚴格按照《公司員工違紀紀處罰規(guī)定》執(zhí)行。十二、工作禮禮儀規(guī)范制度度現(xiàn)根據(jù)公司實實際情況制訂訂禮儀規(guī)范，，具體要求：：注重服飾美美、強調(diào)語言言美、提倡交交際美、推崇崇行為美,這是維護公司司形象和個人人素養(yǎng)的具體體表現(xiàn)。也是是我們增進友友誼、加強溝溝通、提高效效率的橋梁和和紐帶。一、注重服飾飾美1、工作人員在在崗期間不得得濃妝艷抹、、披頭散發(fā)、、穿拖鞋，可可化淡妝。2、佩戴飾物以以少為好，恰恰當適度。3、保持工裝的的整潔，忌骯骯臟、殘破、、折皺、亂穿穿、亂戴。二、強調(diào)語言言美1、強調(diào)使用普普通話交流。。2、嚴禁在日常常交談中，講講臟話、粗話話、黑話、黃黃話、怪話等等不雅之詞語語。3、交談中要檢檢點語氣，應應熱情、親切切、和藹、友友善、耐心；；在任何情況況下，不可急急躁、生硬、、狂妄、嘲諷諷、輕漫對方方。4、尊重職務，，強調(diào)責任，，員工每天首首次遇見主管管以上領導必必須稱職務并并問好。如:××主管,您好。5、員工之間應應相互尊重、、熱情、友善善,見面時相互問問候。6、接待來訪人人員時使用：：“歡迎光臨臨”或“您好好”，“請問問……”7、無論來訪人人等待時間長長短，均應表表示歉意，使使用：“對不不起”、“讓讓您久等了””。8、因需要打斷斷他人說話時時使用：“不不好意思”，，“打擾一下下……”9、對他人所提提供的幫助和和支持，均應應表示感謝，，使用：“謝謝謝”或“非非常感謝”。。10、因某種原因因給他人帶來來不便或打擾擾對方時應使使用：“抱歉歉”、“對不不起”。11、對方離開時時使用：“再再見”或“歡歡迎下次再來來”。三、提倡交際際美：1、握手：伸手手的先后順序序：上級、長長者、主人；；女性在先；；握手時間：：一般在2—3秒間；握握手力度度不易過過猛或毫毫無力度度。2、與上級級交往：：一是要要服從上上級領導導，恪守守本分；；二是要要維護上上級威信信，體諒諒上級；；三是要要對上級級尊重、、支持上上級。3、與下級級交往：：一是要要善于““禮賢下下士，尊尊重下級級的人格格；二是是要善于于體諒下下級，重重視雙方方溝通，，三是善善于關(guān)心心下級，，幫助下下級工作作。4、與平級級交往：：一是要要相互團團結(jié)，不不允許制制造分裂裂；二是是要相互互配合，，不允許許彼此拆拆臺,三是要相相互勉勵勵，不允允許諷刺刺挖苦。。5、與客戶戶交往：：一要熱熱誠待人人，不允允許對客客戶冷言言冷語，，二要主主動服務務，不允允許對客客戶漠不不關(guān)心，，三要不不厭其煩煩，不允允許缺乏乏耐心，，四要一一視同仁仁，不允允許親疏疏有別。。6、與社會會交往：：一要掌掌握分寸寸，保持持適當；；二要公公私有別別，防止止假公濟濟私；三三要遠離離財色，防止止腐敗變變質(zhì)；四四要正視視權(quán)力，，防止權(quán)權(quán)錢交易易；五要要廣交朋朋友，不不要拉幫幫結(jié)派。。四、電話話禮儀（一）、、接聽電電話：1、振鈴三三聲內(nèi)接接起，并并告知對對方所屬屬部門和和自己姓姓名；基基本用語語：“您您好,健生藥業(yè)業(yè)”（直直線）““您好好××部×××””（內(nèi)線））。2、必須對對對方進進行確認認，基本本用語：：“×先生（女女士），，您好??！”等。。3、需要進進行記錄錄聽取對對方來電電用意時時，談話話不要離離題，常常用語：：“是””、“好好的””、“清清楚”、、“明白白”等。。4、確認時時間、地地點、對對象和事事由的時時候，基基本用語語：“請請您再重重復一遍遍”、““那么么明天在在××地××時再見””等。5、結(jié)束語語基本用用語：““清楚了了”、““請放心心……”、“我一一定轉(zhuǎn)達達”、““謝謝””、“再再見””等。（二）撥撥打電話話1、準備：：確認對對方姓名名、號碼碼，通話話內(nèi)容及及順序，，明確所所要達到到的目的的。2、問候：：告知自自己姓名名，常用用語：““您好，，我是陜陜西健生生藥業(yè)科科技有限限公司××部×××(或根據(jù)實實際業(yè)務務需要問問候和介介紹)。3、確認對對象：接接通后常常用語：：“請問問××部的×××先生（女女士）在在嗎？””“麻煩煩您，，我要找找××先生（女女士）””、“您您好，我我是健生生藥業(yè)公公司××部×××。4、電話內(nèi)內(nèi)容：常常用語：：“今天天打電話話是向您您咨詢（（告知））一下關(guān)關(guān)于×××事×××………5、結(jié)束語語：常用用語：““謝謝””、“麻麻煩您了了”、““那就拜拜托您了了”等。。五、來訪訪人員接接待的一一般程序序：1、對方來來訪時：：使用語言言：“您您好”、、“早上上好”、、“歡迎迎光臨””等。處理方式式：馬上上起立、、目視對對方，面面帶微笑笑，握手手或行鞠鞠躬禮。。2、詢問來來訪者姓姓名：使用語言言：“請請問您是是……”““請問您貴貴姓？請請問您找找哪一位位等”。。處理方式式：確認認來訪者者姓名后后，如接接收對方方名片，，應重復復“您是是××公司××先生（女士））”等。。3、事由處處理：使用語言言：“請請稍后””，“對對不起，，他（她她）正在在開會（（外出公公務），，請問您您是否可可以找其其他人或或需留言言嗎？””“我能能幫助您您嗎?”等。處理方式式：盡快快聯(lián)系要要尋找的的人，如如有留言言要及時時轉(zhuǎn)達,在自己己職責責范圍圍內(nèi)可可先行行處理理再回回告當當事人人,或者向向上級級領導導匯報報。4、引路路使用語語言：：“請請您到到會議議室稍稍候，，××××馬上就就來””、““這邊邊請””等。。處理方方式：：在來來訪者者的左左前方方2-3步前引引路，，讓對對方走走在路路中央央。5、送遞遞茶水水：使用語語言：：“請請”、、“請請慢用用”等等。注意方方式：：保持持茶具具清潔潔，擺擺放要要輕，，雙手手持水水杯中中下部部位遞遞送。。6、送別別使用語語言：：“歡歡迎下下次再再來””、““再見見或再再會””、““非常常感謝謝”等等。處理方方式：：招手手或行行鞠躬躬禮。。六、辦辦公室室禮節(jié)節(jié)1、進入入他人人辦公公室次次序：：必須須先敲敲門，，再進進入，，常用用語：：“您您好””、““打擾擾一下下”等等，退退出時時，按按照上上司、、來訪訪者的的順序序打招招呼退退出。。2、會議議中或或會談談中，，遇上上司到到場，，必須須起立立，向向上司司簡要要匯報報會談談內(nèi)容容，然然后重重新開開始會會談。。3、工作作時間間內(nèi)原原則上上不允允許因因私會會客，，如確確需會會見時時，必必須取取得部部門主主管同同意后后，在在會議議室會會見。。4、在走走廓、、樓梯梯走路路時，，要舒舒展肩肩背，，不要要彎腰腰駝背背。有有急事事不要要跑步步，可可快步步行走走；按按照右右側(cè)通通行，，遇到到客戶戶要去去的部部門時時，應應主動動為其其指引引。全體人人員在在工作作中有有義務務將以以上規(guī)規(guī)定作作為維維護公公共秩秩序、、遵守守公德德的一一個準準則，，通過過自律律不斷斷地提提高個個人自自身修修養(yǎng)，，使我我們真真正成成為公公司良良好形形象及及社會會公德德的維維護者者。十三、、工牌牌管理理制度度為樹立立良好好的企企業(yè)形形象，，規(guī)范范員工工的行行為舉舉止，，特制制訂此此制度度：一、上崗時時，配配帶工工牌，，下班班后執(zhí)執(zhí)行公公務時時，也也必須須著工工裝、、配帶帶工牌牌。二、必必須保保持著著裝整整齊、、清潔潔，衣衣扣扣扣好，，不得得披衣衣、敞敞懷、、卷褲褲腿。。男同同志不不準留留大鬢鬢角和和胡須須，女女同志志不得得濃妝妝艷抹抹、染染彩發(fā)發(fā)。三、公公司有有統(tǒng)一一活動動時，，各部部門必必須按按人力力資源源部通通知的的著裝裝要求求著裝裝。四、工工牌佩佩戴保保持正正面向向上，，不得得隨意意在工工牌上上涂寫寫、更更改內(nèi)內(nèi)容。。不得得隨意意更換換工牌牌的配配件，工工牌僅僅限個個人使使用，，不得得轉(zhuǎn)借借他人人使用用。五、人人力資資源部部負責責日常常著裝裝的監(jiān)監(jiān)督檢檢查，，并會會同財財審部部對不不按規(guī)規(guī)定著著裝的的人員員，進進行以以下處處罰：：1、上崗崗未佩佩戴工工牌，，第一一次口口頭警警告，，第二二次罰罰款20元、第第三次次書面面警告告，并并予以以通報報批批評。。2、工牌牌如不不慎遺遺失，，需上上交10元的補補辦費費。3、儀容容儀表表不整整，一一次罰罰款10元。4、其他他不按按規(guī)定定著裝裝的行行為，，比照照上述述處罰罰規(guī)定定進行行處罰罰。六、所所有員員工離離職前前需向向公司司返回回工牌牌，未未返回回者需需向公公司繳繳納20元的賠賠償金金。十四、、辦公公用品品管理理制度度為規(guī)范范辦公公室辦辦公用用品的的采購購、保保管、、領取取和使使用，，確保保辦公公所需需，倡倡導勤勤儉節(jié)節(jié)約、、物盡盡其用用，杜杜絕鋪鋪張浪浪費、、大手手大腳腳，管管好用用好辦辦公物物品，，特制制定辦辦公用用品管管理制制度。。（一））辦公用用品的的采購購1、管理理平臺臺所有有辦公公用品品的采采購工工作，，統(tǒng)一一由人人力資資源部部專人人進行行采購購。2、嚴格格采購購審批批制度度。隨隨用隨隨買的的個別別零散散性采采購，，一次次性采采購在在100元以下下的，，由人人力資資源部部審批批直接接采購購，金金額在在100元以上上的，，由會會計審審批后后再購購。3、采購購工作作要科科學、、合理理，增增強透透明度度。4、辦公公用品品采購購的一一般程程序為為：a、各部部門每每月25日填寫寫《辦公物物品需需求表表》將下月月所需需辦公公用品品一次次性申申請完完畢；；b、經(jīng)本本部門門負責責人審審核后后統(tǒng)一一匯報報至HR行政文文員處處；c、行政政文員員于本本月26日前將將各部部門物物品需需求表表進行行匯總總分析析后經(jīng)經(jīng)人力力資源源主管管、財財務人人員簽簽字后后逐級級審批批；d、行政政文員員按照照簽字字審核核后物物品表表進行行統(tǒng)一一采購購管理理，于于次月月的2日前安安排各各部門門統(tǒng)一一領取?。黄淦溆鄷r時間除除有新新上崗崗員工工或物物品突突發(fā)性性損壞壞且無無修復復可能能外，，一律律不允允許再再申請請。（二）辦公公用品的保管管1、辦公用品由由HR行政文員負責責保管。2、庫存辦公用用品的種類和和數(shù)量要科學學確定，合理理控制。常用用、易耗、便便于保管和適適于批量采購購的辦公用品品可適量庫存存。要避免不不必要的儲存存或過量積壓壓，確保供應應好、周轉(zhuǎn)快快、消耗低、、費用省。3、批量購入的的辦公用品應應即時入庫存存儲，采購員員要在《辦公用品入庫庫登記本》上如實填寫入入庫物品的名名稱、規(guī)格、、單價和數(shù)量量，并簽字。。4、定期進行辦辦公用品盤點點，確保帳物物相符。隨時時掌握庫存物物品的數(shù)量、、質(zhì)量和需求求情況，適時時增加庫存，，保障供給。。（三）辦公公用品的領取取1、領取的原則則是：工作任任務清楚，使使用目的明確確，一次一領領，隨用隨領領，用多少領多少，專領領專用。2、領取時，領領取人須在《辦公用品領取取登記表》上寫明部門、、日期、領取取物品名稱及規(guī)格、、數(shù)量、用途途等項并簽字字。3、辦公用品管管理人員應恪恪盡職守，堅堅持原則，照照章辦事，嚴嚴格控制辦公公用品的領取數(shù)量和次次數(shù)，保證辦辦公需要。4、領取的非消消耗性辦公用用品（如訂書書機、計算器器、剪刀）應應列入移交，，如重復申領領，應說明原因或憑損損毀原物以舊舊換新，杜絕絕虛報冒領。。5、辦公用品領領取后發(fā)現(xiàn)不不適用或未用用完部分應立立即退還給領領取處人員，，采購保管人人員根據(jù)情況予以調(diào)換換。（四）辦公公用品的使用用1、使用辦公用用品要牢固樹樹立節(jié)約光榮榮、浪費可恥恥的思想，在在日常工作中中，處處精打打細算，提倡節(jié)省每一張張紙、每一顆顆釘、每一滴滴墨、每一分分錢，努力降降低辦公成本本。2、辦公用品應應為辦公所用用，不得據(jù)為為己有，挪作作私用；不得得用辦公設備備干私活，謀謀私利；不許將辦公用品品隨意丟棄廢廢置。3、精心使用辦辦公設備，認認真遵守操作作規(guī)程，及時時關(guān)閉電源，，定期維護保保養(yǎng)，最大限限度的延長辦公設備、、用品使用用壽命。4、辦公用品品使用要物物有所值，，物盡其用用，不要大大材小用，，貴材賤用用。大頭針針、曲別針針等反復使用；紙張張可雙面利利用，充分分發(fā)揮各種種辦公用品品的最大使使用效率。。5、、對于高高檔耐用辦辦公用品，，部門間應應盡量協(xié)調(diào)調(diào)相互借用用，一般不不得重復購購置。使用用中辦公設備出現(xiàn)故故障，由采采購人員負負責協(xié)調(diào)和和聯(lián)系退換換、保修、、維修、配配件事宜；；故意造成成設備損壞的，直直接責任人人應賠償。。6、對于辦公公用品在使使用后自然然形態(tài)存在在（如：簽簽字筆、筆筆芯、釘書書機、抹布布等），本本著“以舊換新“的原則，自自第一次發(fā)發(fā)放起，各各部門攜舊舊物品經(jīng)人人力資源部部核準后，，認為確實實不能使用用的，人力資資源部按制制度給予辦辦理。但純純消耗品（（如稿紙、、便條紙））不在此限限。7、普通低值值消耗品，，如文件夾夾、剪刀等等在申請時時遵循以舊舊換新原則則，申請部部門將原申申請的用品品經(jīng)人力資源源部審核不不能使用后后方予以批批準二次申申請；8、每月行政政文員對庫庫存辦公用用品進行盤盤點，填寫寫辦公用品品匯總表。。盤點要求求賬物相符符，如果不不一致要查明明原因，寫寫出書面聲聲明。9、人力資源源部必須清清楚掌握辦辦公用品用用品庫存情情況，定期期整理，防防止丟失，，破損。如如因工作失失誤造成損失失按價。辦公用品的分類消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、橡皮等。

管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、電池等。管理品：文件筐、夾子、剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算機、印泥、直尺等。部門：序號用品名稱數(shù)量用途領用日期簽名備注辦公用品領領取登記表表年月部辦公用品品申請表執(zhí)行部門：：人力資源源部序號物品名稱規(guī)格型號單位單價申請理由小計費用123申請人簽名：

申請日期：

部門負責人審批人力資源部審批財務部審批副總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批此表格由人人力資源部部執(zhí)行后交交于財務部部存檔，留留作部門財財務費用核核算公司的辦公公器材是指指常規(guī)意義義上的辦公公物品，使使用期限在在一年以上上，并在使使用過程中中保持物品品原有形態(tài)態(tài)的辦公器器材。辦公器材管管理人負責責辦公器材材的日常管管理與維護護，按照直直接負責和和誰使用誰誰養(yǎng)護的原原則分配管管理。辦公公器材按類類別，統(tǒng)一一由指定部部門及責任任人負責管管理，其管管理及保養(yǎng)養(yǎng)細則，管管理部門會會同使用部部門自行制制定。一、辦公器器材分類：：辦公器材按按用途分為為專用設備備、一般設設備、圖書書等。1、專用設備備：包括專專業(yè)錄音器器械等。2、一般設備備：包括日日常辦公桌桌椅、電腦腦、通訊設設備、投影影儀器、U盤等常用設設備。3、圖書資料料：包括公公司的各種種圖書、光光盤、期刊刊資料等。。十五、辦公公器材管理理制度二、辦公器器材管理：：1、采購流程程如下：采