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第7頁共7頁行政主管?崗位工作?職責(zé)一?.負(fù)責(zé)公?司的全面?管理和組?織領(lǐng)導(dǎo)工?作,貫徹?執(zhí)行國家?的方針、?政策、法?規(guī)和主管?部門的各?項規(guī)章制?度。二?.負(fù)責(zé)召?集和主持?公司總經(jīng)?理室辦公?會議,研?究、處理?總經(jīng)理辦?公會議職?權(quán)內(nèi)的各?項工作。?三.負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)、?指導(dǎo)副總?經(jīng)理及部?門經(jīng)理、?各個管理?處主任的?工作,保?證公司各?方面工作?順利進(jìn)行?。四.?建立健全?企業(yè)組織?機構(gòu),使?之合理、?精簡、高?效;召集?和主持公?司例會,?及時解決?管理中暴?露的問題?。五.?制訂企業(yè)?經(jīng)營管理?目標(biāo),包?括一系列?規(guī)章制度?、操作程?序,各級?人員的崗?位職責(zé)并?監(jiān)督實施?,保證各?項管理服?務(wù)工作質(zhì)?量落實。?六.負(fù)?責(zé)組織編?制公司年?度財務(wù)結(jié)?算,做好?財務(wù)審核?監(jiān)督;審?核各管理?處月度財?務(wù)報表和?年度財務(wù)?預(yù)、決算?;審核和?簽訂各種?對外服務(wù)?合同和供?貨合同;?審批各部?門的采購?計劃。?七.負(fù)責(zé)?各部門主?管、經(jīng)理?、管理處?主任以上?職務(wù)人員?的鑒定、?錄用、辭?退等工作?。八.?有重點、?定期或不?定期地對?一些部門?或設(shè)備進(jìn)?行巡視檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?并督促有?關(guān)部門整?改。九?.與社會?各界人士?建立和保?持良好公?共關(guān)系,?樹立企業(yè)?良好形象?。十.?以身作則?,關(guān)心員?工,提高?企業(yè)凝聚?力,使員?工以高度?熱情和責(zé)?任感完成?本職工作?,完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政主管?崗位工作?職責(zé)(二?)1、?全面領(lǐng)導(dǎo)?行政部工?作并具體?主持行政?事務(wù)工作?,制定本?部門每年?、每月和?每周工作?計劃。?2、管理?人員編制?。3、?負(fù)責(zé)制訂?公司的行?政規(guī)章,?經(jīng)總經(jīng)理?簽發(fā)后督?促各部門?貫徹執(zhí)行?,并注意?收集執(zhí)行?情況,從?公司的實?際出發(fā),?不斷完善?公司的規(guī)?章制度。?4、負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)公?司各部門?的工作進(jìn)?展情況,?注意收集?各方面的?意見、建?議、先進(jìn)?事例和存?在問題,?并向總經(jīng)?理報告。?5、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司各部門?之間的關(guān)?系,努力?發(fā)揮公司?的整體組?織優(yōu)勢。?6、負(fù)?責(zé)安排、?督導(dǎo)辦公?室各職能?主管的工?作,確保?辦公室各?項功能的?有效發(fā)揮?。7、?負(fù)責(zé)審批?各部門辦?公、勞保?用品的采?購計劃,?安排實施?物資采購?發(fā)放。?8、根據(jù)?總經(jīng)理指?示,負(fù)責(zé)?安排公司?的各類會?議,做好?會議記錄?,安排并?做好會務(wù)?工作,組?織編寫_?___或?有關(guān)的決?議,檢查?會議精神?的貫徹落?實情況,?并及時編?寫公司的?大事記。?9、負(fù)?責(zé)起草、?修改以公?司名義送?發(fā)的各類?公文函件?、請示、?報告等。?10、?負(fù)責(zé)對外?合同的審?核蓋章及?對外事務(wù)?協(xié)調(diào),審?查公司內(nèi)?____?文件、記?錄及內(nèi)刊?。11?、組織與?安排公司?活動。辦?理經(jīng)批準(zhǔn)?的公司員?工的暫住?證。1?2、管理?公司員工?及宿舍,?管理環(huán)境?衛(wèi)生,負(fù)?責(zé)公司防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作。?13、負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)政?府有關(guān)部?門和社區(qū)?有關(guān)方面?的關(guān)系,?搞好對外?合作,并?根據(jù)總經(jīng)?理的要求?參與有關(guān)?的社會活?動。1?4、飯?zhí)?管理。?15、認(rèn)?真完成總?經(jīng)理交辦?的其它工?作。行?政主管崗?位工作職?責(zé)(三)?1、在?營運總監(jiān)?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,全?面負(fù)責(zé)部?門的管理?工作,掌?握業(yè)務(wù)范?圍,擬定?工作計劃?,負(fù)責(zé)執(zhí)?行或督導(dǎo)?管理。?2、負(fù)責(zé)?行政工作?,建立文?件使用管?理辦法,?負(fù)責(zé)草擬?、審查和?修改公司?重要文件?,對文件?中設(shè)計的?重要事項?進(jìn)行跟蹤?檢查和督?導(dǎo),發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決和匯?報。3?、負(fù)責(zé)公?司規(guī)章制?度建立工?作。負(fù)責(zé)?組織有關(guān)?部門和人?員進(jìn)行公?司管理策?劃,及時?制定完成?有關(guān)管理?制度和方?案,推進(jìn)?公司的管?理。4?、負(fù)責(zé)行?政檔案和?人事檔案?的管理工?作,使之?更好地為?行政人事?工作發(fā)揮?作用。?5、按時?參加公司?組織的會?議,重大?事項及時?向營運總?監(jiān)匯報。?6、負(fù)?責(zé)人力資?源的招聘?、使用、?管理、開?發(fā)和人力?成本的控?制,確保?各部門精?簡、高效?、正常動?作,在保?證合理編?制的前提?下,控制?工資總額?。7、?了解社會?勞動人力?資源,與?各職業(yè)介?紹單位建?立業(yè)務(wù)關(guān)?系根據(jù)俱?樂部運作?需要,及?時按用工?標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備?數(shù)量,為?各部門招?聘合適人?員,推薦?給需求部?門。8?、制定員?工薪資、?勞動保護(hù)?和福利保?險管理制?度并監(jiān)督?執(zhí)行,負(fù)?責(zé)工資、?勞保福利?、加班費?等審核和?報批工作?,審核或?批準(zhǔn)各類?休假。?9、負(fù)責(zé)?人員的培?訓(xùn)、考核?、獎懲工?作,協(xié)助?有關(guān)任免?和調(diào)配工?作。1?0、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?策劃和組?織實施工?作。1?1、定期?主持召開?本部門工?作例會,?布置、檢?查、總結(jié)?工作,并?組織本部?門員工的?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,提高行?政人事管?理水平和?業(yè)務(wù)技能?,保證各?項工作任?務(wù)能及時?完成。?12、公?司領(lǐng)導(dǎo)指?派的其他?工作。?行政主管?崗位工作?職責(zé)(四?)1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度維?護(hù)、管理?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負(fù)責(zé)對全?體辦公人?員(各部?門)進(jìn)行?日??记?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責(zé)?。5、?處理公司?對外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項定期?和不定期?集體活動?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政主?管崗位工?作職責(zé)(?五)一?、在公司?辦公室主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)?責(zé)公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何情?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運作?;二、?全面負(fù)責(zé)?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到人?盡其才,?各盡其能?,負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度,并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負(fù)?責(zé)公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全、車輛?的日常管?理工作,?確保后勤?保障得力?;五、?全面負(fù)責(zé)?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作,配?合各部門?做好各項?服務(wù)工作?;六、?全面負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)和辦?公室的重?大事務(wù)處?理工作,?并做好事?情的起因?、結(jié)果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度,?有權(quán)對違?章違紀(jì)人?員的通報?處理工作?。維護(hù)好?公司各項?規(guī)章制度?的權(quán)威;?八、全?面負(fù)責(zé)公?司的資產(chǎn)?管理工作?,包括水?電管制,?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實務(wù)工?作;九?、全面負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻(xiàn),為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務(wù)。?行政主管?崗位工作?職責(zé)(六?)1.?負(fù)責(zé)協(xié)助?部門負(fù)責(zé)?人起草公?司有關(guān)行?政管理規(guī)?章制度,?并組織落?實;2?.負(fù)責(zé)公?司內(nèi)外文?件收發(fā)工?作;3?.負(fù)責(zé)公?司行政后?勤日常管?理工作,?并進(jìn)行監(jiān)?察考核;?5.協(xié)?調(diào)與公司?各職能部?門的工作?關(guān)系處理?,協(xié)調(diào)和?處理相關(guān)?的公司外?部的公共?關(guān)系及涉?外事件。?行政主?管崗位工?作職責(zé)(?七)1?、制定公?司行政規(guī)?劃、管理?制度,完?善、細(xì)化?辦公管理?體系和流?程,并監(jiān)?督執(zhí)行;?2、完?成各項行?政工作相?關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)?計分析報?告,并據(jù)?此對公司?發(fā)展提出?合理化建?議;3?、執(zhí)行公?司年度行?政計劃,?控制費用?,做好日?常行政管?理工作;?4、做?好員工、?各部門及?上、下級?之間的溝?通協(xié)調(diào)工?作;5?、參與組?織、協(xié)調(diào)?安排公司?的各種會?議及活動?,做好公?司的各項?接待工作?;6、?負(fù)責(zé)辦公?環(huán)境衛(wèi)生?和安全;?7、負(fù)?責(zé)公司對?外聯(lián)系、?宣傳工作?;8、?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?的其他任?務(wù)。行?政主管崗?位工作職?責(zé)(八)?一、負(fù)?責(zé)公司的?企業(yè)文化?建設(shè)。?二、負(fù)責(zé)?公司的制?度體系建?設(shè)。三?、負(fù)責(zé)公?司各類行?政日常事?務(wù)開展(?如:公章?、采購、?車輛管理?、設(shè)施設(shè)?備等各項?行政后勤?管理工作?)。四?、負(fù)責(zé)公?司各類活?動的組織?、策劃及?各類商務(wù)?活動的接?待。行?政主管崗?位工作職?責(zé)(九)?1、在?集團(tuán)辦公?室的領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)公?司的總務(wù)?后勤工作?,保障公?司在任何?情況下能?夠順利地?開展各項?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運?作;2?、負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度,并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;3?、負(fù)責(zé)公?司的前臺?、公司資?產(chǎn)、辦公?用品、宿?舍、衛(wèi)生?、安全、?車輛的日?常管理工?作,確保?后勤保障?得力;?4、全面?負(fù)責(zé)辦公?室與其他?部門間的?協(xié)調(diào)工作?,配合各?部門做好?各項服務(wù)?工作;?5、匯總?各單位每?周周例會?紀(jì)要,做?好日常會?議安排及?____?的整理;?6、根?據(jù)集團(tuán)公?司所有呈?批/呈閱?文件的上?傳下達(dá)及?整理歸檔?。7、?完成上級?交辦的其?它工作任?務(wù)。行?政主管崗?位工作職?責(zé)(十)?1、負(fù)?責(zé)協(xié)助園?長進(jìn)行公?司行政事?務(wù)管理;?2、負(fù)?責(zé)協(xié)助進(jìn)?行人事招?聘管理等?;3、?協(xié)助園長?和同事完?成其他相?關(guān)工作。?行政主?管崗位工?作職責(zé)(?十一)?1、負(fù)責(zé)?與總院的?工作對接?;2、?分院黨建?組織工作?;3、?文件的收?發(fā)、歸檔?,文書報?告的起草?工作:?4、物資?管理:辦?公用品、?設(shè)備等的?采購及出?入庫管理?工作;?5、網(wǎng)絡(luò)?宣傳:網(wǎng)?站、公眾?號的日常?維護(hù)工作?;6、?行政支持?:信件收?發(fā)、票務(wù)?預(yù)定、考?勤管理、?會務(wù)接待?、專家服?務(wù)等行政?事務(wù)性工?
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