行政人事部各崗位

職位說明書

行政人事部各崗位職位說明書職位名稱行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位編碼XZ一001職等職級C級薪金標準試用： 轉正：職位概要規(guī)劃、指導、協(xié)調公司人力資源、行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。職責及要求職能具體職責行政、HR管理1?負責組織制定或會審本企業(yè)各項管理制度、工作標準，經(jīng)批準后牽頭組織實施，進行制度的檢杳督促工作。2?年末對各專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理'標準化管理等方面的計劃落實情況進行一次全面檢查，總結成果，表揚先進部門。深入調查研究、組織發(fā)動調研'攻關，及時有效的幫助企業(yè)解決管理上的難題，提出開拓性'建設性的措施方案，供領導決策。審核公司各部門提交的請示'報告，做出處理意見呈交總經(jīng)理。5?根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排總經(jīng)理辦公會及其它有關會議，并對會上決議進行及時傳達'督促落實，并將落實情況及時反饋給總經(jīng)理。6?協(xié)調處理部門間的爭議，如遇特殊事故上報總經(jīng)理。7?負責審核各部門的月、季度工作計劃，并監(jiān)督計劃的落實情況。8?負責公司的行政、接待等相關的外事工作的協(xié)調。主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡。對控制成本的方法提出建議。11搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記。管理公司重要資質證件；負責本企業(yè)的工商登記'年檢'行政協(xié)調事務。負責本企業(yè)介紹信'公章和領導印章的保管'使用以及部門印章的執(zhí)法'起用管理。合同審議和一般法律事務處理。負責本企業(yè)勞動'人事'工資'員工培訓'社會保險'員工激勵'企業(yè)文化建設等工作。根據(jù)公司發(fā)展需要組織人才規(guī)劃'會同有關部門編制年度培訓計劃和繼續(xù)教育計劃?！?7.在公司下達的勞動工資計劃范圍內，組織制定本企業(yè)各個時期的勞動

建立健全勞動人事管理和職工管理教育有關臺帳。負責按公司總體方案制定企業(yè)組織機構設置以及定員定崗方案。20?組織制定各類人員的崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制，貫徹按勞分配原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎懲條例和獎金考核辦法。勞動紀律的檢查。協(xié)調處理公司與政府有關部門的外事聯(lián)系。組織大型會議'活動的籌備及策劃。公司公務用車管理。公司固定資產米購和管理工作。領導責任對公司管理制度的執(zhí)行情況負責。對公司工作秩序的優(yōu)良負責。對公司各部門計劃的執(zhí)行情況的考核結果負責。4?對公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃'招聘'配置'培訓'考核'工資'激勵'辭退離職'保險等）的優(yōu)良負責。對公司文秘工作負責。對公司企業(yè)文化建設工作負責。對公司行政管理和后勤保障的優(yōu)良負責。對全員的思想建設工作負責。主要權利對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權;調整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權 ；對出差事務的審核權；合同的審核權；5?印章使用的審核權；6刈各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢杳監(jiān)督權；7刈各部門的安全隱患有限期整改權；權限內的財務審批權；有對直接下級人員調配、獎懲的建議權、任免的提名權和考核評價權 ； 10對所屬下級工作有監(jiān)督檢杳權; 關鍵績效指標制度建設完善性、公司網(wǎng)站內容的更新頻率'公司網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況'公司安全情況'員工滿意度'公司業(yè)務骨干和管理骨干培養(yǎng)情況'關鍵人才引進情況'重要任務完成情況；下屬部門預算控制情況'關鍵人員流失率'下屬行為管理；部門合作滿意度。固定資產1.組織公司的資產管理和清查、盤點工作；

管理監(jiān)督、檢查公司各項資產的安全性、完整性、受控性及經(jīng)濟有效使用；參與新增固定資產等項目的可行性研究.工作聯(lián)系直接上級總經(jīng)理直接下級：行政人事部副經(jīng)理、文秘、辦事員、司機職位/部門/機構內容本部門內溝通關系行政人事部副經(jīng)理指導、接受匯報、激勵文秘、辦事員、司機指導、接受匯報、激勵本公司內溝通關系總經(jīng)理匯報，接受指導其它各公司'部門信息傳遞'協(xié)調工作本公司外溝通關系中介機構、同行業(yè)咨詢、溝通、協(xié)調重要供應商協(xié)調商戶宣傳、服務政府機關'消防部門、衛(wèi)生部門、公安部門、街道辦、物業(yè)等信息傳遞、接受指導、公關任職資格學歷企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)大學本以上學歷。工作經(jīng)驗10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。資格證書核心知識通曉企業(yè)管理知識；具備相應的經(jīng)濟學知識'房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識、質量管理'法律等方面的知識；了解酒店業(yè)'房地產行業(yè)的特點和相關知識。核心能力熟悉企業(yè)業(yè)務和流程，在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能；熟悉企業(yè)全面運作，具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力，有廣泛的客戶資源和社會資源；3?敏銳的市場洞察力'優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力；4?嚴謹?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力'商務談判能力。通用技能1?熟練掌握計算機使用技能，能運用網(wǎng)絡和辦公軟件，順利完成各項文件的編制'管理，進行工作相關信息的搜集整理，文件收發(fā)等；2?很強的寫作技能，能準確有效地完成工作計劃'總結以及相關文件的編制'修改工作。素質要求1?良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力，責任心'事業(yè)心強；2?思維前瞻性并能知人善任。

3?創(chuàng)新精神工作環(huán)境行政人事部（60%）、出差（40%）簽字確認責任人日期任職者簽字直接上級簽字人力資源部經(jīng)理簽字鄭重聲明：本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位當前的職責及對任職者的要求。公司保留變更工作內容或要求在職人員履行其它職責的權利。

行政人事部副經(jīng)理職位說明書職位名稱 行政人事部副經(jīng)理 所屬部門 行政人事部職位編碼XZ—002 職等職級 D級薪金標準試用： 轉正：職位概要負責為公司管理層提供決策支持，協(xié)助行政人事部經(jīng)理規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持'人力資源管理等各項工作。職責及要求職能具體職責行政、HR管理1?參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡；5?負責本部門的員工隊伍建設，完成對下屬人員調配、培訓、考核工作；6?負責本部門的信息資料檔案管理工作；頭施本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)仃情況，及時給丁指導。協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理公司公文、行政事務；負責安排行政人事部人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等行政人事部工作，負責印章保管和使用工作；公司經(jīng)營證件的保管和年檢、相關事項辦理；公司會議、報告的安排。收集'整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作領導責任對公司管理制度的執(zhí)行情況負責。對公司工作秩序的優(yōu)良負責。對公司各部門計劃的執(zhí)行情況的考核結果負責。對公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓、考核、工資、激勵、辭退離職、保險等）的優(yōu)良負責。對公司文秘工作負責。對公司企業(yè)文化建設工作負責。對公司行政管理和后勤保障的優(yōu)良負責。對全員的思想建設工作負責。主要權利1對各部門的工作秩序檢查權。對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權。對人才招聘的初選權。對考核會的主持權和對全員考核的審核權。5對部門工作及員工的管理審定權。

6?對員工提職、獎金的建議審核權。部門管理1?擬訂公司各項財務管理制度，有效地監(jiān)督檢查財務制度的執(zhí)行情況以及適當及時的調整；2?制定部門年度'季度、月度工作計劃，分解計劃并組織實施，定期完成工作總結；定期組織部門例會與工作述職會；配合人力資源部進行部門人員的招聘'考核及內部提升培訓；配合人力資源部績效考核工作，及時提供財務數(shù)據(jù)指標。關鍵績效指標制度建設完善性、公司網(wǎng)站內容的更新頻率'公司網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性'公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司女全情況、員工滿意度'公司業(yè)務骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關鍵人才引進情況'重要任務完成情況；下屬部門預算控制情況'關鍵人員流失率'下屬行為管理；部門合作滿意度。關鍵績效指標1'工作質量：2'工作數(shù)量；3、工作態(tài)度：4、工作能力：5'專業(yè)知識：6'責任心；7'發(fā)展?jié)摿Γ?'企業(yè)文化；9'協(xié)調合作；10、品德言行；11、成本意識。任職資格學歷行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷工作經(jīng)驗三年以上工作經(jīng)驗資格證書通用技能1?熟練掌握計算機使用技能，能