校友返?；顒?dòng)策劃書 3篇校友返?；顒?dòng)策劃書一、活動(dòng)背景中國(guó)石油大學(xué)（北京）校友聯(lián)絡(luò)會(huì)是聯(lián)系校友與在校生的橋梁，為了實(shí)現(xiàn)校友重返母校的心愿，使校友重溫大學(xué)時(shí)代的美好生活，回憶曾經(jīng)的點(diǎn)滴，校友聯(lián)絡(luò)會(huì)特邀請(qǐng)畢業(yè)20年校友返校。二、活動(dòng)的目的及意義大學(xué)生活是每個(gè)人生命中最精彩的部分， 20年記載了每一個(gè)校友奮斗的足跡，邀請(qǐng)校友返校，增進(jìn)校友之間的聯(lián)系，讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展，也讓石大記錄下校友們 20年來(lái)奮斗的成績(jī)。三、活動(dòng)流程( 一)前期準(zhǔn)備辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友，了解聚會(huì)意愿及對(duì)時(shí)間的基本要求等，討論聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，采編部負(fù)責(zé)通知校友，并了解校友的心愿等辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師( 二)籌劃階段確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)辦公室確定擬邀請(qǐng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)信息上傳到BBS、人人公共主頁(yè)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)紀(jì)念品、制作邀請(qǐng)函外事部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)的制作以及張貼采編部制作校友卡及《校友通訊》，將邀請(qǐng)函寄出并確定收到辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì)挖掘校友學(xué)生時(shí)代的感人故事，提前錄VCR（今昔校友對(duì)比趣味搞笑）( 三)組織實(shí)施活動(dòng)日期：20XX年*月*日-*日活動(dòng)時(shí)間：2天活動(dòng)前20天派發(fā)邀請(qǐng)函。到校校友到翠宮休息，到翠宮時(shí)出示邀請(qǐng)函，外事部負(fù)責(zé)接待并發(fā)放通訊錄，校友在簽名板上簽字（9:00-9:30）外事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友參觀校園，路線由辦公室提前設(shè)計(jì)9:30-11:00）外事部帶領(lǐng)校友參觀校史館（11:00-12:00）辦公室負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友到指定地點(diǎn)就餐，出席人員待定（12：00-13:30），由校車接送校友與昔日恩師、各院系領(lǐng)導(dǎo)在翠宮進(jìn)行座談（13:30-16:00）校友回到當(dāng)初上課的教室，由班長(zhǎng)、團(tuán)支書組織大家回憶當(dāng)年的往事，大家共同感謝恩師的教誨（16:00-18:00）安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐（18:30-21:30）校車接校友到指定地點(diǎn)休息文藝演出（9:00-11:30）播放VCR介紹校園景色介紹校友等主持人介紹與會(huì)嘉賓校友代表嘉賓代表講話由學(xué)生組織的文藝表演校友自發(fā)的文藝表演發(fā)放慶祝校友會(huì)活動(dòng)的生日蛋糕，由司儀發(fā)放進(jìn)行趣味小游戲?qū)W生宣讀倡議書，倡議校友經(jīng)?；啬感Ｔ谛８柚薪Y(jié)束活動(dòng)校友合影留念派發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品安排校友到新食堂就餐，重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜11:30-12:30）午休（12:30-14:00）組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(huì)（14:00-16:00）活動(dòng)結(jié)束，全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念安排校友返程四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)物品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)紀(jì)念品校友通訊錄 500節(jié)目表胸花證書邀請(qǐng)函 100裝飾品100生日蛋糕1000飲品100租用活動(dòng)中心及設(shè)備 2000后期制作200總計(jì)4000五、注意事項(xiàng)所有工作人員正裝出席活動(dòng)所有活動(dòng)全程陪同活動(dòng)安排程序表每人一份提前一個(gè)小時(shí)結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)布置工作校友及嘉賓提前半小時(shí)入場(chǎng)禮儀及司儀注意著裝以及對(duì)校友嘉賓的引導(dǎo)分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)六、活動(dòng)總結(jié)辦公室將活動(dòng)照片上傳到網(wǎng)上采編部寫好新聞稿件，由辦公室上傳外事部清理活動(dòng)海報(bào)學(xué)院校友返校活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景多年風(fēng)雨，彈指一揮間；60多年滄桑，桃李滿齊魯。曾經(jīng)，學(xué)子們?nèi)缤豢每眯?，在母校的呵護(hù)和培育下茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂。如今，也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造，也許他們?cè)谛碌恼鞒讨袆?chuàng)造輝煌，也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學(xué)子們無(wú)法忘記母校給他們的溫馨情感，感恩培育他們成長(zhǎng)的母校，因?yàn)樵谶@里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下，學(xué)校從小到大，由弱到強(qiáng)，逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué)，形成了今天的規(guī)模和成就。二、活動(dòng)目的邀請(qǐng)化工學(xué)院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校，向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化，鼓勵(lì)他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，共謀輕院發(fā)展大計(jì)。三、活動(dòng)主辦方：化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)承辦方：化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部四、活動(dòng)對(duì)象化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。五、活動(dòng)時(shí)間20XX 年4月17日。六、活動(dòng)地點(diǎn)化工樓B109七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備化工學(xué)院各屆校友分別成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織，化工學(xué)院校友部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。 每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書長(zhǎng)1人，召集人若干（各班級(jí)召集人），專職秘書1人（校友部配備）。、組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng)，校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。、籌備委員會(huì)成立流程：挑選籌備活動(dòng)的核心成員，校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備活動(dòng)的核心成員。、班級(jí)召集人基本到位，盡快召開召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度（召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等），由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)的倡議書，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議，秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。、工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制（備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友）。策劃組召集3~5次工作會(huì)議，商議本年級(jí)的紀(jì)念大會(huì)。（備注：通常各班校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng)，這些活動(dòng)由各班校友自行籌備，籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)紀(jì)念項(xiàng)目）。、紀(jì)念大會(huì)確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員（各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜）、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組（一般由主席牽頭）。、本階段各工作組任務(wù)：秘書組：如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況，定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào)，安排召集人全體大會(huì)并會(huì)議紀(jì)要和決議，通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。（備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護(hù)校友隱私起見，最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。）策劃組：評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。(3)預(yù)算組：監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。各紀(jì)念項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問題。展開，本階段為校友返校日之前的2-4周，此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。紀(jì)念品的制作及發(fā)放，在紀(jì)念大會(huì)召開前3~5天基本發(fā)放到化工學(xué)院各班校友。八、活動(dòng)流程紀(jì)念大會(huì)，成立會(huì)務(wù)組（以在校校友和校友會(huì)工作人員為主），就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí)，一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘，會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影。會(huì)議議程包括：主席綜述（總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景，綜述校友的工作情況）、校友主題發(fā)言（邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講）、院領(lǐng)導(dǎo)講話、各班代表感言（每人一分鐘）等。九、活動(dòng)后期由宣傳部書寫新聞稿，以大字報(bào)形式展示給全體輕院學(xué)子。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算礦泉水110瓶100元條幅一幅50元化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部20XX 年4月2日校友值年返校紀(jì)念活動(dòng)策劃書一，活動(dòng)對(duì)象：畢業(yè)周年為5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全體校友，分本部，財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分，。二，活動(dòng)建議時(shí)間： 20XX年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。三，活動(dòng)組織者：各屆校友分別成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織，校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書長(zhǎng)1人，召集人若干(各院系召集人，班級(jí)召集人)，專職值年秘書1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備)?；I備委員會(huì)成立流程：挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員：校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備值年活動(dòng)的核心成員。組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng)，構(gòu)建系，班召集人二級(jí)體系，校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職值年秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。一旦系級(jí)召集人基本到位，盡快召開召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等)，由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備值年活動(dòng)的倡議書，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議，值年秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。四，工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議，商議適合本年級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目(備注：會(huì)議頻率以1~2周一次為宜)。常見的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念專刊，紀(jì)念品，通訊錄，捐贈(zèng)物(捐款)，紀(jì)念大會(huì)，紀(jì)念網(wǎng)站，紀(jì)念歌曲，紀(jì)念短片，紀(jì)念晚會(huì)等。(備注：通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng)，這些活動(dòng)由各系校友自行籌備，籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜)，制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。實(shí)施，召開首次召集人全體大會(huì)，公布紀(jì)念項(xiàng)目方案，預(yù)算草案及籌款計(jì)劃，向召集人分派任務(wù)：收集本班同學(xué)通訊錄，組織本班籌款工作，紀(jì)念征文。本階段系籌備工作的主要階段，一般會(huì)持續(xù) 2-4個(gè)月，需要保證召集人全體大會(huì)的定期召開 (以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務(wù)：秘書組：如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況，定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào)，安排召集人全體大會(huì)并會(huì)議紀(jì)要和決議， 通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡， 但為保護(hù)校友隱私起見，最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址，家庭電話和手機(jī)。 )策劃組：評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。預(yù)算組：監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。各紀(jì)念項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問題。展開，本階段為校友返校日之前的2-4周，此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，紀(jì)念活動(dòng)的造勢(shì)鼓動(dòng)。紀(jì)念品的制