第4頁共4頁高級秘書職?責(zé)內(nèi)容1?、協(xié)助總經(jīng)?理做好綜合?、協(xié)調(diào)各部?門工作和處?理日常事務(wù)?;2、負(fù)?責(zé)海外客戶?的接待、參?觀工作，協(xié)?助總經(jīng)理與?國外客戶建?立良好的合?作關(guān)系;?3、負(fù)責(zé)企?業(yè)海外的公?文辦理，解?決來信、來?訪事宜，及?時處理、匯?報;4、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作任務(wù)。?高級秘書職?責(zé)內(nèi)容（二?）1、協(xié)?助做好董事?長客戶的接?待及安排工?作;2、?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部工作的傳?達(dá)、跟進(jìn)及?反饋;3?、協(xié)助董事?長不定期出?差巡查分公?司工作;?4、完成董?事長交辦的?其他工作。?高級秘書?職責(zé)內(nèi)容（?三）1.?協(xié)助董事長?開展各項工?作，處理日?常事務(wù);?2.負(fù)責(zé)董?事長個人內(nèi)?務(wù)工作及日?常工作行程?的陪同;?3.協(xié)助董?事長進(jìn)行商?務(wù)談判、應(yīng)?酬，做好各?項匯報、聯(lián)?絡(luò)工作;?4.負(fù)責(zé)董?事長有關(guān)文?件的起草、?修改、審核?，整理各類?文件、文書?、報告、總?結(jié)及其他材?料;5.?檢查、督促?董事長布置?的工作任務(wù)?的貫徹、落?實、執(zhí)行情?況。高級?秘書職責(zé)內(nèi)?容（四）?1.負(fù)責(zé)會?議通知、組?織、記錄，?并在會后及?時整理發(fā)放?____;?____?起草、打印?、發(fā)布和存?檔總裁簽發(fā)?文件;_?___公章?管理及重要?蓋章文件的?存檔管理;?4.協(xié)助?總辦主管處?理各種日常?事務(wù);高?級秘書職責(zé)?內(nèi)容（五）?1負(fù)責(zé)配?合總裁公共?關(guān)系、對外?商務(wù)等外聯(lián)?工作。2?負(fù)責(zé)總裁訪?客登記、引?導(dǎo)、接待工?作。3負(fù)?責(zé)總裁辦郵?件、傳真、?信函、報刊?的收發(fā)工作?。4負(fù)責(zé)?總裁辦對內(nèi)?、對外公文?的起草、編?輯、校對、?文印、收發(fā)?工作。7?負(fù)責(zé)工作相?關(guān)的中、英?文筆譯、口?譯。8負(fù)?責(zé)公司會議?____通?知、會場布?置、___?_、會后整?理等會務(wù)工?作。9負(fù)?責(zé)跟進(jìn)總裁?交辦各部門?的工作，對?有關(guān)問題協(xié)?調(diào)解決，及?時準(zhǔn)確向總?裁匯報。?10負(fù)責(zé)總?裁差旅、出?行的駕駛以?及相關(guān)票務(wù)?、餐宿預(yù)訂?及安排。?12負(fù)責(zé)及?時搜集與總?裁工作相關(guān)?的市場、法?規(guī)、政策、?政企等有效?信息。高?級秘書職責(zé)?內(nèi)容（六）?1、負(fù)責(zé)?各類文件、?紀(jì)要、講話?稿、報告等?文字材料整?理、起草;?2、具有?較高的綜合?素質(zhì)，能夠?迅速掌握與?公司業(yè)務(wù)相?關(guān)的各種知?識;3、?有較強(qiáng)的組?織、協(xié)調(diào)、?溝通能力及?出色的人際?交往能力;?高級秘書?職責(zé)內(nèi)容（?七）1、?按照時間規(guī)?劃的原則，?響應(yīng)業(yè)務(wù)需?求，負(fù)責(zé)協(xié)?助CEO合?理安排日常?行程及工作?計劃，并及?時提醒。?2、支持C?EO的行政?辦公工作，?日常接待。?3、高管?團(tuán)隊會議及?活動支持，?會議材料的?審核及會議?記錄整理，?會后工作跟?進(jìn)完成進(jìn)度?。4、負(fù)?責(zé)CEO指?示的內(nèi)部信?息傳達(dá)與落?實，跟進(jìn)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的任?務(wù)或項目，?處理對部門?的上傳下達(dá)?工作。5?、CEO相?關(guān)外聯(lián)工作?的協(xié)助和跟?進(jìn)。高級?秘書職責(zé)內(nèi)?容（八）?一、行政管?理職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)學(xué)?院行政人員?的管理工作?，每周召開?一次行政例?會，通報學(xué)?院情況，?溝通各部門?信息，交換?意見。2?、負(fù)責(zé)對學(xué)?院行政人員?考勤管理。?3、負(fù)責(zé)?商學(xué)院印章?的使用管理?，嚴(yán)格按照?制度和程序?辦理學(xué)院介?紹信/證明?等公文的簽?發(fā)用印手續(xù)?。二、日?常接待與對?外聯(lián)系：?1、負(fù)責(zé)學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)的工?作聯(lián)絡(luò)與接?待，領(lǐng)導(dǎo)日?常工作日程?的安排與協(xié)?調(diào)。2、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做?好來訪接待?及電話尋訪?工作。對不?適宜領(lǐng)導(dǎo)接?待的來訪，?要主動婉拒?，并做好解?釋工作。?3、負(fù)責(zé)學(xué)?院與學(xué)校其?他行政管理?處室及各院?、系之間的?聯(lián)系及溝通?工作。三?、文檔管理?工作：1?、負(fù)責(zé)來文?的簽收、登?記、呈批、?復(fù)印、分送?、催辦。負(fù)?責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?文、電的運?轉(zhuǎn)和管理，?根據(jù)文、電?內(nèi)容和需要?及時呈批和?催辦。2?、負(fù)責(zé)學(xué)院?行政文件的?制發(fā)，安排?編號、打印?、校對、裝?訂、分發(fā)及?印發(fā)工作。?3、協(xié)助?學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做?好行政方面?的一般信函?和文件材料?的草擬與整?理工作。?4、負(fù)責(zé)學(xué)?____文?件資料、原?始數(shù)據(jù)的保?管、歸檔、?立卷、交檔?和銷毀及檔?案利用。注?意積累文件?，做到平時?歸卷。立卷?歸檔要齊全?完整、分類?正確、移交?及時。四?、行政后勤?管理工作：?1、負(fù)責(zé)?學(xué)院辦公會?議會務(wù)工作?，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?建立必要的?工作檔案(?領(lǐng)導(dǎo)講話的?保管，重要?批示的登記?、重要活動?的登記等)?。2、協(xié)?助主管領(lǐng)導(dǎo)?收集、匯總?學(xué)院工作計?劃、總結(jié)等?文字材料的?組織與協(xié)調(diào)?工作。3?、負(fù)責(zé)催辦?上級文件要?求事項、學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)批示?意見并將檢?查落實情況?反饋。4?、負(fù)責(zé)管理?和檢查學(xué)院?辦公場所的?使用和衛(wèi)生?清潔情況并?作好記錄。?5、負(fù)責(zé)?行政辦公用?品的管理工?作，根據(jù)辦?公使用情況?和經(jīng)費指標(biāo)?合理制定辦?公用品及辦?公設(shè)備消耗?材料的采購?種類和數(shù)量?，督促有關(guān)?人員及時分?批合理采購?，并負(fù)責(zé)入?庫保管和按?教職工的實?際需要合理?發(fā)放。五?、其他工作?：1、負(fù)?責(zé)收發(fā)傳真?、文件的登?記并落實到?具體相關(guān)執(zhí)?行人。2?、協(xié)助主管?領(lǐng)導(dǎo)實施人?力資源管理?等方面的具?體事務(wù)。?3、負(fù)責(zé)辦?理