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技能(jìnéng)二:聽的技巧Clicktoaddtitleinhere排除傾聽障礙2積極聆聽1掌握傾聽方法3第一頁,共41頁。傾聽(qīngtīng)--溝通中的重要環(huán)節(jié)耳聽八方能使我們跟上時(shí)代(shídài)的步伐;廣納群言,能使我們保持清醒的頭腦。自然界賦予我們一張嘴巴和兩只耳朵,也就是告訴我們要少說多聽,在與人溝通中,傾聽與說話一樣重要。傾聽是理解,是尊重,是接納,是分擔(dān)痛苦,是分享快樂,它不止是給對(duì)方一個(gè)表達(dá)意見的機(jī)會(huì),它實(shí)際上是放下姿態(tài),用溫暖的笑臉去面對(duì)說話者,加強(qiáng)彼此的溝通,獲得對(duì)方的尊重和信任。我愛保險(xiǎn)網(wǎng)第二頁,共41頁。技巧(jìqiǎo)1:積極聆聽【情景導(dǎo)入】巴頓將軍嘗湯巴頓將軍為了顯示他對(duì)部下生活的關(guān)心,搞了一次參觀士兵食堂的突然襲擊。在食堂里,他看見(kànjiàn)兩個(gè)士兵站在一個(gè)大湯鍋前?!白屛覈L嘗這湯!”巴頓將軍向士兵命令道?!翱墒牵瑢④姟笔勘郎?zhǔn)備解釋?!皼]什么‘可是’,給我勺子!”巴頓將軍拿過勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像話了,怎么能給戰(zhàn)士喝這個(gè)?這簡(jiǎn)直就是刷鍋水!”“我正想告訴您這是刷鍋水,沒想到您已經(jīng)嘗出來了?!笔勘鸬馈5谌?,共41頁?!舅伎肌堪皖D將軍為什么會(huì)犯這樣的低級(jí)錯(cuò)誤?這個(gè)事例告訴我們(wǒmen)一個(gè)什么樣的道理?你在與人溝通中,有過類似的情形么?第四頁,共41頁。當(dāng)我們會(huì)心地聽別人談話時(shí),我們實(shí)際上就真正在與別人溝通。這就是說,我們應(yīng)該通過聆聽對(duì)方的觀點(diǎn)來理解他(她)想表達(dá)的思想和態(tài)度,體會(huì)他(她)的感受,并根據(jù)(gēnjù)他(她)的談話內(nèi)容了解其觀點(diǎn)。------卡爾·羅杰斯第五頁,共41頁。聽“聽”字的繁體字寫法(xiěfǎ)?用耳朵(ěrduǒ)聽尊重對(duì)方(duìfāng),當(dāng)成王四目相對(duì)專心致志第六頁,共41頁。溝通的四大媒介(聽、說、讀、寫)中,花費(fèi)時(shí)間最多的是在聽別人說話(shuōh(huán)uà)。有人統(tǒng)計(jì):工作中每天花在言語溝通上的時(shí)間中有一半以上是用來傾聽的。
傾聽(qīngtīng)是成功的右手,說服(shuōfú)是成功的左手。
上天賦予我們兩只耳朵一個(gè)嘴巴,就是讓我們用兩倍于說的時(shí)間去聽。-------蘇格拉底傾聽的重要性第七頁,共41頁。美國(guó)心理學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn)公司主管們9%35%16%40%2010閱讀書寫傾聽交談?wù){(diào)查研究發(fā)現(xiàn)(fāxiàn),溝通中的行為比例最大的是傾聽,而不是交談或說話。第八頁,共41頁。獲得事實(shí)、數(shù)據(jù)或別人的想法理解他人的思想、情感和信仰肯定說話人的價(jià)值對(duì)聽到的進(jìn)行選擇1243傾聽別人說話(shuōh(huán)uà)的目的第九頁,共41頁。(1)傾聽對(duì)他人是一種鼓勵(lì)(2)傾聽可以改善關(guān)系(3)傾聽可使你獲取重要信息(4)傾聽可鍛煉自身能力和掩蓋(yǎngài)自身的弱點(diǎn)(5)傾聽可以調(diào)動(dòng)人的積極性(6)傾聽使你善言和更有力地說服對(duì)方(7)傾聽有助于解決問題傾聽(qīngtīng)的作用第十頁,共41頁。傾聽(qīngtīng)的小貓有一天,貓媽媽把小貓叫來,說:“你已經(jīng)長(zhǎng)大了,三天之后就不能再喝媽媽的奶,要自己去找東西吃?!毙∝?bào)@恐地問媽媽:“媽媽那我該吃什么東西呢?”貓媽媽說:“你要吃什么食物,媽媽一時(shí)也說不出來,就用我們祖先留下的方法吧,這幾天你躲在屋頂上、梁柱間、箱籠里、陶罐邊,仔細(xì)傾聽人們的談?wù)?,他們自然?huì)教你的?!钡谝惶焱砩希∝埗阍诹褐g偷聽,一個(gè)大人對(duì)孩子說:“小寶,把魚和牛奶放在冰箱里,小貓最愛吃魚和牛奶了?!钡诙焱砩?,小貓躲在陶罐邊,聽見一個(gè)女人對(duì)男人說:“老公,幫幫我的忙,把香腸、臘肉掛在梁上,小雞關(guān)好,別讓小貓偷吃了。”第三天晚上,小貓躲在屋頂上,從窗戶里看到一個(gè)婦人叨念自己的孩子:“奶酪、肉松、魚吃剩了,也不收好,小貓的鼻子特別靈,明天你就沒的吃了?!本瓦@樣,小貓每天都非常開心,他回家告訴貓媽媽:“媽媽,果然像你說的一樣,只要(zhǐyào)我留心傾聽,人們每天都會(huì)告訴我該吃些什么?!笨恐爠e人的談話,學(xué)習(xí)生活的技能,小貓終于成為身手敏捷、肌肉強(qiáng)健的大貓,它后來有了孩子,也是這樣教導(dǎo)孩子的。第十一頁,共41頁。解釋、理解信息組織信息選擇信息感知信息傾聽(qīngtīng)的過程第十二頁,共41頁。讓傾聽成為一種(yīzhǒnɡ)習(xí)慣第十三頁,共41頁?!緶贤ㄓ螒?yóuxì)】悄悄告訴他參加人數(shù):每組10人,可有3-4組游戲(yóuxì)工具:寫著傳話內(nèi)容的紙條要求:1.每組10人排成一排,由第一個(gè)人領(lǐng)紙條,記住上面的話并保留紙條。2.第一個(gè)人將記住的話低聲耳語傳給第二個(gè)人,如此重復(fù)。3.第十個(gè)人講聽到的話寫到另一張紙條上。4.比較兩張字條上的內(nèi)容。技巧2:排除傾聽(qīngtīng)障礙第十四頁,共41頁。討論:1.為什么話傳到最后會(huì)和紙條上的內(nèi)容不一樣?2.傳話(chuánhuà)游戲中的傾聽障礙是如何形成的?第十五頁,共41頁。星期天上午十點(diǎn)鐘,你愿意和我一起去公園散散步順便看看老虎嗎?請(qǐng)你告訴班長(zhǎng)通知全班同學(xué)今天下午3點(diǎn)到會(huì)議室排練元旦晚會(huì)節(jié)目。請(qǐng)通知大家星期三下午在室外(shìwài)上禮儀課,請(qǐng)穿好正裝,不會(huì)下雨,就不要帶雨傘了。上個(gè)學(xué)期四門專業(yè)課,三門基礎(chǔ)課,我要補(bǔ)考五門,過的兩門還是寫論文的。未來三天天氣都不錯(cuò),今天下午下課后可以計(jì)劃下星期天我們?nèi)ユ脑绰糜蔚氖虑?。第十六頁,?1頁。傳話(chuánhuà)游戲的啟示傳話內(nèi)容通常會(huì)因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)的差錯(cuò)而使表達(dá)者的初衷與接收者得到(dédào)的信息大相徑庭。表達(dá)(biǎodá)者中間環(huán)節(jié)1中間環(huán)節(jié)2……信息接收者→→→→第十七頁,共41頁。1.主觀障礙傾聽者過于自我(zìwǒ)傾聽者已有偏見傾聽者急于表達(dá)自己,說服對(duì)方傾聽者急于結(jié)束談話第十八頁,共41頁。主觀(zhǔguān)障礙的具體表現(xiàn)?生理(shēnglǐ)因素?用心不專?急于發(fā)言?排斥異議?心理定勢(shì)?消極的身體語言第十九頁,共41頁。生理(shēnglǐ)因素生理上存在著先天的缺陷是導(dǎo)致不能有效傾聽的一個(gè)明顯原因,如聽覺器官靈敏度的差異。另外,無論哪種語言(yǔyán),如果人們理解詞句的速度快于講述詞句的速度或者相反,也是一種障礙。假設(shè),一個(gè)正常的人,平均每分鐘可以講出125~150個(gè)詞,而作為傾聽者,每分鐘可以輕而易舉地處理500個(gè)詞。因此,由于講話的人的速度與傾聽的自然速度不協(xié)調(diào),加之講話者的語氣詞太多,便很容易造成傾聽者走神。第二十頁,共41頁。2.客觀(kèguān)障礙第二十一頁,共41頁。你是一個(gè)(yīɡè)好的傾聽者嗎?第二十二頁,共41頁。對(duì)策創(chuàng)造良好的傾聽環(huán)境
1提高傾聽者的傾聽技能
2改善講話者的講話技巧
3如何克服傾聽(qīngtīng)者的障礙第二十三頁,共41頁?!緶贤?gōutōng)故事】公主(gōngzhǔ)的月亮第二十四頁,共41頁。可愛的公主生病了,國(guó)王心疼之余答應(yīng)要給她最想要的東西,公主居然開口要月亮。愛女心切的國(guó)王立刻召集國(guó)中的聰明智士,要他們想辦法拿月亮,但無論是總理大臣、宮廷魔法師或?qū)m廷數(shù)學(xué)家,沒有一個(gè)人能達(dá)成任務(wù)(rènwu)。小丑問明了一切后,請(qǐng)求國(guó)王讓自己到公主房里探望公主,并問公主:“月亮有多大?”“大概比盤子小一點(diǎn)吧!因?yàn)橛袝r(shí)候它會(huì)卡在樹梢間?!薄坝檬裁醋龅哪??”“當(dāng)然是金子!”公主斬釘截鐵的回答。比盤子還要小,用金子做的月亮當(dāng)然容易拿啦!小丑立時(shí)找金匠打了個(gè)小月亮、穿上金鏈子,給公主當(dāng)項(xiàng)鏈,公主好高興,第二天病就好了。第二十五頁,共41頁?!緶贤▎⑹尽?/p>
1.不要自作主張地將認(rèn)為不重要的信息忽略,最好與信息發(fā)出者核對(duì)一下,看看指令有無(yǒuwú)道理。
2.消除成見,克服思維定勢(shì)的影響,客觀地理解信息。
3.考慮對(duì)方的背景和經(jīng)歷。第二十六頁,共41頁。技巧3:掌握傾聽(qīngtīng)的方法【情景導(dǎo)入】弦外之音1.甲:這是我最喜歡的書,你喜歡嗎?乙:很有意思。2.甲:你上哪兒去?乙:出去一趟。3.甲:你跟我去趟商店好嗎?乙:我的自行車壞了。4.甲:××真是有點(diǎn)(yǒudiǎn)噱頭,你瞧她穿的那超短裙,超級(jí)短。乙:這些天天特別熱,有36度,不是嗎?第二十七頁,共41頁。不良(bùliáng)的傾聽習(xí)慣打斷別人的說話經(jīng)常改變?cè)掝}抑制不住個(gè)人的偏見(piānjiàn)生對(duì)方的氣不理解對(duì)方評(píng)論講話人而不講話人所發(fā)表的意見貶低講話人在頭腦中預(yù)選完成講話人的語句只注意聽事實(shí),不注意講話人的感情在對(duì)方還在說話時(shí)就想如何進(jìn)行回答關(guān)于(guānyú)聽反省自己是否做過第二十八頁,共41頁。有效傾聽(qīngtīng)的九個(gè)原則不要打斷(dǎduàn)
講話人設(shè)身處地從對(duì)
方角度(jiǎodù)來著想要努力做到
不發(fā)火針對(duì)聽到的內(nèi)容,
而不是講話者本人使用鼓勵(lì)性言辭,
眼神交流,贊許
地點(diǎn)頭等避免使用“情緒性”
言辭:“您應(yīng)該”、
“絕對(duì)……”不要急于下結(jié)論提問復(fù)述、引導(dǎo)第二十九頁,共41頁。目光接觸。顯露出興趣十足的模樣。適當(dāng)?shù)匚⑿σ幌?。用言語響應(yīng)、用聲音參與。說句:「哦!」「哇!」、「真的?」、「是??!」、「對(duì)!」。用肢體語言響應(yīng)。如點(diǎn)頭、身體向前傾、面孔朝著說話者,換個(gè)姿勢(shì)……。記下一些重要的內(nèi)容。用說明的語句重述說話者剛談過的話。如:你的意思是不是說……」換句話說,就是(jiùshì)……」響應(yīng)一下。在心理回顧一下對(duì)方的話,并整理其中的重點(diǎn),也是個(gè)不錯(cuò)的技巧。例如:「你剛剛說的○○○論點(diǎn)都很棒,真的值得學(xué)習(xí)……」。以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)讓對(duì)方(duìfāng)知道,你正在專注地聽以反應(yīng)(fǎnyìng)知會(huì)第三十頁,共41頁。歸類:整理出大綱要點(diǎn)。排順序:分辨出先后緩急。比較對(duì)照:區(qū)別事實(shí)(shìshí)和假設(shè)、好處和壞處、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。組織(zǔzhī)聽到的信息利用聽和談之間的速度差距(chājù),整理你所得到的信息。第三十一頁,共41頁。培養(yǎng)主動(dòng)(zhǔdòng)傾聽技巧1.眼神接觸,專心致志2.點(diǎn)頭、微笑、身體前傾、記筆記3.多問問題(wèntí)、以澄清疑問4.等完全了解對(duì)方的重點(diǎn)后,再提出反駁5.把對(duì)方的意思?xì)w納總結(jié),以供對(duì)方檢測(cè)。第三十二頁,共41頁。聽的五個(gè)層次(céngcì)同理心傾聽EmpathicListening專注的聽AttentiveListening選擇性傾聽SelectiveListening假裝聽PretendListening聽而不聞Ignoring第三十三頁,共41頁。背對(duì)背:聽而不聞(tīngérbúwén)
第三十四頁,共41頁。A說,B想別的:假裝(jiǎzhuāng)的聽第三十五頁,共41頁。A說,B猛丟:選擇(xuǎnzé)的聽第三十六頁,共41頁。A、B都有心(yǒuxīn):專心的聽第三十七頁,共41頁。心心相印(xīnxīnxiāngyìn):同理心的聽第三十八頁,共41頁。傾聽小技巧使用開放性的動(dòng)作了解對(duì)方看法注視對(duì)方眼睛
以開放的心態(tài)和積極的態(tài)度傾聽
及時(shí)的動(dòng)作和表情反饋
學(xué)會(huì)復(fù)述
適時(shí)適度提問
控制爭(zhēng)論念頭
第三十九頁,共41頁。游戲:孤島(ɡūdǎo)求生游戲背景:私人飛機(jī)墜落在荒島上,只有各位存活。這時(shí)逃生工具只有一個(gè)只能容納一人的橡皮氣球吊籃,沒有水和食物。目的:培養(yǎng)大家的傾聽能力角色分配:(6位同學(xué),其他同學(xué)做評(píng)委)1.孕婦:懷胎八月2.發(fā)明家:正在研究新能源(可再生、無污染)汽車3.醫(yī)學(xué)家:經(jīng)年研究愛滋病
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