行政主管座談會-德明財經(jīng)科技大學(xué)!總務(wù)處–採購組(A205)

工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項一、採購業(yè)務(wù)

規(guī)劃二、工程發(fā)包三、執(zhí)行單位

預(yù)算1.採購相關(guān)業(yè)務(wù)之規(guī)劃、協(xié)調(diào)、整合、

督導(dǎo)、管控及執(zhí)行主管交辦之事項。2.協(xié)助辦理校舍新建工程，甄選建築

師及營造工程之發(fā)包、建築物及水

電等修繕工程之發(fā)包、各項設(shè)備儀

器維護(hù)合約之簽訂等。1.執(zhí)行年度整體發(fā)展獎助經(jīng)費重要儀

器設(shè)備之採購包括：招標(biāo)比價、議

價、簽訂合約及請款事宜。2.各項發(fā)展重點特色專案申請補(bǔ)助款

採購之執(zhí)行，包括：招標(biāo)比價、議

價、簽訂合約及請款事宜。3.執(zhí)行各單位國科會設(shè)備及編列之年

度各項物品採購預(yù)算，包括各項儀

器設(shè)備、耗材、贈品、工程等之年

度統(tǒng)購及零星採買。1.敬請各單位於採購物品或工程時，應(yīng)將送貨時間或施工期間列入考慮，並事先完成整體電源〈網(wǎng)路〉規(guī)劃，避免有所遺漏致無法運作。1.如為緊急採購，請購單位應(yīng)主動了解流程動向，才不致耽誤時效！

總務(wù)處–營繕事務(wù)組(A111)工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項一、校園安全

管理二、環(huán)境衛(wèi)生

維護(hù)三、儀器設(shè)備

保修四、房舍建物

整修五、集會場地

管理六、餐廳福利

社委託經(jīng)

營七、油印室業(yè)

務(wù)1.機(jī)電工程處理及修繕維護(hù)工作2.整修工程處理及督導(dǎo)驗收。3.新、舊建築物校舍修繕工程及助

安全督導(dǎo)管理。4.美化校園及校區(qū)平面及地下室停

車場管理。5.校園安全硬體設(shè)備整建、維護(hù)及

保全人員管理。6.物品庫房管理。7.公務(wù)車輛管理及維修保養(yǎng)執(zhí)行。8.校慶、畢業(yè)典禮、新春團(tuán)拜、

中元普渡、訪視、視導(dǎo)等活動，

預(yù)算編列及執(zhí)行。9.餐廳、福利社委外經(jīng)營管理、

招商訂立合約等事宜。10.全校環(huán)境整潔維護(hù)，資源回收及垃

圾點之整理及清運管理。1.各單位小型修繕、平面停車申請、監(jiān)視器調(diào)閱資料，請上學(xué)校網(wǎng)路總務(wù)處營繕事務(wù)組處室表單填寫作業(yè)。2.課表供電系統(tǒng)，一般教室由教務(wù)單位負(fù)責(zé)管控，專業(yè)教室由營繕事務(wù)組管控。3.設(shè)備損壞報修，請多利用營繕事務(wù)組的報修系統(tǒng)網(wǎng)頁。總務(wù)處–保管組(A102-1)

工作項目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項一、財產(chǎn)管理二、空間管理三、儀器設(shè)備

維護(hù)1.綜理全校財產(chǎn)及物品保管事項。2.財產(chǎn)及物品驗收、登帳等辦理工作。3.財產(chǎn)之編號、編卡、標(biāo)籤粘貼、借

用、移轉(zhuǎn)及保管作業(yè)。4.固定資產(chǎn)營建、改良、擴(kuò)充、工程

等完成之登錄。5.財產(chǎn)報失及報廢(含填製單據(jù)、消帳

及報廢物品之處理)。6.每年5月進(jìn)行全校盤點作業(yè)，編製全

年固定資產(chǎn)及財產(chǎn)報表。1.處理購買校地相關(guān)流程。2.協(xié)調(diào)全?？臻g使用與配置。3.召開空間管理會議，審議各單位空

間需求提案。1.單槍、印表機(jī)、電話等行政教學(xué)儀

器設(shè)備等維修。1.採購組財產(chǎn)、物品採購。2.會計室驗收、入帳。1.登錄使用各會議室，請

註明單位及使用者分機(jī)，

以利連絡(luò)。2.簽呈通過借用各會議室，亦請記得登錄使用，以

避免被重複登錄。1.總務(wù)處營繕事務(wù)組空間

修繕。2.各項儀器設(shè)備修繕，請

至處室表單保管組下載

修繕單，以利處理。總務(wù)處–環(huán)安中心(A102-2)工作事項工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項一、定期辦理防災(zāi)教育訓(xùn)練二、依據(jù)環(huán)保法規(guī)辦理校園環(huán)境安全及稽查三、校園建築物安全之及消防安全申報與管理四、提供師生安全及環(huán)保的校園環(huán)境1.依消防法規(guī)定辦理防災(zāi)教育訓(xùn)練之進(jìn)行，以提升全體員工之防災(zāi)常識及應(yīng)變能力。配合行政院環(huán)保署辦理清淨(jìng)家園顧厝邊(綠網(wǎng))活動。與衛(wèi)保組共同執(zhí)行醫(yī)療廢棄物管理。室內(nèi)空氣品質(zhì)法實施。1.依法定每二年申報建築物公共安全檢查結(jié)果報告書。2.依法定每一年申報消防安全設(shè)備檢修結(jié)果報告書。3.每季實施消防安全設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)。依空間配置管理、保全、標(biāo)示系統(tǒng)、求救系統(tǒng)與安全路線、照明與空間穿透性及其他空間安全要素等，定期檢討校園空間與設(shè)施之使用情形及檢視校園整體安全。監(jiān)視器定期維護(hù)保養(yǎng)。實施對象：新進(jìn)人員、正式員工、工讀生、臨時人員及自衛(wèi)隊消防編組