淺論Ｗｏｒｄ中替換命令的妙用

作者：劉國(guó)良伍學(xué)濱彭友霖[論文關(guān)鍵詞]Word替換妙用

[論文摘要]隨著字處理軟件Word的使用范圍的加大，人們對(duì)它的某些操作只了解其表面含義，并沒(méi)有將其擴(kuò)展開(kāi)來(lái)，如替換命令，僅知道用它來(lái)替換文字，但對(duì)其很多應(yīng)用人們還不怎么了解，如在替換字符格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符、換行和其他項(xiàng)目等方面還不怎么熟悉。本人結(jié)合多年來(lái)對(duì)Word2000的教學(xué)，談一談Word中替換命令的一些妙用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用逐漸得到推廣，相應(yīng)地許多應(yīng)用軟件的使用也得到進(jìn)一步的推廣，其中應(yīng)用軟件office就是目前流行最廣的辦公集成軟件，而其組件之一的Word在字處理方面應(yīng)用就更廣，在目前有80%～90%的人都在使用它。在文字處理方面，人們對(duì)Word稍微有所了解，但了解得不怎么透徹，如替換命令，很多人只了解其表面，僅僅知道用它來(lái)查找和替換文字，但對(duì)其更深層次的應(yīng)用人們還不怎么了解，如在替換字符的格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符、換行、空格和其他項(xiàng)目等方面還不怎么熟悉。本人結(jié)合多年來(lái)對(duì)Word2000的教學(xué)，談一談Word中替換命令的幾點(diǎn)妙用。一、修改字符中的某些錯(cuò)誤

眾所周知，Word是目前使用最廣的一款字處理軟件，人們?cè)谟盟M(jìn)行操作的過(guò)程中或多或少會(huì)犯下某些錯(cuò)誤，其中常見(jiàn)的錯(cuò)誤是字符本身的輸入錯(cuò)誤、字符格式或段落格式的錯(cuò)誤等。出現(xiàn)上述錯(cuò)誤該怎么辦嗎？對(duì)一篇長(zhǎng)文章來(lái)說(shuō)，這時(shí)如果對(duì)著屏幕一個(gè)個(gè)地查找并改正的話，將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)甚至還可能改錯(cuò)。針對(duì)此情況，我們并沒(méi)有必要一個(gè)一個(gè)地找，一個(gè)一個(gè)地改，因?yàn)閃ord已經(jīng)為我們提供了功能強(qiáng)大的查找與替換功能，使用它不僅可修改錯(cuò)誤，還可大大提高編輯工作的效率。下面以將文中的所有“西方”替換為“西歐”，且字符格式設(shè)為黑體、五號(hào)、加粗、傾斜、陰影為例來(lái)談一談如何利用它來(lái)完成解決此種問(wèn)題。

先選中要進(jìn)行替換的文本，然后單擊菜單欄中的“編輯”→“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中，輸入“西方”，在“替換為”框中輸入“西歐”。如果擴(kuò)展的替換選項(xiàng)看不見(jiàn)，可單擊“高級(jí)”按鈕，選中替換框中“西歐”，單擊“格式”按鈕，從下拉列表選擇“字體”命令，然后在彈出的“字符”對(duì)話框中，選擇字體為“黑體”，字號(hào)為“五號(hào)”，字形為“加粗、傾斜”，效果列表選中“陰影”。若要全部修改可直接單擊“全部替換”按鈕，在彈出的提示框中，若單擊“確定”按鈕，則完成修改操作，若單擊標(biāo)題欄右面的“關(guān)閉”（即“×”）按鈕，返回“替換”對(duì)話框；若要逐個(gè)修改，可單擊“替換”按鈕，重復(fù)多次，也完成多個(gè)錯(cuò)誤的修改（注意一般不提倡使用“全部替換”命令進(jìn)行替換命令）。最后單擊“關(guān)閉”按鈕，這樣就可完成對(duì)上述問(wèn)題的相關(guān)操作。至于其它類(lèi)似錯(cuò)誤的修改與上述操作相似。五、通配替換

如果要想將文檔中的書(shū)名(包含在書(shū)名號(hào)“《》”之間的部分)統(tǒng)一設(shè)置“黑體、紅色”，可以利用通配符替換來(lái)實(shí)現(xiàn)：打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，展開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，選中其中的“使用通配符”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”中輸入“《·》”，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中，不輸入內(nèi)容，打開(kāi)“替換字體”對(duì)話框，將“中文字體”和“字體顏色”分別設(shè)置為“黑體”和“紅色”，點(diǎn)擊“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。六、小結(jié)

通過(guò)上述介紹，可以使人們對(duì)字處理軟件Word中的替換命令的應(yīng)有個(gè)大致的了解，遇到什