合同管理辦法總則第一條為加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，規(guī)范合同管理工作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制訂《合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。第二條本《辦法》適用于集團(tuán)總部及各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理工作。第三條集團(tuán)合同管理職能部門是法律事務(wù)中心，集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理職能部門是合同管理部。合同的審核第四條審核合同首先應(yīng)對合同立項(xiàng)資料進(jìn)行審核，包括：1、合同立項(xiàng)建議書或合同立項(xiàng)請示報告。2、合同招投標(biāo)資料或議標(biāo)資料。3、合同對方主體資格資料。報審合同時應(yīng)提供合法有效的工商登記資料、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、符合項(xiàng)目要求的資質(zhì)等級以及資信、履約能力調(diào)查情況等資料。合同對方主體經(jīng)審批確定后，不得變更。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司，如確有實(shí)際操作困難需與其100%全資控股子公司簽訂合同時，對方主體須為其子公司提供擔(dān)保，并報集團(tuán)董事局主席審批。4、對方法定代表人、代理人身份證明及代理權(quán)限證明。報審合同時應(yīng)提交對方法定代表人身份證明書、與原件核對無誤的對方法定代表人身份證復(fù)印件；對方通過代理人簽約的，除提交法定代表人身份證明書外，還須提交與原件核對無誤的對方代理人身份證復(fù)印件及法定代表人簽名加蓋公司印章的有效授權(quán)委托書。5、合同變更、解除資料。因合同發(fā)生變更、解除，合同當(dāng)事人簽訂協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，合同立項(xiàng)部門應(yīng)按權(quán)限提交經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的批示。6、合同審批表。合同審批表上合同名稱欄、合同主體欄、合同金額欄的審核遵循嚴(yán)格一致的原則，不得存在任何不一致或涂改。7、除合同審批表外，對立項(xiàng)資料的審核一般僅審核復(fù)印件（對復(fù)印件有疑義的，須核原件）。合同與立項(xiàng)資料復(fù)印件須留存?zhèn)浒浮５谖鍡l合同條款審核包括：1、集團(tuán)已制定合同范本的，簽訂合同應(yīng)采用范本，若因特殊情況采用其它版本，需報集團(tuán)審批；工程建設(shè)施工合同內(nèi)容原則上由兩部分組成：第一部分為協(xié)議書，第二部分為通用條款，其主要內(nèi)容按集團(tuán)公司合同范本執(zhí)行；通用條款部分不允許增刪，如有特殊情況可以在協(xié)議書部分補(bǔ)充條款約定，但需在合同審批表中注明其原因。2、合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確，禁止出現(xiàn)加重我方義務(wù)或減輕對方義務(wù)的條款，不得存在不符合國家、行業(yè)或地方慣例且對我方不利的條款。3、合同價格、各種取費(fèi)比率、節(jié)點(diǎn)工期及總工期、預(yù)付款比例、國家規(guī)定的工程保修期、重大違約責(zé)任條款（包括擅自轉(zhuǎn)包或分包、延誤工期、遲延付款、質(zhì)量責(zé)任等）必須與定標(biāo)審批表及招投標(biāo)文件一致。如特殊原因需要變更的，必須報集團(tuán)董事局主席審批。第六條合同應(yīng)寫入廉潔條款。第七條在招投標(biāo)、協(xié)商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項(xiàng)必須寫入合同條款。第八條對于總價包干合同，在合同履行過程中如出現(xiàn)標(biāo)的量（即工程量、采購量等）減少等對公司有利的情況，合同立項(xiàng)部門應(yīng)及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議書。第九條同一承包人在同一時間簽訂的同一項(xiàng)目合同（包括工程委托）不得拆分。同一項(xiàng)目不得重復(fù)簽訂合同。第十條嚴(yán)禁各地區(qū)公司及各下屬公司變相以合同形式為不合格單位提供掛靠，使違規(guī)經(jīng)營活動合法化。特殊情況報董事局主席審批。第十一條簽訂合同除蓋章外，還必須由簽約人簽名。集團(tuán)各地區(qū)公司對外簽訂合同應(yīng)由當(dāng)?shù)毓径麻L或其授權(quán)的立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人簽名；集團(tuán)下屬公司對外簽訂合同應(yīng)由總經(jīng)理簽名。第十二條合同審核后，如合同條款完備，內(nèi)容具體明確，權(quán)利義務(wù)清楚，合同的立項(xiàng)、報批等程序正確，合同的相關(guān)資料經(jīng)形式審查齊全合格的，由各歸口合同管理部門簽署意見后逐級報審；如對合同內(nèi)容有異議，應(yīng)及時與合同立項(xiàng)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)取得一致意見后，形成正式合同文本逐級報審；如達(dá)不成一致意見，各歸口合同管理部門則在合同審批表上簽署建議后逐級報審。第三章合同的審查批準(zhǔn)第十三條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報，經(jīng)批準(zhǔn)后方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。第四章合同的變更、解除、終止第十四條在合同履行過程中遇到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響）而需要變更、解除、終止合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益出發(fā)，與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十五條變更、解除、終止合同，任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更合同內(nèi)容，如需變更必須按規(guī)定的審批權(quán)限和程序嚴(yán)格執(zhí)行。第十六條變更、解除、終止合同，一律采用書面形式。給予合同對方補(bǔ)償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的，必須以合同書形式，嚴(yán)禁采用會議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式（董事局主席批準(zhǔn)的除外）。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。第十七條因變更、解除、終止合同而使公司的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，對方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章合同文本的管理第十八條各按權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)審批的合同必須是全面的與對方協(xié)商一致的合同，在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的合同文本即作為最終簽約文本與對方簽訂，不得更改。第十九條合同按程序?qū)徟戤吅?，由各歸口合同管理部負(fù)責(zé)編號、蓋騎縫章（詳見附件一：《XX地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號導(dǎo)則（2009年修訂）》。合同文本原則上壹式肆份，雙方各執(zhí)貳份，如對