協(xié)同產(chǎn)品介紹

2012.3.26企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱，并不完全取決于這個(gè)企業(yè)中個(gè)人素質(zhì)和能力的強(qiáng)弱，很大程度上要依托這個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力。個(gè)人能力再?gòu)?qiáng)，如果不能?chē)@整體目標(biāo)，從全局出發(fā)，密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，也不會(huì)使整體效率和效益達(dá)到最佳化，甚至?xí)捎谙嗷ブg的不協(xié)調(diào)而使理應(yīng)成為合力的各種力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高協(xié)同水平，使企業(yè)內(nèi)部各種力量能協(xié)同起來(lái)，合作起來(lái)，形成最大的合力，就成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的題中應(yīng)有之義。何為協(xié)同？合辦為協(xié)，共口成同——就是密切配合、協(xié)調(diào)一致。當(dāng)前從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制，從精益制造到敏捷制造，人類(lèi)生產(chǎn)方式的每一次重大突破，其原動(dòng)力都在于努力謀求協(xié)同——供給與需求的協(xié)同。而與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè)管理模式的每一次變革，目的也都在于追求更高層次的協(xié)同——“企－境”協(xié)同、“人－機(jī)”協(xié)同、“人－人”協(xié)同。引言：什么是協(xié)同？協(xié)同辦公系統(tǒng)整體架構(gòu)圖財(cái)務(wù)人力資源集成轉(zhuǎn)憑證單點(diǎn)登陸單點(diǎn)登陸用戶同步門(mén)戶集成用戶統(tǒng)一認(rèn)證單點(diǎn)登陸集成待辦消息集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸方式個(gè)人協(xié)作與溝通個(gè)人辦公電子郵件移動(dòng)辦公即時(shí)溝通通訊錄日程計(jì)劃信息共享與利用知識(shí)管理檔案管理全文檢索規(guī)章制度新聞公告辦公文檔團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作計(jì)劃任務(wù)目標(biāo)日程安排工作日志文檔共享門(mén)戶管理門(mén)戶管理門(mén)戶定制門(mén)戶權(quán)限待辦事宜行政辦公流程管理與執(zhí)行車(chē)輛管理會(huì)議管理辦公用品圖書(shū)管理收發(fā)文發(fā)文管理收文管理公文交換資源管理采購(gòu)申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)差旅流程其他事務(wù)事務(wù)審批共享信息界面風(fēng)格業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL、ORACLE、DB2等底層支持操作系統(tǒng)：Windows、Linux、Aix等技術(shù)平臺(tái)JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)、J2EE平臺(tái)支持多種應(yīng)用服務(wù)：Tomcat、Apusic、Weblogic公文管理—產(chǎn)品特點(diǎn)公文管理收發(fā)文管理集團(tuán)內(nèi)部上行文、下行文、平行文支持集團(tuán)內(nèi)外部的公文交換公文模版自動(dòng)套用正文編輯支持正文多版本管理筆跡留痕、正文手寫(xiě)批注、手寫(xiě)簽名文檔套紅頭、一鍵清稿等功能公文歸檔管理支持公文自動(dòng)歸檔文檔管理員手動(dòng)歸檔歸檔到知識(shí)中心或者檔案系統(tǒng)公文監(jiān)管公文監(jiān)控、公文觀察電子印章管理、印章申請(qǐng)、印章校驗(yàn)等公文催辦、督辦公文審批公文會(huì)簽、串簽、文件傳閱領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)審批、電子簽名、流程委托條件支持公文審批規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用公文統(tǒng)計(jì)按不同條件進(jìn)行組合查詢公文報(bào)表圖形化自定義公文審批時(shí)效性統(tǒng)計(jì)公文管理—客戶價(jià)值對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范規(guī)范和完善企業(yè)流程管理制度、建立透明實(shí)時(shí)的管理機(jī)制由于公文在企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中形成和使用，所以，它總是針對(duì)或?yàn)榻鉀Q某些具體問(wèn)題而產(chǎn)生。因此，制發(fā)的各類(lèi)公文，在貫徹實(shí)施的過(guò)程中，對(duì)各種問(wèn)題的解決和各項(xiàng)公務(wù)的辦理具有重要的指導(dǎo)性讓企業(yè)管理咨詢執(zhí)行落地，完善企業(yè)管理體系公文的規(guī)范性完善了員工行為通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)輔助推動(dòng)組織行為的變革規(guī)范了員工在公務(wù)活動(dòng)中的行為，確保了公務(wù)按計(jì)劃的執(zhí)行公務(wù)聯(lián)系和協(xié)同統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一監(jiān)控以及動(dòng)態(tài)跟進(jìn)事務(wù)公文是企業(yè)上下級(jí)、平級(jí)單位之間公務(wù)聯(lián)系和溝通的主要管道，同時(shí)也是事務(wù)協(xié)同的主要依據(jù)個(gè)人辦公管理—產(chǎn)品特點(diǎn)個(gè)人辦公管理工作日志個(gè)人工作每天匯報(bào)、關(guān)注人員日志設(shè)置實(shí)時(shí)查詢下屬員工工作日志情況定期進(jìn)行日志匯報(bào)統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃個(gè)人工作計(jì)劃管理、下屬計(jì)劃安排定制周、月、季度、年度計(jì)劃工作計(jì)劃自動(dòng)關(guān)聯(lián)任務(wù)管理工作任務(wù)個(gè)人任務(wù)自主管理、下屬任務(wù)的自動(dòng)分配任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)匯報(bào)按不同時(shí)間進(jìn)行設(shè)置任務(wù)提醒日程安排個(gè)人日程安排、其他人日程安排按周、月、年查看具體日程安排日程矩形圖看板通訊錄個(gè)人通訊錄、企業(yè)通訊錄、自建通訊錄通訊錄導(dǎo)入導(dǎo)出管理通訊錄信息自定義管理個(gè)人郵件全新界面的web郵件客戶端支持POP3、SMTP郵箱協(xié)議支持文件夾管理、郵件搜索、同步通訊錄知識(shí)管理—產(chǎn)品特點(diǎn)知識(shí)管理知識(shí)中心多級(jí)、多欄目企業(yè)知識(shí)管理架構(gòu)知識(shí)文件批量導(dǎo)入、個(gè)人新建知識(shí)轉(zhuǎn)移、知識(shí)收藏、知識(shí)推薦檔案管理集團(tuán)化專(zhuān)業(yè)檔案管理系統(tǒng)文件管理、檔案管理、檔案鑒定、銷(xiāo)毀檔案權(quán)限、檔案借閱、檔案掃描等個(gè)人知識(shí)個(gè)人知識(shí)欄目管理個(gè)人知識(shí)權(quán)限管理個(gè)人知識(shí)庫(kù)空間管理知識(shí)地圖知識(shí)平面地圖、欄目個(gè)性化、自定義知識(shí)地圖按照不同權(quán)限快速檢索定位知識(shí)權(quán)限欄目管理員靈活設(shè)置可按照部門(mén)、個(gè)人分配權(quán)限相互性授權(quán)、杜絕管理員權(quán)限最大化知識(shí)檢索支持全文檢索按多種方式搜索文檔支持自定義標(biāo)簽分類(lèi)知識(shí)管理—客戶價(jià)值幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀通過(guò)有效的、多途徑的知識(shí)獲取和知識(shí)積累。是企業(yè)員工與知識(shí)緊密結(jié)合、快速獲取吸收新知識(shí)與企業(yè)制度。平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)布，集中管理幫助企業(yè)解決文檔：知識(shí)共享有效的文檔關(guān)聯(lián)，可以方便找到相關(guān)的文檔。自定義的收藏管理，幫助員工整理日常關(guān)注的文檔。提供文檔訂閱、傳閱、推薦功能，幫助企業(yè)員工協(xié)同共享文檔。分級(jí)的權(quán)限控制，既可以快速粗放式授權(quán)，也可以精細(xì)化授權(quán)。全面的發(fā)布、借閱、刪除審批流程控制，最大限度確保文檔受控。幫助企業(yè)知識(shí)文化：知識(shí)激勵(lì)通過(guò)知識(shí)學(xué)習(xí)積累、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，提高員工素質(zhì)與技能。使知識(shí)激勵(lì)成為：企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力、員工成長(zhǎng)的階梯讓知識(shí)文化成為：知識(shí)傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的資產(chǎn)幫助企業(yè)全面提高：知識(shí)創(chuàng)新通過(guò)平臺(tái)管理，提高企業(yè)知識(shí)管理水平、解決知識(shí)管理原有疑難問(wèn)題困擾通過(guò)技術(shù)手段，加強(qiáng)企業(yè)自身知識(shí)安全、自主產(chǎn)權(quán)的保密信息不被竊取通過(guò)獨(dú)立的文件管理引擎，支持集團(tuán)企業(yè)集中式或分布式的存儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理流程管理—產(chǎn)品特點(diǎn)流程管理流程定義圖形化的流程設(shè)計(jì)方式支持流程串、會(huì)簽、分支、自動(dòng)判斷支持流程多版本、多頁(yè)簽管理表單定義圖形化表單設(shè)計(jì)器支持流程表單導(dǎo)入、導(dǎo)出表單格式、正文模版、紅頭模版自定義流程報(bào)表專(zhuān)業(yè)圖形化報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表完全自定義報(bào)表格式EXL格式設(shè)置導(dǎo)入、導(dǎo)出流程屬性流程節(jié)點(diǎn)自定義命名、節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置節(jié)點(diǎn)信息發(fā)送默認(rèn)設(shè)置節(jié)點(diǎn)人員屬性控制、節(jié)點(diǎn)字段權(quán)限設(shè)置流程權(quán)限欄目管理員靈活設(shè)置可按照部門(mén)、個(gè)人分配權(quán)限相互性授權(quán)、杜絕管理員權(quán)限最大化集團(tuán)應(yīng)用支持多組織隔離多組織流程、數(shù)據(jù)共享管理支持流程跨組織流轉(zhuǎn)資源管理—產(chǎn)品特點(diǎn)資源管理用品管理用品分類(lèi)、入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)用品申請(qǐng)、物品領(lǐng)用、審核登記按人員、部門(mén)、時(shí)間進(jìn)行報(bào)表聯(lián)查車(chē)輛管理車(chē)輛分類(lèi)管理、出車(chē)登記、用車(chē)審批費(fèi)用管理、維修管理、司機(jī)管理按車(chē)輛、用戶、時(shí)間進(jìn)行報(bào)表聯(lián)查會(huì)議管理會(huì)議室管理、會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議應(yīng)答、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議提醒多種方式手機(jī)、鈴聲等圖書(shū)管理新書(shū)推薦、圖書(shū)室管理圖書(shū)借閱、圖書(shū)審核、圖書(shū)入庫(kù)圖書(shū)歸還、遺失管理、信息提醒視頻會(huì)議遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議會(huì)議培訓(xùn)、會(huì)議錄制、視頻語(yǔ)音遠(yuǎn)程桌面操作、培訓(xùn)教材傳輸?shù)人奚峁芾硭奚嵝畔⒐芾?、宿舍看板宿舍申?qǐng)、退宿管理宿舍費(fèi)用分?jǐn)?、自?dòng)計(jì)算水電費(fèi)用資源管理—客戶價(jià)值規(guī)范資源管理，提高行政職能

通過(guò)協(xié)同資源管理，解決行政管理中手工管理工作量大的矛盾

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對(duì)資源信息進(jìn)行全面掌控，完全實(shí)現(xiàn)電子化管理。明確細(xì)化員工資源申請(qǐng)流程，讓行政部工作更方便。管理更輕松。