精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼及報(bào)銷(xiāo)制度目錄：1、話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼及報(bào)銷(xiāo)制度2、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)制度公司工作手機(jī)及話(huà)費(fèi)管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，保障公司內(nèi)部通訊順暢。規(guī)范公司手機(jī)使用用途、使用規(guī)則、話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)流程，便于工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系，又利于控制和節(jié)省話(huà)費(fèi)，結(jié)合公司目前崗位情況，特制定本制度。適用范圍：全體工作人員。通訊工具：公司座機(jī)、公司業(yè)務(wù)手機(jī)。業(yè)務(wù)手機(jī)和手機(jī)卡使用規(guī)則：（一）公司業(yè)務(wù)手機(jī)和手機(jī)卡由公司發(fā)放，不可自行購(gòu)買(mǎi)手機(jī)、手機(jī)卡。（二）使用對(duì)象：銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)人員、因工作關(guān)系必須使用工作手機(jī)人員。（三）使用原則：工作手機(jī)應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜，不可隨意破壞或者故意損壞。（四）使用規(guī)則：1、工作手機(jī)、手機(jī)卡采購(gòu)和發(fā)放由人事行政部負(fù)責(zé)，員工不可私自采購(gòu)。2、工作手機(jī)、手機(jī)卡從發(fā)放給員工起，員工具有使用權(quán)，所有權(quán)歸屬公司，用于對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通，不可私自開(kāi)通游戲套餐或者與工作無(wú)關(guān)的其他套餐。3、工作手機(jī)如出現(xiàn)故障，先由員工自行處理，查看是否是電池問(wèn)題或者其他問(wèn)題。當(dāng)確實(shí)無(wú)法處理時(shí)，向人事行政部反饋，并由人事行政部進(jìn)行處理。如故障是員工本人故意為之，所有維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，反之則由公司承擔(dān)。當(dāng)工作手機(jī)無(wú)法維修時(shí)，或者維修成本高于手機(jī)采購(gòu)成本時(shí)，可向人事行政部申請(qǐng)置換。四、話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度及標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位級(jí)別崗位職能話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1部門(mén)負(fù)責(zé)人（服務(wù)公司、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、培訓(xùn)學(xué)校、市場(chǎng)部）銷(xiāo)售崗位性質(zhì)120元2部門(mén)負(fù)責(zé)人（人事行政部、財(cái)務(wù)部）后勤職能崗位100元3部門(mén)主管（招生部、業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部、市場(chǎng)部）銷(xiāo)售崗位性質(zhì)120元4部門(mén)主管（財(cái)務(wù)部、人事行政部、教學(xué)部、服務(wù)部）后勤職能崗位50元5銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售崗位性質(zhì)120元6后勤人員后勤崗位性質(zhì)30元話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程及細(xì)則公司所有座機(jī)費(fèi)用由公司承擔(dān)，員工在上班期間盡量使用座機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和聯(lián)系。公司所有工作手機(jī)綁定在公司寬帶業(yè)務(wù)套餐中，所有工作手機(jī)話(huà)費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納。使用工作手機(jī)人員話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程：每月3日，財(cái)務(wù)部會(huì)查出上月話(huà)費(fèi)消費(fèi)情況，當(dāng)話(huà)費(fèi)實(shí)際消費(fèi)高于話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，從當(dāng)月工資中扣除。當(dāng)實(shí)際話(huà)費(fèi)消費(fèi)低于話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)給予相應(yīng)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼金額=話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)?當(dāng)月實(shí)際話(huà)費(fèi)消費(fèi)額。當(dāng)月話(huà)費(fèi)超額的，當(dāng)月話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的均在工資中體現(xiàn)。未使用工作手機(jī)人員話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程：未領(lǐng)取工作手機(jī)人員，按照話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。其他該費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)目前崗位架構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，如新增崗位，則按照對(duì)應(yīng)級(jí)別進(jìn)行話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。本制度如出現(xiàn)不可抗力因素（如公司綁定寬帶套餐有變化等），則進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，按照臨時(shí)調(diào)整的為準(zhǔn)。本制度從正式公布之日開(kāi)始生效執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)制度一、目的加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，清晰員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。二、范圍適用于公司各部門(mén)人員費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)。三、文件執(zhí)行者1、行政管理部：負(fù)責(zé)制定與修正本制度及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核部門(mén)。2、財(cái)務(wù)部：為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)控部門(mén)。四、正文（一）費(fèi)用申請(qǐng)1、費(fèi)用申請(qǐng)是因業(yè)務(wù)需要支付的費(fèi)用，包括出差備用、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)及各種臨時(shí)性費(fèi)用（如電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等）；2、申請(qǐng)?jiān)瓌t：當(dāng)月申請(qǐng)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)后盡快將發(fā)票補(bǔ)交到財(cái)務(wù)部；3、借款人規(guī)定：（1）職能部門(mén)人員需對(duì)外支付非商品采購(gòu)款項(xiàng)時(shí)，未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí)，可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款，但試用期員工不得借款。（2）其他部門(mén)的臨時(shí)借款只允許部門(mén)負(fù)責(zé)人產(chǎn)生，部門(mén)其他人員均不得借款。4、期限規(guī)定：申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，原則上不得跨月，跨月報(bào)銷(xiāo)的，必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬，沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn)。5、任何人不得私借私用公款，公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款，特殊情況需借款的，需要總經(jīng)理審批同意或授權(quán)審批同意。6、費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)須按“申請(qǐng)單”要求填列各項(xiàng)欄目，出差備用、交際應(yīng)酬、日常采購(gòu)、其他等，并按規(guī)定審批權(quán)限審批后，由財(cái)務(wù)部付款。7、出差借款，需注明出差目的地及出差期間；按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款。8、費(fèi)用申請(qǐng)須提前10天申請(qǐng)，電子版發(fā)送至行政部，盡快將紙質(zhì)檔上交。9、費(fèi)用申請(qǐng)簽批流程見(jiàn)《流程》。（二）報(bào)銷(xiāo)1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：所有報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于業(yè)務(wù)員到公司后五天內(nèi)提交。超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰，節(jié)假日順延。2、報(bào)銷(xiāo)單簽批原則：任何人不得自審、自批自己的開(kāi)支費(fèi)用，嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。3、報(bào)銷(xiāo)票證要求：（1）所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制的正式發(fā)票且須加蓋開(kāi)出單位的“發(fā)票專(zhuān)用章”方為有效；（2）發(fā)票必須是發(fā)票報(bào)銷(xiāo)聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù)；（3）凡是購(gòu)買(mǎi)物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單位，否則不予以報(bào)銷(xiāo)；（4）內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)一致，涂改無(wú)效；（5）發(fā)票須寫(xiě)公司名稱(chēng)，機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫(xiě)。4、下列票據(jù)不得報(bào)銷(xiāo)：（1）無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)；（2）審批手續(xù)不全的票據(jù)；（3）內(nèi)容填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)；（4）無(wú)公章、無(wú)私人簽章（字）的白條收據(jù)；（5）數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)；（6）標(biāo)有“禮品”字樣的發(fā)票。5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的其他注意事項(xiàng)（1）報(bào)銷(xiāo)憑證必須注明本人所在部門(mén)、工作地、費(fèi)用歸屬、產(chǎn)品名稱(chēng)、事由、發(fā)票張數(shù)；（2）各種憑證、單據(jù)一律要求用簽字筆、鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫(xiě)，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符，小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位，沒(méi)有的用“0”補(bǔ)齊；（3）報(bào)銷(xiāo)明細(xì)單用電腦打印或鋼筆、簽字筆填寫(xiě)完整；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)下面的簽字欄不能打印，須手簽；如在外埠發(fā)生的報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，需報(bào)銷(xiāo)人發(fā)傳真件到公司，經(jīng)核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)，口頭或白條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得以任何理由報(bào)銷(xiāo)；（4）報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用）分類(lèi)、分次、粘貼填制；按發(fā)票內(nèi)容歸類(lèi)進(jìn)行粘貼，發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)單向左對(duì)齊魚(yú)鱗狀粘貼（除特小的發(fā)票之外）；（5）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫(xiě)，不得將說(shuō)明原因?qū)懹诎l(fā)票上，詳情說(shuō)明寫(xiě)在《用戶(hù)訪問(wèn)工作記錄單》、《支出證明單》上，如替客戶(hù)辦什么事或因什么原因無(wú)票，用什么發(fā)票代替等，同時(shí)注意編號(hào)要對(duì)應(yīng)；（6）公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后須附合同復(fù)印件；（7）個(gè)別報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無(wú)發(fā)票的特殊情況下，可以找其他發(fā)票代替，但填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫(xiě)，并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因。6、報(bào)銷(xiāo)流程：《流程》附后。（三）約束1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的，除退回所報(bào)銷(xiāo)金額外，對(duì)當(dāng)事人處報(bào)銷(xiāo)金額3倍罰款，并對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人處50元/次罰款并通報(bào)；2、借款超出時(shí)限，無(wú)正當(dāng)理由不報(bào)銷(xiāo)又不還款的，按超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款；3、越權(quán)批準(zhǔn)用款的，處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款，并承擔(dān)由此造成的損失。相關(guān)會(huì)計(jì)不抵制，不匯報(bào)，或流程未完即出憑證要求出納付款的，同時(shí)處50元/筆罰款；4、超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限在三天內(nèi)的，對(duì)當(dāng)事人處20元/筆罰款，超一個(gè)星期的，處40元/筆罰款，超過(guò)兩個(gè)星期的不予以報(bào)銷(xiāo)，借支款項(xiàng)從借支人工資抵扣。五、差旅借款金額明細(xì)及報(bào)銷(xiāo)細(xì)則：六、流程費(fèi)用申請(qǐng)流程財(cái)務(wù)部審核付款領(lǐng)款總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部審核付款領(lǐng)款總經(jīng)理簽字行政管理部審核、簽字部門(mén)主管簽字填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》發(fā)送電子版，上交紙質(zhì)檔 報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)總經(jīng)理簽批（行政管理部）財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理簽批（行政管理部）財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字行政管理部復(fù)審七、該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。XXXX（北京）教育科技有限公司費(fèi)用申請(qǐng)20XX年月日用款部門(mén)：制單人：.支出內(nèi)容支出項(xiàng)目金額預(yù)算部門(mén)預(yù)算情況大寫(xiě)人民幣：￥收

款

人名稱(chēng)：開(kāi)戶(hù)銀行:賬號(hào):付款方式:□現(xiàn)金□支票□網(wǎng)支□其他.公司領(lǐng)導(dǎo)：主管領(lǐng)導(dǎo)：用款部門(mén)：財(cái)務(wù)主管：?jiǎn)螕?jù)審核：

.XXXX（北京）教育科技有限公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)20XX年月日用款部門(mén)：制單人：.支出內(nèi)容支出項(xiàng)目金額預(yù)算部門(mén)日期大寫(xiě)人民幣：￥收

款

人名稱(chēng)：開(kāi)戶(hù)銀行:賬號(hào):付款方式:□現(xiàn)金□支票□網(wǎng)支□其他.公司領(lǐng)導(dǎo)：主管領(lǐng)導(dǎo)：用款部門(mén)：財(cái)務(wù)主管：?jiǎn)螕?jù)審核：