公司檔案資?料管理制度?第一條為?了規(guī)范公司?檔案資料管?理工作，保?證檔案的完?整性及保密?性，理順工?作程序，明?確工作職責?，杜絕資料?流失，特制?定本制度。?第二條檔?案管理機構?及其職責?1、公司檔?案工作實行?二級管理，?一級管理是?指公司綜合?辦公室的統(tǒng)?籌管理；二?級管理是指?各部門的檔?案資料管理?。2、綜?合辦公室負?責公司所有?檔案資料的?統(tǒng)一收集管?理，各部門?的內勤負責?本部門檔案?資料的使用?管理。第?三條歸檔制?度1、凡?是屬于公司?戰(zhàn)略發(fā)展、?生產經營、?企業(yè)管理及?工程建設等?活動，具有?查考利用價?值的文件、?制度、資料?均屬歸檔范?圍。2、?凡屬歸檔范?圍的文件資?料，均由公?司集中統(tǒng)一?管理。3?、歸檔的文?件資料，原?則上必須是?原件，原件?用于報批不?能歸檔或相?關部門保留?的，綜合辦?公室保存復?印件。4?、凡公司業(yè)?務活動中收?到的文件、?函件承辦后?均要及時歸?檔；以公司?名義發(fā)出的?文件、函件?要留底稿及?正文備查。?5、業(yè)務?活動中涉及?金融財稅方?面的資料，?由經營管理?部按《__?_會計法》?的相關規(guī)定?保存原件；?屬于人力資?源方面的資?料，由綜合?辦公室人力?資源保存原?件；屬于工?程建設方面?的，由工程?后勤部保存?原件。6?、公司對外?簽訂的經濟?合同，應由?經營管理部?及合同執(zhí)行?（或簽訂）?部門各保存?一份。特殊?情況只有一?份原件時，?由經營管理?部保存原件?。7、歸?檔范圍外的?資料包括各?部門收集的?客史檔案、?客情通報、?經營數(shù)據(jù)分?析、部門下?發(fā)的內部通?啟、工作聯(lián)?絡單、以及?經營部門的?小票等由各?部門自行保?管。第四?條檔案資料?保管制度?1、公司要?設立存放檔?案的專門庫?房，各部門?應根據(jù)保存?檔案數(shù)量，?設置存放檔?案的箱柜，?并具備防火?、防潮、防?蟲等安全條?件。2、?檔案要分類?、分卷裝訂?成冊，保管?要有條理，?主次分明，?存放科學，?以便于查找?。3、根?據(jù)有關規(guī)定?及公司實際?情況，確定?檔案保存期?限，每年年?終據(jù)此進行?整理、剔除?。4、經?確定需銷毀?的檔案，由?檔案管理員?編造銷毀清?冊，經公司?領導及有關?人員會審批?準后銷毀。?銷毀的檔案?清單由檔案?員永久保存?。5、凡?公司工作人?員調離崗位?前必須做好?資料移交工?作，方可辦?理調動手續(xù)?。第五條?檔案資料保?存期限1?、凡是由公?司名義發(fā)出?的文件、請?示、___?、通報、管?理制度、工?程建設等檔?案資料，以?及公司收到?的重要的文?件、___?、函件、相?關批復等資?料永久保存?。2、凡?是涉及金融?財稅方面的?資料、經營?合同等保存?期限嚴格按?照《___?會計法》的?相關規(guī)定保?存。3、?在各部門存?放的由部門?下發(fā)的內部?通啟、工作?聯(lián)絡單，保?存期限為一?年。營業(yè)小?票、預訂單?、客情通報?等在核對清?楚業(yè)務已完?結的情況下?，保存期限?為半年，業(yè)?務仍未完畢?的可酌情延?長。4、?各部門內勤?要按保存期?限及時將本?部門保存的?檔案資料進?行整理，經?部門經理審?核后，按要?求分類處理?。屬于歸檔?范圍的由部?門內勤于年?末移交綜合?辦公室保存?；屬于部門?滿期存放的?內部通啟、?工作聯(lián)絡單?等資料于年?末由內勤移?交綜合辦公?室統(tǒng)一處理?；屬于預訂?單、小票、?客情通報等?資料于滿期?后由內勤移?交經營管理?部統(tǒng)一處理?。第六條?檔案資料借?閱制度1?、檔案屬于?公司___?，未經許可?不得外借、?外傳。外單?位人員未經?公司領導批?準不得借閱?。2、借?閱檔案資料?，須經檔案?保管部門負?責人批準。?閱檔必須在?指定的地方?，不得攜帶?外出。需要?借出檔案的?，須經檔案?保管部門負?責人批準。?3、借閱?檔案，必須?履行登記、?簽收手續(xù)。?4、借出?檔案時，要?規(guī)定歸還時?間（原則上?不超過一周?）。過期由?檔案管理員?及時催還。?需要長期借?出的，須經?分管副總經?理批準。?5、借閱檔?案資料者必?須妥善保管?檔案資料，?不得任意轉?借或復印、?不得拆封、?損污文件，?歸還時保證?檔案材料完?整無損，否?則，追究當?事人責任。?6、借出?檔案材料，?因保管不慎?丟失時，要?及時追查，?并報告主管?部門及時處?理。7、?重要檔案、?___檔案?不得借閱，?必須借閱的?要經分管副?總經理同意?，必須外借?的，由總經?理審批。?第七條注意?事項在日?常文件資料?使用時，需?加蓋印章的?要嚴格印章?的使用規(guī)范?。（范本）?公司各部門?的印章只限?于公司內部?使用。需加?蓋公司印章?的要按要求?履行相關審?批手續(xù)。對?于無用或作?廢的文件資?料凡加蓋印?章、有公司?領導簽字和?客戶信息的?該頁不得轉?為他用，應?做銷毀處理?。第八條?本制度從下?發(fā)之日起執(zhí)?行。第二?篇：公司檔?案管理資料?四、歸檔要?求1、檔?案質量總的?要求是。遵?循文件的形?成規(guī)律和特?點，保持文?件之間的有?機聯(lián)系，區(qū)?別不同的價?值，便于保?管和利用。?2、歸檔?的文件材料?種數(shù)、份數(shù)?以及每份文?件的頁數(shù)均?應齊全完整?。3、在?歸檔的文件?材料中，應?將每份文件?的正件與附?件、印件與?定稿、請示?與批復、轉?發(fā)文件與原?件，分別立?在一起，不?得分開，文?電應合一歸?檔。4、?不同年度的?文件一般不?得放在一起?立卷；跨年?度的總結放?在針對的最?后一年立卷?；跨年度的?會議文件放?在會議開幕?年。5、?檔案文件材?料應區(qū)別不?同情況進行?排列，密不?可分的文件?材料應依序?排列在一起?，即批復在?前，請示在?后；正件在?前，附件在?后；印件在?前，定稿在?后；其它文?件材料依其?形成規(guī)律或?特點，應保?持文件之間?的密切聯(lián)系?并進行系統(tǒng)?的排列。?6、案卷封?面，應逐項?按規(guī)定用鋼?筆書寫，字?跡要工整、?清晰。五?、檔案管理?人員職責?1、按照有?關規(guī)定做好?文件材料的?收集、整理?、分類、歸?檔等工作。?2、按照?歸檔范圍、?要求，將文?件材料按時?歸檔。3?、工作人員?應當遵紀守?法、忠于職?守，努力維?護公司檔案?的完整與安?全。六、?檔案的利用?1、公司?檔案只有公?司內部人員?可以借閱，?借閱者都要?填寫《借閱?單》，報主?管人員批準?后，方可借?閱，其中非?受控文檔的?借閱要由部?門經理簽字?批準，受控?文檔的借閱?要由總經理?簽字批準。?2、檔案?借閱的最長?期限為兩周?；對借出檔?案，檔案管?理人員要定?期催還，發(fā)?現(xiàn)損壞、丟?失或逾期未?還，應寫出?書面報告，?報總經理處?理。3、?必須嚴格保?密，不準泄?露檔案材料?內容，如發(fā)?現(xiàn)遺失必須?及時匯報，?追求責任。?4、不準?拆卷及任意?抽、換卷內?文件或剪貼?涂改其字句?等；不得任?意摘抄或?復制案卷內?容，如確有?需要，必須?經領導批準?才能摘抄或?復制。5?、必須愛護?檔案，保持?整潔，不準?在檔案材料?中寫字、劃?線或作記號?等。6、?不準轉借，?必須專人專?用。7、?用畢按時歸?還，如需延?長借閱時間?，必須通知?檔案管理人?員另行辦理?續(xù)借手續(xù)。?第三篇：?檔案資料管?理制度檔案?資料管理制?度為了做?好工程及設?備檔案資料?的管理工作?，參照《建?設工程文件?歸檔整理規(guī)?范》等文件?的有關要求?，結合本公?司實際情況?和公司領導?對檔案管理?的相關要求?特制訂本檔?案管理制度?。（1）?歸檔范圍?主要為工程?和設備檔案?資料。a.?工程檔案是?指各類報批?文件（對政?府各行政部?門的各類報?批文件、回?復的批示文?件、對外發(fā)?文、對外接?收的文件）?、各類合同?（所有合作?合同、供給?合同、工程?合同以及各?合同的附件?、補充合同?，供應商（?服務）單位?的報價資質?資料、報價?商務資料及?報價匯總表?說明文件，?比價的考察?調研報告，?考察調研的?影像、照片?資料）、設?計資料及圖?紙、設計變?更與工程洽?商資料、監(jiān)?理文件、施?工日志、_?__、審計?結論及各種?驗收證件、?檢測報告、?材料設備的?合格證及說?明書、施工?圖、財產移?交手續(xù)及其?他需要存檔?的文件等。?b.設備?檔案是鑒定?評價（儀器?）技術狀態(tài)?的科學資料?，是為保障?（儀器）設?備正常運轉?并處于良好?狀態(tài)的重要?依據(jù)。檔案?員接收歸檔?本公司的各?類設備資料?。主要包括?計劃、選購?階段的儀器?設備購買申?請單、協(xié)議?、合同、重?要來往函件?、電文；開?箱驗收階段?的裝箱單、?開箱驗收單?、出廠合格?證書、出廠?精度檢驗單?、圖樣、技?術手冊、使?用維護手冊?、說明書、?校驗標準、?隨機備件圖?冊、軟件、?硬件部分的?文件材料、?開箱檢驗記?錄；___?調試階段的?試車、試驗?記錄、__?_驗收單、?存在問題及?處理意見；?運行及維護?修理階段的?設備儀器移?交使用部門?的附件和隨?機工具清單?、設備儀器?維護保養(yǎng)和?安全技術操?作規(guī)程、設?備儀器使用?記錄、設備?儀器保養(yǎng)情?況記錄、設?備儀器檢查?記錄及維修?記錄；改造?、更新階段?合理化建議?及處理結果?、設備儀器?改造、改裝?、更新的報?告與批復、?改進、改裝?過程中形成?的圖樣、技?術文件、設?備儀器報廢?技術鑒定書?、請示及批?復文件、技?術鑒定及成?果申報獎勵?等各類文件?。（2）?檔案保密制?度a.檔?案工作人員?必須樹立高?度的保密觀?念，遵守公?司的各項保?密制度。b?.凡涉及不?宜公開的公?司___等?檔案，應作?___保管?并嚴格控制?查閱范圍，?本公司人?員需要查閱?者，須經本?公司主管領?導批準。?c.凡作_?__和內部?管理的檔案?，應嚴格履?行查閱審批?手續(xù)，嚴禁?擅自拍照和?復制，利用?者應嚴格遵?守保密規(guī)定?，不得泄露?公司___?。d.對?確已無保存?價值的建設?工程和設備?檔案，列出?銷毀清冊，?經主管領導?審批后，由?銷毀人、監(jiān)?銷人銷毀，?并簽名注銷?。（3）?檔案工作人?員崗位職責?a.熱愛?檔案事業(yè)，?忠于職守，?遵紀守法，?勤奮學習，?具備檔案專?業(yè)知識。b?.負責本公?司建設工程?中形成的資?料和設備資?料的收集、?整理、立卷?、歸檔工作?，積極提供?利用，為各?項工作服務?。c.按?規(guī)定向當?shù)?檔案館移交?應進館的檔?案。d.?積極主動地?向上級主管?部門匯報檔?案工作情況?，接受其監(jiān)?督、檢查和?指導。e?.辦理領導?交辦的其他?檔案業(yè)務工?作。（4?）檔案管理?制度a.?非檔案管理?人員不得擅?自查閱檔案?柜里的案卷?，確因工作?需要，須經?本公司主管?領導批準同?意后方可查?閱。b.?檔案柜內的?檔案要進行?系統(tǒng)排列存?放，不準堆?放與檔案無?關的東西，?做到完整安?全，存放有?序，查找方?便c.做?好檔案柜內?“六防”（?防盜、防火?、防塵、防?陽光、防潮?、防鼠蟲蛀?）工作，平?時要勤檢查?、勤打掃、?保持檔案柜?衛(wèi)生整潔、?安全。d?.對檔案柜?所藏檔案要?進行經常檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題及時采取?有效措施。?e.凡屬歸?檔范圍內的?儀器設備的?全套隨機技?術文件，儀?器設備說明?書、樣本、?圖紙、技術?操作規(guī)程、?合格證及_?__調試等?材料若系一?式二份，應?留一份存檔?；只有一份?的，將原件?存檔，復印?件隨機使用?。f.檔?案員負責儀?器設備檔案?的收集、整?理、保管、?利用和統(tǒng)計?工作。儀器?設備檔案內?的文件材料?，要按時間?先后排列好?，用鉛筆編?寫頁號，凡?有文字的頁?面，都要編?號，正面編?在右上角，?背面寫在左?上角，然后?填寫好卷內?目錄。（?5）檔案安?全制度a?.嚴格執(zhí)行?定期檢查和?進出檔案清?點制度，檔?案柜實行專?人負責，鑰?匙應妥善?保管，如有?丟失應及時?匯報并采取?措施，非管?理人員不得?隨意翻閱檔?案柜里的檔?案。b.?每次長假前?應對檔案進?行全面檢查?，檔案柜加?貼封條，切?實消除安全?隱患。（?6）檔案資?料查閱利用?制度a.?本單位人員?借閱檔案、?資料須登記?，未履行登?記手續(xù)的，?檔案管理人?員不予提供?檔案、資料?。檔案資料?的借出時間?，不得超過?半個月，確?需繼續(xù)借閱?，必須辦理?續(xù)借手續(xù)。?對于關鍵性?和常用部分?的檔案應使?用復印件，?盡量不用原?件，一般由?使用人復印?。b.檔?案、資料的?原件一般不?外借給其他?單位人員，?特殊情況需?要外借時，?須經分管領?導批準，辦?理外借手續(xù)?并限期歸還?。借出的檔?案材料的原?件，借用人?要妥善保管?，不得毀壞?和遺失，按?期歸還，如?有損壞、遺?失，由借用?人負責。外?單位人員需?要復印檔案?柜里資料時?，須經主管?領導同意后?方可進行。?c.檔案?柜里有檔案?、資料需交?給其他單位?時應填交接?單方可交付?。d.查閱?檔案時，嚴?禁吸煙，嚴?禁在文件材?料上劃線、?打勾、作記?號、折角等?，嚴禁涂改?和拆撕檔案?，違者且造?成檔案損毀?的，依法追?究當事人行?政、法律責?任。e.?查閱檔案者?有義務將利?用效果反饋?給檔案管理?人員，以利?探索和總結?檔案利用工?作規(guī)律，更?好地為各項?工作服務。?（7）檔?案的收集?a.檔案管?理人員收到?公司內部人?員或相關單?位人員給予?的資料應及?時登記。b?.工程檔案?資料按項目?收集，檔案?應按系統(tǒng)分?類統(tǒng)一存放?檔案盒貼上?標簽并做電?子目錄方便?日后檢索。?c.設備?檔案資料按?名稱分類組?卷，將一組?內容上具有?有機聯(lián)系的?材料組合成?一個保管單?位。卷內文?件排列，依?照設備材料?的自然形成?過程排列并?做電子目錄?方便日后檢?索。d.?應妥善保存?各類檔案和?資料，如發(fā)?現(xiàn)用途不明?的資料應交?總工程師審?閱確定用途?。e.勘?察、設計、?施工、監(jiān)理?等單位向本?公司移交檔?案時，應編?制移交清單?，雙方簽?字、蓋章后?方可交接。?f.項目?簽訂承包合?同中應明確?規(guī)定工程檔?案資料和設?備資料編制?的責任范圍?、內容、套?數(shù)、案卷質?量標準及時?間要求。施?工單位不按?時提交合格?竣工圖的不?算完成施工?任務。g?.本公司購?置的設備儀?器的隨機全?套資料，由?拆箱負責人?收集齊全，?及時移交檔?案員，統(tǒng)一?積累和集中?保管。第?四篇：檔案?資料管理制?度檔案資料?管理制度?適應企業(yè)現(xiàn)?代化、規(guī)范?管理的需要?和上級關于?檔案工作有?關規(guī)定，結?合我公司的?實際情況，?現(xiàn)作如下規(guī)?定：一、?公司內__?文件記錄、?合同文本、?技術圖紙、?工藝配方等?資料一律由?辦公室專人?負責收集、?整理、建檔?、保存。?二、公司所?屬各單位必?須堅持文件?材料形成、?積累、整理?和歸檔的制?度，歸檔的?材料要齊全?、完整、字?跡工整、圖?樣清晰。?三、公司領?導及科室工?作人員因公?外出參觀學?習、考察、?參加各種會?議，所獲取?的文件材料?要按照歸檔?范圍的規(guī)定?及時交檔案?室歸檔。?四、因工作?需要借閱檔?案時，檔案?資料原則上?不得帶出檔?案室；特殊?情況下，報?請公司主管?領導批準后?方可帶出時?，最多不超?過一個月，?如到期不能?歸還，嚴格?履行檢查程?序。五、?借閱人