學(xué)院科研會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法第一章總則第一條為貫徹落實(shí)xx省關(guān)于深化改革創(chuàng)新、形成充滿活力的科技管理和運(yùn)行機(jī)制的要求，改革和創(chuàng)新科研項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)使用和管理方式，更好激發(fā)廣大科研人員積極性，根據(jù)《關(guān)于改革完善省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的實(shí)施意見》（皖辦發(fā)〔2016〕73號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本辦法。第二條本辦法適用于使用縱向科研項(xiàng)目資金、橫向科研項(xiàng)目資金舉辦（含主辦、承辦）的各類會(huì)議，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收會(huì)、咨詢會(huì)、答辯會(huì)等。第三條科研會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和會(huì)期，注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率。第四條科研會(huì)議費(fèi)使用和管理職責(zé)如下：科研會(huì)議舉辦者應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會(huì)議費(fèi)管理制度，依法、據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)，對(duì)會(huì)議費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。各部門（項(xiàng)目）相關(guān)負(fù)責(zé)人審批和監(jiān)督本部門（項(xiàng)目）相關(guān)科研會(huì)議費(fèi)預(yù)算支出，督促、審查辦會(huì)人員合理、合規(guī)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。財(cái)務(wù)處依據(jù)科研會(huì)議費(fèi)管理辦法和各部門（項(xiàng)目）相關(guān)負(fù)責(zé)人審批結(jié)果，實(shí)施科研會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、核算。第二章科研會(huì)議審定備案第五條科研會(huì)議舉辦者應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、主要內(nèi)容確定會(huì)議人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、限定工作人員數(shù)量。第六條使用科研資金舉辦會(huì)議應(yīng)在會(huì)議費(fèi)預(yù)算限額內(nèi)編細(xì)編實(shí)預(yù)算，并由部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審定。會(huì)議費(fèi)預(yù)算需列明會(huì)議的名稱、會(huì)議類別、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。第七條審定后的科研會(huì)議內(nèi)容和預(yù)算報(bào)科技處備案。第三章科研會(huì)議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)第八條科研會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第九條科研會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，不得超過330元/人·天（省財(cái)政規(guī)定的三類會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)上浮10%），各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。第十條下列費(fèi)用可納入會(huì)議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入科研會(huì)議費(fèi)綜合控制定額：特邀專家、學(xué)者和有關(guān)隨同人員參加會(huì)議所發(fā)生的住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)等可據(jù)實(shí)報(bào)銷。其他會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的差旅費(fèi)原則上回單位報(bào)銷。參會(huì)專家人員費(fèi)用。會(huì)議舉辦者根據(jù)工作需要，向邀請(qǐng)參會(huì)校外專家發(fā)放的咨詢費(fèi)、講課費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等勞務(wù)費(fèi)用，開支標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。文獻(xiàn)出版費(fèi)。根據(jù)會(huì)議要求，會(huì)議整理出版論文集的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十一條利用橫向課題經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)議可按照合同約定管理和使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)。第四章科研會(huì)議費(fèi)報(bào)銷管理第十二條各部門（項(xiàng)目）在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總各項(xiàng)資料和票據(jù)，填寫科研會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單，統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)，并一次性報(bào)銷完畢?？蒲袝?huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供：會(huì)議通知（包含會(huì)議議程）；會(huì)議費(fèi)支出明細(xì)清單；實(shí)際參會(huì)人員簽到表；會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等資料；其他相關(guān)材料第十三條會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第十四條嚴(yán)禁各部門（項(xiàng)目）借科研會(huì)議名義組織會(huì)餐、安排宴請(qǐng)和公款旅游；嚴(yán)禁預(yù)存、套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”。第十五條各部門（項(xiàng)目）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門，自覺接受學(xué)校有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。第十六條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門根據(jù)職責(zé)對(duì)學(xué)校科研會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的單位和個(gè)人，