庫(kù)房管理基礎(chǔ)知識(shí)總結(jié)第一章庫(kù)房管理、物料的基本知識(shí)：、物料的分類：、依物理化學(xué)性質(zhì)來(lái)分：如五金、塑膠、線材、電子元件等。、依形態(tài)來(lái)分：原料、部品、半成品、成品。、依重要性來(lái)分：主料、輔料（如包裝資料）。、依危害性來(lái)分：如化學(xué)品倉(cāng)等。1不一樣而有所不一樣：若有些電子廠還會(huì)分防靜電物料倉(cāng)等。2倉(cāng)等。故在下邊就不再對(duì)庫(kù)房的分類進(jìn)行特其余論述了。、物料的認(rèn)可程序：、認(rèn)可之范圍：新產(chǎn)品、供給商改正、產(chǎn)品特征 ( 如構(gòu)造、性能等) 的改正、客戶或市場(chǎng)的需要等。、認(rèn)可之程序：新供給商評(píng)估（采買、工程、生產(chǎn)技術(shù)、品管等部門參加）------ 成立合格供給商名錄（采買） ------- 供給生產(chǎn)基本技術(shù)料（如圖紙、樣品等）給供給商（采買） ------- 送樣（若需開(kāi)模的話則兩方）------

產(chǎn)品特征的測(cè)定-------部分產(chǎn)品試裝/ 試做------- 草擬書(shū)面認(rèn)可資料如認(rèn)可書(shū)。注：有的工廠在認(rèn)可新產(chǎn)品的過(guò)程中會(huì)連同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、潛伏失敗模式等一并進(jìn)行確認(rèn)。、庫(kù)房的管理：、庫(kù)房的基本規(guī)劃（硬件）：、庫(kù)房的定置（地里地點(diǎn)）：、對(duì)外：考慮遠(yuǎn)離易爆易燃高溫等場(chǎng)所。2.1.1.2 、對(duì)內(nèi)：一是要考慮方便物料的出入如一般的庫(kù)房要分出入口，且不可以在同一面；（物流的方向相反或交織操作會(huì)很不方便，且簡(jiǎn)單犯錯(cuò)。）是要考慮將同類庫(kù)房盡量擱置在一同；協(xié)助資料、邊角廢料、不良資料等最好獨(dú)倉(cāng)儲(chǔ)效率不高、庫(kù)房的面積：、要考慮行業(yè)的特色、基本存量、堆放方式、搬運(yùn)轉(zhuǎn)走的便利性、以及將來(lái)發(fā)展的需要。、庫(kù)房的安全：、設(shè)備：必備的消防裝置、防暴燈、以及防化學(xué)品泄露等裝置。、教育：安全隱患意識(shí)的宣導(dǎo)、必需的火災(zāi)演習(xí)、組織緊迫事故辦理小組等。、常有的安全隱患：不安全的環(huán)境（如油料、氣體鋼瓶要遠(yuǎn)離煙火、要通風(fēng)等。）、不安全的動(dòng)作（如化學(xué)品未按其要求搬運(yùn)等）、不正確的聚積方式（如袋裝物料最高不可以超出十曾，底部四層，每?jī)蓪訐Q一次方向交織疊放，第五層起，每層之堆疊方向都應(yīng)當(dāng)交織，并且要成跺狀向內(nèi)縮進(jìn)。）、超量堆放、防備不妥等。、特別庫(kù)房：要考慮到一些特別庫(kù)房的條件如：電子行業(yè)的防靜電倉(cāng)、化學(xué)品德業(yè)的化學(xué)品倉(cāng)、五金行業(yè)易氧化品的溫濕度的控制等。、搬運(yùn)工具：確立常使用之必備的搬運(yùn)工具如：叉車、手推車、仍是全自動(dòng)等。、庫(kù)房的5S 管理（軟件）：、地區(qū)的規(guī)劃：、庫(kù)房的地區(qū)散布圖。、以資料類型來(lái)區(qū)分個(gè)地區(qū)并標(biāo)以代號(hào)。、各區(qū)的大小依其容量而定，方便資料的出入。、要考慮到常常使用之物料（以及粗笨難以挪動(dòng)之物料等應(yīng)放在貨架的下邊或庫(kù)房湊近出口處）、物料的先進(jìn)先出等。、儲(chǔ)存方式的規(guī)劃：2.2.2.1、堆放：依產(chǎn)品的特征以及數(shù)目等來(lái)確立。如：存量高的要盡量使用貨架、耐壓性差的要注意被壓傷、易爆易燃物件的寄存、重的東西應(yīng)放在貨架的下邊且湊近庫(kù)房出口，輕的東西恰巧相反等。、包裝：盡量采納標(biāo)準(zhǔn)包裝。如：桶裝、合裝、柜裝、箱裝等。若能采納同一種那就最好了。、目標(biāo)：做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、齊整易取。、表記的管理：、目的：易于辨別、易于管理。如：不一樣批次的物料、先進(jìn)先出、保質(zhì)期、化學(xué)品、防靜電、溫濕度等。、分類：物料的種類、質(zhì)量狀態(tài)、作業(yè)方法等。、方式：顏色管理（如：將月份用不一樣的顏色來(lái)區(qū)分）、看板管理（庫(kù)房規(guī)劃圖紙、庫(kù)存狀態(tài)、評(píng)選狀態(tài)等）、形態(tài)管理（保質(zhì)期為三個(gè)月）、張貼方式（如一致貼在箱子的有上角）。、內(nèi)容：表記的內(nèi)容依工廠的行業(yè)特色不一樣而有所不一樣（食品德業(yè)重申出廠日期與保質(zhì)期、化學(xué)品重視防備）但有三個(gè)主要的內(nèi)容是都要的：物料的種類、數(shù)目、生產(chǎn)廠商。、人的管理：、劃定各人負(fù)責(zé)之地區(qū)。、將各人之工作執(zhí)掌、工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)懸掛在其所負(fù)責(zé)之地區(qū)。、按期清理與庫(kù)房沒(méi)關(guān)或是不用（時(shí)間限期）的東西。、庫(kù)房人員的按期培訓(xùn)，不停提高其素質(zhì)。、庫(kù)房物料的管理（軟件）：、點(diǎn)收：、作用：對(duì)物料的種類和數(shù)目作初步確實(shí)認(rèn)。、依照：進(jìn)料－采買排程明細(xì)等；入庫(kù)－入庫(kù)單；出庫(kù)－資料出庫(kù)常用票占有生產(chǎn)計(jì)劃、備料單、傳票等，成品出庫(kù)常有出貨排程（傳票）等。、影響因數(shù)：人（如：能否具備應(yīng)有的素質(zhì)）、方法（如：采用什么方法）、工具（如：采納什么工具以及工具的正確性）、對(duì)象（對(duì)象所處的狀態(tài)）。、方式：全點(diǎn)、抽點(diǎn)、仍是二者綜合。（依物件的特色、包裝、過(guò)去的表現(xiàn)而定。）、流程：來(lái)料---- 準(zhǔn)備查對(duì)依照及點(diǎn)收方式---- 進(jìn)行查對(duì)。、整理資料：如交期管理（哪些常常交貨提早和置后）、數(shù)目管理（哪些常常超量或欠缺）、還有其余部門之間的交流（必需時(shí)知會(huì)資材、制造、報(bào)關(guān)等）。、差別：差別的辦理分直接報(bào)關(guān)入口、待轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)入口（轉(zhuǎn)廠）、國(guó)內(nèi)采買。2.3.2、收貨：依照什么作業(yè)、誰(shuí)有權(quán)限作業(yè)、實(shí)時(shí)做帳（含庫(kù)房和務(wù)）、以及票據(jù)的保留等；特別說(shuō)明：暫收 從物料抵達(dá)庫(kù)房至達(dá)成入庫(kù)手IQC的判斷，假如為良品，則能夠接受，成為該企業(yè)的物料，因此能夠入庫(kù)。假如不是良品，則不可以入庫(kù)，仍為對(duì)方的物料。、入庫(kù)：依照什么作業(yè)、誰(shuí)有權(quán)限作業(yè)、實(shí)時(shí)做帳（含會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)）、以及票據(jù)的保留等。、出庫(kù)：依照什么作業(yè)、誰(shuí)有權(quán)限作業(yè)、實(shí)時(shí)做帳（含會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)）、以及票據(jù)的保留等；這里特別說(shuō)明一下物料領(lǐng)發(fā)的管理：2.3.4.1、可領(lǐng)用物料確實(shí)定：可領(lǐng)用數(shù)目＝制造命令批量（用，如：連續(xù)領(lǐng)料時(shí)）×每單位產(chǎn)品用量×（1＋消耗率），此中單位產(chǎn)品用量消BOM、產(chǎn)品用料明細(xì)表等來(lái)確立。、超領(lǐng)物料的管理：、超領(lǐng)物料要注明超領(lǐng)數(shù)目及超領(lǐng)率以及其余必需之資料如：名稱、規(guī)格等。、超領(lǐng)物料常有的原由：原資料不良補(bǔ)料、原不良補(bǔ)料（即上工程之不良需追補(bǔ)）、作業(yè)不良超領(lǐng)（因本工程作業(yè)原由產(chǎn)生不良需超領(lǐng)）、下工程超領(lǐng)（因下工程超領(lǐng)物料、需本工程追加生產(chǎn)數(shù)目，致使需追加領(lǐng)料）。、出貨：依照什么作業(yè)、誰(shuí)有權(quán)限作業(yè)、實(shí)時(shí)做帳（含會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)）、以及票據(jù)的保留等。、調(diào)撥：、定義物料實(shí)質(zhì)寄存的地址已發(fā)生變化，但帳目不變，此類內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移叫物料調(diào)撥（包含庫(kù)房之間發(fā)生物料之轉(zhuǎn)移）。、物料調(diào)撥的種類：物料的調(diào)入和撥出、特別物料的領(lǐng)發(fā)( 不易切割之物體) 、庫(kù)房之間物料的轉(zhuǎn)移等。、調(diào)撥帳目的辦理：調(diào)撥一般不記入帳（指會(huì)算帳庫(kù)房物流帳是要做的），只要在領(lǐng)發(fā)料單上注明即可。、借調(diào)：、定義：物料實(shí)質(zhì)寄存地址已發(fā)生變化，但帳目不變，此類物料（對(duì)內(nèi)和外，一般用于對(duì)外）轉(zhuǎn)移叫借調(diào)。、種類：物料的借入和撥出等。、物料的借入與送還：、物料沒(méi)法按期供給時(shí)，采買人員可與有關(guān)友廠商洽，借用部分資料。)----

、流程：采買人員申請(qǐng)----蓋企業(yè)章---- 借料。

總經(jīng)理同意----( 責(zé)權(quán)人、借條：借條保留四份：采買、庫(kù)房、資材 / 無(wú)控、財(cái)務(wù)。、查驗(yàn)：按正常點(diǎn)收來(lái)料流程作業(yè)，應(yīng)注意的是庫(kù)房人員應(yīng)在資料查收單上注明“借入物料”。、帳目：借入物料不記入庫(kù)房帳冊(cè)（指會(huì)計(jì)用，物流帳是要做的）。、送還：采買申請(qǐng)---- 總經(jīng)理同意---- 附借條副本歸還。、物料的借出與回收：)----

、流程：資材/ 物控申請(qǐng)----借條蓋企業(yè)章---- 借出

總經(jīng)理同意----( 責(zé)權(quán)、借條：借條保留四份：庫(kù)房、資材、采買、財(cái)務(wù)。、庫(kù)房應(yīng)在物料管束卡上注明“借出”字樣。、送還時(shí)，庫(kù)房人員在進(jìn)料查收單上備注“借出物料回收”交品管查驗(yàn)。、不合格時(shí)庫(kù)房、資材、采買、與廠商洽商；合格則將借據(jù)送還廠商。、拜托、受托：、海關(guān)上的拜托、受托：當(dāng)本廠無(wú)此類產(chǎn)品的生產(chǎn)能力時(shí)才可以拜托生產(chǎn)。2.3.8. ２、商用上的拜托、受托：涵蓋了以上的拜托、受托關(guān)系。、不良品、特采品、邊角料、廢料、待辦理物料、客戶財(cái)富等：做好歸類、表記、帳目。、先進(jìn)先出的管理：、目的：保持原資料及制程產(chǎn)品質(zhì)量。、方法：2.3.10.2.1 、換位：將最初一次進(jìn)料擺放在同一料架的最外面以便于最初領(lǐng)用。、料卡：每一批進(jìn)料用不一樣的料卡記帳，且將最初進(jìn)料的料卡擺放在最外面。、帳冊(cè)：在帳冊(cè)（含電腦做帳）的備注欄中注明貨架號(hào)。、有關(guān)儀器、工治具的管理。、庫(kù)存的管理( 軟件) ：、庫(kù)存產(chǎn)生原由（必備庫(kù)存的原由）：、作業(yè)時(shí)間：如部門信息傳達(dá)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。、不良率：各種作業(yè)不良而致使備品。、交期：特別緊迫之訂單。、采買周期：一般物料從下單到材想到廠所需的時(shí)間， 含供給商的管理。、生產(chǎn)周期、批量：從開(kāi)始制造到成品入庫(kù)所需的時(shí)間。、呆板料的管理：2.4.2.1、最后異動(dòng)日：離盤問(wèn)時(shí)近來(lái)的一次物料出入日期，稱為最后異動(dòng)日，因歷史原由沒(méi)法查清最后異動(dòng)日的物料，以近來(lái)一次盤點(diǎn)的時(shí)間為最后異動(dòng)日。、呆板物料：某物料的最后異動(dòng)日至盤問(wèn)時(shí)，其時(shí)間間隔超出180 天者，稱為呆板物料。、致使呆板物料的原由：、訂單改正或市場(chǎng)變化；、設(shè)計(jì)改正；、請(qǐng)購(gòu)、采買失誤；、生產(chǎn)余量沒(méi)法耗費(fèi)；、其余原由。、呆板料的辦理流程：、每天整理呆板料報(bào)表，并列出呆板資本或數(shù)目最多的前十種物料明細(xì)，填寫呆板料庫(kù)存狀況表。、呆板料明細(xì)表的存檔：資材、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、物控。、常常在有關(guān)周會(huì)、月會(huì)上報(bào)告此問(wèn)題。、呆板料的辦理方法：、將呆板物料再加工予以利用，如整形、重鍍等。、將呆板物料代用近似物料，以不影響功能、安全及主要外觀為原則。、將呆板物料退回給供給商。、將呆板物料變換給其余供給商及客戶。、將呆板物料銷售給中間商如廢品回收站。、將呆板物料報(bào)廢辦理。、暫緩辦理，持續(xù)呆板，等候機(jī)遇。、庫(kù)存與呆板料：呆板物料在庫(kù)時(shí)間比庫(kù)存物料更長(zhǎng)。、庫(kù)存的辦理：近似于呆板物料的辦理，這里不再累述。、庫(kù)房帳目的管理( 軟件) ：、目標(biāo)：帳現(xiàn)合一/ 帳物合一。、帳目不對(duì)產(chǎn)生的影響：、致使會(huì)計(jì)成本核算錯(cuò)誤。、致使管理上的破綻。、帳目不對(duì)產(chǎn)生的原由：、記帳原則：真切、全面、一致。如：物料若有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧、倉(cāng)管員應(yīng)照實(shí)上報(bào)，由部門主管審批后，方可辦理，未經(jīng)同意一律禁止私自改正帳目或處理物料。、記帳方式：手工帳、電腦帳、料卡 / 棚卡( 即時(shí)性) 。、盤點(diǎn)：、常有的盤點(diǎn)方法：缺料盤點(diǎn)法、按期盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法。、缺料盤點(diǎn)法：當(dāng)某一物料的存量低于必定數(shù)目時(shí)，因?yàn)楸阌诒P點(diǎn)，此時(shí)作盤點(diǎn)工作，稱為缺料盤點(diǎn)法。如大物料低低于500 個(gè)時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，查對(duì)數(shù)目與帳目能否符合。

200 個(gè)，小物料、按期盤點(diǎn)法：又稱閉庫(kù)式盤點(diǎn)，馬上庫(kù)房其余活動(dòng)停止一準(zhǔn)時(shí)間（如一天或兩天等），對(duì)存貨實(shí)行盤點(diǎn)。一般采納與會(huì)計(jì)審查同樣的時(shí)間跨度，如半年一次（上市企業(yè)）或一年一次（非上市企業(yè)）。2.5.6.1.3存物料。循環(huán)盤點(diǎn)法是保持存貨記錄正確性的獨(dú)一靠譜方法。運(yùn)用此法盤點(diǎn)時(shí)，物料出入工作不中斷。、盤點(diǎn)機(jī)遇：按期盤點(diǎn)（常有盤點(diǎn)計(jì)劃）與不按期盤點(diǎn)（如出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)、缺料、循環(huán)盤點(diǎn)）。、盤點(diǎn)的一般步驟：盤點(diǎn)準(zhǔn)備、初盤作業(yè)、復(fù)盤作業(yè) 。、盤點(diǎn)準(zhǔn)備：盤點(diǎn)人員的教育訓(xùn)練、召開(kāi)盤點(diǎn)會(huì)議，成立盤點(diǎn)小組（初盤小組與復(fù)盤小組），區(qū)分盤點(diǎn)地區(qū)及責(zé)任人以及各項(xiàng)工作之分工（工作職責(zé)），（盤點(diǎn)時(shí)作廢之盤點(diǎn)卡與盤點(diǎn)清冊(cè)都要回收）、以及工具如：特別胸懷工具，印章及其余工具。2.5.6.3. ２、初盤作業(yè)：指準(zhǔn)時(shí)間停止庫(kù)房物料的出入（防備一物二盤或漏盤）---- 盤點(diǎn)物料卡后填寫盤點(diǎn)卡（要做到一物一卡，并填寫物料號(hào)、名稱、規(guī)格、初盤數(shù)目、寄存地區(qū)、盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員）

---- 盤點(diǎn)卡一式三聯(lián)：一聯(lián)貼于物料上、另轉(zhuǎn)交復(fù)盤人員----由專人將盤點(diǎn)卡資料填入盤點(diǎn)清冊(cè)----盤點(diǎn)清冊(cè)一式三聯(lián)：一聯(lián)存被盤庫(kù)房、另兩聯(lián)交復(fù)盤人員。2.5.6.3. ３、復(fù)盤作業(yè)：在庫(kù)房及初盤人員的陪伴下進(jìn)行復(fù)盤 ----所有復(fù)盤或抽盤（抽盤比率不低于30％）----由帳到物（在盤點(diǎn)清冊(cè)上隨意抽取若干項(xiàng)目，逐個(gè)至現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)）或由物到帳（卡及盤點(diǎn)清冊(cè)進(jìn)行比對(duì)）（含發(fā)現(xiàn)不對(duì)而從頭確認(rèn)修改的，也要署名負(fù)責(zé)）----復(fù)盤人員將兩聯(lián)盤點(diǎn)卡及兩聯(lián)盤點(diǎn)清冊(cè)一并上交財(cái)務(wù)部。、庫(kù)房作業(yè)流程及有關(guān)表格：、收貨：、有關(guān)表單：來(lái)料排程、訂單（P/O ）、送貨單、發(fā)票（INVOICE）、裝箱單（箱的重量、尺寸、箱號(hào)、包裝數(shù)目等）、收貨報(bào)告（日本廠叫納品單）、差別報(bào)告（日本廠叫員數(shù)納品報(bào)告）、交期與數(shù)目平剖析報(bào)告（常有問(wèn)題如提早或滯后、多或少、品種不對(duì)、混料等）、流程重點(diǎn)：收貨依照、點(diǎn)收確認(rèn)記錄、報(bào)告、關(guān)系部門：

采買（PUR ）/ 生管/ 庫(kù)房、IQC、報(bào)關(guān)、供給商、資料入庫(kù)：、有關(guān)表單：查驗(yàn)報(bào)告、入庫(kù)單、送貨單、納品單、流程重點(diǎn)：對(duì)數(shù)目、質(zhì)量、狀態(tài)（標(biāo)示）確實(shí)認(rèn)；記賬：要實(shí)時(shí)、全面、真切、有關(guān)部門：資財(cái)/PUR/ 生管/庫(kù)房、IQC、會(huì)計(jì)/ 財(cái)務(wù)、生產(chǎn)領(lǐng)料：、有關(guān)表單：生產(chǎn)計(jì)劃、備料單（工程單）、領(lǐng)料單、出庫(kù)單、流程重點(diǎn)：依單發(fā)料、有關(guān)部門：資財(cái)/ 生管（生計(jì)）/ 庫(kù)房、制造、會(huì)計(jì)/ 財(cái)務(wù)、非生產(chǎn)領(lǐng)料：（如做樣品用、實(shí)驗(yàn)用、領(lǐng)導(dǎo)需求等。）、有關(guān)表單：領(lǐng)料單、申請(qǐng)單/ 申購(gòu)單、流程重點(diǎn)：領(lǐng)料的審批、關(guān)系部門：資財(cái)/ 生管/ 庫(kù)房、申請(qǐng)者（如工程、實(shí)驗(yàn)室客戶、領(lǐng)導(dǎo)等）、會(huì)計(jì)/ 財(cái)務(wù)a.()b.c.其余的故弄玄虛等、補(bǔ)料：常有的幾種補(bǔ)料狀況：數(shù)目短少、原資料不良、作業(yè)不良、生產(chǎn)改正等、有關(guān)表單：生產(chǎn)改正單、報(bào)廢單、補(bǔ)退料單、發(fā)料單（出庫(kù)單）、流程重點(diǎn)：審查（補(bǔ)料原由、數(shù)目）、退補(bǔ)要同時(shí)作業(yè)、關(guān)系部門：資財(cái)/ 生管（生計(jì)）/ 庫(kù)房、品管、會(huì)計(jì)/ 財(cái)務(wù)、退料：常有的幾種退料狀況：領(lǐng)錯(cuò)料、不良退料、生產(chǎn)改正等、有關(guān)表單：查驗(yàn)單、查