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文檔簡介

泓域/航空航天用高性能紡織品項(xiàng)目管理手冊

航空航天用高性能紡織品項(xiàng)目管理手冊

xxx有限公司

目錄一、公司簡介 3二、項(xiàng)目基本情況 4三、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 7四、促進(jìn)兩化融合,培育新業(yè)態(tài)新模式 7五、必要性分析 8六、規(guī)劃溝通管理 9七、項(xiàng)目溝通管理概述 9八、結(jié)束采購 10九、規(guī)劃采購管理 10十、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 17十一、人力資源的基本概念 32十二、投資方案 35建設(shè)投資估算表 37建設(shè)期利息估算表 38流動(dòng)資金估算表 39總投資及構(gòu)成一覽表 41項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 42十三、進(jìn)度計(jì)劃方案 43項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 43

公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:林xx3、注冊資本:980萬元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-6-277、營業(yè)期限:2014-6-27至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)保”的原則,加強(qiáng)規(guī)劃引導(dǎo),推動(dòng)智慧集群建設(shè),帶動(dòng)形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強(qiáng)、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動(dòng)作用大的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群。加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機(jī)制,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。公司全面推行“政府、市場、投資、消費(fèi)、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會(huì)責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號(hào)召,融入各級(jí)城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目承辦單位名稱xxx有限公司(二)項(xiàng)目聯(lián)系人林xx(三)項(xiàng)目實(shí)施的可行性1、長期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級(jí)發(fā)展。營造公平競爭發(fā)展環(huán)境,運(yùn)用市場機(jī)制淘汰落后產(chǎn)能,加大行業(yè)高端化、數(shù)字化、綠色化轉(zhuǎn)型力度,培育優(yōu)質(zhì)品牌和“專精特新”中小企業(yè)。(四)項(xiàng)目選址項(xiàng)目選址位于xxx(待定),區(qū)域設(shè)施條件完備,非常適宜項(xiàng)目建設(shè)。(五)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資30557.54萬元,其中:建設(shè)投資23143.23萬元,占項(xiàng)目總投資的75.74%;建設(shè)期利息466.41萬元,占項(xiàng)目總投資的1.53%;流動(dòng)資金6947.90萬元,占項(xiàng)目總投資的22.74%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)投資23143.23萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用19355.34萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3167.96萬元,預(yù)備費(fèi)619.93萬元。(六)資金籌措方案項(xiàng)目總投資30557.54萬元,其中申請銀行長期貸款9518.69萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、營業(yè)收入(SP):69300.00萬元。2、綜合總成本費(fèi)用(TC):52492.13萬元。3、凈利潤(NP):12326.08萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.15年。5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:31.10%。6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:22740.64萬元。(八)項(xiàng)目綜合評價(jià)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬元30557.541.1建設(shè)投資萬元23143.231.1.1工程費(fèi)用萬元19355.341.1.2其他費(fèi)用萬元3167.961.1.3預(yù)備費(fèi)萬元619.931.2建設(shè)期利息萬元466.411.3流動(dòng)資金萬元6947.902資金籌措萬元30557.542.1自籌資金萬元21038.852.2銀行貸款萬元9518.693營業(yè)收入萬元69300.00正常運(yùn)營年份4總成本費(fèi)用萬元52492.13""5利潤總額萬元16434.77""6凈利潤萬元12326.08""7所得稅萬元4108.69""8增值稅萬元3109.17""9稅金及附加萬元373.10""10納稅總額萬元7590.96""11盈虧平衡點(diǎn)萬元20815.54產(chǎn)值12回收期年5.1513內(nèi)部收益率31.10%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元22740.64所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期的發(fā)展目標(biāo),必須全面貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享、轉(zhuǎn)型、率先、特色”的發(fā)展理念。機(jī)遇千載難逢,任務(wù)依然艱巨。只要全市上下精誠團(tuán)結(jié)、拼搏實(shí)干、開拓創(chuàng)新、奮力進(jìn)取,就一定能夠把握住機(jī)遇乘勢而上,就一定能夠加快實(shí)現(xiàn)全面提檔進(jìn)位、率先綠色崛起。促進(jìn)兩化融合,培育新業(yè)態(tài)新模式推進(jìn)數(shù)字化智能化制造。加大關(guān)鍵環(huán)節(jié)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化改造,加快先進(jìn)數(shù)字設(shè)備、在線監(jiān)測系統(tǒng)、智能倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)、先進(jìn)制造及管理軟件等推廣應(yīng)用。在非織造布、醫(yī)療健康紡織品、土工建筑用紡織品、交通工具用紡織品、柔性復(fù)合材料及線帶繩纜等領(lǐng)域推進(jìn)數(shù)字化工廠建設(shè)。加大智能紡織品開發(fā)推廣。開發(fā)能量采集與儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),提升柔性傳感材料可靠性。開發(fā)推廣體育運(yùn)動(dòng)、醫(yī)療健康、安全防護(hù)用智能可穿戴產(chǎn)品。拓展智能紡織品在土工、建筑、過濾等領(lǐng)域應(yīng)用。建設(shè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。以共享設(shè)計(jì)、協(xié)同制造、質(zhì)量追溯、供需對接為目標(biāo),在個(gè)體防護(hù)、工業(yè)過濾等領(lǐng)域,推進(jìn)區(qū)域性、行業(yè)性工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè),開發(fā)行業(yè)專用工業(yè)APP,提高產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同制造能力和應(yīng)急快速反應(yīng)能力。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。規(guī)劃溝通管理編制項(xiàng)目溝通計(jì)劃就是確定、記錄并分析項(xiàng)目的干系人所需要的信息和溝通需求。其結(jié)果就是確定出誰需要信息、需要何種信息、何時(shí)需要以及如何將信息有效地進(jìn)行傳遞。雖然每個(gè)項(xiàng)目都需要充分地進(jìn)行交流,但信息的需求和分發(fā)方式卻大不相同。項(xiàng)目溝通計(jì)劃就是規(guī)定未來項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理的文件。它一般是在項(xiàng)目的初期階段制定,但為了提高溝通的有效性,也應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施中的具體情況和溝通計(jì)劃的適用性來定期進(jìn)行檢查和修改。大多數(shù)情況下,溝通計(jì)劃并不是一個(gè)復(fù)雜的文檔。它主要說明項(xiàng)目將產(chǎn)生哪些信息、怎么產(chǎn)生、這些信息保存在哪里、誰需要這些信息,以及如何把這些信息發(fā)送出去。項(xiàng)目溝通管理概述項(xiàng)目溝通管理是確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息所需的過程。這包括如下幾個(gè)過程:?規(guī)劃溝通管理:制訂項(xiàng)目溝通活動(dòng)的計(jì)劃。?管理溝通:將項(xiàng)目相關(guān)信息收集、生成、匯總、傳遞和發(fā)送的過程。?控制溝通:監(jiān)督和控制項(xiàng)目信息溝通的活動(dòng),以確保信息被及時(shí)有效地準(zhǔn)確傳遞。項(xiàng)目內(nèi)部需要進(jìn)行的溝通信息主要是有關(guān)項(xiàng)目本身的信息,這些信息產(chǎn)生于項(xiàng)目的實(shí)施過程中。經(jīng)過一定的收集和整理,產(chǎn)生了反映當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)的報(bào)告,一方面可以和計(jì)劃進(jìn)行對比來對項(xiàng)目實(shí)施控制;另一方面則通過事先約定的機(jī)制把相關(guān)信息發(fā)送給干系人,由干系人據(jù)此評估項(xiàng)目運(yùn)行是否正常并作出相應(yīng)決策。這一過程在最新版的PMBOK中單獨(dú)形成“項(xiàng)目干系人管理”一個(gè)領(lǐng)域。結(jié)束采購采購管理的最后一項(xiàng)是結(jié)束采購。它包括三個(gè)部分的工作:?對交付的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,以確保合同所約定的工作范圍被正確地完成。?更新項(xiàng)目文檔以反映項(xiàng)目最終成果,并將其歸檔以供將來參考。?采購審計(jì),總結(jié)項(xiàng)目采購過程中所吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。規(guī)劃采購管理規(guī)劃采購管理是一個(gè)項(xiàng)目的管理過程,它確定項(xiàng)目的哪些需求通過采用組織以外的產(chǎn)品或服務(wù)可以得到滿足。這一個(gè)過程主要有3個(gè)步驟:第一步,確定項(xiàng)目中的某一部分是否需要從外部采購。第二步,采用哪種方式進(jìn)行采購。第三步,詳細(xì)描述需要采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數(shù)量以及何時(shí)進(jìn)行采購。這些決定的結(jié)果就構(gòu)成了完整的項(xiàng)目采購計(jì)劃。(一)自制一外購決策分析規(guī)劃采購管理過程最主要的活動(dòng)就是對項(xiàng)目的各個(gè)部分進(jìn)行“自制一外購”決策。它的基本原則就是針對項(xiàng)目的某一工作范圍,估計(jì)內(nèi)部提供該產(chǎn)品或服務(wù)所需要的成本,與外包成本進(jìn)行比較,選擇兩者中較低的那一種?!白灾埔煌赓彙睕Q策需要考慮的因素很多。雖然最終的目的是降低成本,但不是簡單地只考慮成本因素。應(yīng)該在滿足項(xiàng)目效果因素(范圍和質(zhì)量)的前提下,追求效率(時(shí)間和成本)。特別是質(zhì)量因素,它往往在項(xiàng)目的晚期才可測量,在項(xiàng)目早期的決策中,因缺乏可信的數(shù)據(jù)和證據(jù)來反映真實(shí)的狀況,所以在一些行業(yè)中建立了一種獨(dú)立的質(zhì)量評價(jià)體系,例如具有全行業(yè)通用性的ISO9000和軟件行業(yè)的CMM/CMMI,以幫助買方評價(jià)賣方滿足要求的能力。換一個(gè)角度來理解,我們可以認(rèn)為一個(gè)組織之所以需要把部分工作外包,一個(gè)最主要的理由是:第三方在被選定外包的工作內(nèi)容和范圍內(nèi)具有更高的能力,可以更有效率地完成工作,從而買方在實(shí)現(xiàn)同樣目的的情況下降低了成本,賣方從事自己最擅長的工作而獲得了收益,是一種“雙贏”的策略。軟件行業(yè)CMM模型是美國國防部為了有效地評價(jià)軟件供應(yīng)商水平而建立的一套評價(jià)體系。國防部每年都有大量的政府項(xiàng)目需要外包給軟件產(chǎn)品供應(yīng)商,但同時(shí)又被大量低質(zhì)量的軟件產(chǎn)品供應(yīng)商所困擾。國防部最終決定讓卡內(nèi)基梅隆大學(xué)軟件工程研究所幫助其建立一套評估軟件開發(fā)能力的模型。這套模型可以幫助買方在項(xiàng)目進(jìn)行之前,更加真實(shí)可靠地選擇合格的供應(yīng)商。事實(shí)上,如果一個(gè)客觀的評價(jià)體系真實(shí)而有效,就會(huì)大大降低買賣雙方的風(fēng)險(xiǎn)和交易的成本,從而提高整個(gè)社會(huì)的運(yùn)行效率。但如果這種信任被濫用,則最終會(huì)導(dǎo)致買賣雙方仍然處于一種不信任狀態(tài)。買方不得不花更大的成本去選擇和評價(jià)合適的供應(yīng)商,即便如此,仍然可能存在較高的風(fēng)險(xiǎn),甚至可能會(huì)使得一些組織由于無法以較低的評價(jià)成本選擇到合適的供應(yīng)商而不得不放棄外包,導(dǎo)致了自身不得不以較低的效率承擔(dān)自己并不擅長的工作。這種情況如果在一個(gè)社會(huì)中普遍存在,那么整個(gè)社會(huì)的運(yùn)營效率就是較低的。(二)采購方式和合同類型在確定項(xiàng)目中的某一部分要通過外購的方式來獲得后,接下來需要細(xì)化采用哪種方式來選擇和獲得賣方所提供的產(chǎn)品和服務(wù),并確定適當(dāng)?shù)暮贤愋汀MǔS袃煞N采購方式:詢價(jià)和投標(biāo)。詢價(jià)主要用于采購市場上成熟的“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品”,一般是通過對比各個(gè)潛在賣方的產(chǎn)品報(bào)價(jià)來做最后的決定。投標(biāo)主要用于將項(xiàng)目中的某一部分工作范圍外包給第三方。這種形式的供應(yīng)商選擇過程比較復(fù)雜,因?yàn)樗紤]的因素相對較多,而且需要很好地平衡。在規(guī)劃采購管理過程中,我們只是確定需要采取的采購方式,以決定后續(xù)的采購活動(dòng)如何開展。合同是約定買賣雙方在一次交易過程中權(quán)利與義務(wù)的重要文件。它通過法律的手段確保雙方按約定實(shí)現(xiàn)承諾。可以說,合同最根本的目的是防止某一方違背承諾,或者通過懲罰等措施來降低承諾被破壞后所產(chǎn)生的損失。換一個(gè)角度來理解,合同就是為了降低交易的風(fēng)險(xiǎn),所以我們在選擇不同種類的合同形式時(shí),最根本的出發(fā)點(diǎn)要考慮所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)水平。我們可以這樣來理解合同的目的。我們之所以訂立合同,就是需要先假設(shè)買賣雙方是可能不兌現(xiàn)承諾的。顯然,如果我們完全相信雙方會(huì)嚴(yán)格遵守承諾,我們就根本不需要合同。為了讓雙方遵守承諾我們必須假設(shè)雙方是不遵守承諾的,所以需要簽訂一個(gè)合同。合同中制定了各種防范違反承諾的條款,從而督促雙方兌現(xiàn)承諾。合同有4種主要的類型:固定價(jià)合同、成本補(bǔ)償合同、單價(jià)合同、工時(shí)和材料費(fèi)合同。?固定價(jià)合同或固定總價(jià)合同,指詳細(xì)定義產(chǎn)品或服務(wù)的固定總價(jià),買方只向賣方支付所約定的固定價(jià)格,而并不關(guān)心除范圍變更以外的其他狀況。這種情況下賣方承擔(dān)了大部分的風(fēng)險(xiǎn),而買方的風(fēng)險(xiǎn)很小。在有些情況下,也可以在固定總價(jià)上增加和某些條款掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,用于激勵(lì)賣方按照買方期望的方式進(jìn)行。這被稱為固定價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用。?成本補(bǔ)償合同指買方向賣方支付項(xiàng)目的直接實(shí)際成本和間接實(shí)際成本。正如第5章所提到的,直接成本是指項(xiàng)目直接發(fā)生的成本,而且可以通過經(jīng)濟(jì)有效的方式對成本進(jìn)行追溯。間接成本是指不能通過經(jīng)濟(jì)有效的方式直接追溯到項(xiàng)目上的成本。例如,項(xiàng)目組成員的工資和項(xiàng)目直接相關(guān)的差旅費(fèi)用都是直接成本:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)辦公室所需要的電力、通信等費(fèi)用就是間接成本。間接成本通常用直接成本的百分比計(jì)算。如果項(xiàng)目組僅僅向供應(yīng)商支付其完成項(xiàng)目工作成本的話,供應(yīng)商將不會(huì)取得利潤,也就沒有承包項(xiàng)目工作的動(dòng)力,所以成本補(bǔ)償合同都會(huì)包含另外一項(xiàng)附加費(fèi)用作為供應(yīng)商的利潤。這部分額外支付的附加費(fèi)用應(yīng)該作為一種獎(jiǎng)勵(lì)來促進(jìn)供應(yīng)商按照項(xiàng)目組期望的方式來實(shí)施項(xiàng)目,同時(shí)也影響項(xiàng)目組和供應(yīng)商所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)附加費(fèi)用的計(jì)算方式,有三種成本補(bǔ)償合同:成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同、成本加固定費(fèi)用合同和成本加成本百分比合同。成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同:買方向賣方支付允許的完成任務(wù)的成本以及事先決定的利潤和激勵(lì)費(fèi)用。一般來說,獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)該鼓勵(lì)賣方為買方節(jié)約成本,所以大多數(shù)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用都是實(shí)際成本低于預(yù)計(jì)成本之間偏差的比例,這樣買賣雙方都可以從中受益。成本加固定費(fèi)合同:買方向賣方支付允許的完成任務(wù)的成本,再加上按照預(yù)計(jì)成本百分比計(jì)算的固定費(fèi)用。大多數(shù)情況下,這個(gè)附加費(fèi)用幾乎不會(huì)改變,除非出現(xiàn)雙方同意的范圍變更。成本加成本百分比合同:買方向賣方支付允許的完成任務(wù)的成本,再加上事先約定的總成本的一定百分比。在這種情況下,賣方?jīng)]有動(dòng)力為買方節(jié)約成本,反而可能會(huì)為了尋求更高的利益而有意抬高項(xiàng)目成本。從買方角度來說也是最不利的一種合同類型。大多數(shù)公司會(huì)禁止這種類型的合同,但在一些特殊情況下,比如關(guān)聯(lián)方交易中可能會(huì)采取這種買方承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn)的合同類型。固定總價(jià)合同和成本補(bǔ)償合同通過不同的形式來約定買賣雙方的價(jià)格,從而實(shí)現(xiàn)不同的買賣雙方風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)水平。?單價(jià)合同:買賣雙方約定所提供服務(wù)或產(chǎn)品的單價(jià),最后按照所發(fā)生的實(shí)際數(shù)量來支付最終的費(fèi)用。一般這種合同在針對大量購買標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或者賣方向買方提供服務(wù)的場合下使用。?工時(shí)和材料費(fèi)合同:這是相對靈活的合同類型,它考慮了項(xiàng)目的具體特征而綜合了以上三種合同類型的共有特征。這個(gè)類型的合同主要適用于對項(xiàng)目范圍無法準(zhǔn)確定義,項(xiàng)目的總預(yù)算成本無法準(zhǔn)確估計(jì)的情況。這里對工時(shí)的處理是約定一種服務(wù)的單價(jià),按照實(shí)際發(fā)生的情況進(jìn)行計(jì)算。而材料費(fèi)用則預(yù)估一個(gè)固定費(fèi)用,或者在一個(gè)約定的上限范圍內(nèi)按照實(shí)際的成本報(bào)銷。(三)工作說明書工作說明書是對采購所要求完成的工作的描述。工作說明書是一種范圍說明書,以向潛在的賣方描述清楚買方所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。如果把這部分項(xiàng)目外購的工作范圍也當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目,那么同樣需要用項(xiàng)目的目標(biāo)來約定這部分工作要求。顯然,我們需要在工作說明書中確定這部分工作的范圍、質(zhì)量和進(jìn)度要求,但是成本卻可能是雙方經(jīng)過談判取得一致的結(jié)果。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程是項(xiàng)目管理里唯一具有“管人”概念的過程。對“人力”這一特殊資源有兩種看法:一種看法認(rèn)為,人力只是所需資源的某一類,只關(guān)注數(shù)量而忽視人本身的獨(dú)特性;另一種看法認(rèn)為,伴隨著人力資源管理理論的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)人的本性和人與人之間社會(huì)聯(lián)系的獨(dú)特性,充分挖掘人的才能。這兩種思路并不相互排斥,—般來說,前者廣泛應(yīng)用在宏觀層面。在高層管理中,領(lǐng)導(dǎo)者無法仔細(xì)甄別每一個(gè)具體人的特征,只能依賴群體特征制定政策和制度。而在微觀層面,則應(yīng)更多關(guān)注個(gè)體及個(gè)體差異,采取不同策略應(yīng)對。影響和利用員工的工作動(dòng)機(jī),可以激發(fā)員工努力工作,也稱作激勵(lì)。為什么員工需要激勵(lì)呢?對于機(jī)器和設(shè)備,只要給足所需要的資源,它們就會(huì)不折不扣地完成“本職工作”。但人除了能像機(jī)器一樣提供“勞動(dòng)力”外,還有思想和情感。這是不同于機(jī)器的一個(gè)優(yōu)勢但也會(huì)是一個(gè)劣勢。驅(qū)動(dòng)人工作的要素,最直接的就是工資或薪水。某些管理學(xué)的研究方向也曾把組織系統(tǒng)想象成一條生產(chǎn)線,把人看成生產(chǎn)線上的一個(gè)環(huán)節(jié),只要提供工作動(dòng)力(工資),就可以重復(fù)而穩(wěn)定地工作。這種假設(shè)在某些領(lǐng)域,例如制造業(yè)是個(gè)不錯(cuò)的簡化模型。但在一些更多依賴智力活動(dòng)的行業(yè),則必須考慮感情因素對工作績效的影響。實(shí)際上,驅(qū)動(dòng)人努力工作的動(dòng)力要比我們的簡單假設(shè)復(fù)雜得多。人力資源管理理論中有很大一部分是探討影響人們工作動(dòng)機(jī)的因素,現(xiàn)匯總?cè)缦拢?討論“基本人性”的麥格雷戈X理論一Y理論和沙因的四種人性假設(shè)。?需要型理論,包括馬斯洛的需要層次理論、ERG需要理論、麥克利蘭的成就需要理論。?滿意度理論,包括赫茨伯格的雙因素理論、亞當(dāng)斯的公平理論。?行為理論,包括期望理論、強(qiáng)化理論。(一)麥格雷戈X理論一Y理論麥格雷戈認(rèn)為,基于人性的理論存在兩種截然相反的假設(shè)基礎(chǔ)分別被定義為X理論和Y理論。X理論主要體現(xiàn)了集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)者對人性的基本判斷,這種假設(shè)認(rèn),為:?一般人天性好逸惡勞,只要有可能就會(huì)逃避工作。?人生來就以自我為中心,漠視組織的要求。?人缺乏進(jìn)取心,逃避責(zé)任,甘愿聽從指揮,安于現(xiàn)狀,沒有創(chuàng)造性。?人們通常容易受騙,易受人編動(dòng)。?人們天生反對改革?;赬理論對人的認(rèn)識(shí),持這種觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,在領(lǐng)導(dǎo)工作中必須對員工采用強(qiáng)制、懲罰、解雇等手段來迫使他們工作,對員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督和控制,在領(lǐng)導(dǎo)行為上應(yīng)當(dāng)實(shí)行高度控制和集中管理,在領(lǐng)導(dǎo)模式上采取集權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式。Y理論對人性的假設(shè)與X理論的假設(shè)完全相反,主要觀點(diǎn)是:?一般人天生并不是好逸惡勞的,他們熱愛工作,從工作中獲得滿足感和成就感。?外來的控制和處罰不是促使人們?yōu)榻M織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方法下屬能夠自我確定目標(biāo)、自我指揮和自我控制。?在適當(dāng)?shù)臈l件下,人們愿意主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。?大多數(shù)人具有一定的想象力和創(chuàng)造力。?在現(xiàn)代社會(huì)中,人們的智慧和潛能只是部分地得到發(fā)揮。基于Y理論對人的認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對職工采取民主和放任自由型的領(lǐng)導(dǎo)方式,在領(lǐng)導(dǎo)行為上必須遵循以人為中心的、寬容的、放權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)原則,將下屬目標(biāo)和組織目標(biāo)很好地結(jié)合起來,為人的智慧和能力的發(fā)揮創(chuàng)造有利的條件。X理論一Y理論的選擇決定管理者處理員工關(guān)系的方式。但是迄今為止,還沒有足夠的證據(jù)證明哪一種假設(shè)更為有效。實(shí)際中既有因采取X理論而取得成效的例子,也有因采取Y理論精華而得到發(fā)展的例子。(二)需要層次理論需要層次理論是研究人的需求結(jié)構(gòu)的一種理論,為美國心理學(xué)家馬斯洛首創(chuàng)。他在1943年出版的《人類動(dòng)機(jī)理論》一書中提出了需要層次理論。馬斯洛的需要層次理論可以說是研究組織激勵(lì)時(shí)應(yīng)用得最廣泛的理論。這個(gè)理論的構(gòu)成根據(jù)3個(gè)基本假設(shè):?人要生存,他的需要能夠影響他的行為。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需求不能充當(dāng)激勵(lì)工具。?人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn))。?當(dāng)人的某一級(jí)的需要得到最低限度的滿足后,才會(huì)追求高一級(jí)的需要,如此逐級(jí)上升,成為推動(dòng)繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力。基于此,馬斯洛把人的需要分成生存需要、安全需要、社交需要、自尊需要和自我實(shí)現(xiàn)需要五類,依次由較低層次到較高層次。?生存需要,顧名思義,是尋求生存的基本要求。這類需要的級(jí)別最低,人們在轉(zhuǎn)向較高層次的需要之前,總是盡力滿足這類需要。一個(gè)人在饑餓時(shí)不會(huì)對其他任何事物感興趣,他的主要?jiǎng)恿κ恰盎钪?。管理者?yīng)該明白,如果員工還在為生存而忙碌,他們所真正關(guān)心的問題就與他們所做的工作無關(guān)。人們是為報(bào)酬而工作,只關(guān)心收入、工作的環(huán)境條件等,所以激勵(lì)手段包括:增加工資、改善勞動(dòng)條件、給予更多的業(yè)余時(shí)間和工間休息、提高福利待遇等。?安全需要。這里的“安全”一詞更多的是指生存的穩(wěn)定性和對意外傷害的規(guī)避等。例如,當(dāng)一個(gè)人找到一份工作可以滿足基本生存的需要之后,他會(huì)進(jìn)一步想到工作是否穩(wěn)定,是否有足夠的福利等來保障穩(wěn)定的生活、抗御外來意外的傷害。安全需要沒有被滿足的員工,一般較少冒險(xiǎn),更愿意承擔(dān)把握性大的工作,對工作本身并不挑剔。?社交需要。這是與前兩者截然不同的另一層次??珊唵伪硎鋈缦拢喝藗儗で蟊唤蛹{的社會(huì)環(huán)境,工作被作為尋找和建立和諧人際關(guān)系的機(jī)會(huì)。在這種需求下,員工十分希望工作場所和同事之間有著“家”一樣的感覺。管理者此時(shí)可以采取一些強(qiáng)調(diào)集體氛圍之類的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),以增強(qiáng)員工的集體感和主人意識(shí)。?自尊需要。員工非常關(guān)注他人對自己的認(rèn)可與尊重是他們自尊需要的體現(xiàn)。這是他們在被接納成為團(tuán)隊(duì)一員(社會(huì)需求)之后的進(jìn)一步要求。有尊重需要的人希望別人認(rèn)可他們的實(shí)際能力,按照自我評估的要求接納他們。他們關(guān)心的是成就、聲譽(yù)、地位和晉升機(jī)會(huì),這需要得到別人的認(rèn)可。當(dāng)需求得不到滿足時(shí),他們會(huì)變得沮喪。而徒有虛名的名譽(yù)地位也會(huì)對他們的心理構(gòu)成威脅。因此,可以采取公開獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)等方式,包括頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)隆⒃诠镜目锷习l(fā)表表揚(yáng)文章、公布優(yōu)秀員工光榮榜等激勵(lì)方式,布置工作要特別強(qiáng)調(diào)工作的艱巨性和成功所需要的高超技巧等,以提高人們對自己工作的自豪感。?自我實(shí)現(xiàn)需要的目標(biāo)是自我實(shí)現(xiàn),也稱發(fā)揮潛能。達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)境界的人,接受自己也接受他人。這類人有較強(qiáng)的解決問題的能力,自覺性高,善于獨(dú)立處事。他們可能已在某個(gè)時(shí)刻部分地滿足了其他的需要,希望得到更充分的發(fā)揮來顯示自己的才華。當(dāng)然,他們可能會(huì)由于過分關(guān)注這種最高層次的需要的滿足,而自覺不自覺地放棄滿足較低層次的需要。自我實(shí)現(xiàn)需要占支配地位的人在受到激勵(lì)后,會(huì)在工作中運(yùn)用最富于創(chuàng)造性和建設(shè)性的技巧。他們認(rèn)為,無論哪種工作都可以進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)造性并非管理人員獨(dú)有,而是每個(gè)人都期望擁有的。(三)激勵(lì)因素一保健因素理論激勵(lì)因素一保健因素理論是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克赫茨伯格提出的,又稱為雙因素理論。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)士學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國和其他30多個(gè)國家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級(jí)管理教授。他的主要著作有:《工作的激勵(lì)因素》、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。20世紀(jì)50年代末期,赫茨伯格和他的助手們在美國匹茲堡地區(qū)對200名工程師、會(huì)計(jì)師進(jìn)行了調(diào)查訪問。訪問主要圍繞兩個(gè)問題:在工作中,哪些事項(xiàng)是讓他們感到滿意的,并估計(jì)這種積極情緒能持續(xù)多長時(shí)間;又有哪些事項(xiàng)是讓他們感到不滿意的,并估計(jì)這種消極情緒會(huì)持續(xù)多長時(shí)間。赫茨伯格以對這些問題的回答為材料,著手去研究哪些事情使人們在工作中快樂和滿足,哪些事情造成不愉快和不滿足。結(jié)果發(fā)現(xiàn),使員工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的:使員工感到不滿的都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。他把前者叫做激勵(lì)因素,把后者叫做保健因素。保健因素的滿足對職工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對身體健康所起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督體系、人際關(guān)系、工作條件、工資、福利待遇等。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),只是消除了不滿意,并不會(huì)產(chǎn)生積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意又不是不滿意的中性狀態(tài)。那些能帶來積極、滿意和激勵(lì)作用的因素叫做“激勵(lì)因素”,這是些能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、被賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、更多的工作責(zé)任,以及成長和發(fā)展的機(jī)會(huì)。這些因素能對人,們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。從這個(gè)意義出發(fā),赫茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的激勵(lì)假設(shè),如工資刺激、人際關(guān)系的改善、良好的工作條件等,都不會(huì)產(chǎn)生更大的激勵(lì);它們能消除不滿意,防止產(chǎn)生問題,但這些傳統(tǒng)的激勵(lì)因素即使達(dá)到最佳狀態(tài),也不會(huì)產(chǎn)生積極的激勵(lì)。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,不過它一旦產(chǎn)生不滿意以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。只有激勵(lì)因素才能使人們有更好的工作成績。赫茨伯格及其同事以后又對各種專業(yè)性和非專業(yè)性的工業(yè)組織進(jìn)行了多次調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),由于調(diào)查對象和條件的不同,各種因素的歸屬有些差別。但總地來看,激勵(lì)因素基本上歸屬于工作本身或工作內(nèi)容,保健因素基本歸屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系。赫茨伯格也注意到,激勵(lì)因素和保健因素會(huì)發(fā)生若干重疊,如賞識(shí)屬于激勵(lì)因素,起積極作用;但當(dāng)沒有受到賞識(shí)時(shí),又可能產(chǎn)生消極作用,這時(shí)又表現(xiàn)為保健因素。工資是保健因素,但有時(shí)也能產(chǎn)生使職工滿意的結(jié)果。赫茨伯格的雙因素理論同馬斯洛的需要層次理論有相似之處。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生存需要、安全需要、感情需要等較低級(jí)的需要;激勵(lì)因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要等較高級(jí)的需要。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。但是,這兩種理論都沒有把“個(gè)人需要的滿足”同“組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”這兩點(diǎn)聯(lián)系起來。但是,雙因素理論促使企業(yè)管理人員注意到工作內(nèi)容因素的重要性,揭示它們同工作豐富化和工作滿足的關(guān)系,因此是有積極意義的。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵(lì)程度和效果是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒有它會(huì)導(dǎo)致不滿。但它的作用往往又是很有限的、不能持久的。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意他們在精神層面的需要,滿足他們這方面的需求,如注意合理的工作安排,給人以成長、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)等。隨著溫飽問題的解決,這種內(nèi)在激勵(lì)的重要性越來越明顯。(四)斯金納的強(qiáng)化理論強(qiáng)化理論由美國的心理學(xué)家和行為科學(xué)家斯金納、赫西、布蘭查德等人提出。斯金納生于1904年,1931年獲得哈佛大學(xué)心理博士學(xué)位,1943年回到哈佛大學(xué)任教,直到1975年退休。1968年他曾獲得美國全國科學(xué)獎(jiǎng)?wù)?,是第二個(gè)獲得這種獎(jiǎng)?wù)碌男睦韺W(xué)家。斯金納在心理學(xué)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上屬于極端的行為主義者,其目標(biāo)在于預(yù)測和控制人的行為而不去推測人的內(nèi)部心理過程和狀態(tài)。他提出了一種“操作條件反射”理論,認(rèn)為人或動(dòng)物為了達(dá)到某種目的會(huì)采取一定的行為作用于環(huán)境,當(dāng)行為后果對他有利時(shí),這種行為就會(huì)在以后重復(fù)出現(xiàn);不利時(shí),這種行為就會(huì)減弱或消失。人們可以用正強(qiáng)化或負(fù)強(qiáng)化的辦法影響行為的后果,從而修正其行為。這就是強(qiáng)化理論,也叫做行為修正理論。斯金納所倡導(dǎo)的強(qiáng)化理論是以強(qiáng)化原則為基礎(chǔ)的關(guān)于理解和修正人的行為的一種學(xué)說。所謂強(qiáng)化,從其最基本的形式來講,指的是對一種行為的肯定或否定的后果(報(bào)酬或懲罰),它至少在一定程度上能決定這種行為今后是否會(huì)重復(fù)發(fā)生。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的,可分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。在管理上,正強(qiáng)化就是獎(jiǎng)勵(lì)那些組織上需要的行為,從而加強(qiáng)這種行為;負(fù)強(qiáng)化就是懲罰那些與組織不相容的行為從而削弱這種行為。正強(qiáng)化的方法包括獎(jiǎng)金、對成績的認(rèn)可、表揚(yáng)、改善工作環(huán)境和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)等。負(fù)強(qiáng)化的方法包括批評、處分、降級(jí)等,有時(shí)不給予獎(jiǎng)勵(lì)或少給獎(jiǎng)勵(lì)也是一種負(fù)強(qiáng)化。斯金納的強(qiáng)化理論和佛羅姆的期望理論都強(qiáng)調(diào)行為與其后果之間的重要關(guān)系,但佛羅姆的期望理論較多地涉及主觀判斷等心理過程而強(qiáng)化理論只討論刺激和行為的關(guān)系。強(qiáng)化理論具體應(yīng)用的一些行為原則如下:?經(jīng)過強(qiáng)化的行為趨向于重復(fù)發(fā)生。所謂強(qiáng)化因素,就是會(huì)使某種行為在將來重復(fù)發(fā)生的可能性增加的任何一種后果。例如,當(dāng)某種行為的后果是受人稱贊時(shí)就增加了這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。?要依照強(qiáng)化對象的不同采取不同的強(qiáng)化措施。人們的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷不同,需要也會(huì)不同,強(qiáng)化方式也應(yīng)不一樣。如有的人重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而有的人更看重精神鼓勵(lì),就應(yīng)區(qū)分情況采用不同的強(qiáng)化措施。?小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目標(biāo),并對目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。對于人的激勵(lì)首先要設(shè)立一個(gè)明確的、鼓舞人心而又切實(shí)可行的目標(biāo),只有目標(biāo)明確而具體時(shí)才能進(jìn)行評估和采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化措施。同時(shí)還要將目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)分為許多小目標(biāo),這樣不僅有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且能提高目標(biāo)的新穎性和增加目標(biāo)的持續(xù)性,更有利于激勵(lì)的長效實(shí)施,達(dá)到充分調(diào)動(dòng)人們積極性的目的。?及時(shí)反饋。指通過某種形式和途徑,及時(shí)將工作結(jié)果告訴行動(dòng)者。要取得最好的激勵(lì)效果,應(yīng)在行為發(fā)生后盡快采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化方法。員工在實(shí)施了某種行為以后,即使是領(lǐng)導(dǎo)者表示“已注意到這種行為”這樣簡單的反饋也能起到正強(qiáng)化的作用;如果領(lǐng)導(dǎo)者對這種行為不予注意,行為重復(fù)發(fā)生的可能性就會(huì)減少甚至消失??梢娂皶r(shí)反饋對有效實(shí)施強(qiáng)化手段有積極作用。正強(qiáng)化比負(fù)強(qiáng)化更有效,所以在強(qiáng)化手段的運(yùn)用上,應(yīng)以正強(qiáng)化為主。強(qiáng)化理論只討論外部因素或環(huán)境刺激對行為的影響,忽略人的內(nèi)在因素和主觀能動(dòng)性對環(huán)境的反作用,具有機(jī)械論的色彩。但是許多行為科學(xué)家認(rèn)為,強(qiáng)化理論有助于對人們行為的理解和引導(dǎo)。因?yàn)橐环N行為必然會(huì)有后果,而這些后果在一定程度上會(huì)決定這種行為在將來是否重復(fù)發(fā)生。如果能在事前通過理論分析使后果按預(yù)期發(fā)生將有利于管理,同時(shí)也為員工能在有利于發(fā)揮才干的備選方案中進(jìn)行選擇提供良好條件。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和對行為的改造上。(五)人為什么需要工作:激勵(lì)理論總結(jié)及實(shí)踐應(yīng)用如果我們對上述繁雜的激勵(lì)理論做個(gè)總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)規(guī)律:?驅(qū)動(dòng)人們工作的動(dòng)力因素可以分為物質(zhì)和精神兩大類。?動(dòng)力可以來自自身,也可以來自外部環(huán)境。我們分析3種需求理論,其中生存和安全需求都屬于來自外部的物質(zhì)滿足,社會(huì)、合群和被認(rèn)可的需求則屬于來自外部的精神滿足而自我實(shí)現(xiàn)和權(quán)力需求屬于來自內(nèi)在的精神滿足。可以簡單地認(rèn)為這是一個(gè)從低級(jí)被動(dòng)到高級(jí)主動(dòng)的需求變化。這些需求因素在什么條件下可以起作用呢?赫茨伯格的雙因素理論給了很好的總結(jié),簡化來看,激勵(lì)因素總是和精神層面的需求有聯(lián)系,而保健因素則依賴于物質(zhì)需求的滿足。但作為管理者去施加這些因素的時(shí)候,對被激勵(lì)者來說是來自外部的被動(dòng)作用。事實(shí)上,在最高層次的自我精神滿足方面,管理者提供的是一個(gè)可以讓被激勵(lì)者自我獲得需求滿足的平臺(tái)。也就是說,給他提供自我發(fā)展的空間和平臺(tái),這就是更高層次的激勵(lì)。期望理論是這種高層次激勵(lì)的一種表述。進(jìn)一步分析可以發(fā)現(xiàn)期望理論包含兩個(gè)層面的需求滿足:第一,對人潛在能力進(jìn)行認(rèn)可,這也包括對其過去成績的肯定;第二,為人獲取更高的需求滿足提供發(fā)展空間。兩者共同產(chǎn)生作用。但顯然,期望理論起作用的基礎(chǔ)是更低層次的保健因素已經(jīng)被滿足。強(qiáng)化理論關(guān)注的是激勵(lì)因素的運(yùn)用時(shí)機(jī)。它強(qiáng)調(diào)在行為過程中就可以實(shí)施正負(fù)激勵(lì)因素來強(qiáng)調(diào)所期望的行為。顯然在運(yùn)用強(qiáng)化理論的時(shí)候,更多的是物質(zhì)層面的短期行為。被動(dòng)性的精神鼓勵(lì)也有作用但對最高層次的自我激勵(lì)因素則幾乎不起作用。公平理論強(qiáng)調(diào)實(shí)施激勵(lì)或者懲罰措施對所有人的標(biāo)準(zhǔn)都要一致。但在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)維持公平更多的是起到了“保健作用”,也就是說公平是一種底線。具體到實(shí)踐操作層面上,給予被激勵(lì)者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)比較容易操作,見效也比較快,對實(shí)施者的要求也低,所以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是最常用的一種手段。但如果長期使用物質(zhì)激勵(lì),其缺陷也顯而易見:?考慮到“人的適應(yīng)性”,其作用會(huì)逐步遞減。所謂“人的適應(yīng)性”,是指邊際效應(yīng)遞減原理。一個(gè)餓了的人,你馬上給他一個(gè)蘋果,這個(gè)蘋果對他來說效用就非常大。他吃完這個(gè)蘋果后,你繼續(xù)給他第二個(gè),仍然會(huì)有效用。但顯然其作用小于第一個(gè)。以此類推,到第五個(gè)的時(shí)候,可能已經(jīng)完全不起效用了。?直接提高了成本,這在很多財(cái)務(wù)基礎(chǔ)不是很雄厚以及初創(chuàng)的公司里都不容易操作。?會(huì)逐步改變?nèi)藛T的工作動(dòng)機(jī),從而產(chǎn)生負(fù)面影響。物質(zhì)激勵(lì)用得過度會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生依賴性。心理學(xué)有這么一個(gè)經(jīng)典的例子:一群小孩在一個(gè)老人家門前踢球,老人覺得很吵,就讓小孩們離開。但小孩們不聽老人的,繼續(xù)吵吵鬧鬧地玩耍。老人就想出一個(gè)辦法。第二天小孩們繼續(xù)來踢球時(shí)老人就給了每個(gè)人1元錢。小孩們很高興,第三天繼續(xù)來踢球,老人又給了他們每人2元錢。小孩們看到踢球還能掙錢,第四天就又來了。這時(shí)老人就不給小孩們錢了,小孩們非常生氣,就去別處玩了。?不利于創(chuàng)造性工作的發(fā)揮,因?yàn)閯?chuàng)造性工作的動(dòng)力來自成就感。我們發(fā)現(xiàn)物質(zhì)激勵(lì)作用的效果和所付出的成本相對比,其優(yōu)勢并不大,所以大多數(shù)真正有持續(xù)性的激勵(lì)手段都在于如何有效利用精神需求來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而激勵(lì)的藝術(shù)性也體現(xiàn)在這點(diǎn)上。精神層面的激勵(lì)是一個(gè)優(yōu)秀管理者必須掌握的軟技能之一,其最終達(dá)到的效果是:不需要太多的物質(zhì)手段就可以讓員工努力工作。筆者在實(shí)踐中總結(jié)出兩點(diǎn)基本原則供讀者參考:第一,讓員工感覺到他是在為自己工作。企業(yè)和員工之間是雇傭關(guān)系,員工在一個(gè)企業(yè)中工作一定是有所圖的,企業(yè)僅僅通過強(qiáng)調(diào)“員工對企業(yè)奉獻(xiàn)”來實(shí)現(xiàn)精神上的激勵(lì),基本上不可行。反之,應(yīng)強(qiáng)調(diào)管理者把企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相對應(yīng),也就是說:“通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),個(gè)人可以得到什么?”特別強(qiáng)調(diào)員工個(gè)體的收獲,才真正符合大多數(shù)普通人的工作動(dòng)機(jī)。第二,作為強(qiáng)勢一方的企業(yè)應(yīng)主動(dòng)示好。企業(yè)和員工之間很容易形成對立關(guān)系,企業(yè)總希望員工先奉獻(xiàn),然后才會(huì)給予付出。但員工總覺得企業(yè)在想辦法榨取自身利益。兩者之間久而久之就成了“互相算計(jì)”的對立關(guān)系。這就好像兩個(gè)陌生人,如果都在假設(shè)對方對己不利,就誰也不會(huì)首先伸手和對方握手。但只要有一方主動(dòng)示好,或許一切猜疑就都在無形中化解了。然而在企業(yè)和員工這兩者關(guān)系上,企業(yè)是強(qiáng)勢的,員工處于弱勢。在這種情況下,強(qiáng)勢者主動(dòng)放下姿態(tài)示好往往是破冰的關(guān)鍵一步。先示好,就意味著企業(yè)要先行投入,但換來的就是員工心甘情愿地為一家好雇主奉獻(xiàn)。人力資源的基本概念(一)人事管理與人力資源現(xiàn)代的人力資源管理來源于傳統(tǒng)的人事管理。人事部門的產(chǎn)生則起源于產(chǎn)業(yè)革命后所形成的工廠系統(tǒng),其目的在于為工廠主提供勞動(dòng)力。由于工廠系統(tǒng)本身的性質(zhì)以及科學(xué)管理思想和方法的推廣和應(yīng)用,工廠中每一個(gè)職位的工作范圍和性質(zhì)都是確定的,其工作所產(chǎn)生的價(jià)值也是相當(dāng)明確的。這個(gè)時(shí)候人事部門最主要的工作目標(biāo)就是在確定的工作目標(biāo)和價(jià)值的基礎(chǔ)上降低實(shí)施勞動(dòng)的人力成本。傳統(tǒng)人事管理活動(dòng)的特點(diǎn)是:?以事為中心,要求人去適應(yīng)事。?將人力較多地視為成本。可以看出,傳統(tǒng)的人事管理是基于泰勒的科學(xué)管理思想的。隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)特征的逐步轉(zhuǎn)型,人在企業(yè)當(dāng)中的作用不僅僅局限在提供重復(fù)的“勞力”上。在很多的新興產(chǎn)業(yè)中,人的貢獻(xiàn)越來越多的是在一些創(chuàng)造性工作中。這個(gè)時(shí)候,已經(jīng)很難簡單地預(yù)測出其勞動(dòng)的價(jià)值,而且越來越多的企業(yè)在很大程度上高度地依賴這種“創(chuàng)造”出的價(jià)值。這個(gè)時(shí)候的人力已經(jīng)不是“成本”了,而是“利潤”的來源。與其去關(guān)注如何降低成本,還不如激發(fā)“人力資源”來創(chuàng)造出更大的利潤價(jià)值。人力資源理論就是將“人力”看作企業(yè)的資本,而不是“成本”,力圖使其創(chuàng)造更高的價(jià)值。人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別:?建立以人為本,以人為核心的管理理念。?把人力當(dāng)成資本,當(dāng)成能創(chuàng)造更多價(jià)值的資源。?把人力資源開發(fā)放到首位,提高人力資源品位,大力開發(fā)潛能。?人力資源管理被提高到組織戰(zhàn)略高度,而不是當(dāng)事務(wù)性工作看待。?人力資源管理部門被視為生產(chǎn)與效益部門。人力資源管理的基本理論可以追溯到著名的“霍桑實(shí)驗(yàn)”,在這個(gè)實(shí)驗(yàn)里首次揭示出人際關(guān)系對生產(chǎn)效率的影響。第二次世界大戰(zhàn)之后,有關(guān)人力資源管理理論進(jìn)入了一個(gè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期。研究方向主要是如下幾方面:?單純研究個(gè)體。研究者從個(gè)體人的角度出發(fā),探討人工作的動(dòng)機(jī),尋求管理者驅(qū)動(dòng)下屬努力的途徑。這方面的研究成果包括人性理論、人格理論以及激勵(lì)理論。?研究個(gè)體之間的協(xié)作。研究者從人與人之間的協(xié)作角度出發(fā),探討高效率協(xié)作的技巧、方法和環(huán)境。所涉及的方面包括:協(xié)作、沖突、博弈以及公司政治等。?研究團(tuán)隊(duì)行為,包括團(tuán)隊(duì)形成理論、團(tuán)隊(duì)角色理論等。?研究管理者本身,這方面的代表是領(lǐng)導(dǎo)力理論。(二)項(xiàng)目人力資源管理過程項(xiàng)目中的人力資源管理過程有“管事”的一面,如對所需人力作出規(guī)劃,獲取資源,通過管理有效利用資源。這一管理思想忽視人與人之間的差異性,把人當(dāng)做一般性的可替代資源來考慮。從這一點(diǎn)來看,它傳承了傳統(tǒng)人事管理的思維。在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中,項(xiàng)目的人力資源管理過程包括:?規(guī)劃人力資源管理:項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、人員角色和責(zé)任的分配、人力資源的使用計(jì)劃。?組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):獲取需要的人力資源。?建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):提高團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)的績?管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):管理項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)績效。在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,“建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”過程偏重“管人”的層面。規(guī)劃人力資源管理和組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大多是在項(xiàng)目計(jì)劃階段完成的,其最終目的是為項(xiàng)目配備相應(yīng)的人力資源。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目實(shí)施階段的管理過程。前者通過一些主動(dòng)性的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)提高人員績效,后者則是建立一套客觀的績效體系,監(jiān)測和控制團(tuán)隊(duì)績效水平。兩者相輔相成,共同作用。投資方案(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)》2、《投資項(xiàng)目可行性研究指南》3、《建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程》4、《建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定》5、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》6、《企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法》7、《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資23143.23萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)19355.34萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為9738.90萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照《機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊》和《建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)》規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為9014.99萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為601.45萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為3167.96萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為619.93萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用9738.909014.99601.4519355.341.1建筑工程費(fèi)9738.909738.901.2設(shè)備購置費(fèi)9014.999014.991.3安裝工程費(fèi)601.45601.452其他費(fèi)用3167.963167.962.1土地出讓金1999.771999.773預(yù)備費(fèi)619.93619.933.1基本預(yù)備費(fèi)250.10250.103.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)369.83369.834投資合計(jì)23143.23(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為24個(gè)月,其中申請銀行貸款9518.69萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息466.41萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息466.41116.60349.811.1.1期初借款余額4759.3451.1.2當(dāng)期借款9518.694759.354759.351.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息466.41116.60349.811.1.4期末借款余額4759.3459518.691.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)466.41116.60349.812債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)466.41116.60349.81(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為6947.90萬元。流動(dòng)資金估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)0

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