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第第頁行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告

時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬間實(shí)習(xí)已經(jīng)兩個(gè)多月結(jié)束了,回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我親身體驗(yàn)到,社會(huì)真的是一所高校,在工作中既有勝利后的欣喜和激昂,當(dāng)然也有挫敗后的失落和無奈。但是在師傅們的諄諄的教育下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)受了微妙的成長(zhǎng)。

我所學(xué)的專業(yè)是工商管理,這樣的專業(yè)內(nèi)容比較廣泛,涉獵面積比較廣。20**年2月9號(hào),也是由于機(jī)緣巧合,我很順當(dāng)?shù)倪M(jìn)入了一家標(biāo)牌制造公司:南京市鼓樓區(qū)榮軍標(biāo)牌服務(wù)中心。在公司里,我擔(dān)負(fù)了一名行政助理?;仡櫾跇s軍兩個(gè)多月日出日落的時(shí)間,心中有許多不一樣的體會(huì)。通過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),讓我增長(zhǎng)了很多見識(shí),積累了許多閱歷,也在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是,通過這次實(shí)習(xí),提高了我解決實(shí)際問題的技能。對(duì)于我以后的人生也會(huì)有很大的援助。

一、實(shí)習(xí)目的

在這次的實(shí)習(xí)開始之前,我的目的就是想找一個(gè)基層的工作,來熬煉自己的基礎(chǔ)技能。所以,能來到榮軍標(biāo)牌服務(wù)中心擔(dān)負(fù)行政助理一職,我感到特別的榮幸,由于行政助理的工作內(nèi)容比較基礎(chǔ),事情比較繁多雜亂,所以很能熬煉我的技能。

我的工作是通過各種行政事務(wù)上援助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程,填寫計(jì)劃列表,處理信息需求,制作數(shù)據(jù)報(bào)告,安排會(huì)談會(huì)議等各項(xiàng)任務(wù)來熬煉自己的工作技能和危機(jī)處理技能,并通過在此崗位上的熬煉培育了解企業(yè)運(yùn)營流程,積累閱歷,建立屬于自己的人脈。建立好自己與領(lǐng)導(dǎo),同事,以及客戶之間的人際關(guān)系,這是我目前最想要加強(qiáng)的技能。

二、實(shí)習(xí)單位概況

南京市鼓樓區(qū)榮軍標(biāo)牌服務(wù)中心成立于1992年,集標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì),標(biāo)牌制作,標(biāo)識(shí)安裝維護(hù)于一體的標(biāo)牌制作廠家。主要致力于南京標(biāo)識(shí)系統(tǒng):樓層標(biāo)識(shí)、醫(yī)院標(biāo)識(shí)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)、戶外標(biāo)識(shí)、亞克力雕刻、制品。

榮軍標(biāo)牌受到多家裝飾設(shè)計(jì)公司、招牌公司、以及各種行業(yè)公司的青睞,榮軍標(biāo)牌以客戶滿足為準(zhǔn)那么,具備全力以赴的服務(wù)精神,一貫秉承“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新”的作風(fēng),努力為社會(huì)各界做出最好的服務(wù)。這樣的精神與原那么也為榮軍帶來了社會(huì)的信任,也使得公司進(jìn)展的越來越好。

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

作為一名行政助理,我主要的工作是公文的寫作、復(fù)印、接收與傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客戶投訴的安排處理以及對(duì)經(jīng)理指示的傳達(dá),接聽電話接待客戶來訪。因此,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等。在這里,我漸漸掌控了這些機(jī)器的基本操作,漸漸了解到了公司辦公的基本狀況和公司的業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)也學(xué)到了我在學(xué)校所學(xué)不到的許多有用的東西。與此同時(shí),我還要幫助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作,分類整理公司人員請(qǐng)假,辭職,工作方面的資料,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。此外,辦公用品的收購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。我的主管說過,在行政部,我們的`客戶不僅僅是公司的客戶,公司的員工也是我們的客戶,員工對(duì)于我們的工作滿足,才是我們工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)簡(jiǎn)約,內(nèi)容卻雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大。有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各處,安排面試,入職及簡(jiǎn)約的培訓(xùn),間或還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),周末間或還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。這樣的事情說著簡(jiǎn)單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有很多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次順次排好,這樣就不會(huì)亂。這就要求我要特別的細(xì)心,有很好的處理各種事務(wù)的技能。

剛開始實(shí)習(xí)時(shí),由于剛剛進(jìn)入生疏的環(huán)境,難免會(huì)有些焦灼的心情,不知道該怎么辦是好,值得慶幸的是,我遇到了一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)和一群好同事,每當(dāng)我遇到不明白的問題或者處理錯(cuò)了什么事情,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝,而且對(duì)我這個(gè)剛剛到來的實(shí)習(xí)生特別友善,這樣的環(huán)境與氛圍對(duì)于我這個(gè)很少跟生疏人打交道的同學(xué)來說,是給我上了一堂很好的禮儀課。主管更是情愿予以我諄諄的教育,愿意把一些事情交給我自己去單獨(dú)處理,以熬煉我的技能,每次我有問題,主管都會(huì)給我

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