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--PAGE9-數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)指南(第一版)202291日起施行。為指導(dǎo)和幫助數(shù)據(jù)處理者規(guī)范、有序申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評估,特制定本指南。一、適用范圍數(shù)據(jù)處理者向境外提供數(shù)據(jù),有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)通過所在地省級網(wǎng)信辦向國家網(wǎng)信辦申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評估:(一)數(shù)據(jù)處理者向境外提供重要數(shù)據(jù);(二100萬人以上個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者向境外提供個(gè)人信息;(三)自上年1月1日起累計(jì)向境外提供10萬人個(gè)人1萬人敏感個(gè)人信息的數(shù)據(jù)處理者向境外提供個(gè)人信息;(四)國家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他需要申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評估的情形。以下情形屬于數(shù)據(jù)出境行為:(一)數(shù)據(jù)處理者將在境內(nèi)運(yùn)營中收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳輸、存儲至境外;(二)數(shù)據(jù)處理者收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲在境內(nèi),境外的機(jī)構(gòu)、組織或者個(gè)人可以查詢、調(diào)取、下載、導(dǎo)出;(三)國家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他數(shù)據(jù)出境行為。二、申報(bào)方式及流程5個(gè)工作日內(nèi)完成申報(bào)7個(gè)工作日內(nèi),確定是否受理并書面通知數(shù)據(jù)處理者。數(shù)據(jù)處理者如被告知補(bǔ)充或者更正申報(bào)材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照要求補(bǔ)充或者更正材料。無正當(dāng)理由不補(bǔ)充或者更正申報(bào)材料的,安全評估將會終止。情況復(fù)雜的,數(shù)據(jù)處理者將被告知評估預(yù)計(jì)延長的時(shí)間。15個(gè)工作日內(nèi)向國家網(wǎng)信辦申請復(fù)評,復(fù)評結(jié)果為最終結(jié)論。三、申報(bào)材料數(shù)據(jù)處理者申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評估,應(yīng)當(dāng)提交如下材料(數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)材料要求見附件1):1.統(tǒng)一社會信用代碼證件影印件法定代表人身份證件影印件經(jīng)辦人身份證件影印件經(jīng)辦人授權(quán)委托書(2)數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)書(3)與境外接收方擬訂立的數(shù)據(jù)出境相關(guān)合同或者其他具有法律效力的文件影印件數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評估報(bào)告(4)其他相關(guān)證明材料數(shù)據(jù)處理者對所提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),提交虛假材料的,按照評估不通過處理,并依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。四、申報(bào)咨詢電子郵箱:sjcj@聯(lián)系電話件:1.數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)材料要求經(jīng)辦人授權(quán)委托書(模板)數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)書(模板)數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評估報(bào)告(模板)1

數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)材料要求序號材料名稱要求備注1統(tǒng)一社會信用代碼證件影印件加蓋公章2法定代表人身份證件影印件加蓋公章3經(jīng)辦人身份證件影印件加蓋公章4經(jīng)辦人授權(quán)委托書原件5數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)書5.1承諾書原件5.2數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)表原件6與境外接收方擬訂立的數(shù)據(jù)出境相關(guān)合同或者其他具有法律效力的文件影印件加蓋公章對數(shù)據(jù)出境相關(guān)約定條款作件以中文版本步提交準(zhǔn)確的中文譯本7數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評估報(bào)告原件8其他相關(guān)證明材料原件或影印件加蓋公章相關(guān)證明材料以中文版本為提交準(zhǔn)確的中文譯本在提交上述書面材料的同時(shí),需通過光盤方式提交相應(yīng)電子版文件。附件2經(jīng)辦人授權(quán)委托書本人系的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)我單位為授權(quán)委托期限年 月 日至 年 月 經(jīng)辦人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。單位名稱(蓋章):法定代表人(簽字):經(jīng)辦人(簽字):年 月 日附件3數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)書(模板)填寫說明:一、由數(shù)據(jù)處理者法定代表人或其授權(quán)的數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)工作經(jīng)辦人填寫;二、有選擇的地方請勾選左側(cè)“”符號,有橫線的部分應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)信息;四、由國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。一、承諾書本單位鄭重承諾:一、申報(bào)出境數(shù)據(jù)的收集、使用符合中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;二、申報(bào)材料所有內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和有效;3本單位知曉并充分理解上述承諾內(nèi)容,若承諾不實(shí)或者違背承諾,愿意承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。法定代表人(簽字):單位(蓋章):年 月 日二、數(shù)據(jù)出境安全評估申報(bào)表01數(shù)據(jù)處理者情況單位名稱單位性質(zhì)單位注冊地辦公所在地有效期郵政編碼注冊資金員工數(shù)量主營業(yè)務(wù)02法定代表人信息姓名職務(wù)/國籍聯(lián)系電話電子郵箱證件類型證件號碼03數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人和管理機(jī)構(gòu)信息姓名職務(wù)/國籍聯(lián)系電話電子郵箱證件類型證件號碼機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)人數(shù)04經(jīng)辦人信息姓名職務(wù)/國籍聯(lián)系電話電子郵箱證件類型證件號碼05數(shù)據(jù)出境業(yè)務(wù)描述06數(shù)據(jù)出境的目的07數(shù)據(jù)出境的方式08數(shù)據(jù)出境鏈路09擬出境數(shù)據(jù)情況數(shù)據(jù)類型敏感程度(如為個(gè)人信息)數(shù)據(jù)規(guī)模MB/GB/TB涉及行業(yè)/領(lǐng)域涉及自然人數(shù)量10境外接收方情況境外接收方名稱所在地址注冊登記號碼注冊資金員工數(shù)量負(fù)責(zé)人姓名負(fù)責(zé)人職務(wù)聯(lián)系電話電子郵箱證件類型證件號碼主營業(yè)務(wù)11方數(shù)據(jù)安全責(zé)任人和管姓名職務(wù)聯(lián)系電話電子郵箱證件類型證件號碼機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)人數(shù)12法律文件 13相關(guān)條款在法律文件中的頁碼及條款碼 款 碼 款 碼 款 碼 款 碼 款 碼 款 14數(shù)據(jù)處理--PAGE17-者遵守中國法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章情況者遵守中國法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章情況填表說明申報(bào)書01數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)對照統(tǒng)一社會信用代碼證件中的機(jī)構(gòu)/應(yīng)具體到門牌號,如北京市海淀區(qū)XX號。表中注冊資金均需明確幣種和金額。申報(bào)書02、03、04項(xiàng)證件類型怎么填寫?可根據(jù)實(shí)際情況選擇填寫居民身份證、護(hù)照、臺灣居民來往大陸通行證、港澳居民來往內(nèi)地通行證等。申報(bào)書05項(xiàng)中數(shù)據(jù)出境業(yè)務(wù)描述怎么填寫?據(jù)實(shí)填寫此次申報(bào)的數(shù)據(jù)出境業(yè)務(wù),應(yīng)與法律文件中涉及業(yè)務(wù)名稱一致。06項(xiàng)中數(shù)據(jù)出境的目的怎么填寫?如開展業(yè)務(wù)合作、技術(shù)研究、經(jīng)營管理等,需具體闡述。07項(xiàng)數(shù)據(jù)出境的方式怎么填寫?說明數(shù)據(jù)出境的方式,如公共互聯(lián)網(wǎng)傳輸、專線傳輸?shù)取?8項(xiàng)數(shù)據(jù)出境鏈路怎么填寫?地址等。09項(xiàng)擬出境數(shù)據(jù)情況怎么填寫?關(guān)于個(gè)人信息的敏感程度,可參照國家標(biāo)準(zhǔn)《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》。涉及行業(yè)/申報(bào)書13項(xiàng)相關(guān)條款在法律文件中的頁碼怎么填寫?數(shù)據(jù)處理者填寫對應(yīng)法律文件條款所在的頁碼,并對相關(guān)條款作高亮、線框等顯著標(biāo)識。申報(bào)書14數(shù)據(jù)處理者簡述2年在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中受到行政處罰附件4數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評估報(bào)告(模板)數(shù)據(jù)處理者名稱: (蓋章) 年 月 日說明:(一)數(shù)據(jù)處理者申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評估時(shí)需提供自評估報(bào)告;(二)數(shù)據(jù)處理者須對所提交的自評估報(bào)告及附件材料真實(shí)性負(fù)責(zé);(三)本報(bào)告所述自評估活動為本次申報(bào)前3個(gè)月內(nèi)完成;(四)如有第三方機(jī)構(gòu)參與自評估,須在自評估報(bào)告中說明第三方機(jī)構(gòu)的基本情況及參與評估的情況,并在相關(guān)內(nèi)容頁上加蓋第三方機(jī)構(gòu)公章。一、自評估工作簡述二、出境活動整體情況詳細(xì)說明數(shù)據(jù)處理者基本情況、數(shù)據(jù)出境涉及的業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)、出境數(shù)據(jù)情況、數(shù)據(jù)處理者安全保障能力情況、境外接收方情況、法律文件約定情況等。包括不限于:(一)數(shù)據(jù)處理者基本情況組織或者個(gè)人基本信息;股權(quán)結(jié)構(gòu)和實(shí)際控制人信息;組織架構(gòu)信息;數(shù)據(jù)安全管理機(jī)構(gòu)信息;整體業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)情況;境內(nèi)外投資情況。(二)數(shù)據(jù)出境涉及業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)情況數(shù)據(jù)出境涉及業(yè)務(wù)的基本情況;數(shù)據(jù)出境涉及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)情況;數(shù)據(jù)出境涉及業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)情況;數(shù)據(jù)出境涉及的數(shù)據(jù)中心(包含云服務(wù))情況;數(shù)據(jù)出境鏈路相關(guān)情況。(三)擬出境數(shù)據(jù)情況說明數(shù)據(jù)出境及境外接收方處理數(shù)據(jù)的目的、范圍、方式,及其合法性、正當(dāng)性、必要性;說明出境數(shù)據(jù)的規(guī)模、范圍、種類、敏感程度;數(shù)據(jù)出境后向境外其他接收方提供的情況。(四)數(shù)據(jù)處理者數(shù)據(jù)安全保障能力情況數(shù)據(jù)安全管理能力,包括管理組織體系和制度建設(shè)情數(shù)據(jù)安全技術(shù)能力,包括數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、加數(shù)據(jù)安全保障措施有效性證明,例如開展的數(shù)據(jù)安全遵守?cái)?shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法律法規(guī)的情況。(五)境外接收方情況境外接收方基本情況;境外接收方處理數(shù)據(jù)的用途、方式等;境外接收方的數(shù)據(jù)安全保障能力;境外接收方所在國家或地區(qū)數(shù)據(jù)安全保護(hù)政策法規(guī)和網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境情況;境外接收方處理數(shù)據(jù)的全流程過程描述。(六)法律文件約定數(shù)據(jù)安全保護(hù)責(zé)任義務(wù)的情況數(shù)據(jù)出境的目的、方式和數(shù)據(jù)范圍,境外接收方處理數(shù)據(jù)的用途、方式等;數(shù)據(jù)在境外保存地點(diǎn)、期限,以及達(dá)到保存期限、完成約定目的或者法律文件終止后出境數(shù)據(jù)的處理措施;對于境外接收方將出境數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)移給其他組織、個(gè)人的約束性要求;境外接收方在實(shí)際控制權(quán)或者經(jīng)營范圍發(fā)生實(shí)質(zhì)性變環(huán)境發(fā)生變化以及發(fā)生其他不可抗力情形導(dǎo)致難以保障數(shù)據(jù)安全時(shí),應(yīng)當(dāng)采取的安全措施;違反法律文件約定的數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù)的補(bǔ)救措施、違約責(zé)任和爭議解決方式;出境數(shù)據(jù)遭到篡改、破壞、泄露、丟失、轉(zhuǎn)移或者被(七)數(shù)據(jù)處理者認(rèn)為需要說明的其他情況三、擬出境活動的風(fēng)險(xiǎn)評估情況就下列事項(xiàng)逐項(xiàng)說明風(fēng)險(xiǎn)評估

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