年會(huì)策劃方案及預(yù)算篇一：企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算有哪些

企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算有哪些

明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司

企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算有哪些?

企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算特別重要,超支太多領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)不興奮,所以在年會(huì)進(jìn)行之前肯定要做好各方面的預(yù)算,千萬不能漏掉一些項(xiàng)目和細(xì)節(jié),下面上海精覺年會(huì)給大家總結(jié)一下年會(huì)活動(dòng)策劃中一般會(huì)涉及到的預(yù)算項(xiàng)目,各位肯定要看認(rèn)真了,自己做預(yù)算的時(shí)候可以參考核對(duì)下哦.

1、交通費(fèi)用

(1)、年會(huì)期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會(huì)場(chǎng)地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通.

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用.

2、年會(huì)室/廳費(fèi)用

(1)、年會(huì)場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.

(2)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--假如不是特別要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中.

(3)、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特別設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付肯定的使用保證金,

租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用.

(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等.

3、餐飲費(fèi)用

年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)潔,也可以很簡(jiǎn)單,這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的.

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以實(shí)行人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.假如主辦方盼望酒水消費(fèi)自行選購(gòu)而非由餐館供應(yīng),餐館可能會(huì)收取肯定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用.

(2)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,假如主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常狀況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主.

(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)簡(jiǎn)單,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很簡(jiǎn)單計(jì)算.但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn).

(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,假如在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi).在高星級(jí)酒店舉辦年會(huì)宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi).

(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒.

4、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽視.假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較簡(jiǎn)單,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及消遣音樂選擇,主辦者可自帶,也可托付代理

5、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關(guān).在相宜地點(diǎn)假如有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)潔,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場(chǎng)或包場(chǎng)除外.

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性支配產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、

匯兌等等.雜費(fèi)的預(yù)算很難方案,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不行預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理

明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司，成立于2023年2月，依托明陽(yáng)天下拓展培訓(xùn)公司和明陽(yáng)天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，為客戶供應(yīng)更為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)過多年的進(jìn)展，成為全國(guó)性會(huì)議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會(huì)場(chǎng)。主要為客戶供應(yīng)活動(dòng)策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展現(xiàn)設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開業(yè)奠基、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。

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篇二：會(huì)議預(yù)算方案

優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會(huì)

會(huì)議預(yù)算方案

一、會(huì)議名稱：

2022優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會(huì)二、會(huì)議時(shí)間:

2022年5月20日——204年5月23日三、會(huì)議地點(diǎn)：九華山莊

篇三：會(huì)議預(yù)算方案

優(yōu)秀企業(yè)勝利閱歷高層研討會(huì)

會(huì)議預(yù)算方案