UCDOS是希望電腦公司的商標 C Novell,Netware是Novell公司的商標。dBASE,TurboC,BorlandC++是Borland公司的商標。本書中涉及的其他產(chǎn)品商標為相應。 民印制第1章系統(tǒng)介 第2章系統(tǒng)操作流 第3章應用準 報 第4章系統(tǒng)初 第5章基礎(chǔ)設(shè) 第6章卡片操 卡片.................................................................................................................................................... 第7章資產(chǎn)變動操 第8章資產(chǎn)評 第9章系統(tǒng)處理操 工作 折舊.................................................................................................................................................... 對 第10章賬 第11章數(shù)據(jù)接口管 附：標準卡片項目對應字 附錄圖標操作一覽 1DOS環(huán)境WINDOWS環(huán)境。在不斷進步的過程中，公司積累了豐富的開發(fā)經(jīng)驗。本版較以前版本同時本系統(tǒng)為成本系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。各系統(tǒng)之間的接口關(guān)系如下圖1-1。方案，具體操作參見第4章系統(tǒng)初始化。 2始化，詳見第2章系統(tǒng)初始部分的操作。設(shè)置、使用狀況定義、增減方式定義”幾部分。詳見第3章基礎(chǔ)設(shè)置部分的內(nèi)容。操作詳見第6章的原始卡片錄入部分。（包括原始卡片資料和新增資產(chǎn)卡片）、卡片修改、卡片刪除、資產(chǎn)減少、卡片查詢、卡片打印幾部分的操作。詳見第6章卡片操作。資產(chǎn)變動操作因為資產(chǎn)發(fā)生原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況調(diào)整、折舊方法調(diào)整、累計折操作詳見第6章及第7章、第8章。見第9章和第10章。案中把所有與折舊有關(guān)的操作給了，不能操作。所以圖2-1與圖2-2差別在于圖中把所有與始化，詳見第2章系統(tǒng)初始部分的操作。操作詳見第6章的原始卡片錄入部分。6章卡片資產(chǎn)變動操作因為資產(chǎn)發(fā)生原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況調(diào)整、使用年限調(diào)整、工作總部分主要是制作變動單和評估單的操作。具體操作詳見第6章及第7章、第8章。10見圖2-3。您閱讀第3章應用準備，作好應用前的準備工作。3經(jīng)有的項目見表3-1。系統(tǒng)份、來表中所述的必須選用的系統(tǒng)項目是針對企業(yè)單位應用方案，對于行政事業(yè)單位方案，只限制使用部門、類別名稱、表中所述的必須選用的系統(tǒng)項目是針對企業(yè)單位應用方案，對于行政事業(yè)單位方案，只限制使用部門、類別名稱、 折舊方法一的計算：月折舊率計量單…臺臺臺臺…臺臺臺………7臺7臺…5輛…4屏幕首先顯示圖4-2，圖中顯示的內(nèi)容是該賬套的基本信息和系統(tǒng)處理的一些基本原則，請檢查確定初始化的確實是該賬套，并且認同系統(tǒng)的基本原則，選擇“我同意”，屏幕顯示圖4-3。13行，如行業(yè)每3個月計提和匯總分配一次折舊。所以本系統(tǒng)提供該功能，使您可根據(jù)所中選擇。一旦制作記賬憑證的期間，如選用的是3，則提示您下一次在第3期期末分配折舊。資產(chǎn)所做的分類，可參照分類，也可根據(jù)需要自己分類。本系統(tǒng)類別編碼最多可設(shè)具體要求參考第42節(jié)的內(nèi)容。具體要求參考第42節(jié)的內(nèi)容。號”自動生成編號的方式，序號長度定為3。 1”，表示本系統(tǒng)要與賬務系統(tǒng)對賬，對賬如果不平，肯定在兩個系統(tǒng)，應引起注意，予以調(diào)整。如果不想與賬務系統(tǒng)對賬，2、固定資產(chǎn)對賬科目參照公共科目選擇。因固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供要對賬的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)內(nèi)全部資3、累計折舊對賬科目參照公共科目選擇。因固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供要對賬的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)內(nèi)全部資4、本系統(tǒng)在月末結(jié)賬前自動執(zhí)行“對賬”功能一次（存在相對應的賬務賬套的情況下），給出對賬結(jié)果，如果不平，說明兩系統(tǒng)，應予以調(diào)整。但是偏差并不一定是由錯誤引起的，有可能是操作的時間差異（在賬套剛開始使用時比較普遍，如第一個月原始卡片沒有錄入完畢等統(tǒng)間的平衡，并且能作到兩個系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)沒有時間差異，則可在該判斷的判斷框內(nèi)打”，否則不要打勾。本賬套是否計提折舊本賬套開始使用期間與賬務系統(tǒng)對賬月末結(jié)賬前一定完成應制單業(yè)務的憑證系統(tǒng)中的有些業(yè)務在存在對應的賬務賬套的情況下免重單，可不在此判斷框內(nèi)打“”。如果想保證系統(tǒng)的嚴謹性，則在此判斷框內(nèi)打固定資產(chǎn)入賬科目、累計折舊入賬科目固定資產(chǎn)系統(tǒng)制作記賬憑證時，憑證中上述科目的制單業(yè)務完成后立即制單本系統(tǒng)給您此選項由您來確定制單的時間。本選項缺省的判斷是本賬套主要折舊方法設(shè)置這個選項的目的主要是為了系統(tǒng)其他操作的簡便性，只是一個缺4.1.2 12的除數(shù)，又是該會計年配，第8期間已結(jié)賬，那么若修改該選項，只能改為3。沒有分配，已結(jié)賬，那么若修改該選項，只能改為2或3。當月初已計提月份＝可使用月份－1時將剩余折舊全部提足（工作量法除外）如果判斷額是負數(shù)時，認為無效，令月折舊率＝0，月折舊額＝凈值－凈殘值。資產(chǎn)類別編碼方式的各級長度已使用的級次的長度不能修改，沒有使用過的級次的長度可以修改，例如：類別編碼為2112，已使用過第一級和第二級，則第三級的長度和第四級的長度可以修改，只要保證各級的長度之和不超過10即可。資產(chǎn)編號的編碼方式資產(chǎn)編號的編碼方式是“手工輸入”還是“自動編碼”可隨意變更。1--5已減少的資產(chǎn)可從系統(tǒng)刪除時限根據(jù)會計管理規(guī)定已清理的資產(chǎn)的資料應保留5年，5 5方法等是卡片最基本的項目。固定資產(chǎn)系統(tǒng)給您提供了一些常用卡片必須的項目，稱為系統(tǒng)6.2節(jié)卡片錄入部分的介紹。但這些項目不一定能滿足您對資產(chǎn)特這兩部分構(gòu)成卡片項目。下一步您定義卡片樣式時把這些項目選擇到樣式中，得到真正屬于從【卡片】菜單中選擇卡片項目定義，屏幕顯示圖5-1，窗體左側(cè)是卡片項目，右邊是卡片數(shù)據(jù)類型是所定義的項目的類型，從“數(shù)值型、文本型、日期型、邏輯型、備注型、0-13”之間的任一數(shù)值，整數(shù)位長度和小數(shù)位長度之和不能大于15。小數(shù)位長度當定義的項目數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型時數(shù)值小數(shù)位的最長長度，可以選擇“0-8”之間的任一數(shù)值，整數(shù)位長度和小數(shù)位長度之和不能大于15。是否用參照常用字典判斷您所定義的項目在卡片和變動單輸入時是否參照常用字典，如您．項目計算當您定義的數(shù)據(jù)類型是數(shù)字型時，可以定義該項目和其他數(shù)字型項目的數(shù)據(jù)2、單擊按鈕〖增加〗，或單擊鼠標右鍵后選擇【增加】。輸入增加的卡片項目的各項內(nèi)關(guān)系，則單擊〖定義項目〗，屏幕顯示定義界面如圖5-2。圖中左側(cè)列示的是可選用的數(shù)據(jù)型項目，通過選擇左側(cè)項目和輸入數(shù)字、運算符等組成計算。在第3章應用準備中，整理出根據(jù)需要要定義項目“來源（文本型）”，該企業(yè)來源包括國家投入、技改/95年、技改/97年、自有等，企業(yè)需根據(jù)來源管理資產(chǎn)，則 位長度輸入0，不參照常用字典。 單位折舊、凈殘值率、月折舊率的小數(shù)位長度系統(tǒng)缺省為4（沒有換算成百分數(shù)），可以根據(jù)用戶要求的精度修 過8位。 相近的，相近的，可在該樣式的基礎(chǔ)上修改形成新的樣式。 ．項目移入從卡片項目中用鼠標選中要添加到樣式中的項目，按住鼠標左鍵拖動．項目移出在樣式中用鼠標選中要減少的項目，按住鼠標左鍵拖動到卡片項目中 ．多行行高設(shè)置選中要設(shè)置的行的區(qū)域，該區(qū)域變?yōu)辄S色，在任意一行行頭處鼠標樣式．多列列寬設(shè)置選中要設(shè)置的列的區(qū)域，該區(qū)域變?yōu)辄S色，在任意一列列頭處鼠標樣式．均行單擊內(nèi)按鈕〖均行〗，使選中的區(qū)域內(nèi)的行在該區(qū)域內(nèi)均勻分布，行高相．均列單擊內(nèi)按鈕〖均列〗，使選中的區(qū)域內(nèi)的列在該區(qū)域內(nèi)均勻分布，列寬相．插入行選中某一行或多行，單擊內(nèi)按鈕〖插行〗，在選中的行域內(nèi)的第一行上．刪除行選中要刪除的行，可以是一行或多行，單擊內(nèi)按鈕〖刪行〗即可．插入列選中某一列或多列，單擊內(nèi)按鈕〖插列〗，在選中的列域內(nèi)的第一列前．刪除列選中要刪除的列，可以是一列或多列，單擊內(nèi)按鈕〖刪列〗即可 字體設(shè)置單 大小設(shè)置單 字型設(shè)置單擊中“”，將選定區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)設(shè)為黑體。單擊中“”，．折行設(shè)置當設(shè)定的列寬太窄，顯示不下數(shù)據(jù)時，可利用折行功能使其完整顯示。單 文字位置設(shè)置按順序單擊中“、、”，將選定區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)在單元格中分別居左、左右居中、居右。按順序單擊中“、、”，將選定區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)．邊框類型設(shè)置單擊按鈕“”在要設(shè)置邊框的位置手工劃線，或先選定設(shè)置邊框．邊框線線形設(shè)置先選定設(shè)置邊框的區(qū)（該區(qū)域背景顏色是黃色單擊按“” ，見圖5-6。這幾種方 算。 類別編碼是為方便和使用，給資產(chǎn)類別所定的一個編號，編號由它的所有上級類別的編類別名稱計量單位輸入您所定義的資產(chǎn)類別的計量單位，缺省的是繼承其上級所設(shè)置的計量單位，折舊方法參照折舊方法集合（包括系統(tǒng)缺省的和自定義的） 在屏幕右邊顯示的卡片中依次輸入：編碼為“01”，名稱為“土地”，使用年限“70”，卡片樣式“房屋土地類”。然后單擊“保存”，在類別中已設(shè)置了“土地”類。． 虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。固定資產(chǎn)的增減方式可以設(shè)置兩級，15-10左側(cè)的中選中“增加方式”或“減少方式”；如果增 6 查看卡片快捷信息當光標移動到卡片列表中的任一行，會顯示如圖6-2所示的的快捷信 單中選擇【變動】，屏幕顯示如圖6-4，圖中列表就是該資產(chǎn)截止登錄日的變動情況。要查看例6-1中的資產(chǎn)的變動，可從【卡片】菜單中選擇【變動】，屏幕顯示圖6-4即是該卡片從錄入系統(tǒng)到2月底的變動情況列表。時間錄入框中錄入98-1-1，則顯示如圖6-5，顯示該資產(chǎn)在所查看日期的狀態(tài)?！啊眲t移動到最左邊。每用鼠標單擊按鈕“”一次，項目在列表中往右移動一列，單擊“”則移動到最右邊。序排列后，單擊〖確定〗后，表頭內(nèi)容如圖6-7所示。 的即是屬于該類別的所有資產(chǎn)的情況，見圖6-8所示。 示已定義的自定義表。如圖6-11。>、<、=、>=、<=、<>、like、notlike”中選擇。“l(fā)ike、notlike”用于模糊篩比較值輸入或參照選擇項目的內(nèi)容，作為比較的依據(jù)。模糊查詢的比較值包括模糊內(nèi)容和企業(yè)根據(jù)需要需對來源是“非企業(yè)自有”的并且使用狀況是使用中的資產(chǎn)單獨管理，可定義一個“非自有購入資產(chǎn)一覽表（使用中）”，該企業(yè)的來源分為：自有、技改（94年）、技改（95年）、其他投資者投入、其他來源。本例中共有三個條件組成條件集合：（來源like技改*or來源=國家投入（or使用狀況≠未使用）6-11所示。6-11所定義的查詢在228日的查詢結(jié)果如圖6-12所示。1、從圖6-1所示的界面中單擊查詢條件下拉框“”，選擇“自定義查詢” 1、從圖6-1所示的界面中單擊查詢條件下拉框“”，選擇“自定義查詢表 清理信息見圖6-14。存放地點已計提月份 指資產(chǎn)經(jīng)計提過折舊的月份數(shù)此項目是為正確計提折舊設(shè)計的防止因資產(chǎn)在錄入系統(tǒng)前有停用等不計提折舊的情況，而系統(tǒng)無法判斷不能正確計提折舊。錄入卡片時必須正確填寫該項目，以后每一計提折舊的期間結(jié)賬后系統(tǒng)自動給該項目加，如果選項“當月初使用月份＝使用年限×－1時是將折舊提足”的判斷結(jié)果“是”，則除工作量法外最后個月折舊額＝凈值－凈殘值并且能手工修改如果該選項的判斷結(jié)果“否則該月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照計算的月折舊率或額是負數(shù)時，認為無效，令折舊率＝0，月折額＝凈值－凈殘值。外幣原值匯率工作總 工作量單位凈值月折舊率．．項目資產(chǎn)所服務或從屬的項目，為企業(yè)按項目輔助核算歸集費用和成本提供方便，參照．卡片附表為了資產(chǎn)管理而設(shè)，包括附屬設(shè)備表、原值變動表、大修理記錄表、部門轉(zhuǎn)移與計算折舊有關(guān)的項 入后，系統(tǒng)會按照輸入的內(nèi)容將本月應提的折舊額顯示在“月折舊額”項目內(nèi)，可將與計算折舊有關(guān)的項 入后，系統(tǒng)會按照輸入的內(nèi)容將本月應提的折舊額顯示在“月折舊額”項目內(nèi)，可將值與手工計算的值比較，看是否有錄入錯誤，如果有錯誤則有可能是計算 的問題，您可以重新定義折舊方式舊 。26-15，請您選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類別。先選擇資產(chǎn)類別是為了確定卡片、確定后屏幕顯示界面如圖具體操作參見第9章制單部分的操作。某單位新購入了一部，1998年1月15日開始使用，錄入系統(tǒng)時是1998年1月26日，則該 公司所自定義項目“來源”共有幾個：自有、技改（95年）、技改（97年）、國家投入。其參照字典如圖6-18所示。．（率）、折舊方法、使用年限、類別在沒有做變動單或評估單情況下，錄入當月可無痕跡修改。如果做過變動單，只有刪除．跡修改。如果做過變動單，只有刪除變動單才能無痕跡修改。如果已制作憑證，要修改原值．作過一次月末結(jié)賬后原值、使用部門、使用狀況、累計折舊、凈殘值（率）、折舊方法、使．2、單擊〖修改〗．二是通過“資產(chǎn)減少”功能刪除。因會計管理要求保留一定期限，所以本系統(tǒng)對減少的資產(chǎn)卡片只有在超過了賬套“選項“中設(shè)定的年限后，才能通過“卡片刪除”將原始資料從2、單擊〖刪除〗進行減少。查詢條件的輸入說明請參見第6.1.5.2節(jié)的內(nèi)容。2月份有三個資產(chǎn)發(fā)生減少，228日通過系統(tǒng)完成減少的操作，根據(jù)上述操作步驟完成后，資產(chǎn)減少的界面如圖6-19。6-900025的餃子機是誤刪除的，在當月通過撤消減少恢復該資產(chǎn)，恢復后查詢已減少的資產(chǎn)如圖6-20。2、打印設(shè)置單擊〖打印預覽〗或從【文件】菜單中選擇【打印預覽】，查看該卡片的單擊〖打印設(shè)置〗或從【文件】菜單中選擇【打印】，屏幕顯示圖6-21?？ㄆ翱ㄆ奖泶蛴∵x擇選擇要輸出的內(nèi)容，在方框內(nèi)打“0.16-21windows打印設(shè)置界面，輸入或選擇3、打印單擊〖打印〗按上一次打印設(shè)置直接打印該卡片1、要批量打印的卡片集合的確定在圖6-1所示的界面中，根據(jù)查詢條件的選擇等操作顯示符26.6.23 7 6-2的快捷信息自定義查詢表可根據(jù)需要自定義查詢條件，篩選出符合該條件的變動單集合，并可保存該的記賬憑證如圖7-3。1、從圖7-1所示的界面中單擊查詢條件下拉框“”，選擇“按單張卡片查詢”7-100001 2、從部門中選擇要查詢的變動的資產(chǎn)所屬的部門，則右側(cè)列表顯示的就是屬于該部門的資開始使用日期固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號增加金額幣種變動的凈殘值率變動前原值變動后原值資產(chǎn)變動后的原值，變動后原值=變動前原值+變動前凈殘值變動后凈殘值資產(chǎn)變動后資產(chǎn)預計的凈殘值。變動后凈殘值=變動前凈殘值+變動的凈殘 開始使用日期固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號減少金額幣種變動的凈殘值率變動前原值變動后原值資產(chǎn)變動后的原值，變動后原值=變動前凈殘值=變動前凈殘值－變動的凈殘 還是4%。則操作步驟如下： 開始使用日期固定資產(chǎn)名稱變動前部門存放地點新存放地 資產(chǎn)發(fā)生部門轉(zhuǎn)移后的新的存放地點變動原因 固定資產(chǎn)名稱變動前使用狀況變動后使用狀況變動原因單如圖7-7所示。 固定資產(chǎn)名稱變動前使用年限變動后使用年限變動原因 固定資產(chǎn)名稱變動前折舊方法變動后折舊方法變動原因固定資產(chǎn)名稱變動后累計折舊變動原因固定資產(chǎn)名稱變動前工作總量變動后工作總量變動原因如圖7-11。 開始使用日期發(fā)生凈殘值（率）固定資產(chǎn)名稱變動前凈殘值率資產(chǎn)發(fā)生凈殘值（率）變動后凈殘值率資產(chǎn)發(fā)生凈殘值（率）變動前凈殘值資產(chǎn)發(fā)生凈殘值（率）變動后凈殘值資產(chǎn)發(fā)生凈殘值（率）變動原因資產(chǎn)發(fā)生凈殘值（率） 預計凈殘值率與原來的相同是4%。則操作步驟如下： 卡片編號發(fā)生凈殘值（率）資產(chǎn)編號發(fā)生凈殘值（率）開始使用日期發(fā)生凈殘值（率）固定資產(chǎn)名稱變動原因編號是1月份錄入的，現(xiàn)在2月份，不能在卡片上直接修改類別，只能通過制作類別調(diào)整變動單糾正錯誤。按以上操作步驟制作的變動單如圖7-13。（包含原值增加或減少的變動金額），+7-1所示的變動單管理界面中選中要刪除的變動單，單擊〖刪除〗，屏幕提示“確實要000037-1即是刪除該變動.8、變動后原值=變動前原值+（-）變動金額*>=累計折舊+ 2、變動后累計折舊：手工輸入或通過計算錄入。原值-凈殘值>=變動后累計折舊>=02、變動后累計折舊：手工輸入或通過計算錄入。原值-凈殘值>=變動后累計折舊>=0單擊【文件】菜單中的【打印預覽】或直接單擊〖打印預覽〗。屏幕顯示該列表打印2、打印設(shè)置單擊〖打印預覽〗或從【文件】菜單中選擇【打印預覽】，查看該變動單的windows打印設(shè)置界面，輸入或選擇要打3、打印單擊〖打印〗按上一次打印設(shè)置直接打印該卡片23

8中左側(cè)列示的是所有制作的評估單，包括該評估發(fā)生的日期和系統(tǒng)分配給該評估單的編2、從中選擇要查看的評估單，則圖右側(cè)的列表即是該評估單，顯示評估了哪些資產(chǎn)，各評

3月10日制作的00001號評估單中編號是0 02、0212001因誤評估，需資產(chǎn)后的評估單如圖8-2。

中選擇要評估的項目（在項目前的框內(nèi)打勾） 在圖8-3中確定是“手工選擇”要評估的資產(chǎn)還是“條件選擇”。條件選擇是指通過一些查詢條件，將符合該條件集合的資產(chǎn)挑選出來評估。如果要評估的條件集合后，單擊〖確定〗，則圖8-5中顯示出按條件篩選出的資產(chǎn)。通過錄入評估后數(shù)據(jù)或通過自定義生成評估數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)生成評估變動單，評估變動單顯示評估資產(chǎn)所評估的項目在評估前和評估后的數(shù)據(jù)，見圖8-5。8-38-48-5中顯示否則該按鈕無效）。屏幕顯示如圖8-6。。 中凈殘值率是指沒有換算成百分數(shù)的數(shù)據(jù)，如評估后凈殘值率全部調(diào)整為5%，則定義 【例8-2】中條件選擇資產(chǎn)后，屏幕顯示如圖8-5。本次評估還有一鍋爐（資產(chǎn)編號 時參與評估，但表中沒有包括，需要添入，凈值經(jīng)評估為40萬元，成新率為60%。中 本不參與估需要去。長短0個月。 在圖中雙擊原值將其選入中，然后依次輸入“+、凈值、*、0.05）”，這時顯示為凈值（1+0.05）。單擊“確定”，則選中的區(qū)域按計算出的值顯示。500000，在原值（A）單元格中輸入500000。8-7所

92、如果本月是的未結(jié)賬的月份，該表可編輯，可以輸入本月工作量。當某些資產(chǎn)的本月工

剩余使用年限為計提年限計算折舊，以前修改的月折舊額或單位折舊的繼承值無效。直還以原計算（因中已考慮了價值變動和年限調(diào)整）。10、如果選項中“當月初使用月份=使用年限×12－1時是否將折舊提足”的判斷結(jié)果是“是”，用月份=使用年限×12－1時是否將折舊提足”的判斷結(jié)果是“否”，則該月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照計算的月折舊率或額是負數(shù)時，認為無效，令月折舊現(xiàn)計提折舊過程界面，如圖9-3，