現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問題探討現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問題探討

信息化管理技術(shù)是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前劇烈的市場競爭、快速反饋市場需求和提高人力資源利用質(zhì)量和效率的重要伎倆。當(dāng)前，我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化已經(jīng)得到了很大的推廣應(yīng)用，給企業(yè)帶來了具大的經(jīng)濟效益，但同時也存在諸多問題，制約了我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的進一步開展。因此，必須對我國現(xiàn)階段人力資源管理信息化方面存在的問題進行深入的分析，提出有效的改良措施，以促進我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化水平的提升，推動我國社會主義市場經(jīng)濟的健康開展。

一、人力資源管理及其信息化

人力資源管理是指在企業(yè)資源管理一系列過程中，以經(jīng)濟學(xué)的根本原理和以人為本的管理思想為指導(dǎo)，對企業(yè)的人力資源進行科學(xué)高效地開掘、整合、運用和管理的一項組織性過程。人力資源管理始終以企業(yè)資源的最高效利用和價值發(fā)明最大化為指導(dǎo)，進行系統(tǒng)化和動態(tài)化的人力資源管理?，F(xiàn)階段企業(yè)人力資源所呈現(xiàn)的管理模式是在包括雇傭關(guān)系在企業(yè)運作和管理中出現(xiàn)的矛盾以及由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模或者效勞組織的擴大導(dǎo)致的對人力資源管理專業(yè)化的高要求等多種因素相互作用的結(jié)果。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化是在新的經(jīng)濟形勢下所應(yīng)生的，借助數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等信息計算和自動化的計算機技術(shù)，在企業(yè)人力資源招聘、員工培訓(xùn)和職工薪酬管理等企業(yè)最核心的人力資源管理的各個流程提供最全面、高效和科學(xué)的管理技術(shù)，提高企業(yè)價值的發(fā)明力和市場競爭力。通俗地講，人力資源管理的信息化就是在電子商務(wù)理念下的一切人力資源的電子化管理。借助人力資源管理信息化平臺可以在招聘管理、員工培訓(xùn)、企業(yè)行政、工資發(fā)放乃至員工呼聲等方面運用人力資源軟件信息化模塊使人力資源工作者從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，提高企業(yè)的運行效率。

在人力資源信息化管理和人力資源信息準確性需求不斷提高的情況下，人力資源管理信息化也必將在員工績效和核心能力管理、個人職業(yè)開展規(guī)劃和企業(yè)幾人方案等方面對企業(yè)發(fā)開展變革產(chǎn)生深遠的影響。但是當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)在將人力資源信息化管理從一般性業(yè)務(wù)操作處理的應(yīng)用轉(zhuǎn)向關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略高度的過程中還存在諸多的問題。

二、現(xiàn)代人力資源管理信息化存在的問題

1.信息化內(nèi)容局限于事務(wù)處理

人力資源管理信息化對傳統(tǒng)的人力資源管理理念產(chǎn)生了深刻的影響，促成了人力資源管理在企業(yè)運行中從人事行政事務(wù)性管理向覆蓋企業(yè)多方面的關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的高度演變。企業(yè)人力資源信息化管理應(yīng)該波及企業(yè)人力資源規(guī)劃、人員招聘、員工績效考核和工作分析評價等多個內(nèi)容。但是由于目前我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理信息化還處于比擬低級的階段，其管理內(nèi)容主要集中于招聘、考勤、薪酬等事務(wù)處理方面。而且，有些企業(yè)由于自身起步和開展較慢，還沒有引入人力資源管理系統(tǒng);有些即使引用了人力資源管理系統(tǒng)也由于系統(tǒng)功能也太過簡化，導(dǎo)致不足系統(tǒng)性和完整性，需要進行管理技術(shù)升級。

2.短少足夠的資金投入

企業(yè)對人力資源管理信息化方面的資金投入缺乏是導(dǎo)致我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化水平不高的一個重要原因。由于人力資源管理的信息化建設(shè)需要改革過程大量的資金支持，用來購置或者是開發(fā)軟件產(chǎn)品，這導(dǎo)致了一局部小規(guī)模的企業(yè)難以承受，也導(dǎo)致了一些其它企業(yè)不愿話費大量的資金用于人力資源管理的信息化建設(shè)。

3.不足專業(yè)的人力資源管理人員

由于很多企業(yè)對于人力資源管理信息化重要作用的認識缺乏，只是在人力資源管理的信息化建設(shè)上做附件的改動，單純地把傳統(tǒng)的人事管理部門改成人力資源管理處，導(dǎo)致企業(yè)在人力資源管理的開發(fā)上還處于比擬初級的水平。人力資源管理人員的信息化觀念不高，重視程度不夠以及管理學(xué)科理論的不健全，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理中專業(yè)人員和員工管理素質(zhì)的匱乏。非專業(yè)的人力資源管理人員，沒有掌握科學(xué)系統(tǒng)的人力資源管理體系的內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，更難以認識到人力資源管理信息化的重要意義。

三、提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化水平的辦法

1.制定明確的目標(biāo)

制定明確的目標(biāo)是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵因素。要結(jié)合自己企業(yè)現(xiàn)階段本身的實際情況和要求制定合乎自身的目標(biāo)要求，切忌好高騖遠，制定一些含糊的目標(biāo)妄想去實現(xiàn)所有的企業(yè)需求。以人力資源管理的信息化軟件來說，雖然我國的人力資源管理的軟件不斷成熟，但是軟件系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能畢竟是有限的，不可能滿足所有的人力資源管理的需求。因此在工程實施中，不能對現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)有過高的冀望值，造成對實際效果的極度反差，使用戶對人力資源管理信息化的信心倍受打擊。由此看來，在工程建設(shè)之初制定理智、切實可行、清晰的目標(biāo)至關(guān)重要。

2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)

一方面要不斷優(yōu)化人力資源管理工作的業(yè)務(wù)流程，對人員招聘、員工培訓(xùn)、考勤管理和績效評估等流程要按照人力資源管理系統(tǒng)的要求進行重新的安頓和設(shè)計，使其表現(xiàn)出合理化和科學(xué)化;另一方面，要調(diào)整好企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理部門的組織結(jié)構(gòu)，對部門職能進行重新的分配和劃分，做到企業(yè)內(nèi)部職責(zé)劃清楚確，合理清晰，從而保障人力資源管理系統(tǒng)作用有效的發(fā)揮。

3.提高人力資源管理人員的素質(zhì)和能力

不斷提升人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，一方面提高他們對現(xiàn)代人力資源管理尤其是現(xiàn)代人力資源管理的信息根底知識和根本理念的深刻理解，另一方面也要提升他們對人力資源管理軟件的使用技能。為此，可以借助專題講座、課堂進修和定期交流討論等方式來加強對他們的在職培訓(xùn)，從而不斷提高人力資源管理信息化的水平和效益。

人力資源經(jīng)理必須注重員工主動的成長。在員工培訓(xùn)方面，將更多的視線集中在業(yè)績表現(xiàn)的改善上;在課程內(nèi)容方面更加強調(diào)員工的戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問題能力、決策能力、技術(shù)能力以及團隊合作和知識管理等方面的能力提升，而不再僅僅是簡單技能上的操練，最大化地激發(fā)員工的潛能。

4.企業(yè)決策人員要高度重視人力資源的管理工作

企業(yè)決策人員必要意識到企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)是一個需要進行長期投入和實施的過程，在這個過程中，或許信息化建設(shè)的效益并不立即顯現(xiàn)，但是其后續(xù)持續(xù)發(fā)揮的巨大的管理效益和經(jīng)濟效益是不可估量的。為此，企業(yè)決策人員要以身作那么，在人力資源管理信息化建設(shè)方面做好表率，積極參與到實際工作中去，保證充足的人力物力投入和資金，從而帶動整個企業(yè)都活潑起來，共同為提升現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)而積極工作。

總之，人力資源管理信息化提高企業(yè)人力資源管理水平的基本途徑，也是提升企業(yè)市