本文格式為Word版，下載可任意編輯——三個報表的勾稽關系工程本金報表勾稽關系講解,主講：

胡盛苗,支持原創(chuàng)，版權全體。,“管理”二字的理解,“管”，就是管人、財、物。

“理”，就是理資料。

只“管”不“理”就無法總結閱歷，更上一層樓。

只“理”不“管”就是造空中樓閣，根基不穩(wěn)。,支持原創(chuàng)，版權全體。,勾稽關系表的實質,勾稽關系表實質上就是工程部各個業(yè)務部門形成的經(jīng)濟資料以各種臺賬的形式加以歸集，系統(tǒng)反映工程部整個經(jīng)濟運行處境。由于各個業(yè)務部門形成的經(jīng)濟資料都相互關聯(lián)，彼此之間有很強的對應關系，所以起名叫“勾稽關系表”。它是以往的人工費、材料費、機械使用費三大臺賬的延遲和擴展。,支持原創(chuàng)，版權全體。,勾稽關系表的作用,一、收集工程部經(jīng)濟根基資料，建立工程經(jīng)濟運行檔案，為下一步建立企業(yè)內部定額作打定。

二、為工程部舉行經(jīng)濟分析供給第一手細致資料。

三、有利于為分局領導、機關各部門、工程經(jīng)理實時了解工程部真實的經(jīng)濟運行處境。

四、有利于預控工程部經(jīng)營過程中的一些非正常的、造成本金超支的現(xiàn)象。

五、為工程招投標時，切實的投標報價供給最有利的原始資料。,支持原創(chuàng)，版權全體。,勾稽關系表的組成內容,一、財務部門供給利潤表、本金表、五項費用恢復表、期間費用表、人工工資組成處境表、材料收支余額表、現(xiàn)金流量表。

二、勞資部門供給完成產(chǎn)值與工資總額比較表、勞務費結算清單明細。,支持原創(chuàng)，版權全體。,勾稽關系表組成內容,三、經(jīng)營管理部門供給分包合同臺賬、月份單位工程完成處境表、月份統(tǒng)計費用報表、工程結算費用分解處境表、月份施工進度明細表、分片面項工程工料機臺賬、設計變更臺賬。

四、材料部門供給物資進貨明細報表（自購與甲供）、周轉材料進貨明細表、物資消耗處境表、周轉材料攤銷處境表、庫存材料明細表、設備周轉材料租賃明細表。,支持原創(chuàng)，版權全體。,每張表所反映的信息以及如何利用這些信息舉行本金分析和操縱,一、利潤表通過利潤表，可以總體把握工程部的經(jīng)濟運行成果，它包括：產(chǎn)值、本金、稅金、管理費用、財務費用、營業(yè)外收支、利潤總額。利潤總額中含工程經(jīng)理承諾向分局上交的管理費，用利潤總額減掉承諾向處上交的管理費，才是工程經(jīng)理的經(jīng)營成果，否那么輕易造成誤導。所以看這張表時，工程經(jīng)理有必要了解一下自己承諾向處里上交的管理費是多少，這個數(shù)可以從經(jīng)營04表中找到。,支持原創(chuàng)，版權全體。,對于利潤總額這個概念，我們有必要轉變一下熟悉，我們現(xiàn)在所看到的利潤只是賬面利潤，它并不是我們現(xiàn)在所能實現(xiàn)的利潤，只有說你收回來的錢比你付出去錢剩余的片面，才是你真正實現(xiàn)的利潤。譬如說：你賬面利潤是100萬，而你還有100萬工程款沒有收回來，假設這100萬收不回來，其實你形成的利潤就是0，假設說好幾年才收回來，你形成的利潤就要大打折扣。這充分說明實時回收工程款的重要性。,支持原創(chuàng)，版權全體。,在這個表中，稅金是剛性的，務必向國家上交，一般是產(chǎn)值的3.33%或者更低一點，沒有琢磨的余地，工程部要想實現(xiàn)盈利，務必開源和節(jié)流相合，一方面要盡可能的壓縮本金、費用支出，另一方面要盡可能的增加你的收入。兩條腿要同時走路，只邁一條腿不成能取得好效果。所以我們每一筆費用支出，都要看看預算能不能取來，在預算能取來的范圍內，能不能把費用再壓縮一點。假設不在合同范圍內的，能不能通過增加設計變更或簽證取來，假設說甲方不給你簽證，你就堅決不能干。,支持原創(chuàng)，版權全體。,二、施工企業(yè)工程工程本金處境表通過這個表，可以看出工程部承包實現(xiàn)的利潤處境，前一張表中反映的利潤包括應上繳處里的管理費，而這張表本金儉約額才是工程部的真正的盈虧處境。此表可以反映某工程全年每個月的盈虧處境。第2欄中本月完成工程結算收入數(shù)反映本月的工程進度，大家確定要明白本月完成的工程結算收入與預算本金的識別：,支持原創(chuàng)，版權全體。,工程結算收入中含有工程經(jīng)理承諾向處里上繳的管理費，工程結算稅金及附加和規(guī)費。工程結算收入扣除這幾項費用之后才是工程部的收入，我們現(xiàn)在把它定義為預算本金。用預算本金與工程部實際發(fā)生的本金對比得出的本金儉約額才是工程部真正的盈虧處境。有的時候會展現(xiàn)利潤及利潤調配表中有利潤，而工程部卻是虧損的處境，這點需要識別對待。,支持原創(chuàng)，版權全體。,本表的第2欄“本月完成工程結算收入”與利潤及利潤調配表的第1行“主營業(yè)務收入”的本月發(fā)生數(shù)和本年累計發(fā)生數(shù)一致。本表的第3、4、5、6、7、8欄“預算本金”與經(jīng)營04表“工程結算費用分解表”的“預算本金(工程部承包收入)小計”的本月數(shù)和本年累計數(shù)一致。本表第9欄“本年實際本金合計”與“利潤及利潤調配表”的第6行的本月數(shù)和本年累計發(fā)生數(shù)一致。本表第10、11、12、13、14欄與財務03、04、05、06、07表的合計數(shù)一致。,支持原創(chuàng)，版權全體。,通過這張表，我們不僅可以從總體方面把握工程部盈虧處境，而且可以分別比較人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費用的預算取費與實際發(fā)生處境，提防每項費用的操縱，弄領會每項費用畢竟盈在那里、虧在那里，做到心中有數(shù)。這個表的作用是對工程部本金管理狀況的一個總體的熟悉和把握，概括每項費用的操縱下面將舉行說明。,支持原創(chuàng)，版權全體。,更加需要提出的是，對于五項費用（人、材、機、其直、間接費用）的操縱，不能單方面的說，我要操縱人工費就只操縱人工費，我操縱材料費就只操縱材料，它是一個系統(tǒng)的工程。最重要的是在工程開工前期，要對工程舉行整體規(guī)劃，對于一個工程哪些子項是盈利，盈利空間有多大，哪些子項是虧損的，其虧損額有多大，盈利子項與虧損子項相比后能形成多大的利潤空間，是否夠上交處里的管理費和工程部固定費用的支出，作為工程經(jīng)理，你首先要測算你工程部每一天要發(fā)生的固定費用和半固定費用是多少，它包括，設備周轉材料租賃費、管服人員工資、租房子的費用等等。,支持原創(chuàng)，版權全體。,對于本工程部發(fā)生的固定費用務必做到心中有數(shù)，這是舉行每天日常管理和工作安置的需要，只有這樣，你才能在安置工作時，找到一個對比好的結合點，才能分析出利弊。另外，對于工程分包和特殊材料的批價，工程經(jīng)理確定要舉行充分的調研，讓其利潤空間最大化?，F(xiàn)在大型工程根本上采用平米包清工的形式舉行承包，工程經(jīng)理在開工程承包范圍外的零工時確定親自過目，上海北京的零工歷年來一向操縱很好，但是我們有的工程部零工開的實在太多。,支持原創(chuàng)，版權全體。,三、施工企業(yè)工程工程本金—人工費恢復表從本表可以反映出在財務歸集的工程部人工費的發(fā)生處境，它包括正式一線工人、勞務工、外包工工資的調配，工資計提的福利費、各種津貼、探親年休假工資、婚喪病產(chǎn)假工資，結算的大包工程中的人工費，本月未完施工工程的本金轉入轉出處境，結算不實時預結的人工費處境。,支持原創(chuàng)，版權全體。,需要說明的是，勞資統(tǒng)計的人工費與財務統(tǒng)計的人工費的口徑并不一致，勞資統(tǒng)計的材料人員的工資財務計入間接費用，勞資統(tǒng)計的機械工人的工資財務計入了機械使用費，勞資統(tǒng)計的測量人員的工資財務計入了其他直接費，勞資統(tǒng)計的管服人員的工資護廠人員工資財務計入了間接費用，另外，一線工人的計時計件工資中不屬于構成工程實體片面的工作內容，也相應計入了其他的費用。,支持原創(chuàng)，版權全體。,對于人工費的操縱，首先應操縱勞務費結算單中的水份，一線生產(chǎn)工人、勞務工、外包工作為社會的弱勢群體，該給的一分不能少。但也要操縱勞務費結算單中高套定額，高算工程量，肆意抬高單價，肆意加工補工的現(xiàn)象，堵死任務單中的水份。其次要做好工作的統(tǒng)籌安置，裁減因窩工而發(fā)生的人工費。第三要提高工人的勞動積極性，提高勞動效率，縮短工期。工期的縮短，不僅可以降低人工費，相應的周轉材料設備的租賃費，管服人員工資都將裁減。第四要加強工程質量的操縱，裁減因返工而發(fā)生的人工費。第五要加強安好防護和工人的入廠教導，裁減因人員傷亡而發(fā)生的費用。,支持原創(chuàng)，版權全體。,此表中第3欄、第4欄、第5欄、第6欄、第7欄、第8欄的發(fā)生數(shù)與財務09表“人工工資組成處境表”的第3欄、第4欄、第11欄、第12欄、第13欄、第14欄、第15欄舉行對應。與勞資01表“完成產(chǎn)值與工資總額比較表”勞資02表“結算清單明細表”中構成工程實體或為完成工程實體消耗的人工工資一致。,支持原創(chuàng)，版權全體。,四、施工企業(yè)工程工程本金—材料費恢復表從本表可以反映出工程工程材料費的實際發(fā)生處境。它包括材料的消耗，外租周轉材料的租賃費，和自購周轉材料的攤銷，結算的大包工程中的材料費，本月未完施工工程的轉入轉出，結算不實時預提的材料費。,支持原創(chuàng)，版權全體。,從財務歸集的材料費的組成處境看，一是構成工程實體或為形成工程實體消耗的材料，其次是周轉材料的租賃和攤銷形成的費用。材料費的操縱重點也理應放在這兩個方面。

對于材料消耗的操縱，要從材料的“量”、“價”和“質”兩個方面舉行。

對于材料的量的操縱，首先，理應將材料的“限額購買”和“限額領料”同步推行，這需要技術人員提出精準的材料籌劃，統(tǒng)計預算人員專心的舉行復核。通過“限額購買”來操縱消耗，裁減長材短用，優(yōu)材劣用。對于定額含量對比大，有較大儉約的材料在舉行限額購買和限額領料時不應按定額用量舉行操縱，而理應根據(jù)以往的閱歷在定額根基上確定一個下調系舉行操縱。,支持原創(chuàng)，版權全體。,其次，要嚴把材料的入場關，推行材料進場的三人聯(lián)驗制度，選擇有利的計量方式。土產(chǎn)材料進場務必舉行測方，不得肆意估方；

鋼筋進場務必數(shù)根數(shù)，量直徑和長度；

罐裝水泥進場務必檢查是否裝滿；

盤元進場務必過磅。防止材料虧量進場，同時材料員之間要加強溝通，防止材料重復驗收。

第三，要嚴把材料的消耗關，專心推行限額領料制度。對于作業(yè)班組可推行“管用一體”的模式，作業(yè)班組負責保管和使用，儉約有獎，超支受罰。對于工地消耗的輔料，可以對作業(yè)班組舉行承包。,支持原創(chuàng)，版權全體。,第四，要加強工地現(xiàn)場的安好保衛(wèi)工作，阻攔與施工不相干的人員進入現(xiàn)場，尤其在夜間要加強施工現(xiàn)場的巡邏，防止材料的損失，工地間材料的轉運，要加強溝通，建立收發(fā)回簽制度，防止有人借機盜竊材料。

第五，要隨時加強材料預算用量與實際用量的比較分析，通過分析，查找理由，可以看出設計變更簽證是否完整，工程預結算是否丟項，材料是否損失濫用。

第六，理應有“質量臨邊”的概念，工程質量達成標準就行，質量過好，本金就高，這種消耗是不確定能得到補償?shù)摹?支持原創(chuàng)，版權全體。,對于材料價的操縱，首先要了解合同商定的材料價格是多少，甲方的批價是多少，合同商定的價格或甲方批價中含不含采保費，這是我們材料購買價格的底限。

其次，要做好材料的比價購買，或許有人說，現(xiàn)在沒錢沒法比價，但我想，有幾個人共同參與，購買價格理應更通明一點。不至于工程經(jīng)理購買材料進場后，連材料主管都不知道是那一家供的，價格是多少。

結果，材料的購買最好裁減中間商這個環(huán)節(jié)，尤其是一些特殊的新型建材，廠家購買與市場價區(qū)別很大。,支持原創(chuàng)，版權全體。,對于材料質量的操縱與本金的關系也分外大，這點我們有深刻的教訓。這點吳總在屢屢會議中提過。

對于周轉材料租賃與攤銷費用的操縱，一是要從工期上舉行統(tǒng)籌安置，工期越短，有可能倒致周轉材料周轉率低，租賃費用增加，工期越長，租賃費用斷定增加。合理工期才有合理效益。二是要從技術工藝上舉行提升，目前我們有的工程完工后，九夾板聚積如山，而且可利用價值低，是否可以針對不同工程需要舉行配模，達成既得志施工需要又儉約費用。三是周轉材料在分割、支拆進要按操作規(guī)程舉行，裁減不必要的損失。結果要加大周轉材料的利用次數(shù)，以達成儉約的目的。,支持原創(chuàng)，版權全體。,此表中的第3欄“材料耗料調配”與材料04