完善員工離任管理制度〔優(yōu)選10篇〕完善員工離任管理制度完善員工離任管理制度〔優(yōu)選10篇〕在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定公布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和根據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？以下為我?guī)痛蠹艺淼耐晟茊T工離任管理制度〔優(yōu)選10篇〕，希望對大家有所幫助。完善員工離任管理制度11、目的：為確保員工離任時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完好地接任工作，特訂定本辦法。2、適用范圍：適用于xx有限單位員工離任時(shí)的處理程序。3、離任管理3.1辭職(1)員工因故辭職，應(yīng)于x個(gè)月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。(2)員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，討論改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。(3)辭職員工填寫〔終止/解除勞動(dòng)合同申請表〕及〔員工離任面談?dòng)涗洷怼?，?jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。(4)辭職員工收到行政人事部的〔辭職答復(fù)函〕后，辦理離任移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其別人員接替其工作和職責(zé)。(5)辭職員工完成所有必須的離任手續(xù)后，將〔離任交接表〕交行政人事部結(jié)算薪資。(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離任申請應(yīng)于二日前提出。3.2辭退、除名(1)員工嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫〔終止/解除勞動(dòng)合同申請表〕呈準(zhǔn)后，作辭退處理。(2)辭退員工收到行政人事部的〔終止/解除勞動(dòng)合同函〕后，辦理離任移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其別人員接替其工作和職責(zé)。(3)辭退員工完成所有必須的離任手續(xù)后，將〔離任交接表〕交行政人事部結(jié)算薪資。(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動(dòng)離任，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離任手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。3.3離任面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離任面談;如有必要，可請其別人員協(xié)助。談話完成以下內(nèi)容：(1)審查文件、資料的所有權(quán);(2)審查其了解公司機(jī)密的程度;(3)審查其把握工作、進(jìn)度和角色;(4)說明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。(5)〔員工離任面談?dòng)涗洷怼辰?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。4、移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離任或作辭退處理時(shí)，由行政人事部發(fā)給〔離任通知書〕依規(guī)定辦理移交手續(xù)。4.2離任員工應(yīng)填寫〔移交清單〕x式x份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持x份，x份送行政人事部備查。4.3移交事項(xiàng)(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證。(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章。(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料。(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)。4.4監(jiān)交(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。(2)主管級下面員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。5、薪資5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離任手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。5.2員工辦好離任手續(xù)后，由行政人事部依〔勞動(dòng)合同〕辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。5.3主管級下面員工，行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后，財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中，財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。6、管理6.1員工離任時(shí)必須辦好離任手續(xù)，否則員工本人將承當(dāng)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承當(dāng)法律責(zé)任。6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.4移交人于離任6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追查法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或成心疏失，需受連帶處分。7、附則7.1單位員工的離任工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，公司亦不受理在x個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。8、本制度解釋權(quán)歸于xx行政人事部。9、本辦法自20xx年xx月xx日起開場試行。完善員工離任管理制度2第一條公司所有員工自請辭職者，應(yīng)按以下期限預(yù)先提出辭呈并交書面的申請。1、經(jīng)理(含)以上人員，應(yīng)于離任二月前提出。2、主任(含)下面人員，應(yīng)于離任一月前提出。凡經(jīng)理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任下面人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的，一律按違約處理，公司有權(quán)扣留其工資和風(fēng)險(xiǎn)金。第二條所有離任者經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，根據(jù)員工離任辦理表的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行手續(xù)辦理，待完善各項(xiàng)手續(xù)后方可離任。第三條因故被公司解聘的人員，由人力資源部提早一月書面通知，待完善相關(guān)手續(xù)后方可離任。第四條經(jīng)批準(zhǔn)離任人員，應(yīng)在離任前辦好業(yè)務(wù)移交手續(xù)，并經(jīng)過部門主管監(jiān)督交接完成后，可發(fā)給當(dāng)月工資，未辦好各項(xiàng)離任手續(xù)者，工資延發(fā)。第五條工作移交時(shí)，接任員工對于移交事項(xiàng)查有遺漏或手續(xù)欠妥者，應(yīng)會同主管、離任人員核對，自移交日起三日內(nèi)補(bǔ)辦清楚。第六條凡有以下行為的人員，公司將解除勞動(dòng)合同予以辭退，永不錄用。1、不服從公司管理和安排，經(jīng)勸告仍不改正的。2、安全意識較差，不遵守公司安全管理制度，不履行本人的安全職責(zé)，累計(jì)3次無故不參加安全會議、安全教育培訓(xùn)的。3、一年內(nèi)發(fā)生事故三次以上，累計(jì)事故損失4萬元以上的。4、不遵守管理制度，工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，服務(wù)態(tài)度極差，造成機(jī)械損失或重大投訴。5、有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題，搞徇私舞弊的。6、擅自停運(yùn)、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾別人正常經(jīng)營，不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。7、發(fā)生甩客、宰客，有重大服務(wù)質(zhì)量投訴，侮辱、咒罵、毆打乘客，情節(jié)嚴(yán)重的。8、發(fā)生重特大交通事故并負(fù)主要責(zé)任或以上的。9、一年內(nèi)有三次或三次以上劣跡記錄的。10、被列入公司黑名單的。11、被行業(yè)主管部門注銷機(jī)動(dòng)車駕駛證或從業(yè)資格證的。12、嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營的。13、有違法犯罪行為的。14、造成重傷傷人事故的。完善員工離任管理制度3一、目的:為確保員工離任時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完好地接任工作，特制定本辦法。二、適用范圍:適用于本公司全體員工離任時(shí)的處理程序。三、離任管理1、辭職1.1員工因故辭職，應(yīng)提早30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，討論改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。1.3辭職員工填寫〔員工辭職申請表〕，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其別人員接替其工作和職責(zé)。到離任日期當(dāng)日辦理離任移交手續(xù)。1.5辭職員工完成所有必須的離任手續(xù)后，將〔員工離任交接表〕交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應(yīng)提早3-7天提出申請。1.7審批權(quán)限:崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√2、辭退、除名2.1有下面情況的予以辭退:(1)員工嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成宏大損失的；(2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)太多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；(3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違犯職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；(4)無理取鬧、打架斗毆、恫嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的；(5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的；(6)遭到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫〔員工辭退通知單〕呈準(zhǔn)后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。2.2辭退員工收到行政人事部的〔員工辭退通知單〕后，辦理離任移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其別人員接替其工作和職責(zé)。2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動(dòng)離任，作除名處理。3、離任面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離任面談；如有必要，可請其別人員協(xié)助。談話完成以下內(nèi)容:(1)審查文件、資料的所有權(quán)；(2)審查其了解公司機(jī)密的程度；(3)審查其把握工作、進(jìn)度和角色；(4)說明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。(5)〔員工離任面談?dòng)涗洷怼辰?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離任或作辭退處理時(shí)，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。4.2離任員工應(yīng)填寫〔員工離任交接表〕一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。4.3移交事項(xiàng)(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)(5)未完成事項(xiàng)4.4監(jiān)交(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。(2)主管級下面員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。5.2員工辦好離任手續(xù)后，由行政人事部依〔勞動(dòng)合同〕辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。5.4所有離任員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì)，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機(jī)關(guān)處理。5.5離任、辭退、員工薪資另外作表，不體如今當(dāng)月的薪資表中，審計(jì)通過的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況能夠與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。6、管理6.1員工離任時(shí)必須辦好離任手續(xù)，否則員工本人將承當(dāng)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承當(dāng)法律責(zé)任。6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.4移交人于離任6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追查法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或成心疏失，需受連帶處分。完善員工離任管理制度41目的規(guī)范公司離任員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離任糾紛;與離任人員的面談可提供管理方面的改良信息，幫助提高公司管理水平。2適用范圍適用于公司所有員工的離任工作。3本文關(guān)鍵詞語3.1辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。3.2擅自離任：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離任手續(xù)就擅自離崗。3.3勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違背公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。3.5開除：員工嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。4離任審批權(quán)限4.1總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離任申請的3個(gè)工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反應(yīng)人力資源部。4.2總監(jiān)級下面員工：收到員工離任申請的3個(gè)工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見，報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反應(yīng)人力資源部。4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。5離任申請5.1辭職5.1.1試用期內(nèi);員工提早7天向其直接上司提交〔員工離任申請表〕。5.1.2合同期內(nèi);員工提早30天向其直接上司提交〔員工離任申請表〕。5.2擅自離任由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工能否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離任情況報(bào)告，由人力資源部按開除處理。5.3勞動(dòng)合同到期5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提早30天將〔離任申請表〕報(bào)送人力資源部。5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提早2個(gè)月填寫〔辭退員工申請表〕，并提供詳細(xì)的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工詳細(xì)的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報(bào)送人力資源部，由人力資源部提早30天以〔終止或解除勞動(dòng)合同通知書〕的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)5.4辭退5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離任手續(xù)。5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提早2個(gè)月將〔辭退員工申請表〕報(bào)送人力資源部，監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提早30天以〔終止或解除勞動(dòng)合同通知書〕的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離任手續(xù)。5.5開除對于符合開除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開除，無需提早通知。由其直接上司其辦理離任手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。6離任面談6.1面談準(zhǔn)備工作6.1.1在得到員工離任信息的第一時(shí)間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。6.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離任員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)歷信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離任信息，包括離任原因、離任后的目的單位、目的崗位等。6.1.3準(zhǔn)備面談主題。6.2離任面談注意事項(xiàng)6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。6.2.2面談場所和時(shí)間選擇：場所一般選擇輕松亮堂的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。6.2.4不承諾做不到的事，不談及別人。6.3面談人的選擇6.3.1總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離任面談。6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離任面談。6.3.3主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離任面談。6.4挽留原則6.4.1看該員工能否是公司的骨干氣力。6.4.2看該員工現(xiàn)前階段的工作能否處于關(guān)鍵階段，離開后能否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。6.4.3看該員工能否認(rèn)同公司的文化。6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離任員工信息比照，與同崗位在職員工溝通，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報(bào)送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。7離任手續(xù)辦理7.1離任辦理程序：離任審批通過后，由人力資源專員安排離任員工進(jìn)行離任手續(xù)辦理。辦理次序依次為離任員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部7.2離任通知7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時(shí)間。7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離任手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離任員工發(fā)放〔員工工作交接清單〕，交接工作嚴(yán)格根據(jù)〔員工工作交接清單〕進(jìn)行。7.3離任手續(xù)辦理7.3.1用人部門A確認(rèn)員工離任日期及薪資結(jié)算日期。B協(xié)助離任員工辦理工作交接事宜。C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。D工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)絡(luò)人等。7.3.2行政部A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。B本月考勤情況講明。C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。D其它事項(xiàng)。7.3.3人力資源部A合同解除。B離任證實(shí)的出具。C五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。E其它事項(xiàng)。7.3.4財(cái)務(wù)部A借款支票。B借款現(xiàn)金。C工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。7.3.5〔員工工作交接清單〕一式二份，由離任員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報(bào)送人力資源部備案。7.3.6移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如適宜的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。8離任管理8.1員工離任時(shí)必須辦好離任手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只要在辦好離任手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承當(dāng)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承當(dāng)法律責(zé)任。8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8.4移交人于離任6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，將追查法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或成心疏失，須受連帶處分。8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承當(dāng)。9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離任行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。10經(jīng)濟(jì)追償凡員工在離任時(shí)具有下面行為之一者，公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：10.1擅自離任者。10.2工作交接未清，給公司造成損失者。10.3違犯國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密情節(jié)者。10.4挪用公款者。10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。11離任薪資結(jié)算離任員工根據(jù)離任流程辦好離任手續(xù)，將〔離任申請表〕、〔工作交接清單〕交至人力資源部，人力資源部將〔工作交接清單〕和〔終止或解除勞動(dòng)合同通知書〕復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離任員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。12離任后續(xù)工作12.1人力資源部12.1.1檢查提交的離任手續(xù)能否完備。12.1.2向行政部提供離任人員名單。12.1.3調(diào)整單位員工花名冊。12.1.4離任手續(xù)歸檔。12.2行政部12.2.1調(diào)整公司通訊錄。12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。13制度修訂13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行經(jīng)過中不斷修訂完善;13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。完善員工離任管理制度5第一條目的為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障單位員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子單位員工的離任管理，制訂本制度。第二條適用范圍集團(tuán)公司及其子公司。第三條離任種類一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離任〔下面簡稱試用期內(nèi)離任〕：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。二、勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離任〔下面簡稱合同期滿離任〕：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提早終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離任〔下面簡稱合同期內(nèi)離任，包括辭職、辭退、擅自離任〕。〔一〕、辭職：指員工方由于本身原因等合法因素，向公司提出提早終止勞動(dòng)合同關(guān)系。〔二〕、辭退：因以下原因，由公司提出與員工提早終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：1、員工有以下情形之一的，公司能夠即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退〔因員工過失而提早解除勞動(dòng)合同〕：①在試用期間被證實(shí)不符合錄用條件的；②嚴(yán)重違背用人單位的規(guī)章制度的；③嚴(yán)重瀆職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違犯真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；⑥被依法追查刑事責(zé)任的。2、有以下情形之一的，公司提早三十日以書面形式通知員工本人能夠解除勞動(dòng)合同，予以辭退〔非員工過失而提早解除勞動(dòng)合同〕：①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；②勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所根據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，沒有能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；④因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3、員工有以下情形之一的公司能夠提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續(xù)曠工三天〔含〕以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天〔含〕以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天〔含〕以上。4、擅自離任：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離任手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。第四條人力資源主管部門的離任管理職責(zé)一、集團(tuán)公司人力資源部〔一〕、根據(jù)員工副檔在〔員工離任申請單〕〔附件一〕中填入擬離任員工的基本信息。〔二〕、與集團(tuán)單位員工和子公司部門負(fù)責(zé)人〔含〕以上管理人員進(jìn)行離任面談，并做好記錄?！踩?、辦理集團(tuán)單位員工子公司部門負(fù)責(zé)人〔含〕以上管理人員的離任審批事宜；〔四〕、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離任員工行政類事項(xiàng)的離任交接；〔五〕、辦理集團(tuán)公司離任員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；〔六〕、分析集團(tuán)每月的員工離任情況。二、子公司辦公室〔一〕、根據(jù)員工副檔在〔員工離任申請單〕中填入離任員工的基本信息?！捕场⑴c本公司主管〔含〕下面離任員工進(jìn)行離任面談并做好面談?dòng)涗?；〔三〕、?fù)責(zé)辦理本公司離任員工的離任審批事宜；〔四〕、辦理本公司批準(zhǔn)離任員工行政類事項(xiàng)的離任交接；〔五〕、辦理離任員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；〔六〕、分析本公司每月的員工離任情況。第五條其他部門離任管理職責(zé)一、離任員工所在部門：〔一〕、接收員工書面辭職申請并提出意見；〔二〕、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議〔三〕、參加與離任員工的離任面談；〔四〕、辦理獲批離任員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離任交接。二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部：審核本公司離任員工借支狀況及薪酬結(jié)算。三、集團(tuán)公司審計(jì)部：施行子公司及集團(tuán)公司離任高管的離任審計(jì)。第六條離任管理的`審批權(quán)限一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管〔含〕下面員工離任事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離任事項(xiàng)。二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員下面員工〔集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長除外〕、子公司主管〔不含〕以上員工的離任事項(xiàng)。三、集團(tuán)公司董事會：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長的離任事項(xiàng)。第七條依法辭職、辭退〔非員工過失辭退〕、合同期滿離任管理流程及規(guī)范：一、工作流程：流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見〔員工離任申請單〕員工所在部門負(fù)責(zé)人〔勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單〕人力資源部〔辦公室〕離任面談〔員工離任申請單〕集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離任審計(jì)/審批〔員工離任申請單〕員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離任交接〔員工離任〔異動(dòng)離任〕聯(lián)審單〕所在部門/人力資源部〔辦〔員工離任〕〔異動(dòng)離任〕文件、公室〕/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單〕薪資核算/社保終止〔員工離任〔異動(dòng)離任〕聯(lián)審單〕辦公室/人力資源部離司/離任分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范〔一〕、離任申請規(guī)范及要求：1、辭職：①合同期內(nèi)員工辭職需提早三十天提出申請。②試用期員工辭職需提早三天提出申請。③由員工本人以書面形式向本人工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人與離任申請人溝通后，仍決定離任的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫〔員工離任申請單〕交離任員工所在部門負(fù)責(zé)人。④部門負(fù)責(zé)人收到〔員工離任申請單〕在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請離任員進(jìn)行面談并簽署意見報(bào)人力資源主管部門。2、辭退：由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的〔離任申請單〕中注明辭退原因。3、合同期滿離任：勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司〔部門〕發(fā)出〔勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單〕〔附件四〕：①如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在〔勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單〕中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫〔員工離任申請單〕〕交離任面談人。離任面談人與員工面談，在〔員工離任申請單〕上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。②如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在〔勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單〕中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫〔員工離任申請單〕交離任面談負(fù)責(zé)人。離任面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離任面談并在〔員工離任申請單〕上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。〔二〕、離任面談規(guī)范及要求：1、員工提出離任申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離任面談。了解員工離任原因并確定能否挽留。2、部門提出的離任申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離任面談，向員工講明辭退等提早解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。3、離任面談介入人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻！踩场㈦x任審核規(guī)范及要求：1、〔員工離任申請單〕經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離任日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離任申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離任手續(xù)。2、高管人員離任申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定能否需進(jìn)行離任審計(jì)。如需進(jìn)行離任審計(jì)，則在離任審計(jì)完畢后方可確定離任日。3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離任手續(xù)。〔四〕、離任交接規(guī)范及要求：1、在離任生效日，由人力資源主管部門通知離任管理相關(guān)部門及離任員工辦理離任交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫〔員工離任〔異動(dòng)離任〕聯(lián)審單〕〔附件二〕。如離任交接內(nèi)容較多，在〔員工離任〔異動(dòng)離任〕聯(lián)審單〕中填不下的再加填〔員工離任〔異動(dòng)離任〕文件物品事項(xiàng)交接清單〕〔附件三〕。離任交接主要包括下面內(nèi)容：①所在部門：工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。②〔集團(tuán)公司/子公司〕財(cái)務(wù)部：對離任員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。③辦公室：收回離任員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。④離任員工：在員工離任交接表單上，對離任交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。2、以上部門如未按要求辦理離任手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追查相關(guān)人員責(zé)任。3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離任，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第八條因員工過失被辭退離任、擅自離任管理流程及規(guī)范一、工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)到達(dá)辭退程度擅自離任事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí)所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)規(guī)章制度紀(jì)報(bào)告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報(bào)請集團(tuán)公司、工會通過辭退決定違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會書面通知被辭退離任人被辭退離任人簽收人力資源主管部門郵件寄離任交接〔拒不履行離任交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報(bào)告〕〔員工離任〔異動(dòng)離任〕聯(lián)審單〕相關(guān)部門〔員工離任〔異動(dòng)離任〕文件、相關(guān)部門物品事項(xiàng)交接清單〕停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離任被辭退離任人所造成的損失?！矄T工離任〔異動(dòng)離任〕聯(lián)審單〕人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律參謀二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：〔一〕、離任意見的提出規(guī)范：員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)到達(dá)公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門出具〔員工離任申請單〕，附書面材料及及辭退根據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門?！捕场⒆龀鲛o退決定規(guī)范：公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進(jìn)行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。〔三〕、書面通知被辭退離任人規(guī)范：1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離任員工告知辭退決定和辦理離任的時(shí)間及相關(guān)要求。2、書面通知的主要方式及要求：①被辭退離任人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。②依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。③以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔?！菜摹?、離任交接規(guī)范：1、按本制度第七條第二款第〔四〕項(xiàng)：離任交接規(guī)范及要求辦理離任交接。2、如離任員工拒絕辦理離任手續(xù)，或擅自離任行為造成無法辦理離任手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離任員工所在部門、財(cái)務(wù)部〔管理人員需視情況決定能否需集團(tuán)審計(jì)部介入〕對其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對其非正常離任給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。第九條離任薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求：1、離任員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司〔薪酬管理制度〕執(zhí)行。2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離任員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對離任員工在離任前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社保款項(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違背服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承當(dāng)?shù)倪`約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離任員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。第十條、員工離任社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：1、員工離任后，人力資源主管部門應(yīng)及時(shí)辦理離任員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承當(dāng)。第十一條公司對離任員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按〔勞動(dòng)合同法〕和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。二、員工擅自離任、因員工過失被辭退等提早中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離任員工未按要求辦理離任手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。第十二條辭職員工對公司的賠償一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿，因個(gè)人原因提出提早解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。二、競業(yè)限制：三、依法離任員工其薪資缺乏以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。四、員工擅自離任給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。五、按〔勞動(dòng)合同書〕及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。六、離任員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十三條離司和離任證實(shí)規(guī)范：離任員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司能夠應(yīng)離任員工要求，開具其離任證實(shí)〔附件五〕。第十四條檔案管理：1、員工離司后，離任員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離任員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。2、離任員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離任生效之日起，不得少于二年。第十五條離任分析：離任管理主管部門每月應(yīng)做一次離任員工分析報(bào)告，主要從離任員工構(gòu)造、離任原因等方面進(jìn)行分析，并提出改良措施，使員工流失率控制在合理的范圍。完善員工離任管理制度6一、入職程序1、被聘用人員應(yīng)根據(jù)單位員工入職程序進(jìn)行入職；2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同；3、填寫〔員工正式入職表〕并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證實(shí)；4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。二、離任管理程序1、辭職：①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級下面員工〔含經(jīng)理級〕必須提早30天以書面形式提出離任申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離任手續(xù)，未申請擅自離任者，根據(jù)〔勞動(dòng)合同〕及〔勞動(dòng)法〕相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的'違約金；②未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請擅自離任者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提早申請離任的員工應(yīng)附情況講明書加以講明，可按正常離任并辦理離任手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資；③員工持〔離任申請表〕及〔離任交接清單〕至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離任手續(xù)；④員工將辦理完畢的〔離任申請表〕和〔離任交接清單〕報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資；⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工〔含經(jīng)理級〕填寫〔離任申請表〕和〔離任交接清單〕報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理下面級員工填寫〔離任申請表〕和〔離任交接清單〕報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、辭退、勸退〔1〕公司以為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫〔辭退/勸退通知書〕并報(bào)人事部核批；〔2〕被辭退、勸退員工持〔辭退/勸退通知書〕到人事部辦理離任手續(xù)，員工辦理完畢〔離任交接清單〕后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存；〔3〕人事部根據(jù)〔辭退/勸退通知書〕和〔離任交接清單〕結(jié)算工資和獎(jiǎng)金；審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工〔含經(jīng)理級〕填寫〔辭退/勸退通知書〕和〔離任交接清單〕報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理下面級員工填寫〔辭退/勸退通知書〕和〔離任交接清單〕報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3、除名/開除因觸犯法律或嚴(yán)重違背公司規(guī)定而遭到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離任手續(xù)。離任手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離任程序?！踩邕`背公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追查其相關(guān)責(zé)任〕4、自動(dòng)離任員工未經(jīng)批準(zhǔn)離任稱為自動(dòng)離任。根據(jù)〔勞動(dòng)合同〕及〔勞動(dòng)法〕相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追查補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。三、臨時(shí)聘用人員管理辦法1、各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提早_______天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫〔應(yīng)聘人員登記表〕存查。3、對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫〔離任通知書〕，經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計(jì)發(fā)工資的根據(jù)。5、臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。完善員工離任管理制度7第一章總則第一條為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離任行為，特制定本制度。第二條本制度中“公司〞指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司〞。第三條本制度所稱“高層管理人員〞是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理〞，“中層管理人員〞指“公司各部門經(jīng)理〞，“基層員工〞是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離任包括勞動(dòng)合同〔下面簡稱合同〕終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工〔〔勞動(dòng)合同終止通知單〕見附件一〕辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知〔〔續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表〕見附件二〕的一周內(nèi)以書面形式反應(yīng)〔〔員工離任申請單〕附件四〕。合同另有約定的，按約定條款辦理。第七條行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批〔〔續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表〕見附件二〕。第三章合同解除第八條合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提早終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離任、辭退、除名。第九條試用期合同解除〔一〕員工試用期表現(xiàn)不佳沒有能到達(dá)崗位講明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政事業(yè)部在試用期結(jié)束前以書面形式通知員工〔〔勞動(dòng)合同解除通知單〕見附件三〕進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理?！捕硢T工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提早三天以書面形式〔〔員工離任申請單〕附件四〕告知用人部門，辦好相關(guān)手續(xù)后方可離任。第十條辭職〔一〕員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提早三十天〔勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行〕向其直接上級提出，并提交〔員工離任申請單〕〔見附件四〕按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)?！捕硢T工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離任時(shí)間、交接要求等。〔三〕辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，討論改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存?！病搽x任員工溝通記錄〕見附件八〕第十一條擅自離任〔一〕擅自離任是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離任手續(xù)就擅自離崗?！捕成米噪x任按〔員工賞罰管理制度〕作除名處理并承當(dāng)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。第十二條辭退、除名〔一〕員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合〔員工賞罰管理制度〕中規(guī)定的辭退情況，以及〔勞動(dòng)合同法〕規(guī)定的能夠解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理?！捕硢T工符合〔員工賞罰管理制度〕規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。〔三〕對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交〔員工辭退、除名申請單〕見附件五〕，按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章合同違約處理第十三條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承當(dāng)法律責(zé)任；如屬雙方違約，根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十四條員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離任時(shí)間、交接要求等。第十五條合同雙方在合同條款及其附件〔培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議〕中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件〔培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議〕約定執(zhí)行。第五章離任管理第十六條員工離任情形均須由員工本人或者部門提出申請〔〔員工離任申請單〕見附件四，〔員工辭退、除名申請單〕見附件五〕，并根據(jù)下面程序?qū)徟！惨弧掣邔庸芾砣藛T：直接上級審核，總經(jīng)理審批。〔二〕中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；〔三〕公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；〔四〕臨時(shí)用工人員〔實(shí)習(xí)生〕：用人部門經(jīng)理審批，報(bào)行政事業(yè)部備案。第十七條員工離任申請獲準(zhǔn)后，由行政事業(yè)部將〔員工離任申請單〕反應(yīng)給離任者本人，離任人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦好離任手續(xù)〔〔員工離任手續(xù)辦理單〕見附件八〕；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離任者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好離任手續(xù)。第十八條離任移交規(guī)定〔一〕離任者在離任申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)〔員工離任、調(diào)崗工作交接清單〕，〔見附件七〕交接清單內(nèi)容由離任者本人編制，直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料〔含電腦資料〕、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品〔勞動(dòng)工具、公司各種證件等〕；其他應(yīng)歸還公司的物品；財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)?！捕骋平黄谙蓿弘x任申請獲準(zhǔn)后，離任者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦好移交手續(xù)。〔三〕接交規(guī)定：離任者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時(shí)由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員介入，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。〔四〕監(jiān)交規(guī)定：移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交經(jīng)過作全程監(jiān)督；部門〔副〕經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其別人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條員工離任手續(xù)由離任者本人親身辦理，遇重病或其它特殊原因不能親身辦理時(shí)可委托其別人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離任人負(fù)責(zé)。第二十條各級審核人要把好離任移交的審核審批關(guān)，人員離任后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條離任者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按〔員工賞罰管理制度〕處理。第二十二條員工離任工資福利結(jié)算〔一〕離任者各類移交手續(xù)辦好后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算?！捕畴x任者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。〔三〕離任者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中?！菜摹成绫Ｓ?jì)算：15日之前離任，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離任者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離任，次月結(jié)清，公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。〔五〕離任者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承當(dāng)補(bǔ)償金、違約金；第六章其他第二十三條員工離任后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按〔員工賞罰管理制度〕處理。第二十五條離任者辦好離任手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。第二十六條進(jìn)行相應(yīng)移交。員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)下工作崗位，參照離任規(guī)定第二十七條必要時(shí)，對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離任離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離任〔離任〕審計(jì)。第七章附則第二十八條本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十九條第三十條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。第三十一條本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與〔招聘管理制度〕、〔績效考核管理制度〕〔員工賞罰管理制度〕等配套使用。完善員工離任管理制度8入職程序被聘用人員應(yīng)根據(jù)單位員工入職程序進(jìn)行入職；入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；填寫〔員工正式入職表〕并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證實(shí)?！彩浙y員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù)〕驗(yàn)證各種證實(shí)文件〔學(xué)歷證實(shí)、身份證、健康證實(shí)等〕領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；到上崗部門報(bào)到離任管理程序凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級下面員工〔含經(jīng)理級〕必須提早30天以書面形式提出離任申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離任手續(xù)，未申請擅自離任者，根據(jù)〔勞動(dòng)合同〕及〔勞動(dòng)法〕相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長短，缺乏一年根據(jù)一個(gè)月〔月平均工資〕工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上缺乏二年根據(jù)二個(gè)月〔月平均工資〕工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請擅自離任者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提早申請離任的員工應(yīng)附情況講明書加以講明，可按正常離任并辦理離任手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。員工持〔離任申請表〕及〔離任交接清單〕至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離任手續(xù)；員工將辦理完畢的〔離任申請表〕和〔離任交接清單〕報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資；審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工〔含經(jīng)理級〕填寫〔離任申請表〕和〔離任交接清單〕報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理下面級員工填寫〔離任申請表〕和〔離任交接清單〕報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；辭退、勸退因某種原因，公司以為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫〔辭退/勸退通知書〕并報(bào)綜合部核批。被辭退、勸退員工持〔辭退/勸退通知書〕到綜合部辦理離任手續(xù)，員工辦理完畢〔離任交接清單〕后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。綜合部根據(jù)〔辭退/勸退通知書〕和〔離任交接清單〕結(jié)算工資和獎(jiǎng)金；審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工〔含經(jīng)理級〕填寫〔辭退/勸退通知書〕和〔離任交接清單〕報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理下面級員工填寫〔辭退/勸退通知書〕和〔離任交接清單〕報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；除名/開除因觸犯法律或違背公司規(guī)定而遭到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離任手續(xù)。離任手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離任程序。〔如違背公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追查其相關(guān)責(zé)任〕自動(dòng)離任員工未經(jīng)批準(zhǔn)離任稱為自動(dòng)離任。根據(jù)〔勞動(dòng)合同〕及〔勞動(dòng)法〕相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，缺乏一年根據(jù)一個(gè)月〔月平均工資〕工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上缺乏二年根據(jù)二個(gè)月〔月平均工資〕工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追查補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。臨時(shí)聘用人員管理辦法各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提早10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫〔應(yīng)聘人員登記表〕存查。臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫〔離任通知書〕，經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的根據(jù)。臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。完善員工離任管理制度9一、目的：為了統(tǒng)一公司的員工離任管理程序，做到有法可依，特制定該管理規(guī)定。二、適用范圍：公司全體員工三、詳細(xì)內(nèi)容：一〕離任的類別：1.員工的離任分辭職、辭退和自動(dòng)離任。員工的離任審批權(quán)限和員工異動(dòng)的審批權(quán)限一樣。1)辭職：員工因個(gè)人原因,以書面的形式主動(dòng)向公司提出離任；2)自動(dòng)離任：員工無故連續(xù)曠工滿15天以上或一年內(nèi)曠工累計(jì)滿30天,均按自離處理；曠工期間給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失公司有權(quán)追查。各部門須及時(shí)將自動(dòng)離任員工名單填寫〔離任申請表〕報(bào)人事行政部處備案。3)辭退：符合下面情形者，能夠給予辭退。凡辭退有使用電腦的人員時(shí)，部門必須先行通知信息部關(guān)閉其電腦功能。A.試用期不合格者。B.在職不能勝任本崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)職，仍不能勝任工作者。C.勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作者。D.嚴(yán)重違背公司制度屢