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4.2.2定義單元格名稱(chēng)《EXCEL高級(jí)應(yīng)用》4.2.2定義單元格名稱(chēng)在Excel工作表中進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)分析時(shí),通常會(huì)錄入許多公式,在錄入公式時(shí)懂得運(yùn)用名稱(chēng)可以使工作更加輕松,以后對(duì)公式進(jìn)行編輯也更加方便?!緦?shí)例4-4】在試用員工成績(jī)?cè)u(píng)定表中定義單元格名稱(chēng)在試用員工成績(jī)?cè)u(píng)定表中,老李需要根據(jù)I列和J列中的總分?jǐn)?shù)據(jù)評(píng)定哪些員工可以轉(zhuǎn)正,為了使評(píng)定結(jié)果更加直觀(便于審查評(píng)定人員查看公式),老李使用單元格名稱(chēng),具體操作方法如下。步驟1打開(kāi)“素材文件\模塊4\4.2\試用員工成績(jī)?cè)u(píng)定表.xlsx”文件。在工作表中選擇I3:I12單元格區(qū)域,切換到“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱(chēng)”組中單擊“定義名稱(chēng)”按鈕,如圖4-12所示。步驟2打開(kāi)“新建名稱(chēng)”對(duì)話框,在“名稱(chēng)”文本框中輸入“總分”,在“范圍”下拉列表框中選擇“工作簿”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,如圖4-13所示。4.2.2定義單元格名稱(chēng)4.2.2定義單元格名稱(chēng)提示:名稱(chēng)在相同的使用范圍內(nèi)必須保持唯一,但是在不同的使用范圍中可以不用保持唯一,即在不同的范圍中可以使用同一個(gè)名稱(chēng)。步驟3在工作表中選擇J3:J12單元格區(qū)域,切換到“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱(chēng)”組中單擊“定義名稱(chēng)”按鈕,如圖4-14所示。步驟4打開(kāi)“新建名稱(chēng)”對(duì)話框,在“名稱(chēng)”文本框中輸入“平均分”,在“范圍”下拉列表框中選擇“工作簿”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,如圖4-15所示。支招:為單元格命名的操作相對(duì)比較簡(jiǎn)單,只需要在選擇目標(biāo)單元格后,在編輯欄中的文本框中輸入名稱(chēng),然后按Enter鍵即可。4.2.2定義單元格名稱(chēng)實(shí)現(xiàn)步驟視頻4.2.2定義單元格名稱(chēng)【實(shí)例4-5】在試用員工成績(jī)?cè)u(píng)定表中批量定義單元格名稱(chēng)在試用員工成績(jī)?cè)u(píng)定表中,老李需要根據(jù)I列和J列中的總分?jǐn)?shù)據(jù)評(píng)定哪些員工可以轉(zhuǎn)正,由于定義的單元格名稱(chēng)與標(biāo)題行名稱(chēng)相同,老李使用批量定義方法,具體操作方法如下。步驟1打開(kāi)“素材文件\模塊4\4.2\試用員工成績(jī)?cè)u(píng)定表1.xlsx”文件。在工作表中選擇C2:H12單元格區(qū)域,切換到“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱(chēng)”組中單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕,如圖4-16所示。步驟2打開(kāi)“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱(chēng)”對(duì)話框,選中“首行”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,如圖4-17所示。4.2.2定義單元格名稱(chēng)4.2.2定義單元格名稱(chēng)步驟3在“名稱(chēng)管理器”對(duì)話框中看到批量定義單元格名稱(chēng)效果(在4.2.4中講解打開(kāi)名稱(chēng)管理器的操作),如圖4-18所示。實(shí)現(xiàn)步驟視頻4.2.2定義單元格名稱(chēng)支招:除了在“名稱(chēng)管理器”中查看單元格定義的名稱(chēng)外,還可以在名稱(chēng)框中
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