公文格式及公文寫作沈陽(yáng)分院綜合辦公室公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!加強(qiáng)公文處理工作的意義

適應(yīng)改革開放形勢(shì)的需要，更好地與國(guó)際貫例接軌。提高科學(xué)化規(guī)范化管理水平，適應(yīng)全院實(shí)施ARP系統(tǒng)管理的要求。提升單位管理水平和對(duì)外形象，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。

公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!

主要內(nèi)容

公文格式：公文用紙、排版規(guī)格、公文要素、不規(guī)范公文舉例公文寫作：

通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

質(zhì)量：60g－80g膠版印刷紙或復(fù)印紙幅面：A4型紙（210mm×297mm）天頭：37mm（上下）訂口：28mm（左右）版心：156mm×225mm公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!三、公文各要素的組成

眉首：份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名

主體：標(biāo)題、主送、正文、附件、日期、印章、說(shuō)明、附注

版記：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期、反線公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!四、公文的基本要求

文字表達(dá)

公文應(yīng)情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確。公文中人名、地名、數(shù)字、引文、日期要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。

公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!四、公文的基本要求文種的確定：根據(jù)行文目的、發(fā)文單位與主送單位或部門的行文關(guān)系確定。行文關(guān)系：應(yīng)根據(jù)單位或部門隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。不得越級(jí)請(qǐng)示，不應(yīng)以單位名義或單位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!五、不規(guī)范公文病例分析

1、內(nèi)容和要求上不規(guī)范：請(qǐng)示報(bào)告不分，上行文不簽發(fā)，一文數(shù)事、引文不標(biāo)出處、附件不規(guī)范、簡(jiǎn)稱不規(guī)范、數(shù)字使用不規(guī)范、結(jié)束語(yǔ)不規(guī)范。2、行文關(guān)系不規(guī)范：越級(jí)上報(bào)、送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人文件、多頭主送、不按職權(quán)范圍送文、會(huì)簽部門不全執(zhí)行困難。3、公文格式不規(guī)范：白條子文件、版式標(biāo)題不規(guī)范、排版、主題詞任意編寫、落款用語(yǔ)不準(zhǔn)確等。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!1、通知的寫法

通知是眾多公文中使用范圍最廣，使用頻率最高的文種。批示性通知指示性通知事務(wù)性通知會(huì)議通知任免通知公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!主送：被通知的對(duì)象。正文：通知的緣由、通知事項(xiàng)、通知要求（明確具體寫清時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、參加人員、會(huì)期、資料要求、注意事項(xiàng)）落款和日期：正文后右下方。1、通知的寫法公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!2、會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要主要由標(biāo)題和正文兩部分組成

標(biāo)題：會(huì)議名稱加文種。正文：1、會(huì)議概況2、會(huì)議主要內(nèi)容、議題3、會(huì)議結(jié)果、決議公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!3、請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的上行文種。分為兩類：直接性請(qǐng)示：直接向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)。批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示：把某一方面工作的意見或下屬單位需辦理的事項(xiàng)向上級(jí)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)或批復(fù)。

公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!3、請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示的注意事項(xiàng)：一文一事

一個(gè)文件請(qǐng)示一個(gè)問(wèn)題一個(gè)主送機(jī)關(guān)

多頭請(qǐng)示易造成推諉扯皮或意見不一不能向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人報(bào)送請(qǐng)示公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!4、報(bào)告的寫法報(bào)告的種類（綜合性和專題性）：陳述基本工作情況、作法、存在問(wèn)題；報(bào)告動(dòng)態(tài)、反映信息、提出建議；檢討工作失誤、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；報(bào)告緊急事故、突發(fā)情況、自然災(zāi)害；答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)專題詢問(wèn)事項(xiàng)等。

公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!七、重申公文管理的要求

增強(qiáng)全員公文意識(shí)，統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，歸口管理，提高公文效率。

1、各渠道正式文件統(tǒng)一管理。2、會(huì)議文件主動(dòng)交辦公室處理。3、密級(jí)文件嚴(yán)格管理。4、上報(bào)文件主動(dòng)歸檔。（年報(bào)、綜合統(tǒng)計(jì)、專項(xiàng)工作報(bào)告）5、不橫向傳閱公文。6、嚴(yán)格公文用筆要求。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!二、排版規(guī)格與印制要求

標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)或黑體字正文用3號(hào)仿宋體字每頁(yè)排22行，每行排28字雙面印刷，左側(cè)裝訂訂位在左側(cè)上下各1／4處公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!四、公文的基本要求

公文內(nèi)容要求

應(yīng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及中國(guó)科學(xué)院有關(guān)規(guī)定。如：對(duì)原有政策、規(guī)定進(jìn)行調(diào)整修訂，應(yīng)在頒布新的政策、規(guī)定時(shí)對(duì)原有政策、規(guī)定予以廢止。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!四、公文的基本要求公文結(jié)構(gòu)層次：原則上不超過(guò)四層

一、

（一）

1.（1）非規(guī)范化簡(jiǎn)稱：應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。數(shù)字的使用：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!四、公文的基本要求

附件：附件是用于補(bǔ)充說(shuō)明正文的文字材料。在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。

主題詞：由反映公文內(nèi)容的類別詞、類屬詞和文種組成。一般由3－5個(gè)詞條組成。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項(xiàng)工作。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!公文寫作

公文是用于公務(wù)活動(dòng)的一種應(yīng)用文書，公文出自法定的機(jī)關(guān)單位，具有處理公務(wù)的合法效用。中科院公文的種類主要有9個(gè)：決定通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見函會(huì)議記要公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!1、通知的寫法

通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

1、國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《公文處理辦法》的通知2、沈陽(yáng)分院關(guān)于開展安全工作大檢查的通知3、沈陽(yáng)自動(dòng)化所關(guān)于聘任×××同志專業(yè)技術(shù)職務(wù)的通知公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!2、會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文?？缮蠄?bào)、下發(fā)及同級(jí)交流，具有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、高度的概括性和較強(qiáng)的指導(dǎo)性的特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要主要分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要兩種。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!2、會(huì)議紀(jì)要的寫法

1、會(huì)議概況會(huì)議主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)期、主持人、主要議程等。2、會(huì)議議題和結(jié)果單項(xiàng)議題和多項(xiàng)議題要分列清楚。議決問(wèn)題和未決問(wèn)題要分列清楚。

如：會(huì)議指出；會(huì)議原則同意；會(huì)議強(qiáng)調(diào)；會(huì)議要求；會(huì)議議定；個(gè)別同志認(rèn)為；會(huì)議暫未決定等。公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!3、請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示的內(nèi)容包括：請(qǐng)示的依據(jù)、請(qǐng)示的緣由和請(qǐng)示的目的

請(qǐng)示的依據(jù)、請(qǐng)示的緣由（為什么要請(qǐng)示）請(qǐng)示的目的（請(qǐng)示什么）請(qǐng)示的結(jié)尾：

（直接性）請(qǐng)批復(fù)請(qǐng)批示（批轉(zhuǎn)性）請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行請(qǐng)審核公文格式及寫作基本要求共27頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!4、報(bào)告的寫法

報(bào)告是機(jī)關(guān)使用頻率很高的上行文種，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)等事宜。

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：

報(bào)告對(duì)上級(jí)沒(méi)有肯定的批復(fù)要求，上級(jí)可批示也可不批示。報(bào)告是事中或事后行文