編碼規(guī)則及實(shí)施細(xì)則為了適應(yīng)公司發(fā)展需要，方便各種信息資料傳遞迅速、準(zhǔn)確，便于各部門及時溝通，提高工作效率，以達(dá)到業(yè)務(wù)管理之高效。在基于唯一性、擴(kuò)展性、適用性、規(guī)范性的原則，擬制定銷售部下港空運(yùn)貨物的入倉編碼規(guī)則，建立統(tǒng)一的、簡明實(shí)用的個體標(biāo)識。1、范圍本編碼規(guī)則適用于銷售部下港空運(yùn)貨物的入倉編碼的編寫。2、基本規(guī)定代碼采用字母與數(shù)字混合組成的。字母從A-Z，數(shù)字從0-9。3、編碼的基本原則3.1唯一性一個代碼只能唯一的標(biāo)識一個分類對象。3.2擴(kuò)展性應(yīng)留有備用代碼，方便新數(shù)據(jù)的加入。3.3適用性代碼盡可能反映編碼對象的特點(diǎn)，有助于查詢，便于填寫。3.4規(guī)范性同一層級代碼的類型、結(jié)構(gòu)以及編寫格式應(yīng)統(tǒng)一。4、基本單元代碼編制方法分類及組合結(jié)構(gòu)說明入倉編碼規(guī)則的設(shè)計(jì)，實(shí)質(zhì)的結(jié)構(gòu)是分類描述，關(guān)鍵在于識別員工代碼，具體編碼規(guī)則及說明如下：編碼分段規(guī)則：公司名—區(qū)域代碼+員工身份識別代碼—順序號（后綴）公司名：JET公司英文字母簡稱員工身份識別代碼：（行政部對公司員工進(jìn)行行政編號，便于身份識別）深圳總部（S001-S050，S代表深圳總部，001-050代表員工編號）機(jī)場分公司（J051-J070，J代表機(jī)場分公司，051-070代表員工編號）香港（HK071-HK075，HK代表香港公司，071-075代表員工編號）順序號：年、月及票數(shù)編號年份取后二位數(shù)字；月份取二位數(shù)，如當(dāng)月只有一位數(shù)，則在數(shù)字前面加零，例：7月份只有數(shù)字“7”，按編碼規(guī)則要取二位數(shù)，則在7數(shù)字前加零，應(yīng)編寫為：“07”；票數(shù)編號取三位數(shù)，如當(dāng)時票數(shù)為一位數(shù)，則在數(shù)字前面加零，例：票數(shù)為1,按編碼規(guī)則要取三位數(shù)，則在1數(shù)字前加零，應(yīng)編寫為“001”。并按一定順序記錄票數(shù)編號。后綴：目的地根據(jù)實(shí)際送達(dá)目的地填寫。如：（RUH）入倉編碼編寫格式實(shí)例：JET-RUH）5、編碼規(guī)則管理及責(zé)任為保證編碼工作的連續(xù)性，確保銷售單編碼的唯一性和規(guī)范性，并結(jié)合業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況，銷售部下港空運(yùn)貨物的入倉編碼管理實(shí)施細(xì)則如下：5.1行政人事部負(fù)責(zé)本編碼規(guī)則的設(shè)計(jì)及具體實(shí)施方案的制定與修正。5.2行政人事部負(fù)責(zé)對編碼組合結(jié)構(gòu)中的員工代碼進(jìn)行編制，并及時對變動情況進(jìn)行更新和公布。5.3銷售人員負(fù)責(zé)編碼編制工作，在編制編碼時，應(yīng)嚴(yán)格遵循下港空運(yùn)貨物的入倉編碼規(guī)則和規(guī)律認(rèn)真編寫銷售單入倉編號。5.4銷售人員在對銷售單進(jìn)行編碼前，必須首先對同一員工代碼的當(dāng)月下港空運(yùn)貨物的入倉編碼進(jìn)行認(rèn)真核查，確定該入倉編碼確實(shí)沒有重復(fù)后，再進(jìn)行編制，以確保入倉編碼的唯一性。5.5操作人員負(fù)責(zé)對入倉編碼的審核，即編碼審核人員必須按照下港空運(yùn)貨物的入倉編碼規(guī)則和規(guī)律進(jìn)行審核，確保入倉編碼的唯一性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。5.6操作人員對編碼不規(guī)范，沒按編碼規(guī)則和規(guī)律進(jìn)行編碼的銷售單，一律返回銷售部門，責(zé)令相關(guān)人員按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)。5.7如因?yàn)殇N售人員工作不負(fù)責(zé)任，造成入倉編碼重復(fù)，不使用或使用不規(guī)范的編碼所造成

的損失由銷售人員承擔(dān)70%,操作人員承擔(dān)30%。6、