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文檔簡介
行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制探索行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制探索
財務(wù)會計是行政事業(yè)單位管理的重要組成局部,是關(guān)系到行政事業(yè)單位資產(chǎn)的平安,行政效能的發(fā)揮,以及實現(xiàn)健康開展策略的關(guān)鍵。社會環(huán)境的變化,以及國家政策的改革與優(yōu)化,對行政事業(yè)單位財務(wù)會計質(zhì)量提出了更高的要求,加強財務(wù)會計內(nèi)部控制,已經(jīng)成為了行政事業(yè)單位成長的必由之路。
一、實行財務(wù)會計內(nèi)部控制的必要性
〔一〕國家政策的要求
2022年11月,財政部印發(fā)了?行政事業(yè)單位內(nèi)部控制標準〔試行〕》,對我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出明確要求。2022年,財政部又下發(fā)了?關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的假設(shè)干意見》,為行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度提出了時間表,將行政單位內(nèi)部控制建設(shè)工作提上了議事日程,2022年財政部制定了?關(guān)于發(fā)展單位內(nèi)部控制根底性評價工作的通知》,要求全國各行政事業(yè)單位在2022年年底前完成內(nèi)部控制根底性評價工作,到達以評促建,逐步完善。
〔二〕目前財務(wù)會計狀況
近些年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷開展,及其影響的不斷深入,行政事業(yè)單位財務(wù)會計存在的問題日漸凸顯,監(jiān)督機制弱化、違法違紀現(xiàn)象頻發(fā)等,不僅對單位本身信譽與形象的提高帶來了妨礙,同時也嚴重影響了市場的競爭環(huán)境[1]??紤]上述問題,國家從政策的角度,對行政事業(yè)的開展提出了要求,指出,應(yīng)將財務(wù)會計的管理重點轉(zhuǎn)移到行政事業(yè)單位財務(wù)管理上來,加強對行政事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制,提高單位內(nèi)部控制意識,強化內(nèi)部控制監(jiān)督機制、嚴格授權(quán)審批制度,嚴厲打擊違法違紀現(xiàn)象,以優(yōu)化單位競爭環(huán)境,為行政事業(yè)單位的開展,提供更好的保證[2]。
〔三〕行政事業(yè)單位成長的關(guān)鍵
財務(wù)會計所反映的內(nèi)容,是行政事業(yè)單位據(jù)以制定下一步開展策略的主要依據(jù),同時也是單位不斷提升自身競爭力的關(guān)鍵途徑。從行政事業(yè)單位的角度看,傳統(tǒng)的財務(wù)會計存在的監(jiān)督機制弱化等問題,會直接削弱會計本身在反映行政事業(yè)單位真實開展現(xiàn)狀方面的意義,長此以往,對行政事業(yè)單位的成長,會產(chǎn)生極其嚴重的負面影響。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險評估、控制活動以及信息溝通等五大要素,內(nèi)部環(huán)境是決定內(nèi)部控制效果的根底,內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制建設(shè)的載體,內(nèi)部風(fēng)險是內(nèi)部控制的前提,控制活動是內(nèi)部控制的形式,信息溝通是內(nèi)部控制的運用。行政事業(yè)單位只有不斷完善內(nèi)部控制體系,加強內(nèi)部監(jiān)督、做好風(fēng)險評估、改善內(nèi)部環(huán)境、加強控制活動的實施力度、提高信息溝通水平,才能使單位在劇烈的市場競爭中,立于不敗之地。
對于財務(wù)會計內(nèi)部控制的五大要素,目前在我國局部行政事業(yè)單位中,由于財會人員的素質(zhì)參差不齊,以及單位領(lǐng)導(dǎo)層的不夠重視,造成了:
〔一〕內(nèi)部監(jiān)督弱化:行政事業(yè)單位財務(wù)會計雖具有監(jiān)督的職能,但監(jiān)督人與單位領(lǐng)導(dǎo)存在隸屬關(guān)系,同時承當了運發(fā)動和裁判員的雙重角色,也就造成了內(nèi)部監(jiān)督形成虛設(shè),睜一只眼閉一只眼的現(xiàn)象時有發(fā)生,監(jiān)督機制弱化問題明顯。
〔二〕風(fēng)險評估虛設(shè):前幾年,我國行政事業(yè)單位財務(wù)會計有關(guān)人員分工不明確,共用共管現(xiàn)象嚴重,票據(jù)管理混亂,財務(wù)會計本身容易出現(xiàn)漏洞,貪污舞弊時有發(fā)生,違法違紀屢禁不止,腐敗現(xiàn)象呈高發(fā)態(tài)勢,風(fēng)險評估工作停滯不前,評估水平極其低下。
〔三〕內(nèi)部環(huán)境低劣:行政事業(yè)單位財務(wù)構(gòu)架不完善,從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)及根本道德素質(zhì)參差不齊,賬目漏洞多,錯誤嚴重,會計信息質(zhì)量不高,內(nèi)部控制環(huán)境差,對行政事業(yè)單位財務(wù)會計整體工作水平的提高十分不利。
〔四〕控制活動單薄:行政事業(yè)單位財務(wù)會計控制活動存在的問題,主要體現(xiàn)在內(nèi)控未按照流程進行,以及授權(quán)審批制度落實情況差兩方面。局部事業(yè)單位在未經(jīng)上級部門同意時,隨意變賣資產(chǎn)及設(shè)備,未嚴格落實授權(quán)審批制度,財務(wù)會計內(nèi)部控制水平低下,對單位成長不利。
〔五〕信息溝通不暢:行政事業(yè)單位雖已將信息化技術(shù)應(yīng)用到了財務(wù)會計中,但信息與信息之間的溝通仍較為困難,信息孤島現(xiàn)象顯著存在,財務(wù)會計人員所收集到的根本數(shù)據(jù)真實性差,優(yōu)化內(nèi)部控制很有必要[3]。
三、行政事業(yè)單位實行財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義
〔一〕有利于完善會計工作管理制度
加強對行政事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制,對單位內(nèi)部管理制度的完善具有積極意義。從本質(zhì)上看,財務(wù)會計的內(nèi)部控制,是行政事業(yè)單位用以完成會計監(jiān)督管理的主要途徑之一,與會計工作有關(guān)的人員,《《加強對落實內(nèi)部控制制度重要性的認識,采取具有針對性的辦法解決現(xiàn)有財務(wù)會計中存在的問題,以確保單位會計工作能夠更好的發(fā)展。除此之外,內(nèi)部控制制度的實施,要求加強對會計審計的監(jiān)督,能夠有效提高會計單據(jù)所反映的內(nèi)容的準確度,有利于加深領(lǐng)導(dǎo)層對單位財務(wù)狀況的了解,因此也就能夠為單位管理制度的制定,提供更有意義的參考。
〔二〕有利于建立合理的會計核算制度
行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,決定著會計本身的核算制度。核算制度準確度以及科學(xué)性的增強,是確保單位資金來源以及去向、收入以及支出清晰體現(xiàn)的根底,對會計核算制度的執(zhí)行,及其合理度的提升,能夠起到極大的促進作用。另外,根據(jù)現(xiàn)代社會的要求,還應(yīng)將以計算機為代表的信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)
會計的內(nèi)部控制中,增強信息的連通性,徹底解決傳統(tǒng)快捷核算中存在的信息孤島問題,能夠有效提高會計核算制度的現(xiàn)代化水平,對制度合理性的提升,具有重要意義[4]。
〔三〕有利于提高單位財務(wù)信息的真實性行政事業(yè)單位財務(wù)信息受會計做假,《Y產(chǎn)使用和管理的失責以及單位領(lǐng)導(dǎo)功利因素的影響,會計信息的真實性逐漸受到了群眾的質(zhì)疑。加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部控制體系,標準單位財務(wù)管理,確保內(nèi)部控制制度運行科學(xué)標準,盡量減少不必要的財產(chǎn)浪費和損失,杜絕各種舞弊和腐敗,還本逐源,對提高行政事業(yè)單位的財務(wù)信息真實性具有重要意義。
四、行政事業(yè)性單位實行財務(wù)會計內(nèi)部控制的作用
建立完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制體系,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理、資產(chǎn)平安,會計信息真實以及行政事業(yè)單位開展都有重要作用。具體來說體現(xiàn)在下列幾個方面:
〔一〕內(nèi)部監(jiān)督的強化:內(nèi)部控制制度的實施,要求在單位層面和業(yè)務(wù)層面分別建立標準科學(xué)的內(nèi)部控制制度,采用定期監(jiān)督與不定期突擊檢查聯(lián)合的方式,降低局部人員失職失責的發(fā)生幾率,對于內(nèi)部監(jiān)督的強化具有重要作用。
〔二〕內(nèi)部風(fēng)險的減少:內(nèi)部控制的實施,要求對行政事業(yè)單位財務(wù)會計有關(guān)人員進行明確分工,落實責任制,設(shè)置專門人員,分別負責票據(jù)的管理、以及票據(jù)數(shù)據(jù)的收集等工作,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如票據(jù)數(shù)據(jù)與實際不符等,應(yīng)嚴厲查究有關(guān)人員責任,對于違法違紀等風(fēng)險發(fā)生幾率的降低,具有重要作用。
〔三〕內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化:內(nèi)部控制制度的實施,要求組織有關(guān)人員進行培訓(xùn),建立健全標準科學(xué)的管理制度,提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),就能夠有效優(yōu)化單位內(nèi)部環(huán)境。
〔四〕控制活動標準性的提升:內(nèi)部控制制度的實施,要求嚴格審批制度,落實各項流程,在需要進行資產(chǎn)處置時,必須及時向上級部門報告,按內(nèi)部控制制度嚴格執(zhí)行。在上述要求下,控制活動標準性能夠得到極大的提升。
〔五〕信息孤島問題的解決:內(nèi)部控制制度的落實,要求提高財務(wù)會計信息的溝通水平,將財務(wù)信息的收集、財務(wù)信息的整理、財務(wù)信息的
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