倉(cāng)儲(chǔ)部12大操作風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施:作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)_第1頁(yè)
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?倉(cāng)庫(kù)貨物安全的保管主要遵循“以防為主,防治結(jié)合”的保管原則安全防范 ?注重培養(yǎng)員工防患于未然的意識(shí);及時(shí)準(zhǔn)備消防設(shè)施并將消防設(shè)施要放在顯而易見(jiàn)處9.1.3出庫(kù)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn).主要風(fēng)險(xiǎn)出庫(kù)作業(yè)主要包括備貨、配貨、包裝、驗(yàn)貨、裝車、賬務(wù)處理等作業(yè)。在物資出庫(kù)作業(yè)過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)漏賬、錯(cuò)賬、串貨、錯(cuò)發(fā)貨等風(fēng)險(xiǎn)。出庫(kù)作業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)如圖9-4所示。驗(yàn)貨

風(fēng)險(xiǎn)n驗(yàn)貨

風(fēng)險(xiǎn)備貨不及時(shí),延誤企業(yè)銷售發(fā)貨,或備貨量過(guò)高,造成過(guò)高的庫(kù)存成本發(fā)貨人員由于工作疏忽或?qū)ω浳锓N類規(guī)格不熟悉,把不同貨主單位的貨物串配貨,或把同一貨主的貨物按錯(cuò)誤規(guī)格或錯(cuò)誤數(shù)量進(jìn)行配貨 I裝車風(fēng)險(xiǎn)賬務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)ii未提前了解裝車物資及物資的包裝情況,也未進(jìn)行合理的安排,造成重復(fù)裝卸,增加作業(yè)量的風(fēng)險(xiǎn)由于出庫(kù)憑證出現(xiàn)假冒、復(fù)制、涂改、有疑問(wèn)或遺失的情況,造成賬務(wù)管理人員不能及時(shí)記賬、漏記賬或記賬的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)包裝材料選用不當(dāng)、包裝方法不合理、包裝標(biāo)識(shí)混亂和錯(cuò)誤,可能使物資在搬運(yùn)過(guò)程中,發(fā)生損壞裝車風(fēng)險(xiǎn)賬務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)ii未提前了解裝車物資及物資的包裝情況,也未進(jìn)行合理的安排,造成重復(fù)裝卸,增加作業(yè)量的風(fēng)險(xiǎn)由于出庫(kù)憑證出現(xiàn)假冒、復(fù)制、涂改、有疑問(wèn)或遺失的情況,造成賬務(wù)管理人員不能及時(shí)記賬、漏記賬或記賬的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)圖9-4出庫(kù)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)示意圖.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施針對(duì)上述可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),可采取以下規(guī)避措施,避免給企業(yè)造成損失。具體的規(guī)避措施如圖9-5所示。

..?倉(cāng)庫(kù)接到出庫(kù)憑證后,必須對(duì)出庫(kù)憑證進(jìn)行審核,確保出庫(kù)憑證記載的內(nèi)容真實(shí)、完整和合法,以便正確發(fā)貨、記賬在勞動(dòng)合同中約定倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程中的合理?yè)p耗及相關(guān)責(zé)任。合理范圍內(nèi)損耗,由企業(yè)承擔(dān);合理范圍之外損耗,由作業(yè)人員按合同約定賠償當(dāng)物品出庫(kù)完畢后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將物品從倉(cāng)庫(kù)保管帳上核銷,取下垛牌,保證倉(cāng)庫(kù)賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符在物資裝車之前,發(fā)貨人員需重新對(duì)物資進(jìn)行復(fù)核,確保物資的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤..?倉(cāng)庫(kù)接到出庫(kù)憑證后,必須對(duì)出庫(kù)憑證進(jìn)行審核,確保出庫(kù)憑證記載的內(nèi)容真實(shí)、完整和合法,以便正確發(fā)貨、記賬在勞動(dòng)合同中約定倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程中的合理?yè)p耗及相關(guān)責(zé)任。合理范圍內(nèi)損耗,由企業(yè)承擔(dān);合理范圍之外損耗,由作業(yè)人員按合同約定賠償當(dāng)物品出庫(kù)完畢后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將物品從倉(cāng)庫(kù)保管帳上核銷,取下垛牌,保證倉(cāng)庫(kù)賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符圖9-5出庫(kù)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施示意圖9.1.4裝卸搬運(yùn)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn).主要風(fēng)險(xiǎn)裝卸搬運(yùn)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中出現(xiàn)次數(shù)最多的作業(yè)環(huán)節(jié),從入庫(kù)的查驗(yàn)、堆碼,到出庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)6風(fēng)險(xiǎn)1風(fēng)險(xiǎn)2風(fēng)險(xiǎn)3風(fēng)險(xiǎn)4風(fēng)險(xiǎn)5未制定裝卸搬運(yùn)計(jì)劃、未安排相應(yīng)的人員在搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一指揮,造成裝卸搬運(yùn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)混亂,容易產(chǎn)生安全事故在進(jìn)行裝卸搬運(yùn)工作之前,沒(méi)做好準(zhǔn)備工作,也未穿戴相應(yīng)的防護(hù)用具,以致在裝卸搬運(yùn)過(guò)程中,可能突發(fā)安全事故造成人員傷亡裝卸搬運(yùn)路線不合理,或不按規(guī)定的搬運(yùn)路線搬運(yùn),造成作業(yè)效率低裝卸搬運(yùn)設(shè)備選用不當(dāng),或任意使用,致使運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障,耽誤工作的正常進(jìn)行裝卸搬運(yùn)人員不按規(guī)定的操作規(guī)定進(jìn)行操作,導(dǎo)致物資在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生損壞、散失、滲漏的現(xiàn)象,或者爆炸、泄露等安全事故裝卸搬運(yùn)作業(yè)結(jié)束之后,未對(duì)場(chǎng)地、設(shè)備、工具進(jìn)行相應(yīng)的清掃處理工作,耽誤下道工序的工作,殘留物資相互混合容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)6風(fēng)險(xiǎn)1風(fēng)險(xiǎn)2風(fēng)險(xiǎn)3風(fēng)險(xiǎn)4風(fēng)險(xiǎn)5未制定裝卸搬運(yùn)計(jì)劃、未安排相應(yīng)的人員在搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一指揮,造成裝卸搬運(yùn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)混亂,容易產(chǎn)生安全事故在進(jìn)行裝卸搬運(yùn)工作之前,沒(méi)做好準(zhǔn)備工作,也未穿戴相應(yīng)的防護(hù)用具,以致在裝卸搬運(yùn)過(guò)程中,可能突發(fā)安全事故造成人員傷亡裝卸搬運(yùn)路線不合理,或不按規(guī)定的搬運(yùn)路線搬運(yùn),造成作業(yè)效率低裝卸搬運(yùn)設(shè)備選用不當(dāng),或任意使用,致使運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障,耽誤工作的正常進(jìn)行裝卸搬運(yùn)人員不按規(guī)定的操作規(guī)定進(jìn)行操作,導(dǎo)致物資在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生損壞、散失、滲漏的現(xiàn)象,或者爆炸、泄露等安全事故裝卸搬運(yùn)作業(yè)結(jié)束之后,未對(duì)場(chǎng)地、設(shè)備、工具進(jìn)行相應(yīng)的清掃處理工作,耽誤下道工序的工作,殘留物資相互混合容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)圖9-6裝卸搬運(yùn)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)示意圖.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施裝卸搬運(yùn)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)前期的裝卸搬運(yùn)工具設(shè)備的檢查、規(guī)范裝卸搬運(yùn)過(guò)程中的作業(yè)來(lái)規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),具體的規(guī)避措施如圖9-7所示。

r.在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)品操作前,做好裝卸搬運(yùn)準(zhǔn)備工作,認(rèn)真檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備.操作人員在操作搬運(yùn)前,根據(jù)不同的危險(xiǎn)特性,應(yīng)分別穿戴相應(yīng)的防護(hù)用具,保證人身安全.對(duì)于裝卸設(shè)備,必須制訂安全操作規(guī)程,并由經(jīng)過(guò)操作訓(xùn)練的專職人員操作,以防發(fā)生事故.作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有明確固定的信號(hào),進(jìn)行統(tǒng)一指揮,相關(guān)人員服從指揮,以防作業(yè)混亂發(fā)生事故.危險(xiǎn)品的裝卸搬運(yùn),應(yīng)按照規(guī)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,輕搬輕放,防止撞擊摩擦,摔碰震動(dòng).人力裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作.工作完畢后,沾染在設(shè)備、工具上面的物質(zhì)必須清除干凈,防止相互抵觸的物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)圖9-7裝卸搬運(yùn)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施示意圖9.1.5倉(cāng)庫(kù)質(zhì)押業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).主要風(fēng)險(xiǎn)倉(cāng)庫(kù)質(zhì)押是指存貨人把貨物存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)中,然后將倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的貨物倉(cāng)儲(chǔ)憑證即倉(cāng)單,向銀行抵押以申請(qǐng)貸款的業(yè)務(wù)。在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)質(zhì)押業(yè)務(wù)時(shí),可能出現(xiàn)如圖9-8所示的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)能力和信用狀況未進(jìn)行充分的調(diào)查,導(dǎo)致錯(cuò)估客戶的還款能力,造成貨物積壓貨源來(lái)源不明或物資質(zhì)量、價(jià)格不穩(wěn)定,使質(zhì)押的物資不易于處理變現(xiàn),造成貨物積壓由于評(píng)估機(jī)構(gòu)的資質(zhì)及信譽(yù)問(wèn)題,倉(cāng)單質(zhì)押貨物評(píng)估價(jià)值存在泡沫,造成存貨人高額貸款,從而不進(jìn)行還款,造成貨物積壓倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)由于技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等方面的原因?qū)ω浳锏膬r(jià)值判定不準(zhǔn);或不能科學(xué)預(yù)測(cè)貨物的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),以致評(píng)估結(jié)果失真保管人員根據(jù)取貨人持有的倉(cāng)單進(jìn)行放貨,未核對(duì)貨主和銀行共同簽署的專用倉(cāng)單分提單,造成誤放物資的風(fēng)險(xiǎn)圖9-8倉(cāng)庫(kù)質(zhì)押業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)示意圖.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施倉(cāng)單質(zhì)押業(yè)務(wù)可通過(guò)對(duì)客戶的資信、倉(cāng)單、質(zhì)押貨物、限制質(zhì)押貨物種類等進(jìn)行管理,

來(lái)防范倉(cāng)單質(zhì)押業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,具體的措施如表9-2所示。表9-2倉(cāng)庫(kù)質(zhì)押業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施措施具體介紹措施調(diào)查客戶?對(duì)客戶償還債務(wù)的歷史情況、以往的履約中所表現(xiàn)的履約能力等進(jìn)行調(diào)查,確保資信風(fēng)險(xiǎn) 客戶的資信風(fēng)險(xiǎn)降到最低?選擇使用廣泛、質(zhì)量、價(jià)格穩(wěn)定的物資作為質(zhì)押物資限制質(zhì)押?質(zhì)押貨物要存在公開(kāi)的交易市場(chǎng),銷售渠道廣泛,且應(yīng)考察貨物來(lái)源的合法性,貨物種類避免質(zhì)押走私貨物、違禁物品、國(guó)家禁止交易和限制交易的商品加強(qiáng) ?派專人對(duì)倉(cāng)單進(jìn)行管理,嚴(yán)防操作失誤和內(nèi)部人員作案,保證倉(cāng)單的真實(shí)性、唯倉(cāng)單管理 一性和有效性加強(qiáng)質(zhì)押?倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)押貨物的監(jiān)管,保證貨物完好、倉(cāng)單與貨單一致、手續(xù)完備貨物監(jiān)督管理?加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),改善企業(yè)流程,減少企內(nèi)部人員作案和操作上的失誤9.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避9.3.1入庫(kù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)1.主要風(fēng)險(xiǎn)在物質(zhì)入庫(kù)過(guò)程中,檢驗(yàn)設(shè)備、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收方法、業(yè)務(wù)管理等都影響到入庫(kù)物資的質(zhì)量。具體存在的風(fēng)險(xiǎn)如圖9-16所示。檢驗(yàn)儀器的操作方法不當(dāng)或檢測(cè)設(shè)備失效,引起產(chǎn)品質(zhì)

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