第4章

排版與打印

4.1設(shè)置字符格式4.2設(shè)置段落的格式4.4樣式4.3設(shè)置頁面格式4.5模式4.6打印文檔一、設(shè)置字體、字形和字號

二、設(shè)置字符顏色、下劃線、字符縮放

四、設(shè)置字符修飾、字符間距、文字的動態(tài)效果

返回五、設(shè)置首字下沉

三、設(shè)置字符邊框和底紋

六、設(shè)置字符的其他格式

七、格式刷的應(yīng)用

八、刪除字符格式

4.1 設(shè)置字符格式1.設(shè)置字體

選定要改變的文本在“字體”下拉列表中選所需字體“字體”下拉列表

“字體”對話框?qū)⑦x定的文本設(shè)置為“隸書”字體

2.設(shè)置字形

選定要改變的文本單擊“加粗”按鈕或“CTRL+B”鍵設(shè)置加粗：設(shè)置傾斜：選定要改變的文本單擊“傾斜”按鈕或“CTRL+I”鍵選定的文本被設(shè)置為加粗格式

選定的文本被設(shè)置為傾斜格式

選定的文本被設(shè)置為加粗和傾斜格式

3.設(shè)置字號選定要改變的文本在“字號”下拉列表中選所需字號選定的文本被設(shè)置為一號字

1.設(shè)置字符顏色選定要改變的文本單擊“格式”工具欄中“字體顏色”2.設(shè)置字符下劃線選定要改變的文本單擊“格式”工具欄中“下劃線”右側(cè)按鈕從“下劃線”下拉列表中選取所需下劃線3.設(shè)置字符縮放選定要改變的文本單擊“格式”工具欄中“字符縮放”下拉列表從“字符縮放”下拉列表中選取所需比例常見的字符縮放示例1.設(shè)置字符邊框選定要設(shè)置邊框的文本單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令從“邊框”選項卡中選取所需邊框樣式“邊框”選項卡給文字加邊框2.設(shè)置底紋選定要設(shè)置底紋的文本單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令從“底紋”選項卡中選取所需底紋樣式“底紋”選項卡給選定的文本添加底紋1.設(shè)置字符修飾選定要設(shè)置修飾的文本單擊“格式”菜單中“字體”命令從“字體”選項卡中選取所需的效果選項字符的修飾效果

2.設(shè)置字符間距選定要設(shè)置字符間距的文本單擊“格式”菜單中“字體”命令從“字符間距”選項卡中選取所需的效果選項“字符間距”選項卡

字符間距效果

3.設(shè)置字符動態(tài)效果選定要設(shè)置動態(tài)效果的文本單擊“格式”菜單中“字體”命令從“文字效果”選項卡中選取所需的動態(tài)效果“文字效果”選項卡

五、設(shè)置首字下沉把插入點(diǎn)放到要設(shè)置首字下沉的段落中單擊“格式”菜單中“首字下沉”命令從“位置”選項卡中選取所需的選項，選“無”則取消以前的設(shè)置“首字下沉”對話框

“首字下沉”示例

六、設(shè)置字符的其他格式1.給文字加拼音2.設(shè)置帶圈字符3.合并字符4.設(shè)置豎直排版方式1.給文字加拼音選取要加拼音的文字單擊“格式”菜單中“中文版式”命令，打開“拼音指南”對話框在列表框中選取所需的對齊方式、字體、字號選項，單擊“確定”按鈕“拼音指南”對話框

剛才所選定文字每個文字對應(yīng)的拼音及聲調(diào)給選定文本加拼音效果

2.設(shè)置帶圈字符選取要加圈的文字單擊“格式”菜單中“中文版式”命令，打開“帶圈文字”對話框在“圈號”欄中選取所需的圈號樣式；在“樣式”欄中選所需樣式，若選“無”則撤消以前設(shè)置的帶圈字符的圈號“帶圈字符”對話框

選中的字符每個漢字所需的圈號樣式給字符加圈

3.合并字符選取要合并的文字（最多六個漢字）單擊“格式”菜單中“中文版式”命令，打開“合并文字”對話框在列表框中選取所需的字體和字號。單擊“確定”按鈕“合并字符”對話框

選定的字符合并字符示例

4.設(shè)置豎直排版方式打開需改變文字方向的文檔，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移到相應(yīng)位置單擊“格式”菜單中“文字方向”命令，打開“文字方向”對話框在“方向”欄中選取所需的文字排列方式，單擊“確定”按鈕“文字方向”對話框

改變文字排列方向

七、格式刷的應(yīng)用

在文檔中往往有多處相同的字符設(shè)置，若每處都重復(fù)設(shè)置既繁瑣也容量造成失誤。常用工具欄中的“格式刷”可以快捷方便地將某種字符設(shè)置復(fù)制給其他文本。方法：選定已設(shè)置所需格式的文字雙擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?/p>

按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)經(jīng)過要進(jìn)行格式設(shè)置的文本塊，松開鼠標(biāo)左鍵再次單擊常用工具欄中的“格式刷”工具按鈕技巧：選定要復(fù)制格式的文字按“Ctrl+Shift+C”快捷鍵

選定要進(jìn)行格式編排的文本塊按“Ctrl+Shift+V”快捷鍵八、刪除字符格式

Word2000的格式化命令、按鈕和快捷鍵都是打開和關(guān)閉格式功能的切換模式。例如，選定字符并單擊“加粗”按鈕，可使字符變成加粗格式。再次選定該字符并單擊“加粗”按鈕，可取消字符的加粗格式。但是如果要一次全部刪除所有格式設(shè)置，將它們恢復(fù)為默認(rèn)格式，可以按“Ctrl＋Shift＋Z”快捷鍵。

第4章第1次課

授課內(nèi)容本節(jié)重點(diǎn)本節(jié)難點(diǎn)各種字符格式的設(shè)置

字符格式設(shè)置方法，格式工具欄

設(shè)置字符邊框和底紋

作業(yè)布置作業(yè):

上機(jī)實(shí)習(xí)14.2設(shè)置段落格式一.設(shè)置段落縮進(jìn)二.設(shè)置段落對齊方式三.設(shè)置段間和行間距四.換行與分頁五.設(shè)置段落版式六.設(shè)置制表位七.給段落添加邊框和底紋八.項目符號與編號九.復(fù)制段落格式十.查看段落格式一、設(shè)置段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)：指將段落的第一行從左向右縮進(jìn)一定的距離，而首行以外的各行都保持不變。懸掛縮進(jìn)：首行文本不加改變，除首行以外的文本向右 縮進(jìn)一定的距離。左縮進(jìn)：使文檔中某段的左邊界相對其他段落向右偏移 一定的距離。右縮進(jìn)：使文檔中某段的右邊界相對其他段落向左偏移 一定的距離。

1.利用標(biāo)尺快速設(shè)置段落縮進(jìn)選定要縮進(jìn)的段落

將鼠標(biāo)指針指向水平標(biāo)尺的首行縮進(jìn)標(biāo)記上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至標(biāo)尺中標(biāo)有“１”的位置

松開鼠標(biāo)左鍵

利用標(biāo)尺設(shè)置首行縮進(jìn)

2.利用“段落”對話框精確設(shè)置段落縮進(jìn)選定要縮進(jìn)的段落

單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項卡

在“縮進(jìn)”選項組中進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕“縮進(jìn)和間距”選項卡

懸掛縮進(jìn)示例

技巧： 在設(shè)置段落縮進(jìn)時，使用“厘米”作為度量值單位，有時并不直觀，在Word中還可以設(shè)置“字符”作為度量值單位，具體操作步驟如下：

單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，再選中“常規(guī)”選項卡

選中“使用字符單位”復(fù)選框

“常規(guī)”選項卡

3.利用縮進(jìn)按鈕縮進(jìn)至制表位選定要縮進(jìn)的段落

單擊縮進(jìn)按鈕

格式工具欄右側(cè)有“減少縮進(jìn)量”按鈕 和“增加縮進(jìn)量”按鈕 ，利用縮進(jìn)按鈕可以完成左縮進(jìn)的操作

二、設(shè)置段落對齊方式1.設(shè)置段落水平對齊方式2.設(shè)置段落垂直對齊方式1.設(shè)置段落水平對齊方式

段落水平對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊和左對齊。

方法1 ：利用工具按鈕設(shè)置段落水平對齊方式方法2：利用快捷鍵設(shè)置段落水平對齊方式用工具按鈕設(shè)置段落水平對齊方式

選定要設(shè)置水平對齊方式的段落或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移至該段落中

根據(jù)需要單擊“格式”工具欄中的對齊格式鈕，即“兩端對齊”按鈕，“居中”對齊按鈕、“右對齊”按鈕、“分散對齊”銨鈕

用工具按鈕設(shè)置段落水平對齊方式

用快捷鍵設(shè)置段落水平對齊方式

（1）選定要設(shè)置水平對齊方式的段落或?qū)⒉迦朦c(diǎn) 移至該段落中。

（2）根據(jù)需要按相應(yīng)的快捷鍵： 居中對齊：Ctrl+E

右對齊：

Ctrl+R

左對齊：

Ctrl+L

分散對齊：Ctrl+Shift+D

兩端對齊：Ctrl+J2.設(shè)置段落垂直對齊方式

段落垂直對齊方式是指當(dāng)在一段文字中使用了不同的字號時，可以將這些文字居下、居中、居上對齊，設(shè)置出特殊的效果。設(shè)置段落垂直對齊方式：（1）將插入點(diǎn)移至要設(shè)置垂直對齊方式的段落中。

（2）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框后，再選中“中文版式”選項卡。（3）在“文字對齊方式”列表框中，選擇所需的 對齊方式。。（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。

“中文版式”選項卡

設(shè)置段落垂直對齊方式示例

頂端對齊中間對齊基線對齊底端對齊自動三、設(shè)置間距和行間距1.使用“段落”對話框設(shè)置2.使用快捷鍵設(shè)置１．使用“段落”對話框設(shè)置（1）將插入點(diǎn)移至要調(diào)整的段落中，或者選定要 調(diào)整的多個段落。（2）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段 落”對話框后，再選中“縮進(jìn)和間距”選項卡。（3）在“間距”選項組中的“段前”和“段后”增量框 中輸入所選段落與前一段或后一段的距離值。（4）單擊“行距”列表框右側(cè)的向下箭頭，打開“行 距”下拉列表。在“行距”列表框中，選擇所需 的行距選項，單擊“確定”按鈕。2．使用快捷鍵設(shè)置設(shè)置單倍行距：Ctrl+1設(shè)置2倍行距:Ctrl+2設(shè)置1.5倍行距：Ctrl+5設(shè)置段間距可用組合鍵“Ctrl+0”，可在當(dāng)前段落的前面增添或刪除一行的間距，但是快捷鍵方式不能調(diào)整段后的間距也不能設(shè)定間距的準(zhǔn)確數(shù)值。設(shè)置段間距和行間距示例

四、換行與分頁1.將插入點(diǎn)移至要調(diào)整的段落中，或者選定要調(diào)整的多個段落。2.單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框。單擊“換行與分頁”標(biāo)簽，打開“換行和分頁”選項卡。3.根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。4.單擊“確定”按鈕?！皳Q行和分頁”選項卡

五、設(shè)置段落版式1.將插入點(diǎn)移至要調(diào)整的段落中，或者選定要調(diào)整的多個段落。2.單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框后，再選中“中文版式”選項卡。3.根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。4.單擊“確定”按鈕?！爸形陌媸健边x項卡

“中文版式”對話框

六、設(shè)置制表位

制表位是指按鍵盤上的Tab鍵后，插入點(diǎn)將移至的位置。制表位屬于段落的屬性，每一個段落都可以設(shè)置自己的制表位。利用標(biāo)尺快速設(shè)置制表位：1.將插入點(diǎn)移至要設(shè)置制表位的段落中，或者選定設(shè)置的多個段落。2.在水平標(biāo)尺最左端有一個“制表位對齊方式”按鈕，當(dāng)每次單擊該按鈕時，按鈕上顯示的對齊方式制表符將按左對齊、居中、右對齊、小數(shù)點(diǎn)和豎線的順序循環(huán)改變。3.切換至所需制表位后，在標(biāo)尺適當(dāng)處單擊即可進(jìn)行設(shè)置。

左對齊居中對齊豎線右對齊小數(shù)點(diǎn)對齊制表位對齊方式七、給段落添加邊框和底紋例:只給文檔中第二段的上、下邊添加雙線邊框

1.將插入點(diǎn)移至第二段中。

2.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。3.在“線型”列表框中選擇“雙線”，在“寬度”列表框中選擇“1.5磅”。

4.在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“段落”。5.單擊“預(yù)覽”選項組中的“上邊框”按鈕和“下邊框”按鈕。

6.單擊“確定”按鈕，效果如圖。

給當(dāng)前段落添加上、下邊框

八、編號與項目符號1.自動創(chuàng)建項目符號與編號列表

2.使用項目符號列表

3.使用編號列表

4.項目符號和編號的互換

5.使用多級列表

1.自動創(chuàng)建項目符號與編號列表

創(chuàng)建項目符號或編號列表，先鍵入符號或編號，后跟一個空格或制表位，然后鍵入文本。當(dāng)按回車鍵時，在新的一段開頭會自動接著上一段進(jìn)行添加符號或編號。（1）單擊“工具”菜單中的“自動更正”。（2）選中“鍵入時自動套用格式”選項卡。（3）清除“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框。鍵入時不自動創(chuàng)建項目符號或編號列表：2.使用項目符號列表

（1）將已輸入的文本轉(zhuǎn)換成項目符號列表（2）給選定的段落添加其他類型的項目符號。（1）將已輸入的文本轉(zhuǎn)換成項目符號列表a.選定要添加項目符號的段落

b.單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕（2）給選定的段落添加其他類型的項目符號

a.選定要添加項目符號的段落。

b.單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”，選中“項目符號”選項卡。c.單擊所需的項目符號。沒有合適的項目符號，可先任選其中一種項目符號，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框。d.單擊“項目符號”按鈕，選擇所需的符號，單擊“確定”按鈕。3.使用編號列表

（1）將已輸入的段落轉(zhuǎn)換成編號列表（2）添加其他格式的編號（1）將已輸入的段落轉(zhuǎn)換成編號列表a.選定要添加編號的段落。b.單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕，將在這些段落之前添加數(shù)字編號?！熬幪枴边x項卡

“自定義編號列表”對話框

4.項目符號和編號的互換

（1）選定要轉(zhuǎn)換的項目符號或編號列表。（2）如果要把項目符號轉(zhuǎn)換為編號，應(yīng)單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕。（3）如果要把編號轉(zhuǎn)換為項目符號，應(yīng)單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕。

5.使用多級列表（1）單擊“格式”菜單的“項目符號和編號”，選“多級符號”選項卡。（2）單擊所需的列表格式。（3）單擊“確定”按鈕。第4章第2次課

授課內(nèi)容本節(jié)重點(diǎn)本節(jié)難點(diǎn)各種段落格式的設(shè)置

段落縮進(jìn)、對齊方式及間距

設(shè)置制表位

作業(yè)布置作業(yè)：上機(jī)實(shí)習(xí)24.3設(shè)置頁面格式一、利用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置頁面格式

二、插入頁碼、分頁符、分節(jié)符

三、創(chuàng)建頁眉和頁腳

四、分欄排版

“紙型”選項卡

1.設(shè)置紙張類型和方向“頁邊距”選項卡

２．設(shè)置“頁邊距”“紙張來源”選項卡

３．設(shè)置紙張來源“版式”選項卡

４．設(shè)置版式“頁面邊框”選項卡

“邊框和底紋選項”選項卡

１．插入頁碼

“頁碼”對話框

“頁碼格式”對話框

“分隔符”對話框

２．插入分頁符

頁眉區(qū)方框和頁眉頁腳工具欄

頁眉∕頁腳工具欄創(chuàng)建首頁頁眉

１．創(chuàng)建分欄“分欄”對話框

欄寬相等的兩欄版式

左窄右寬且欄間加分隔線的兩欄版式

第4章第3次課

授課內(nèi)容本節(jié)重點(diǎn)本節(jié)難點(diǎn)頁面格式的設(shè)置

“頁面設(shè)置”對話框

分欄排版

作業(yè)布置作業(yè):

上機(jī)實(shí)習(xí)34.4樣 式一、 應(yīng)用樣式

二、 創(chuàng)建樣式

三、 更改樣式屬性

四、 管理樣式

１．使用“格式”工具欄應(yīng)用樣式“樣式”下拉列表