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文檔簡介

項目完成時間前期工作文字1、會議方案、議程2、主持詞3、歡迎辭4、交流發(fā)言稿5、俊辰宣傳片腳本以及相關(guān)素材的搜集、整理、加工;結(jié)合會會歌的確認(rèn)及會議方案的對接確認(rèn)工作6、參會領(lǐng)導(dǎo)名單的對接和確認(rèn)設(shè)計及相關(guān)材料1、活動LOGO設(shè)計2、活動信封(200份)、禮品券 (200張)、工作人員胸卡(30個)、立式講臺外包裝、晚宴菜單和席位卡等材料的設(shè)計及印制3、會務(wù)或?qū)W術(shù)手冊(插頁)和(200份)5、會議用拎袋(200個)6、駕駛員禮品券的印制、蓋章可省略7、會議用筆、軟面抄8、會議交流PPT制作9、LOGO設(shè)計的跟蹤、銜接和印制確認(rèn)到位工作10、所有印制材料的保管會場輛安排1、立式講臺、鮮花及話筒安排2、LDE屏的聯(lián)系、安裝、調(diào)試3、會場排位、舞臺及綠植布置、話筒的準(zhǔn)備5、設(shè)置會場大廳指示牌、宣傳屏標(biāo)語以及放大后活動安排表6、接待參觀用車準(zhǔn)備7、與會領(lǐng)導(dǎo)房間安排8、活動禮品的準(zhǔn)備及運送9、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及來賓票務(wù)、禮品券的安排及協(xié)助裝封會議當(dāng)天會議當(dāng)天(月日報到議安排1、做好車輛安排、駕駛員接待、用餐及禮品的發(fā)放2、前往**接車人員安排、酒店大屏(或立牌)歡迎標(biāo)語設(shè)置3、簽到桌到位、簽到信息表格的印制、簽到(手工簽到)及會議材料的裝封和發(fā)放工作5、與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品的發(fā)放6、茶歇服務(wù)安排(2次一天)7、參觀接待(會后的旅游)8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及現(xiàn)場服務(wù)人員安排以及會務(wù)中場休息,臺面的整理9、宣傳片及PPT的播放10、會議外請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理11、會議現(xiàn)場攝影攝像12、中場嘉賓合影(提前排位,做好引領(lǐng),畫出排位圖,做好拍照用席位貼)晚宴安排1、晚宴現(xiàn)場桌次及席位牌排放2、會議結(jié)束嘉賓用餐引領(lǐng)及接應(yīng)3、晚宴及現(xiàn)場服務(wù)人員安排4、晚宴現(xiàn)場大屏幕內(nèi)容演出酒吧聯(lián)誼1、進場引領(lǐng)及退場引領(lǐng)2、酒吧聯(lián)誼活動及相關(guān)工作安排日日(會議次日一月安排1、8:30早餐安排及服務(wù)驗2、上午會議,下午手法交流及體驗,培訓(xùn)植入。結(jié)束3、分批車輛及送行人員安排4、后期7天培訓(xùn)班的預(yù)訂工作事項安保工作1、做好會議當(dāng)天車輛停放及雨傘準(zhǔn)備等事項2、做好會議期間的安全保衛(wèi)工作工作合影留念,可安排在第一天下午日程安排日期時間內(nèi)容11月29日報到會議午餐會議晚宴**表演晚宴結(jié)束11月30日早餐會議中餐海派技法培訓(xùn)會議議程第一場第二場一、場租:15000元(兩個全天)要求:普陀區(qū)近真北路金沙江路四公里范圍內(nèi)四星級會議酒,400平方米左右可容納劇院式300人,課桌式150人的會場(最好是無柱)二、嘉賓住宿:4000元(五間兩晚含早)三、餐飲及茶歇:40000元(一頓自助中餐,三個茶歇,按150人計)四、接送車輛:4000元五、媒體邀請:20000元(八家媒體:主流媒體+現(xiàn)場采訪)六、制作及搭建:待定(燈光音響、宣傳片制作、背景板搭建、寫

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