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文檔簡介
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公司員工管理制度范本篇1
總公司辦公管理制度
第一章總則
第一條:為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步強化管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提升辦公效率,保障和增進11公司任務(wù)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的進展,制定本制度。其次條:總公司辦公室負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
其次章經(jīng)理辦公會議
第三條:總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條:每月第一、二、四面的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參與,須要時指定人員列席。主要討論公司重事件項,如經(jīng)營、重大經(jīng)營決策、重要(規(guī)則制度);打算重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議研究討論的(另外)事項。
第五條:每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責(zé)人參與,須要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)狀況、職工思想情況和詳細業(yè)績、業(yè)務(wù)進展?fàn)顩r等。匯報單位應(yīng)于會前仔細預(yù)備,屆時全面匯報。
第六條:各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會討論的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前預(yù)備(包括會議材料等)。
第七條:經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或打算,總經(jīng)理有終于集中決策及打算權(quán)。
第八條:辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹執(zhí)行的事項舉行催辦、督察并反饋狀況。
第九條:總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參與,不定期召開,須要時由辦公室主任負責(zé)記錄和催促會議議決事項的協(xié)調(diào)執(zhí)行。
第三章公文處理
第十條:各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條:國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一記下、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。
第十二條:凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責(zé)任。
第十三條:辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第四章內(nèi)部呈批
第十五條:總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或哀求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條:總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必需交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或按照領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條:專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條:呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位須要時可留復(fù)印件。
第十九條:辦理呈批件必需打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。普通應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,其次次呈報時應(yīng)附上次批暗示見。
其次十條:承辦部門要仔細負責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到迅速、精確?????、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責(zé)記下和存檔。
其次十一條:各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
其次十二條:凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外允諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)規(guī)矩室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
其次十三條:呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
其次十四條:涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)詳細分管業(yè)務(wù)的普通性函件、報表、證實等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
其次十五條:除上述之外的普通性函件、(介紹信)或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。
第六章機要文書
其次十六條:機要室主要負責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
其次十七條:各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
其次十八條:辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費用。
其次十九條:普通業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條:收到傳真件應(yīng)準時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條:各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負責(zé)辦理。
第七章接待
第三十二條:凡客人來訪的,記下后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條:總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行支配接待。
第三十四條:業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責(zé)支配。
第八章其他
第三十五條:處以上每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。暫時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條:總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、暫時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條:總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司采取歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
第三十八條:本制度由總公司辦公室負責(zé)解釋。
第三十九條:各專業(yè)公司、子公司在貫徹落實本制度的同時,可按照實際狀況,制定實施細則。
總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條:為強化辦公區(qū)的管理,制造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提升辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。
其次條:公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時光:8.30;下班時光:17:00午午休時光:11:30一13:00。班車發(fā)車時光:17:15。
第三條:上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第四條:午休后應(yīng)及時于13.00上班。
第五條:不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條:班車按規(guī)定路線、停車地點和時光運行,乘車職工不得任意提出變更要求。乘車時應(yīng)注重維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條:各類車輛要聽從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條:公司職工上班時須衣著干凈、得體。除午休時光外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于鮮艷花哨或過于裸露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著大衣;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條:辦公時光不得因私會客;午休時光不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體消遣活動;因私打電話必需簡短。
第十條:辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條:辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天;不得使用不文明語言。
第十二條:辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境干凈,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
第十三條:公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。
第十四條:按規(guī)定時光到食堂用餐,不得飲酒。午餐時光:11:30一13:00。
第十五條:下班或辦公室無人時,須關(guān)閉全部電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人(保險)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條:遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十七條:各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理支配。
第十八條:墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條:文明用廁,注重保潔。其次十條:辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
其次十一條:本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責(zé)監(jiān)督檢查落實狀況。
對違背規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重賦予口頭警告、罰款100元至500元、通報批判等處罰。
其次十二條:愛惜公司固定資產(chǎn),發(fā)覺損壞應(yīng)準時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請報廢。因有意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
其次十三條:本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋。
公司員工管理制度范本篇2
司法行政機關(guān)是國家機構(gòu)的重要組成部分,是人民政府的職能部門之一。它負責(zé)管理司法行政和法律規(guī)定的司法工作。
在司法行政機關(guān)的組織體系中,司法部對全國司法行政機關(guān)采取領(lǐng)導(dǎo),地方各級司法行政機關(guān)受上級司法行政機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),同時也受同級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)。司法行政機關(guān)的主要目標(biāo)有:
1、管理勞改、勞教工作。
組織、領(lǐng)導(dǎo)勞改、勞教工作,確定監(jiān)獄、勞教場所的設(shè)置、分布和犯人、勞教人員的安置;指導(dǎo)、催促和檢查監(jiān)獄和勞教場所,正確貫徹落實勞改和勞教工作的方針政策;提出或者審定勞改和勞教工作的重大打算;制定和審查勞改和勞教工作的長遠規(guī)劃和年度方案;指導(dǎo)監(jiān)獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度,提升改造水平;(總結(jié))和推廣勞改和勞教工作的先進(閱歷),對監(jiān)獄和勞教場所發(fā)生的重事件件舉行檢查和處理,對違法亂紀的管教予以紀律處分;管理勞改和勞教單位的,舉行考察、培訓(xùn)和任用,提升的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
2、管理律師工作。
對律師、律師事務(wù)所和律師協(xié)會舉行監(jiān)督、指導(dǎo);審查律師協(xié)會章程,負責(zé)律師資歷的報考,考試工作;授予律師資歷和批準律師執(zhí)業(yè)證書;打算律師事務(wù)所的設(shè)置和律師隊伍的進展;制定法律救濟的詳細方法;對律師違紀舉行處罰,取消嚴峻不稱職律師的資歷;制定律師收費的詳細方法;總結(jié)和推廣律師工作的先進閱歷,制定律師工作進展規(guī)劃。
3、管理公證工作。
領(lǐng)導(dǎo)公證處工作,確定公證處的設(shè)置、公證人員的編制、機構(gòu)和考核制度,任免公證處的正副主任;監(jiān)督公證處的收費標(biāo)準和財務(wù)支付,對公證人員舉行紀律檢查;總結(jié)和推廣公證工作的先進閱歷。
4、管理司法培訓(xùn)。
確定司法培訓(xùn)工作的方針,制定培訓(xùn)(工作方案);指導(dǎo)政法小學(xué)的工作,培養(yǎng)師資,編寫教材;總結(jié)推廣培訓(xùn)工作的閱歷。
5、管理法學(xué)(教導(dǎo))工作。
確定法學(xué)教導(dǎo)的方向,制定法學(xué)教導(dǎo)的進展規(guī)劃,協(xié)調(diào)全國法學(xué)教導(dǎo),協(xié)同國家教委指導(dǎo)全國法學(xué)教導(dǎo);管理部屬政法院校領(lǐng)導(dǎo)的任免和考核,催促和檢查貫徹黨的教導(dǎo)方針,審批基建方案和重大財務(wù)開支,負責(zé)專業(yè)設(shè)置,招生和(畢業(yè))生分配方案;組織編寫全國法學(xué)教材。
6、指導(dǎo)人民調(diào)解委員會工作。
管理人民調(diào)解委員會的組織建設(shè),思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),指導(dǎo)人民調(diào)解委員會開展調(diào)解工作;調(diào)查討論民間糾紛發(fā)生的緣由,特征和邏輯,提出預(yù)防糾紛的方法,有針對性地舉行政策,法律和道德的宣揚教導(dǎo);總結(jié)推廣調(diào)解工作的先進閱歷。
7、負責(zé)組織法制宣揚工作。
協(xié)同有關(guān)部門強化對和群眾的法制教導(dǎo),在各類小學(xué)開設(shè)法制教導(dǎo)課,出版法制報刊和法律書籍,在全民中普及(法律學(xué)問)。
8、負責(zé)司法外事工作。
司法部統(tǒng)一負責(zé)司法行政機關(guān)的司法外事活動。確定司法外事工作的方向,活動范圍和方式,并對外事工作作出詳細支配;派代表團(出國)考察和出席國際會議,組織接待外賓,宣揚我國社會主義法制;開展國際司法幫助業(yè)務(wù)活動。
9、開展司法行政理論討論與法制工作。
確定司法行政系統(tǒng)的討論機構(gòu)和目標(biāo);草擬有關(guān)司法行政工作的法律、規(guī)矩;制定有關(guān)司法行政工作的規(guī)則制度;對有關(guān)司法行政建設(shè)方面的問題,犯罪問題,特殊是青少年犯罪問題舉行理論討論和調(diào)查討論工作。
公司員工管理制度范本篇3
一、行政會議制度
(一)院長辦公會議:
1、由院長主持,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與。
2、會議內(nèi)容:
①分析醫(yī)院建設(shè)和進展的形勢,研究醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題,總結(jié)前一階段工作狀況。
②研討醫(yī)院進展的長遠方案和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革(措施)。
③研究和討論機構(gòu)改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。
④講評職能科室的工作狀況。
⑤討論醫(yī)院經(jīng)費的預(yù)算和開支方案。
⑥其他需要解決的重大問題。
3、議事原則:
①貫徹民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表看法,在充分聽取各方面看法的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人看法,重要決策必需要經(jīng)過調(diào)查討論后決策。
②提交辦公會研究的問題,重點是要提出解決問題的措施和方法。
③參與會議人員要按時到會,要嚴格落實保密紀律,不得任意泄露會議研究內(nèi)容或會議打算的需要保密的事項。
④院辦主任仔細做好會議記錄,對一些重大打算須要時形成會議紀要。幫助院長了解決議落實狀況和催辦有關(guān)事項,并將落實狀況準時向院長匯報。
(二)院周會:
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責(zé)人、臨床(醫(yī)技科室負責(zé)人,護士長參與。院辦負責(zé)記錄并做好會前各項預(yù)備工作,每周召開一次。
1、傳達上級指示和文件精神,通報院辦公會議打算,布置工作、協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、總結(jié)上周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量,重危病人救護治療狀況,管理制度執(zhí)行狀況,服務(wù)態(tài)度等狀況。
3、聽取科負責(zé)人的匯報,討論解決醫(yī)療、服務(wù)等有關(guān)問題,布置下周目標(biāo)。
(三)科早會:
由科主任、護士長主持,全科醫(yī)護人員參與。每早上班后即召開,普通不超過十五分鐘,
1、聽取值班人員匯報,舉行交接班。
2、傳達上級指示和有關(guān)文件精神。
3、對本科工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度舉行分析評價,并執(zhí)行整改措施。
二、醫(yī)務(wù)科工作制度
(一)在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照醫(yī)院的工作方案,詳細組織實施,定期分析和討論工作中的問題和對策,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供牢靠的依據(jù)。
(二)定期檢查醫(yī)療工作制度,醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責(zé)的貫徹落實狀況,做好科室間的協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)療工作貫性運轉(zhuǎn)。
(三)制定本院的醫(yī)療質(zhì)量管理計劃,建立任務(wù)體系,評價標(biāo)準和實施方法,經(jīng)院辦公會討論批準后,組織實施。
(四)保證醫(yī)療平安,做好醫(yī)療事故和差錯的防范工作,準時對醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛舉行調(diào)查,組織研究提出處理看法。
(五)協(xié)助科室開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù),組織協(xié)調(diào)危重病人的救護、疑難病例的研究、重大手術(shù)的審批和院內(nèi)外會診工作。
(六)組織對全院衛(wèi)生技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
三、醫(yī)療質(zhì)量管理制度
(一)建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負責(zé)質(zhì)量管理工作。
(二)制定醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控計劃,主要內(nèi)容包括:醫(yī)療質(zhì)量管理任務(wù)、方案措施、效果評價及信息反饋等。
(三)對全體人員舉行質(zhì)量管理教導(dǎo),提升質(zhì)量意識,樹立“質(zhì)量第一”觀念,樂觀參與質(zhì)量管理活動。
(四)強化全面質(zhì)量管理,定期檢測,分析各項醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo),針對問題,提出對策,改進工作。
(五)建立、健全記下、統(tǒng)計制度,定期通報質(zhì)量管理狀況。
(六)醫(yī)療質(zhì)量的檢查結(jié)果應(yīng)與科室評優(yōu)、個人評獎相結(jié)合。
四、醫(yī)療經(jīng)費管理
(一)醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)費在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,并實施審計、監(jiān)督。平時經(jīng)費開支,堅持一支筆審批,對年度方案和重大開支須經(jīng)院長辦公會研究打算。
(二)采取醫(yī)療成本核算,精確?????計算,合理分配,有效使用各種經(jīng)費。
(三)仔細落實國家物價政策和規(guī)則制度,一切醫(yī)療收費均按當(dāng)?shù)匾?guī)定的收費標(biāo)準落實。
公司員工管理制度范本篇4
第一條:、總則
1、為強化公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準化、制度化,提升辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
其次條:、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目計劃、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可利用檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,注重平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制;普通內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)任意銷毀公司檔案材料。
(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;普通內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條:、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違背此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號記下,以備查詢、存檔。
4、公司普通不允許開具空白介紹信、證實,如因工作需要或另外特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條:方可開出。持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必需交回。
5、蓋章后浮現(xiàn)的意外狀況由批準人負責(zé)。
第四條:、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。3、公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條:、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
(1)每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定方案提交總經(jīng)理辦公室。
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品方案及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,按照實際工作需要有方案地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用另外用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室按照部、室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。
(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注重平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)則制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室按照各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條:、庫房管理
1、庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分離建立賬卡。
2、選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)立刻拆包清點數(shù)目,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
3、物資入庫后,應(yīng)該日填寫賬卡。
4、嚴格落實出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資普通不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
6、嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得任意涂改。
7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第七條:、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊方案及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并舉行處理、分類、記下,并分離送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得任意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條:、附則
1、公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律采取自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員記下,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā)。
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室記下后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進展有的條:款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復(fù)。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
公司員工管理制度范本篇5
第一條:為強化行政機關(guān)合同管理,預(yù)防和削減合同糾紛,依法維護國家利益和社會公共利益,按照《合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機關(guān)合同管理工作的看法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本方法。
其次條:本方法適用于市政府、市政府各部門以及法律、規(guī)矩、規(guī)則授權(quán)實施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟活動中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源通過的合同管理工作。
政府選購合同、(勞動合同)以及科技、課題合同按國家和本省有關(guān)規(guī)定落實。
第三條:本方法所稱的行政機關(guān)合同,包括下列類型:
(一)基礎(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同。
(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、(承包合同)。
(三)城市公用事業(yè)的特許(經(jīng)營合同)
(四)招商引資合同
(五)合作開發(fā)合同
(六)拆遷改造合同
(七)政府投融資合同
(八)政府(借款合同)
(九)其他行政機關(guān)合同
第四條:行政機關(guān)合同的訂立和履行,應(yīng)該遵從合法、審慎、公正、誠信的原則,保障財政資金和國有資產(chǎn)的平安。
第五條:市政府法制機構(gòu)負責(zé)組織實施本方法。
市進展改革、財政、審計、監(jiān)察等部門根據(jù)各自職能,履行行政機關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。
第六條:市政府各部門應(yīng)該按照本方法和本部門的實際,制定部門內(nèi)部合同管理制度,強化對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
第七條:市政府各部門應(yīng)該明確詳細承辦機構(gòu)和人員,負責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同,由市政府指定有關(guān)部門詳細負責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。
第八條:行政機關(guān)訂立合同普通按下列程序舉行:
(一)調(diào)查。訂立合同前,應(yīng)該對合同對方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約本事等狀況舉行核實,并充分考慮自身的履約本事。
(二)談判。合同標(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,應(yīng)該由行政機關(guān)負責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟、法律學(xué)問的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負責(zé)詳細工作。
(三)起草。按照談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政規(guī)矩的規(guī)定,擬定合同文本,做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條:款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴密
(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)該由本單位擔(dān)當(dāng)法制職能的機構(gòu)舉行合法性審查。事項重大的,應(yīng)該經(jīng)本單位集體研究討論。
(五)簽訂。合同文本應(yīng)該由本單位負責(zé)人或者其托付的人員簽訂,并加蓋行政機關(guān)公章或者合同專用章。
第九條:采納招投標(biāo)方式確定合同對方當(dāng)事人的,應(yīng)該嚴格根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、規(guī)矩的規(guī)定舉行。
第十條:市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)商議達成協(xié)議的,應(yīng)該簽訂書面合同。
國家已印制格式合同文本的,應(yīng)該根據(jù)格式合同文本簽訂合同,并不得對主要條:款舉行修改、調(diào)節(jié)。
第十一條:訂立行政機關(guān)合同,應(yīng)該嚴格落實法律規(guī)矩和國家有關(guān)規(guī)定,不得浮現(xiàn)以下內(nèi)容:
(一)超越行政機關(guān)職權(quán)范圍的允諾或者義務(wù)性規(guī)定
(二)違背規(guī)定以行政機關(guān)名義提供擔(dān)保或參加經(jīng)商辦企業(yè)
(三)其他違背法律、規(guī)矩、規(guī)則或者傷害國家、社會公共利益的商定
第十二條:行政機關(guān)合同內(nèi)容涉及國家隱秘和商業(yè)隱秘的,應(yīng)該就有關(guān)保密條:款作出商定,并根據(jù)法律規(guī)矩規(guī)定實行須要的保密措施。
第十三條:行政機關(guān)合同商定爭議解決方式的,應(yīng)該優(yōu)先挑選杭州仲裁委員會舉行仲裁。
涉外合同應(yīng)該優(yōu)先商定適用法律,明確商定中文合同文本的法律效力。
第十四條:未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲蠢玫暮贤坏糜喠ⅰ?/p>
以市政府部門為一方當(dāng)事人的合同,由部門法制機構(gòu)負責(zé)舉行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同,負責(zé)合同詳細事項的市政府部門應(yīng)該將合同報送市政府,由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機構(gòu)舉行合法性審查。
第十五條:市政府部門向市政府報送合同時,應(yīng)該隨附以下材料:
(一)合同文本草擬稿
(二)與合同有關(guān)的狀況說明和背景材料,包括草擬的過程、風(fēng)險論證的狀況、合同相對方的資信調(diào)查狀況、會議討論狀況以及其他需要重點說明的問題等
(三)部門法制機構(gòu)提出的審查看法
報送的材料不符合上述要求的,市政府能夠要求市政府部門在指定期限內(nèi)補充有關(guān)材料;市政府法制機構(gòu)在審查中認為需要補充提供其他材料的,能夠要求市政府部門在指定期限內(nèi)補充。未在指定期限內(nèi)補充的,能夠?qū)⒉牧贤嘶亍?/p>
第十六條:法制機構(gòu)應(yīng)該重點從以下方面向合同舉行合法性審查:
(一)合同主體資歷及權(quán)限
(二)合同簽訂方式
(三)合同變更問題
(四)合同違約責(zé)任
(四)合同違約責(zé)任;
(五)爭議處理條:款;
(六)其
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