蘇州市城市房屋拆遷資料歸檔內(nèi)容及組卷要求一、歸檔內(nèi)容及排列順序(一)綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請(qǐng)書3.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含規(guī)劃定點(diǎn)紅線圖)5.國(guó)有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件6.拆遷計(jì)劃和拆遷方案7.拆遷方案會(huì)審情況表8.委托拆遷合同9.委托評(píng)估合同10.委托拆房合同11.蘇州市建設(shè)局城市房屋拆遷公告12.直管公房拆遷協(xié)議13.直管公房拆除注銷通知書14.拆遷安置補(bǔ)償匯總表15.城市房屋拆遷項(xiàng)目完成驗(yàn)收單16.項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告(二)拆遷戶資料1.拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議2.拆遷補(bǔ)償安置費(fèi)用結(jié)算表3.拆遷房屋住戶調(diào)查表4.戶籍證明5.房屋產(chǎn)權(quán)審核表6.房地產(chǎn)平面示意圖7.房地產(chǎn)評(píng)估表8.房屋裝修評(píng)估表9.房屋所有權(quán)證10.房屋租賃證房屋租賃協(xié)議12.國(guó)有土地使用權(quán)證13.宅基地證14.建房批復(fù)15.建設(shè)工程規(guī)劃許可證16.建房施工執(zhí)照17.國(guó)有土地使用權(quán)改變用途許可證國(guó)有土地使用準(zhǔn)租許可證19.營(yíng)業(yè)執(zhí)照20.稅務(wù)登記證21.公房退租回執(zhí)22.掛牌通知回執(zhí)23.驗(yàn)房回單24.各種憑證、單據(jù)25.房屋拆遷補(bǔ)償方案變更情況審批表及相關(guān)材料26.購(gòu)買二手房協(xié)議27.具結(jié)書、委托書28.協(xié)商筆錄29.相關(guān)材料送達(dá)回執(zhí)30.聽(tīng)政、行政裁決、行政強(qiáng)拆、法院判決、司法強(qiáng)拆相關(guān)材料31.信訪材料二、立卷標(biāo)準(zhǔn)與要求1．基本原則。立卷應(yīng)遵循拆遷文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。2．分卷要求。拆遷文件以拆遷項(xiàng)目（即拆遷許可證為依據(jù)）為單位進(jìn)行分類立卷，不同拆遷項(xiàng)目的拆遷資料不能混淆在一起立卷。 同一拆遷項(xiàng)目的拆遷前期綜合文件與拆遷戶文件分開(kāi)立卷， 單獨(dú)組成一卷或若干卷；拆遷戶文件以門牌號(hào)、姓名為單位進(jìn)行立卷，以一戶一卷的原則立卷。3．編目要求。首先編寫案卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)。案卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)以“l(fā)”開(kāi)始，卷與卷之間頁(yè)號(hào)不能連續(xù)；頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧显谟蚁陆蔷帉戫?yè)號(hào)。兩面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁(yè)號(hào)。其次，案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表是每一案卷必備的要素，應(yīng)采用電腦統(tǒng)一格式打印。其編寫要求如下：1）案卷封面：主要有案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)等組成。案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前。案卷題名：揭示案卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。應(yīng)簡(jiǎn)明、概括、準(zhǔn)確。前期綜合文件卷由建設(shè)項(xiàng)目名稱、 拆遷階段名稱、卷內(nèi)文件材料名稱三部分組成，如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項(xiàng)目一期拆遷審批文件；拆遷戶文件卷由建設(shè)項(xiàng)目名稱、拆遷階段名稱、門牌號(hào)及姓名、卷內(nèi)文件材料名稱四部分組成，如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項(xiàng)目一期南門路號(hào)李╳╳拆遷戶文件。編制單位：填寫拆遷實(shí)施單位名稱。如：蘇州市滄浪拆遷有限公司。編制日期：填寫案卷內(nèi)拆遷資料形成的起止日期。如： ～。保管期限：填寫“永久”密級(jí)：填寫“秘密”2）卷內(nèi)目錄。主要由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)次和備注組成。排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。序號(hào)：以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫拆遷文件材料的文號(hào)（拆遷戶文件不作填寫）。責(zé)任者：填寫拆遷文件材料的主要形成單位，如拆遷許可證，并沒(méi)有填寫建設(shè)局。文件材料題名：填寫拆遷文件材料標(biāo)題的全稱。 拆遷戶文件材料可填寫拆遷協(xié)議上的門牌及姓名（單位）即可。日期：填寫拆遷文件材料的形成日期。 拆遷戶文件材料可填寫本卷所有文件的起止日期。頁(yè)次：填寫拆遷文件材料所在卷內(nèi)的頁(yè)次。 拆遷戶文件材料可填寫首頁(yè)至尾頁(yè)頁(yè)次。備注：對(duì)卷內(nèi)文件變化作必要說(shuō)明。3）備考表。主要標(biāo)明案卷文件材料的總頁(yè)數(shù)，各類文件材料頁(yè)數(shù)及組卷單位對(duì)案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說(shuō)明，立卷人、審核人簽名。排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。4．裝訂要求。案卷采用三孔一線左側(cè)裝訂法，用線繩裝訂。要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。案卷內(nèi)不同幅面的文件材料要統(tǒng)一折疊或裱貼成 297mm*210mmA4幅面）或260mm*180mm（16K幅面）統(tǒng)一幅面。案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物，不壓字，不妨礙閱讀。案卷內(nèi)破損皺折的文件材料要修復(fù)和整平。裝訂好的案卷要用盒裝，統(tǒng)一使用蘇州市城建