管理信息系統(tǒng)第5章系統(tǒng)分析第一頁(yè)，共112頁(yè)。本書(shū)結(jié)構(gòu)2第二頁(yè)，共112頁(yè)。本章內(nèi)容第一節(jié)系統(tǒng)分析概述

1第二節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容和方法

2第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查

3第四節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析研究

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)

6第六節(jié)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)

543第三頁(yè)，共112頁(yè)。第一節(jié)系統(tǒng)分析概述一、系統(tǒng)分析的基本任務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析引用了系統(tǒng)分析法的思想，其工作狀況直接關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)質(zhì)量和運(yùn)行效果，因此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者必須予以高度重視。系統(tǒng)分析的基本任務(wù)主要包括需求分析和新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)兩個(gè)方面：4第四頁(yè)，共112頁(yè)。1.需求分析需求分析是指在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代管理理論和方法為指導(dǎo)，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、功能和信息流程進(jìn)行分析和研究，指出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)的意見(jiàn)。2.新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)是指在需求分析的基礎(chǔ)上，提出新系統(tǒng)的邏輯模型，從總體上規(guī)定新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。第一節(jié)系統(tǒng)分析概述5第五頁(yè)，共112頁(yè)。二、系統(tǒng)分析的內(nèi)容和步驟第一節(jié)系統(tǒng)分析概述6第六頁(yè)，共112頁(yè)。第二節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容和方法一、系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)

系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略

系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)調(diào)查內(nèi)容之一7第七頁(yè)，共112頁(yè)。系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)各種單據(jù)、憑證、臺(tái)賬、報(bào)表管理標(biāo)準(zhǔn)、定額、指標(biāo)和編碼管理工作的制度和方法系統(tǒng)資源條件系統(tǒng)調(diào)查內(nèi)容之二第二節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容和方法8第八頁(yè)，共112頁(yè)。二、系統(tǒng)調(diào)查的方法開(kāi)座談會(huì)發(fā)調(diào)查表參加業(yè)務(wù)實(shí)踐全面了解企業(yè)實(shí)際流程和需求第二節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容和方法9第九頁(yè)，共112頁(yè)。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查一、現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查、單據(jù)和報(bào)表調(diào)查等三個(gè)方面，逐步表達(dá)企業(yè)或其它組織管理活動(dòng)的過(guò)程及其信息流動(dòng)的全貌。組織結(jié)構(gòu)調(diào)查是系統(tǒng)分析人員了解現(xiàn)行系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)，重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)查各部門(mén)的職責(zé)以及部門(mén)間的關(guān)系上。組織結(jié)構(gòu)中的各種關(guān)系可以借助于組織結(jié)構(gòu)圖予以表現(xiàn)，部門(mén)間的層次關(guān)系即表示上下級(jí)的隸屬關(guān)系（簡(jiǎn)化的組織結(jié)構(gòu)圖僅表示隸屬關(guān)系），其它相互間的傳遞關(guān)系可用一定的符號(hào)表示。10第十頁(yè)，共112頁(yè)。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查11第十一頁(yè)，共112頁(yè)。貝斯特挖掘機(jī)配件公司是貝斯特工程機(jī)械有限公司（見(jiàn)本書(shū)后附案例）的控股企業(yè)，該公司獨(dú)立運(yùn)作，面向挖掘機(jī)生產(chǎn)企業(yè)（包括貝斯特工程機(jī)械有限公司）銷售挖掘機(jī)零配件。組織結(jié)構(gòu)調(diào)查任務(wù)的完成將為現(xiàn)行系統(tǒng)的深入調(diào)查分析提供總體框架，也將為業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)變革以及管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)和層次結(jié)構(gòu)的劃分提供參考依據(jù)。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查12第十二頁(yè)，共112頁(yè)。二、現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查業(yè)務(wù)流程的調(diào)查應(yīng)圍繞業(yè)務(wù)的處理來(lái)展開(kāi)，即圍繞業(yè)務(wù)處理調(diào)查與之相聯(lián)系的所有輸入、輸出和存儲(chǔ)。業(yè)務(wù)流程的調(diào)查可以以發(fā)放調(diào)查表的形式進(jìn)行，調(diào)查表的格式需要系統(tǒng)分析員自行設(shè)計(jì)?，F(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程調(diào)查表第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查13第十三頁(yè)，共112頁(yè)。調(diào)查表的填寫(xiě)要求是：調(diào)查表分部門(mén)并按處理順序填寫(xiě)。最后填寫(xiě)整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查表，從總體上反映系統(tǒng)的輸入、輸出和存儲(chǔ)，以便明確系統(tǒng)環(huán)境。調(diào)查表中處理的編號(hào)按部門(mén)編號(hào)加順序號(hào)的形式編制，輸入、輸出和存儲(chǔ)的編號(hào)按部門(mén)編號(hào)加類型編號(hào)（輸入為1、輸出為2、存儲(chǔ)為3）再加順序號(hào)的形式編制。如果對(duì)于某一處理而言為輸出或存儲(chǔ)的信息，同時(shí)又是另一處理的輸入，則采用同一編號(hào)。這種現(xiàn)象如跨部門(mén)發(fā)生，則以提供信息部門(mén)的相應(yīng)編號(hào)為同一編號(hào)。不同處理如有相同的輸入、輸出或存儲(chǔ)，則編號(hào)和名稱必須一致。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查14第十四頁(yè)，共112頁(yè)。表5-3貝斯特挖掘機(jī)配件公司業(yè)務(wù)流程調(diào)查表第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查15第十五頁(yè)，共112頁(yè)。在對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的調(diào)查分析基礎(chǔ)上，可以繪制各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程圖以及現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程總圖，以全面反映現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的細(xì)節(jié)和全貌（系統(tǒng)業(yè)務(wù)單一或簡(jiǎn)單時(shí)，可僅繪制系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總圖）。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查16第十六頁(yè)，共112頁(yè)。銷售部倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查17第十七頁(yè)，共112頁(yè)。三、單據(jù)和報(bào)表的調(diào)查

表5-4單據(jù)或報(bào)表調(diào)查表

第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查18第十八頁(yè)，共112頁(yè)。填寫(xiě)完畢的調(diào)查表經(jīng)核實(shí)、整理后應(yīng)按部門(mén)歸類。調(diào)查表應(yīng)附有對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)或報(bào)表，最好是有實(shí)際數(shù)據(jù)的樣品或復(fù)印件。單據(jù)或報(bào)表調(diào)查表中的編號(hào)必須與業(yè)務(wù)流程調(diào)查表中的編號(hào)一致。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查19第十九頁(yè)，共112頁(yè)。第四節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析研究一、調(diào)查資料的整理與歸檔由于系統(tǒng)調(diào)查的時(shí)間較長(zhǎng)，參加調(diào)查的人員數(shù)量較多并且其背景和經(jīng)驗(yàn)不同，因此在資料的管理上必須建立嚴(yán)格的制度。將有聯(lián)系的資料按部門(mén)整理、編號(hào)、歸檔，訪問(wèn)記錄和文字資料應(yīng)整理、打印，形成的檔案要經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后保管。1234單據(jù)和報(bào)表的樣品或復(fù)印件分發(fā)并收回的調(diào)查表調(diào)查訪問(wèn)的記錄和初步歸納的文字資料調(diào)查訪問(wèn)后加工形成的圖表和文字資料20第二十頁(yè)，共112頁(yè)。二、現(xiàn)行系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)分析系統(tǒng)問(wèn)題業(yè)務(wù)流程銜接不暢領(lǐng)導(dǎo)短期行為現(xiàn)象較嚴(yán)重單據(jù)或報(bào)表不規(guī)范單據(jù)或報(bào)表中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確管理人員素質(zhì)低管理不規(guī)范、制度不健全定量分析欠缺業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)偏多，不合理的迂回嚴(yán)重第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查21第二十一頁(yè)，共112頁(yè)。三、新系統(tǒng)目標(biāo)的提出新系統(tǒng)目標(biāo)的特點(diǎn)戰(zhàn)略性適應(yīng)性整體性多重性長(zhǎng)期性依附性第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查22第二十二頁(yè)，共112頁(yè)。管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)視現(xiàn)行管理系統(tǒng)的不同而不同，也與用戶的要求以及資源條件、開(kāi)發(fā)力量等制約因素有關(guān)?？傮w而言，新系統(tǒng)目標(biāo)一般圍繞以下幾個(gè)方面提出：管理方面

性能方面

功能方面

123第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查23第二十三頁(yè)，共112頁(yè)。四、可行性審核可行性審核是指在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的要求和新系統(tǒng)的目標(biāo)，并考慮系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所受到的各種制約條件，進(jìn)一步審核系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義和可行性，提出修改意見(jiàn)?？尚行詫徍耸菍?duì)系統(tǒng)深入開(kāi)發(fā)的論證和把關(guān)，審核完畢需撰寫(xiě)審核報(bào)告。審核報(bào)告包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查、單據(jù)和報(bào)表調(diào)查的結(jié)果與圖表以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)重組和新系統(tǒng)的目標(biāo)等內(nèi)容，報(bào)告還包括有關(guān)專家和領(lǐng)導(dǎo)的審核意見(jiàn)與建議?？尚行詫徍藞?bào)告是系統(tǒng)進(jìn)一步分析和設(shè)計(jì)的依據(jù)。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查24第二十四頁(yè)，共112頁(yè)。五、現(xiàn)行系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)變革

重組后的管理業(yè)務(wù)分別由銷售部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部承擔(dān)，原發(fā)貨部取消，其管理業(yè)務(wù)并入倉(cāng)庫(kù)。經(jīng)過(guò)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的進(jìn)一步設(shè)計(jì)，貝斯特挖掘機(jī)配件公司業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化目標(biāo)將成為現(xiàn)實(shí)。第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查25第二十五頁(yè)，共112頁(yè)。銷售部倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部采購(gòu)部26第二十六頁(yè)，共112頁(yè)。表5-5貝斯特挖掘機(jī)配件公司組織結(jié)構(gòu)變革后的主要職責(zé)第三節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查部門(mén)編號(hào)部門(mén)名稱部門(mén)職責(zé)01銷售部接受顧客訂貨，校驗(yàn)訂單，將不合格訂單退回顧客；查閱庫(kù)存記錄，如缺貨則開(kāi)具缺貨通知單交采購(gòu)部，如果可供貨開(kāi)具備貨單交倉(cāng)庫(kù)。02倉(cāng)庫(kù)根據(jù)備貨單備貨；開(kāi)發(fā)貨單，包裝、發(fā)貨，修改庫(kù)存；收到配件后，驗(yàn)貨，上架，修改庫(kù)存記錄。03財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的發(fā)貨單進(jìn)行計(jì)價(jià)；記銷售賬，開(kāi)催款單并交給顧客；收到顧客貨款后，轉(zhuǎn)帳，開(kāi)發(fā)票，并將發(fā)票寄給顧客；收到供貨廠家的催款單后，記購(gòu)買賬，付款；待供貨廠家寄來(lái)發(fā)票后，進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。04采購(gòu)部根據(jù)供貨廠家的目錄和銷售部提供的缺貨記錄，向有關(guān)廠家發(fā)出購(gòu)貨訂單；收到廠家寄來(lái)的挖掘機(jī)配件和催款單后，送交倉(cāng)庫(kù)，修改缺貨記錄，并將催款單交財(cái)務(wù)部。27第二十七頁(yè)，共112頁(yè)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)一、邏輯設(shè)計(jì)與邏輯模型的概念目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)是指通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查研究，在明確了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和存在的問(wèn)題，并在新系統(tǒng)目標(biāo)提出、業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)變革的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)總體方案，解決目標(biāo)系統(tǒng)“干什么”問(wèn)題的過(guò)程。目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)合理內(nèi)容（組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、單據(jù)報(bào)表等）的繼承，也是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)不合理內(nèi)容的否定，并通過(guò)管理變革抽象出目標(biāo)系統(tǒng)的總體框架。28第二十八頁(yè)，共112頁(yè)。目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和處理邏輯表達(dá)工具等圖表工具構(gòu)成。數(shù)據(jù)流程圖是對(duì)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、輸出、存儲(chǔ)、處理、流向等的總體描述，是新系統(tǒng)邏輯模型的核心，總圖上的處理功能可以細(xì)化為不同層次的子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖；數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中輸入、輸出數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)描述；處理邏輯表達(dá)工具則用于闡明數(shù)據(jù)流程圖中處理功能的具體邏輯。這些圖表工具逐步細(xì)化，逐級(jí)補(bǔ)充，共同配合，構(gòu)成較為完整的新系統(tǒng)邏輯模型。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)29第二十九頁(yè)，共112頁(yè)。二、數(shù)據(jù)流程圖1.數(shù)據(jù)流程圖的基本概念與組成數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram，DFD）是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它擺脫了業(yè)務(wù)流程圖中所有的物理內(nèi)容（如物流等），準(zhǔn)確地描述了目標(biāo)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)輸入、輸出、存儲(chǔ)、處理、流向等方面的邏輯關(guān)系，抽象而概括地反映了目標(biāo)系統(tǒng)的全貌。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)30第三十頁(yè)，共112頁(yè)。二、數(shù)據(jù)流程圖（1）外部實(shí)體外部實(shí)體（ExternalEntity，簡(jiǎn)記為E）是指系統(tǒng)以外的事物、人或部門(mén)，它不受系統(tǒng)控制，表示系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來(lái)源或去向。說(shuō)明數(shù)據(jù)輸入的源點(diǎn)(數(shù)據(jù)源)或數(shù)據(jù)輸出的終點(diǎn)(數(shù)據(jù)終點(diǎn))。外部實(shí)體可用來(lái)明確系統(tǒng)和環(huán)境的界限！同一個(gè)外部實(shí)體可以在一張數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)若干次。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)31第三十一頁(yè)，共112頁(yè)。（2）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流（DataFlow，簡(jiǎn)記為F）是指系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向，它用單向或雙向的箭頭表示。①數(shù)據(jù)流名應(yīng)能直觀地反映數(shù)據(jù)流的含義。②數(shù)據(jù)流的流向③數(shù)據(jù)流可以同名，也可以有相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，但必須有不同的數(shù)據(jù)或具有不同的含義。④兩個(gè)符號(hào)(加工、外部項(xiàng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ))之間可以有多個(gè)數(shù)據(jù)流存在，DFD并不表明它們之間的任何關(guān)系，諸如次序、主次等。⑤避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)流命名方法：用名詞,不要使用意義空洞的名詞；盡量使用現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)已有名字。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)32第三十二頁(yè)，共112頁(yè)。（2）數(shù)據(jù)流（舉例）第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)處理與數(shù)據(jù)流外部實(shí)體向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)系統(tǒng)向外部實(shí)體輸出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)學(xué)籍變動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱編號(hào)審核學(xué)籍卡學(xué)籍卡學(xué)生合格訂貨單編輯訂貨單計(jì)算應(yīng)收款訂貨單33第三十三頁(yè)，共112頁(yè)。（3）數(shù)據(jù)處理(加工)數(shù)據(jù)處理（DataProcess，簡(jiǎn)記為P）是指對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯處理功能，也就是對(duì)數(shù)據(jù)的加工功能。加工又稱處理亦稱變換，它表示對(duì)數(shù)據(jù)流的操作。加工的符號(hào)分成上、下兩部分，從上到下分別是標(biāo)識(shí)部分和功能描述部分。標(biāo)識(shí)部分用于標(biāo)注加工編號(hào)，加工編號(hào)應(yīng)具有唯一性，以標(biāo)識(shí)加工，以“P”開(kāi)頭。功能描述部分用來(lái)寫(xiě)加工名。為使DFD清晰易讀，加工名應(yīng)簡(jiǎn)單，能概括地說(shuō)明對(duì)數(shù)據(jù)的加工行為，其詳細(xì)描述在數(shù)據(jù)詞典中定義。加工要逐層分解，以求得分解后的加工功能簡(jiǎn)單、易于理解。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)34第三十四頁(yè)，共112頁(yè)。（3）數(shù)據(jù)處理(加工)第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)P1輸入數(shù)據(jù)錄入員P2打印報(bào)表人事處計(jì)算工資P3財(cái)務(wù)處P4打印P5工資╳╳√√√編號(hào)處理名稱功能執(zhí)行者處理的命名（描述）：最好使用動(dòng)賓詞組，一個(gè)動(dòng)詞加一個(gè)名詞。35第三十五頁(yè)，共112頁(yè)。（3）數(shù)據(jù)處理(加工)第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)編號(hào)功能描述功能執(zhí)行者P1功能描述功能執(zhí)行者P1.1功能描述功能執(zhí)行者P1.1.1功能描述功能執(zhí)行者P1.1.2功能描述功能執(zhí)行者處理的編號(hào)：

處理的唯一標(biāo)識(shí)，可用數(shù)字表示，也可用P加數(shù)字表示，應(yīng)表示出它的層數(shù)，P1；P1.1；P1.2；36第三十六頁(yè)，共112頁(yè)。（3）數(shù)據(jù)處理(加工)第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)編號(hào)功能描述功能執(zhí)行者處理的執(zhí)行者（部門(mén)）：

表示功能由誰(shuí)來(lái)完成，可以是人、部門(mén)或是程序，也可以沒(méi)有。處理必須同時(shí)有輸入和輸出的數(shù)據(jù)流。計(jì)算利潤(rùn)P456P4.1編制月報(bào)財(cái)務(wù)處P5計(jì)算利潤(rùn)P456P4.1？37第三十七頁(yè)，共112頁(yè)。（3）數(shù)據(jù)處理(加工)常見(jiàn)錯(cuò)誤第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)每個(gè)處理至少有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)流和一個(gè)輸出數(shù)據(jù)流!!處理沒(méi)有輸出！數(shù)據(jù)源沒(méi)有輸入！處理數(shù)據(jù)終點(diǎn)38第三十八頁(yè)，共112頁(yè)。（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（DataStore，簡(jiǎn)記為D）是指數(shù)據(jù)保存的邏輯描述（而不是物理介質(zhì)），一般指存儲(chǔ)在介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)。一般情況下，外部實(shí)體向管理信息系統(tǒng)提供單據(jù)，管理信息系統(tǒng)向外部實(shí)體輸出單據(jù)或報(bào)表，因此為了將數(shù)據(jù)流程圖與系統(tǒng)環(huán)境之間的關(guān)系表達(dá)清楚，有時(shí)將單據(jù)或報(bào)表作為管理信息系統(tǒng)與外部實(shí)體間交流的內(nèi)容，也繪制在數(shù)據(jù)流程圖中。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)39第三十九頁(yè)，共112頁(yè)。（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符號(hào)說(shuō)明如下：

①數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名寫(xiě)在開(kāi)口的長(zhǎng)方框內(nèi)，應(yīng)概要地說(shuō)明文件中的主要數(shù)據(jù)。

②數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上一定要有數(shù)據(jù)流。③為便于說(shuō)明和管理，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)亦應(yīng)編號(hào)，編號(hào)寫(xiě)在文件符號(hào)左端小方格中，以“D”開(kāi)頭。④為避免DFD中出現(xiàn)交叉線，同一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可在多處畫(huà)出，可以用下圖所示符號(hào)表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)重復(fù)。

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)40第四十頁(yè)，共112頁(yè)。（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)員記錄考勤職工考勤D1計(jì)算工資職工

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：是數(shù)據(jù)的“保存處”和“中轉(zhuǎn)站”！可以避免處理和處理之間的直接箭頭聯(lián)系，這樣能提高每個(gè)處理的獨(dú)立性。41第四十一頁(yè)，共112頁(yè)。常見(jiàn)錯(cuò)誤

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流必須要么從某個(gè)處理流出、要么流入某個(gè)處理，而不能與處理無(wú)任何關(guān)系。實(shí)體實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)實(shí)體42第四十二頁(yè)，共112頁(yè)。2.數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法是：采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)技術(shù)（SADT），遵循“自頂向下逐層分解”的原則，由整體到部分，由粗到細(xì)，將目標(biāo)系統(tǒng)逐步分解成若干簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)流程細(xì)節(jié)圖。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)43第四十三頁(yè)，共112頁(yè)。2.數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟（1）確定并畫(huà)出系統(tǒng)的外部實(shí)體，即數(shù)據(jù)的來(lái)源與去處。（2）確定系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流與輸入數(shù)據(jù)流，確定系統(tǒng)或子系統(tǒng)的主要加工內(nèi)容，畫(huà)出頂層圖（或第一層圖）（3）根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則對(duì)上層圖中需要分解的加工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，逐一畫(huà)出各下層圖，直到分解結(jié)束。一般分解結(jié)束的標(biāo)志應(yīng)當(dāng)是：各個(gè)加工的邏輯過(guò)程比較簡(jiǎn)單，功能比較單一，能簡(jiǎn)要加以說(shuō)明；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，通常是一個(gè)數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)元素。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)44第四十四頁(yè)，共112頁(yè)。2.數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟（4）正確標(biāo)志名稱與編號(hào)，注意保持上層與下層的一致與完整。合理布局，盡量使圖形清晰，簡(jiǎn)單易懂。（5）與用戶交流、修改與補(bǔ)充。重點(diǎn)在于檢查功能是否滿足用戶的需要、數(shù)據(jù)輸入與輸出及存儲(chǔ)是否符合實(shí)際并滿足用戶需要、操作是否簡(jiǎn)單并可能實(shí)現(xiàn)。（6）送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)召開(kāi)專門(mén)會(huì)議審核通過(guò)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)45第四十五頁(yè)，共112頁(yè)。3.數(shù)據(jù)流程圖繪制注意事項(xiàng)

DFD繪制注意事項(xiàng)由左至右繪制數(shù)據(jù)流程圖合理命名，準(zhǔn)確編號(hào)父圖與子圖的平衡數(shù)據(jù)流至少有一端連著處理框數(shù)據(jù)處理流入流出協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)流入流出協(xié)調(diào)第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)46第四十六頁(yè)，共112頁(yè)。3.數(shù)據(jù)流程圖繪制注意事項(xiàng)

（1）自頂向下，逐層分解（2）在數(shù)據(jù)流圖中表示的數(shù)據(jù)與加工都是計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與加工，其中的數(shù)據(jù)流應(yīng)當(dāng)是用于加工的數(shù)據(jù)（送到加工環(huán)節(jié)中），或加工后生成的數(shù)據(jù)（從加工環(huán)節(jié)發(fā)出），因而數(shù)據(jù)流一般要和至少1個(gè)加工環(huán)節(jié)聯(lián)系。不過(guò)為了說(shuō)清數(shù)據(jù)的來(lái)源或去向，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性，有些人習(xí)慣在圖中的外部實(shí)體與外部實(shí)體之間標(biāo)出相互傳送的紙質(zhì)文檔。存儲(chǔ)文件只能由系統(tǒng)程序進(jìn)行處理，它只和加工環(huán)節(jié)發(fā)生關(guān)系，外部人員與存儲(chǔ)文件之間不存在直接的聯(lián)系。非計(jì)算機(jī)處理內(nèi)容不要畫(huà)在數(shù)據(jù)流圖中。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)47第四十七頁(yè)，共112頁(yè)。p2132.22.12.33.13.2

關(guān)聯(lián)圖1層2層第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)48第四十八頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例一(1）儲(chǔ)戶將填好的取款單、存折交銀行，銀行做如下處理：①審核并查對(duì)帳目，將不合格的存折、取款單退回儲(chǔ)戶，合格的存折、取款單送取款處理。②處理取款修改帳目，將存折、利息單、結(jié)算清單及現(xiàn)金交儲(chǔ)戶，同時(shí)將取款單存檔。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)49第四十九頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例一畫(huà)出銀行取款處理數(shù)據(jù)流圖。第一步，畫(huà)出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流圖。注意，現(xiàn)金是實(shí)物，不能作為數(shù)據(jù)流。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)F2存折、利率單、結(jié)算清單F1取款單、存折取款系統(tǒng)PS儲(chǔ)戶S儲(chǔ)戶

取款處理關(guān)聯(lián)50第五十頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例一

第二步，逐層分解加工，畫(huà)出下層DFD。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)

取款處理頂層圖F1取款單、存折F1.2不合格存折、取款單F2存折、利率單、結(jié)算清單

D1帳目庫(kù)F1.1合格存折、取款單取款審核P1S儲(chǔ)戶S儲(chǔ)戶

D2取款記錄取款處理P251第五十一頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例二圖書(shū)預(yù)訂系統(tǒng)：書(shū)店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書(shū)目錄對(duì)訂單進(jìn)行檢查并對(duì)合格訂單進(jìn)行處理，處理過(guò)程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時(shí)處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)根據(jù)所處理的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。畫(huà)出圖書(shū)預(yù)定系統(tǒng)的各層數(shù)據(jù)流圖。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)52第五十二頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例二第一步，畫(huà)出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流圖。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)F2匯總訂單F1訂單圖書(shū)預(yù)訂PS1顧客S2出版社圖書(shū)預(yù)訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖53第五十三頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例二第二步，逐層分解加工，畫(huà)出下層DFD。注意到根據(jù)題意，當(dāng)繪出系統(tǒng)頂層圖后并不能將所有加工分解成基本加工，還要進(jìn)行二層圖分解。并在分解加工過(guò)程中逐步充實(shí)進(jìn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。見(jiàn)圖。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)圖書(shū)預(yù)訂系統(tǒng)頂層圖F3不合格訂單F2匯總訂單F1訂單訂單檢查P1S1顧客S2出版社訂單處理P2發(fā)送訂單P3D1圖書(shū)目錄D4出版社要求D3待發(fā)出訂單D2合格訂單54第五十四頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例二第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)圖書(shū)預(yù)訂系統(tǒng)二層圖優(yōu)先訂單D7正常訂單D8F3不合格訂單F2匯總訂單F1訂單訂單檢查P1S1顧客S2出版社定期處理P2.4發(fā)送訂單P3D1圖書(shū)目錄D4出版社要求D2合格訂單隨時(shí)處理P2.3訂單分類P2.2數(shù)目統(tǒng)計(jì)P2.1顧客情況D6D5訂單數(shù)目待發(fā)出訂單D355第五十五頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制實(shí)例三（1）實(shí)例：華勝管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖HMS-MIS的目標(biāo)是：全面實(shí)現(xiàn)各系、科、辦公室的數(shù)據(jù)處理工作；確保數(shù)據(jù)的可靠性、有效性、共享性、完整性、獨(dú)立性和安全性；技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、操作方便；統(tǒng)計(jì)分析功能強(qiáng)，以報(bào)表、圖形等多種形式為管理人員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供分析結(jié)果；具有較強(qiáng)的靈活性和可擴(kuò)充性。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)56第五十六頁(yè)，共112頁(yè)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)57第五十七頁(yè)，共112頁(yè)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)58第五十八頁(yè)，共112頁(yè)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)59第五十九頁(yè)，共112頁(yè)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)60第六十頁(yè)，共112頁(yè)。（2）實(shí)例：貝斯特挖掘機(jī)配件公司管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)61第六十一頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一訂貨系統(tǒng)功能說(shuō)明：采購(gòu)部每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號(hào)排序，報(bào)表中列出需要再次訂貨的材料。對(duì)于需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào)、名稱、訂貨數(shù)量、參考價(jià)格、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料領(lǐng)用稱為事務(wù)，通過(guò)放在倉(cāng)庫(kù)的CRT終端把事務(wù)輸入到訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)62第六十二頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一分析系統(tǒng)功能說(shuō)明：

采購(gòu)部每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號(hào)排序，報(bào)表中列出需要再次訂貨的材料。對(duì)于需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào)、名稱、訂貨數(shù)量、參考價(jià)格、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料領(lǐng)用稱為事務(wù)，通過(guò)放在倉(cāng)庫(kù)的CRT終端把事務(wù)輸入到訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)63第六十三頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)如何畫(huà)出訂貨系統(tǒng)的DFD？（1）、考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)，確定系統(tǒng)的邊界。

分析可知：倉(cāng)庫(kù)管理員把事務(wù)輸入訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)匯總處理，每天向采購(gòu)部提供一張訂貨報(bào)表。所以：采購(gòu)員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，而倉(cāng)庫(kù)管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。倉(cāng)管員0.0訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表訂貨系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖

64第六十四頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一

(2)、考慮處理由于“采購(gòu)部需要報(bào)表”，因此必須有一個(gè)用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫(kù)存量，任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理。(3)、考慮數(shù)據(jù)流系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購(gòu)部，因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉(cāng)庫(kù)需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)65第六十五頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)訂貨系統(tǒng)的第一層DFD倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表2.0產(chǎn)生報(bào)表倉(cāng)管員0.0訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表訂貨系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖

66第六十六頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一（4）、考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可以看出產(chǎn)生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個(gè)處理在時(shí)間上不匹配（隨時(shí)處理事務(wù)，但每天只有一次訂貨報(bào)表）。因此，庫(kù)存數(shù)據(jù)必須存放一段時(shí)間，即一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。由于“報(bào)表包括產(chǎn)品的價(jià)格、供應(yīng)商信息”，因此必須存儲(chǔ)有與供應(yīng)商相關(guān)的訂貨數(shù)據(jù)，即需要有一個(gè)保存訂貨信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)67第六十七頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)自頂向下繪制DFD，逐層細(xì)化。訂貨系統(tǒng)的第一層DFD處理細(xì)化倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表2.0產(chǎn)生報(bào)表D2訂貨信息D1

庫(kù)存信息68第六十八頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)

1.1事務(wù)檢驗(yàn)倉(cāng)管員1.2更新庫(kù)存D1庫(kù)存信息F3更新數(shù)據(jù)F1事務(wù)F2事務(wù)倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)事務(wù)D1庫(kù)存信息訂貨系統(tǒng)的第二層DFD（處理1.0的細(xì)化）69第六十九頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)一第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)D2采購(gòu)員2.2產(chǎn)生報(bào)表

F6訂貨信息F7訂貨報(bào)表訂貨信息D1庫(kù)存信息F4庫(kù)存信息2.1缺貨統(tǒng)計(jì)F5缺貨信息采購(gòu)員訂貨報(bào)表2.0產(chǎn)生報(bào)表D2訂貨信息D1庫(kù)存信息訂貨系統(tǒng)的第二層DFD（處理2.0的細(xì)化）70第七十頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)二繪制銷售出庫(kù)過(guò)程的數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)描述：用戶將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單由用戶重新填寫(xiě)，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備出庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)查閱庫(kù)存臺(tái)帳，若有貨則向用戶開(kāi)票發(fā)貨，否則，通知采購(gòu)員訂購(gòu)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)71第七十一頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)二分析：用戶將訂單交給業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單由用戶重新填寫(xiě)，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備出庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)查閱庫(kù)存臺(tái)帳，若有貨則向用戶開(kāi)票發(fā)貨，否則，通知采購(gòu)員訂購(gòu)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)72第七十二頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)二第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)采購(gòu)員用戶銷售系統(tǒng)采購(gòu)單訂單發(fā)貨票銷售出庫(kù)過(guò)程的關(guān)聯(lián)圖73第七十三頁(yè)，共112頁(yè)。4.數(shù)據(jù)流程圖繪制練習(xí)二第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)第一層圖采購(gòu)員庫(kù)存臺(tái)賬業(yè)務(wù)處理用戶出庫(kù)處理不合格訂單采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)貨票訂單合格訂單貨物信息74第七十四頁(yè)，共112頁(yè)。5.數(shù)據(jù)流圖的檢驗(yàn)檢驗(yàn)DFD與業(yè)務(wù)流程的一致性：1、有關(guān)數(shù)據(jù)載體部分一定要與業(yè)務(wù)流程圖一致；2、將DFD與相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行對(duì)比檢查，看是否有遺漏的數(shù)據(jù)處理功能。檢驗(yàn)DFD的一致性和完整性：1、檢查各元素在數(shù)據(jù)流圖之間的的一致性；2、在高層數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)一定要在低層的數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)75第七十五頁(yè)，共112頁(yè)。6.數(shù)據(jù)流圖總結(jié)數(shù)據(jù)流圖不考慮具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場(chǎng)所、物流、資金流等！只考慮數(shù)據(jù)的加工、存儲(chǔ)、流動(dòng)或使用情況。數(shù)據(jù)流圖反映了系統(tǒng)與外部實(shí)體的數(shù)據(jù)聯(lián)系！反映了數(shù)據(jù)在處理之間的聯(lián)系！反映了數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期存儲(chǔ)！第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)76第七十六頁(yè)，共112頁(yè)。6.數(shù)據(jù)流圖總結(jié)數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總體框架而缺乏更加詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中所有出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行深入的調(diào)查與分析，明確它們的屬性、存儲(chǔ)情況，給出定量的描述和分析。數(shù)據(jù)詳細(xì)分析的工具是數(shù)據(jù)字典（DD，DataDictionary）第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)77第七十七頁(yè)，共112頁(yè)。三、數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典（DataDictionary，簡(jiǎn)稱DD）主要用于描述數(shù)據(jù)流程圖中(通常為底層的數(shù)據(jù)流程圖)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理過(guò)程和外部實(shí)體，是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字典有一個(gè)總編號(hào)，其中的描述元素還需標(biāo)明其在數(shù)據(jù)流程圖中的編號(hào)，以便管理和查詢。1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述是數(shù)據(jù)字典中的重要內(nèi)容，它可為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片應(yīng)對(duì)該存儲(chǔ)的含義作簡(jiǎn)單描述，說(shuō)明數(shù)據(jù)的來(lái)源和去向，表明數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的構(gòu)成。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)78第七十八頁(yè)，共112頁(yè)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)79第七十九頁(yè)，共112頁(yè)。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)80第八十頁(yè)，共112頁(yè)。2.數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流卡片的格式與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)相同。數(shù)據(jù)流來(lái)自于某個(gè)外部實(shí)體、某個(gè)處理功能或某個(gè)存儲(chǔ)。來(lái)自某個(gè)處理功能的數(shù)據(jù)流往往流向某個(gè)存儲(chǔ)，來(lái)自某個(gè)外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流流向某個(gè)處理功能，然后再通過(guò)該處理功能生成某一存儲(chǔ)，因此在管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間關(guān)系密切，它的結(jié)構(gòu)一般與相應(yīng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)一致或者是其中的一部分，其內(nèi)容可以通過(guò)在備注欄內(nèi)注明參閱相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片而得以簡(jiǎn)化。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)81第八十一頁(yè)，共112頁(yè)。2.數(shù)據(jù)流的描述第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)領(lǐng)料單的數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03-08數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單簡(jiǎn)述：車間開(kāi)出的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)流來(lái)源：車間數(shù)據(jù)流去向：發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流組成：材料編號(hào)+材料名稱+領(lǐng)用數(shù)量+日期+領(lǐng)用單位數(shù)據(jù)流量：10份／時(shí)高峰流量：20份／時(shí)（上午9：00－11：00）

表：數(shù)據(jù)流定義82第八十二頁(yè)，共112頁(yè)。3.數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或數(shù)據(jù)流中最小的數(shù)據(jù)組成單位，如在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片或數(shù)據(jù)流卡片中未能完整說(shuō)明數(shù)據(jù)項(xiàng)取值的特點(diǎn)，可通過(guò)數(shù)據(jù)項(xiàng)卡片闡明。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)83第八十三頁(yè)，共112頁(yè)。4.處理過(guò)程的描述處理過(guò)程：僅對(duì)DFD最底層的處理邏輯加以說(shuō)明。定義的內(nèi)容：（1）編號(hào)(P)、名稱、簡(jiǎn)述（2）輸入的數(shù)據(jù)流來(lái)源簡(jiǎn)述（3）處理內(nèi)容（4）輸出的數(shù)據(jù)流去向簡(jiǎn)述（5）處理說(shuō)明第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)84第八十四頁(yè)，共112頁(yè)。4.處理過(guò)程的描述第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)85第八十五頁(yè)，共112頁(yè)。5.外部實(shí)體的描述第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)86第八十六頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)采購(gòu)員庫(kù)存臺(tái)賬業(yè)務(wù)處理用戶出庫(kù)處理不合格訂單采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)貨票訂單合格訂單貨物信息DFD無(wú)法表達(dá)復(fù)雜的處理邏輯！87第八十七頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)采購(gòu)員庫(kù)存臺(tái)賬業(yè)務(wù)處理用戶出庫(kù)處理不合格訂單采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)貨票訂單合格訂單貨物信息

DFD中簡(jiǎn)單的處理邏輯在數(shù)據(jù)字典中定義，復(fù)雜的處理邏輯用處理邏輯描述工具說(shuō)明。補(bǔ)充DFD！88第八十八頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具

1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言所謂結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言也稱為偽碼，是介于自然語(yǔ)言與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言之間的一種語(yǔ)言。它相對(duì)自然語(yǔ)言而言，具有嚴(yán)格的關(guān)鍵字外部語(yǔ)法，使能以接近計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的形式描述控制結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使用的語(yǔ)句類型很少，結(jié)構(gòu)規(guī)范，表達(dá)的內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、容易理解、不容易產(chǎn)生歧義。

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)89第八十九頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具

結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn)是嚴(yán)格精確，但不易被用戶接受自然語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn)是容易理解，但不夠精確，易于產(chǎn)生二義性采用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言既避免了程序語(yǔ)言無(wú)法被普通用戶理解的問(wèn)題，又避免了自然語(yǔ)言不嚴(yán)格及具有二義性等缺點(diǎn)，較嚴(yán)謹(jǐn)，不死板，易于使用、理解和交流

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)90第九十頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言用自然語(yǔ)言表示：某人到書(shū)店首先選擇一本自己滿意的書(shū)籍，然后攜帶該書(shū)到服務(wù)柜臺(tái)，請(qǐng)服務(wù)員開(kāi)票，到收銀臺(tái)交款，再回到服務(wù)臺(tái)，蓋付款標(biāo)記，然后可以攜帶該書(shū)離開(kāi)書(shū)店.

用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言描述如下：（1）選擇書(shū)籍（2）攜書(shū)到服務(wù)臺(tái)（3）開(kāi)票（4）交款（5）蓋付款標(biāo)記（6）離開(kāi)書(shū)店

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)91第九十一頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言使用的語(yǔ)句只有以下三類：?簡(jiǎn)單的陳述句?判斷語(yǔ)句?循環(huán)語(yǔ)句結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言中可以使用上述三種語(yǔ)句的復(fù)合(即嵌套)。結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言有三種結(jié)構(gòu)，即順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)92第九十二頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言順序結(jié)構(gòu)順序結(jié)構(gòu)由一組有序的陳述句組成。一個(gè)陳述句說(shuō)明要做什么事情，它至少要包含一個(gè)動(dòng)詞來(lái)說(shuō)明要執(zhí)行的功能。還應(yīng)該包含至少一個(gè)名詞，用以指明動(dòng)作的對(duì)象。如計(jì)算工資、打印資產(chǎn)負(fù)債表等。陳述句應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)93第九十三頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言選擇結(jié)構(gòu)與程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言類似，結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言也有IF-ENDIF、IF-ELSE-ENDIF、DOCASE-ENDCASE等選擇結(jié)構(gòu)。循環(huán)結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)是在一定條件下重復(fù)執(zhí)行某動(dòng)作的結(jié)構(gòu)。常采用DOWHILE語(yǔ)句。

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)94第九十四頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言思考：成績(jī)?cè)u(píng)定方案描述

當(dāng)成績(jī)≥90，評(píng)定為優(yōu)秀；當(dāng)80≤成績(jī)＜90，評(píng)定為良好；當(dāng)70≤成績(jī)＜80，評(píng)定為中等；

……

當(dāng)成績(jī)＜60，不及格。試用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言描述。

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)95第九十五頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言思考：成績(jī)?cè)u(píng)定方案描述

當(dāng)成績(jī)≥90，評(píng)定為優(yōu)秀；當(dāng)80≤成績(jī)＜90，評(píng)定為良好；當(dāng)70≤成績(jī)＜80，評(píng)定為中等；

……

當(dāng)成績(jī)＜60，不及格。試用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言描述。

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)

DOCASECASE＜條件1＞動(dòng)作ACASE＜條件2＞動(dòng)作B……OTHERWISE

動(dòng)作NENDCASE96第九十六頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言

第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)DOCASECASE成績(jī)≥90

評(píng)定為優(yōu)秀

CASE80≤成績(jī)＜90

評(píng)定為良好

CASE70≤成績(jī)＜80

評(píng)定為中等

……OTHERWISE

不及格ENDCASE97第九十七頁(yè)，共112頁(yè)。四、處理邏輯表達(dá)工具

1.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言例如：某公司的優(yōu)惠政策如下：顧客每年的交易額在50000元以上，最近三個(gè)月中無(wú)欠款時(shí)折扣率為15％，最近三個(gè)月中有欠款與本公司交易20年以上時(shí)折扣率為10％，最近三個(gè)月中有欠款與本公司交易20年以下時(shí)折扣率為5％；顧客每年的交易額在50000元以下時(shí)無(wú)折扣。第五節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)98第九十八頁(yè)，共112頁(yè)。