第頁會計電算化的使用技巧一、實現會計電算化的單位如何選擇計算機運行環(huán)境?

計算機運行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及工作方式。硬件環(huán)境指計算機的硬件設備;軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應用軟件;工作方式是指計算機工作的方式，主要有單用戶方式、多用戶方式和網絡方式。

計算機運行環(huán)境的選擇應依據單位的規(guī)模、會計業(yè)務的多少及會計工作的分工等方面綜合合計。一般狀況下，如果單位規(guī)模較小、業(yè)務量較少并且會計人員較少的單位，多采納單用戶方式(即一臺或幾臺微機單獨工作的方式);如果單位規(guī)模較大、業(yè)務量較多并且會計人員分工較細的單位，多采納多用戶方式(即一臺主機連接多個終端)或網絡方式(即使用一臺服務器連接假設干臺微機)。

不同的工作方式決定了硬件設備的選擇和軟件的選擇。單用戶方式：一般微機，運行的操作系統(tǒng)一般為WIN95、WIN98、WIN2000等。多用戶方式：小型機，運行的操作系統(tǒng)一般為UNIX等。網絡方式，一臺服務器和假設干臺一般微機，運行的操作系統(tǒng)分別為WINServer和Workstation等。但具體參數或配置要求應參照所選擇的會計軟件。

二、實現會計電算化的單位如何選擇舍計軟件?

實現會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件，無論采納哪種方式，所選擇的會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，同時要符合本單位的實際工作必須要。選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應進行全面的視察，主要包括以下幾個方面：

(l)滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應選擇合適本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應充分合計軟件是否滿足會計制度的要求。

(2)滿足會計核算與會計〔管理〕的必須要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務和管理的必須要，特別是一些特別的業(yè)務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

(3)滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的必須要。單位經濟業(yè)務的發(fā)展可能引起會計業(yè)務的變化，例如，業(yè)務量的增加、業(yè)務處理流程的調整等。會計軟件應當能夠依據經濟業(yè)務的變化進行靈活的設置和擴充，適應經濟發(fā)展的必須要。

(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

(5)會計軟件必須要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網絡體系結構以及操作系統(tǒng)和數據庫等，不同的軟件有不同的要求，應在確保軟件要求的基礎上充分利用現有的條件，減少投資。

(6)會計軟件售后服務。會計軟件售后服務對用戶來說至關重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。應認真視察會計軟件售后服務狀況，包括技術力量、反應時間等。

2職場會計須掌握的技巧

〔財務〕報表。財務報表是對企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量的結構性表述。財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表。學習編制表格的時候，首先要了解一下，三個表格包括哪些內容，了解每個表格中的每個項目具體對應什么內容，并學會三個表格的會計等式或方法。

財務報表制作：

1、每個月將公司的財務狀況記錄下來，包括收入、支出、納稅等一切財務交易，并在月末和年末將每個項目做一個合計，匯總成一個表格，制作財務報表時使用就方便了。這樣就能做到帳項平衡，賬賬相符，以確保帳簿資料的真實性和準確性。

2、資產負債表：下載或找好表格后，將公司名稱和時間按要求填在表頭，依據前面準備好的項目匯總表，按照表格順序依次填入，依據會計公式必須要計算出必須要計算的量，填入相應的表格。

3、利潤表：這個表和資產負債表的方法相似，從資產負債表找到數據，不用計數，再將資產負債表上計算好的數據填入表格，如果有些沒有相應的表格，則另行填寫或計數。

4、現金流量表：填表方法和填資產負債表和利潤表的方法一樣，而且有的數據可能依據填資產負債表及利潤表的的數據來填寫。

5、這三個表格分別按要求填好后，如果不熟悉多檢查幾次，避免填寫錯誤。

財務管理。財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置(投資)，資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金)，以及利潤分配的管理。也就是通過對財務的管理達到產值最大化，利潤最大化，企業(yè)價值最大化。關于出入職場的會計，雖然不會讓你做，但是如果你掌握了，給老板提出一個合理的建議，老板會對你刮目相看。因為你已經從一個記錄者過渡為可以做出企業(yè)決策的人了。這部分內容較復雜，幾句話難以說清，要想系統(tǒng)學習，可以去網校進行系統(tǒng)學習。

〔稅務〕核算

如果你是一個稅務核算會計，那么必須要負責企業(yè)營業(yè)收入的統(tǒng)計、核算和分析。必須要掌握各種收入的原始憑證計算規(guī)則，依據國家相關法律條規(guī)計算流轉稅和應繳納稅款。依據員工工資級別及國家相關稅收政策，計算員工的個人所得稅。

這部分的學習重點在公式上，依據具體問題找到必須要的公式，然后帶入公式計算。比如進口貨物的計算公式：

應納稅額=組成計稅價格×稅率；組成計稅價格=關稅完稅價格+關稅(+消費稅)

納稅申報。作為會計，納稅申報也可能成為你的活，雖然大多數是跑腿的活，但是如果不親自做一次，你不知道究竟會碰到什么問題，比如要湊齊哪些證書，這些證書要怎么辦理，申報流程是什么。要及時更新國家的法律規(guī)定，按照新的條規(guī)辦理。

稅收籌劃。說“稅收籌劃〞你可能不叫陌生，它還叫“合理避稅〞，在法律規(guī)定許可的范圍內，通過對經營、投資、理財活動的事先籌劃和安排，盡可能幫公司節(jié)稅。除了要了解財務稅務知識外，還要了解每個行業(yè)的稅負，為何這樣定，稅務稽查如何稽查，從哪些方面查賬，多去了解同行業(yè)的標桿企業(yè)是怎么做的，注意積存。

excel表格運用。表格是會計使用頻率很高的軟件，公式、常用函數、數據的保護以及快捷鍵，買本書或者看視頻，一步一步比著做，書推舉一本清華出版的《Excel行業(yè)應用經典教程：Excel在會計與財務管理中的應用》。

3會計工作中掌握Excel技巧

一、用連字符“〞來合并文本

在整理數據時，有時會想將多列內容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時一個連字符“〞就能完成(假定C、D列為空)：

1.在C1單元格中輸入公式“=A1B1〞;

2.將公式復制到整個C列;

3.將C列數據復制到D列，粘貼時執(zhí)行“選擇性粘貼〞命令，打開“選擇性粘貼〞對話框，選中其中的“數值〞選項;

4.將A、B、C列刪除，完成合并工作。

二、文本格式日期轉換為日期格式比如在審計中碰到鄉(xiāng)村五保戶供養(yǎng)金發(fā)放記錄，發(fā)放時間為文本格式如“2018.5〞(2018年5月)，無法計算發(fā)放對象領取年齡，可以通過以下方法轉換：

1.用查找替換功能將“。〞全部替換為“-〞，系統(tǒng)會自動將格式轉換為日期格式Jun-11：

2.右擊選定單元格，選“設置單元格格式〞，在彈出的“單元格格式〞窗口中選“數字〞菜單中“日期〞，在窗口右框中選擇所必須格式。

三、快速刪除空行

整理數據后，往往發(fā)現表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊“數據→篩選→自動篩選〞命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白〞：2.選中所有空行，刪除。

四、禁止復制隱藏列中的數據

如果復制一個包涵隱藏列的數據區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel會自動把隱藏列也粘貼過來。要想避免這種狀況，可以選取要復制的數據區(qū)域，然后選擇“編輯→定位〞命令，單擊“定位條件〞按鈕，出現“定位條件〞對話框，選中“可見單元格〞選項，再復制和粘貼就會得到所希望的結果。

五、文本格式的數字轉換為數字格式

在工作中，常常會碰到一些通過文本文件或其它財務、業(yè)務管理軟件的數據導入Excel中后數字是以文本形式存在的，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉變回數字：

1.在空白的單元格中填入數字“1〞;

2.選中該單元格，執(zhí)行“復制〞命令，再選中所要轉換的單元格，選擇“選擇性粘貼〞中“乘〞，文字格式就可以變?yōu)閿底指袷?文本格式默認左對齊，數字格式默認右對齊)。

4會計往來賬對賬小技巧

會計中的往來賬就是公司與供應商和客戶