千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦公文寫作常用公文寫作格式（公文寫作）常用公文寫作

格式

有用公文寫作

命令：

命令是XXX中特定機關公布的有強制性、領導性、指揮性的下行公文。適用于根據有關法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，獎懲有關人員、撤消下級機關別適當的決定等。

分為：發(fā)布令、行政令、任免令、獎懲令、撤銷令等。

分為標題、發(fā)文號、正文和降款部分。

標題：1、由發(fā)令機關名稱、事由加文種構成；

2、由事由加文種構成；

3、文種前面冠以發(fā)令機關全稱或XXX職務。

發(fā)文號：只標順序號。按發(fā)令機關或發(fā)令人于該屆任期內所發(fā)的命令流水編序號，直至換屆另列。

降款：包括署名和發(fā)文時刻。

決定：

決定是黨政軍機關、社會團體、企事業(yè)單位對重大事項或重大行政公務做出安排而制定的壹種指揮性公文。屬下行文種。

分為法規(guī)政策性決定、宣告事項性決定、獎懲性決定、任免性決定等。

分為首部和正文倆部分。

首部：包括標題和成文時刻倆部分

標題：由發(fā)文機關、事由加文種構成或事由和文種構成。

成文時刻：指公布決定的時刻。于標題正下方注明成文日期或用括號注明經過決定日期。

正文：1、開頭：簡要交代決定的緣由、目的、依照

2、主體：寫決定的內容、降實決定的要求和措施

3、結尾：用于提出希翼、要求或執(zhí)行講明

注：亦可按如下格式———

標題

要通知此決定的單位名稱

正文

日期

指示：

指示是領導機關對下級機關布置工作、闡明工作活動要點及要求、步驟和辦法時使用的壹種具有指導原則的下行公文。

從內容和涉及的范圍分：全局性指示和局部性批示；

從時刻的要求分：緊急指示和壹般指示.

由首部和正文倆部分組成。

首部：1、標題：由發(fā)文機關、事由和文種構成；

2、成文時刻：用括號于標題正下方注明日期；

3、發(fā)文字號：由機關代字、年份、序號組成，標題正下中間；

4、主送機磁：即受文單文。亦可用“抄送”形式寫于公文最終壹項的下方。

正文：1、開頭：指示的開端交代發(fā)指示的緣故、目的、依據意義；

2、主體：指示的具體時刻；

3、結尾：簡潔地向受文者重申工作重要性，提出希翼和要求。

注：亦可按如下格式：

標題

發(fā)文字號（或發(fā)文時刻）

主送機關：

正文

發(fā)指示機關

日期

批復：

批復是領導機關答復下級隸屬單位請示事項用的壹種下行公文。具有類似法律的效用。

分為審批性批復和指示性批復。

分為：首部、正文和尾部三部分。

首部：1、標題：①由發(fā)文機關、批復事項、行文對象和文種構成；

②由發(fā)文機關、事由和文種構成；

③由事由和文種構成；

④由發(fā)文機關、原件標題和文種構成。

2、發(fā)文字號：由機關代寫、文種簡稱、年號和順序號組成。

3、主送機關：和批復相對應的請示發(fā)文機關（文首頂格寫）。

正文：1、引敘來文：寫明來文日期、發(fā)文字號或標題。講明批復的依照，點明批復的下級機關。

2、批復內容：壹、依照實際事情，針對“請示”內容賦予明確確信的答復或具

體指示。壹般別舉行議論。二、概括提出希翼和要求進壹步深化主旨。

3、結束語：壹般用“此批”、“此復”“特此”“批復”等（頂格寫）

尾部：包括署名和時刻倆部分內容。加蓋公章。

決議：

決議是指領導機關就重要決策事項，通過討論經過公布的且要求貫徹執(zhí)行所形成的重要指導性公文。

分為事項性決議和重大咨詢題決議。

由首部和正文倆部分組成。

首部：1、標題：①由發(fā)文機關、事由和文種構成；

②由事由和文種構成；

2、成文時刻：即決議正式經過的日期。

正文：由決議依照和決議事項倆部分組成。

寫法形成有倆種：

一、適用于內容單壹的決議，將議定的事項直截了當敘寫出來；

二、適用于內容較復雜的決議：將決議事項分條列項表達出來。

方案：

方案是治理機關用以載明其為解決某壹具體咨詢題，完成某壹具體工作而提出來供試用、選用或使用的設計或安排的公文。

由標題、生效標識、正文三部分組成。

標題：壹般由發(fā)文機關單位、事由和文種構成，也可由事由和文種構成。

生效標識：表達形式多種多樣。有的方案為某決定、某印發(fā)、批準或批轉通知的組合體而載其后，可略過別標出；有的是于標題正下方注出批準的機關和時刻；有的不過于標題正下方標出成文時刻等等。

正文：壹般由前言和主體倆部分組成。前言是制定方案的依據。主體寫方案的設計。

意見：

意見是對有關方針、政策方面的重要咨詢題提出見解和處理方法。

按行文方式分：直發(fā)性意見和轉發(fā)性意見。

按性質內容分：規(guī)劃性意見和具體工作意見。

由首部和正文倆部分組成：

首部：1、標題：由發(fā)文機關、事由和文種構成；

2、成文時刻：標題下用括號注明日期；

正文：包括發(fā)文緣由和具體意見倆部分。

發(fā)文緣由：指提出意見的背景、依據、緣故、目的等。

具體意見：就重咨詢題提出的見解和處理辦法。此部分壹般用標序列述的辦法敘述。

知照性公文

公告：

公告是上至國家權力機關、行政機關下至各機關部門、人民團體、企事業(yè)單位向有關方面或人民群眾宣布重要事項的知照性公文?？煞譃橹匾马椆婧头ǘㄊ马椆?。

由標題、正文和降款三部分組成：

標題：1、由發(fā)文機關名稱、事項、文種組成；

2、由發(fā)文機關名稱和文種組成；

3、事由加文種構成；

4、寫出文種“公告”即可。

正文：1、開頭：簡要說明公告的依據、緣故、目的；

2、主體：具體寫出公告的決定和要求；

3、結束語：用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等。

降款：發(fā)文機關的名稱和發(fā)文時刻；若標題中已有機關名稱、降款處可省略別寫，亦可將成文時刻寫于標題下，（須用括號），亦可別寫發(fā)文時刻。

通告：

通告是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位于壹定范圍內發(fā)布應當遵守或者周知的事項時使用的壹種知照性的下行公文?？煞譃榉ㄒ?guī)性通告和周知性通告。

由標題、正文和降款三部分組成：

標題：1、由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成；

2、由發(fā)文機關名稱和文種組成；

3、事由加文種構成；

4、只用文種“通告”作標題。

正文：1、開頭：要緊交代通告的緣由、依照和目的；

2、主體：明確具體寫出通告的內容、通告事項的要求和實施措施；

3、結束語：單獨設段。用“特此通告”、“此布”等。

降款：發(fā)文機關名稱和發(fā)文時刻。

公報：

公報也稱新聞公報、是黨政機關和民人團體公開，公布重大事件或重要決定

事項的報道性公文。

依發(fā)文主體的別同：分為倆類：

壹類：是黨政機關和團體公布重大事件、重要決定的公報；

二類：是聯(lián)合公報。

由首部、正文和尾部三部分組成。

首部：1、標題：①直寫文種《新聞公報》；

②由會議名稱和文種組成；

③聯(lián)合公報。

2、成文時刻：公布日期（用括號于標題下正中注定）

正文：開頭：事件性公報須用最鮮亮、最精煉的語言概述事件的核心內容。即何時、何地發(fā)生何事會議性公報要求概述會議的名稱、時刻、地方、

參加人員等。

聯(lián)合公報要求概述公報的來由。即何時、何地、誰和誰進行了啥會談或誰對誰時行了啥性質的拜訪等。

主體：1、分段式：每段講壹層意思或壹項決定；

2、序號式：多用于內容復雜、咨詢題頭緒較多的公報；

3、條款式：多用于聯(lián)合公報。

尾部：事件性和會議性公報壹般無尾部。聯(lián)合公報則于正文后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年月日及簽署地方。

通知：

通告是上級機關用來批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和別相隸屬的公文、公布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，

以及用來任免和聘用干部的壹種曉喻性公文。

分類：1、批轉，轉發(fā)，須發(fā)生通知：命令性或規(guī)定性強；

2、指示性通知：對某事或某咨詢題作出具體指示；

3、事務性通知：安排壹般具體事務的通知；

4、會議通知：用以發(fā)出召開會議的通知。

5、任免通知：對任免人員用通知的形式告知。

結構：由標題、正文和降款三部分組成。

標題：1、由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；

2、由事由和文種構成；

3、由文種“通知”作標題。

正文：開頭：要緊交代通知緣由、依照；

主體：講明通知事項；

結尾：提出執(zhí)行要求。

降款：發(fā)文機關和發(fā)文時刻。如標題中已寫可略。

注：寫正文之前，要于標題則安之下頂格寫出被通知對象的名稱、加冒號?；驅⒚Q以“抄送”形式寫于最終壹面的最下文。

通報：

通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位表彰先進、批判錯誤、傳達重要精神或事情所使用的壹種下行公文。

分類：表彰性通報、批判性通報和事情通報三種。

結構：由標題、正文和降款三部分組成。

標題：1、由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；

2、事由和文種構成；

3、由發(fā)文機關和文種構成；

4、只以文種“通報”為標題。

正文：1、表彰性通報：①事件事情。概述先進事跡。

②經過客觀分析，闡述事件性質和意義。

③通報決定.

④明確提出希翼和要求。

2、批判性通報：具法規(guī)性質。對所通報的事件、人物作出的決定，提出的要求措施要寫具體、明確。

3、事情通報：起溝通事情作用。旨于使下級單位和干部、群眾了解全面事情，統(tǒng)壹認識步調、推動工作的開展。

降款：發(fā)文機關名稱、發(fā)文日期。

報請性公文

方案：

方案是機關單位向上級機關匯報工作，反映事情提出意見或者建議，以及答復機關詢咨詢的文件，是壹種陳述性的上行公文。

方案分為首部、正文和尾部三部分。

首部：標題：1、標題：①由發(fā)文機關、事由和文種構成；

②由事由和文種構成。

主送機關：可以是壹個也可以是幾個。頂格寫。

正文：由開頭、主體和結束語三部分組成。

1、開頭：概括講明方案的緣由、目的、意義或依照，之后用“現(xiàn)將×××事情方案如下”，壹語轉入下文。

2、主體：用來陳述、講明方案事項：壹是工作事情和咨詢題；二是進壹步開展工作的意見。

結束語：壹般單獨設段。用程式化用語。工作方案和事情方案用“特此方案”，答復方案用“專此方案”，建議方案用“之上方案，如無別妥，請批轉各地執(zhí)行”，遞送方案則用“請批閱”“請收閱”“請收閱”等。

尾部：署名和成文時刻。

請示：

請示是請求上級機關指示工作，解釋咨詢題或批準某種要求時所使用的呈批性公文，