/開工奠基典禮活動方案舉辦時間：2011年舉辦地點：頂效開發(fā)區(qū)小賽參與人員：（待定）擬邀貴賓：省、州、市、開發(fā)區(qū)等領導及對口主管部門領導特別嘉賓擬邀媒體：黔西南電視臺、黔西南日報、興義網(wǎng)、亮點黔西南、興義之窗、金州在線等預計人數(shù):工作人員以及應邀嘉賓人左右，到場其他人員人。（到場車輛等數(shù)量多，為了安全，建議屆時需交管部門的協(xié)調(diào)）活動目的：本次開工奠基儀式的舉辦，對外傳達開工典禮信息、顯示企業(yè)實力并擴大公司在當?shù)氐纳鐣群兔雷u度，增大企業(yè)在當?shù)氐挠绊懥Γw現(xiàn)企業(yè)美好前景，與此同時進行企業(yè)社會公關，樹立積極良好的社會形象，并融洽與當?shù)卣毮懿块T的關系。九、本次奠基儀式的風格定位在傳統(tǒng)的基礎上以喜慶、隆重而不奢華、大氣而不浪費的新穎方式達到喜慶的、大氣的、激動人心的歡慶場面。十、儀式前期籌備1、工作人員安排總負責人負責活動整體安排，儀式全程相關事宜的處理安排（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司及大博金傳媒）場地布置負責場地所有設施的布置，包括場地布局，舞臺背景搭建等（大博金傳媒）禮儀活動負責主持儀式和禮儀小姐的聯(lián)系及安排（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司、大博金傳媒）接待人員負責會前嘉賓的接待，會后嘉賓的送達（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司及大博金傳媒）采購人員負責制作儀式需要的一切物品（大博金傳媒）后勤人員負責儀式結束后會場的清理（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司配合大博金廣告?zhèn)髅剑┍Ｐl(wèi)人員負責會場及周圍的安全和秩序維護（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司）2、其他工作人員安排人數(shù)職務內(nèi)容司儀1主持開工儀式（大博金廣告?zhèn)髅剑┒Y儀20接待會場來賓，引導嘉賓就座、剪彩、奠基（大博金傳媒）3.與相關部門的聯(lián)系(1）提前3天向市氣象局獲取開工當天的天氣情況；（大博金傳媒）(2）落實出席慶典儀式的賓客名單、政府相關部門領導，兄弟單位的領導，提前發(fā)放邀請函，并征集祝賀單位確認、確定；（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司）(3）聯(lián)系新聞媒體記者名單，擬定新聞采訪邀請函；(4）落實領導安全保障體系（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司）；(5）落實現(xiàn)場停車位，停車區(qū)；（大博金傳媒）(6)聯(lián)系活動結束后嘉賓的用餐地點。（貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司）4.宣傳準備（對本次儀式進行報道）(1）電視媒體：黔西南電視臺；(2）報紙媒體:黔西南州日報。(3）網(wǎng)絡媒體：興義網(wǎng)、亮點黔西南、興義之窗、金州在線等5.邀請接待準備(1）制作并發(fā)放請?zhí)?2）嘉賓接送車的安排派遣(3）接待人員的接待安排(4）嘉賓座位的安排7.相關文案準備司儀的主持詞，公司領導講話稿等8.會場布置方案會場大致分為停車場、簽到區(qū)、休息區(qū)、臨時衛(wèi)生間、嘉賓座位區(qū)、主席臺、奠基儀式區(qū)等（會場布置以實際效果為準，但會按照不同區(qū)域的不同劃分進行布置）（1）會場外圍從靠近會場的大道上到路口分兩邊、地界四周及整個項目周圍插1500面刀旗。①入口處安放雙龍拱形門8個，盤龍柱1對（宮燈柱放中間，雙龍拱形門放兩邊）；②兩邊各插刀旗面③從拱門中央用紅色地毯鋪一條5m寬的人行通道，直到主席臺。（3）簽到臺在拱門前設置來賓簽到臺,臺面及四周用紅布鋪設，簽到臺后面掛設簽到背景噴繪；簽到臺上放置簽到薄、簽到筆、貴賓胸花，來賓簽到后，由禮儀小姐為來賓佩戴胸花。（4）主席臺①在正對中央通道的正前方靠會場后部搭建一個35m（長）×13m（寬）×0.9m②在主席臺后面搭建一個35m×7m的背景架，上掛背景噴繪，內(nèi)容為：【貴州馬嶺河國際旅游度假生態(tài)城開工奠基典禮】(待定)；③在背景兩邊放置5套音響，主席臺左面設演司儀臺1個，司儀臺用臺花裝飾；④主席臺前面用鮮花布置環(huán)繞裝飾，營造濃濃喜慶氣氛；（5）停車場①在會場附近設置停車區(qū)，入口處設立停車指示牌2塊；（6）工作人員區(qū)①主席臺正前方，以地毯通道為界；②工作人員按照安排各自堅守崗位。（7）在主席臺兩側(cè)各安放雙龍拱形門10個，（8）在主席臺上設置桌子供領導就座。（9）在主席臺前布置禮炮8門、（10）在主席臺后方布置彩煙及周圍布置禮炮彩炮。（11）在會場兩邊放置工程機械并且在上面掛上鞭炮。（12）在會場前方設置奠基儀式區(qū)（13）在會場兩邊布置30個空飄氣球（14）在主席臺的左右兩邊分別擺設慶典大花籃，花籃飄帶內(nèi)容位置以主辦方要求為準；（15）在上主席臺樓梯兩邊各放一個花球。（16）主席臺兩邊放金獅子一對（17）嘉賓座位兩邊放吉祥火箭一對9.物資籌備雙龍彩虹門16個裝飾會場入口及主席臺兩側(cè)宮燈柱12個裝飾會場主席臺兩側(cè)空飄30個裝飾會場舞臺主背景畫面35m*6m*0.9m舞臺背景舞臺主背景架35*7m搭建舞臺舞臺搭建35m*13m*0.9m搭建舞臺簽到背景架6m*3m豪華簽到臺2張地毯1200平方鋪設舞臺和通道等音響5套揚聲皇家禮炮8門刀旗2000面裝飾場地四周及項目周圍道路貴賓胸花500朵嘉賓佩戴（自置鮮花）剪彩用品20套剪彩（剪刀、剪彩花、托盤）司儀臺1個司儀主持，嘉賓講話（舞臺右上角）簽到用品2套嘉賓簽到（簽到本、簽到筆、簽到桌）禮儀綬帶20條禮儀小姐佩戴（印字）禮儀臺臺花1束裝飾禮儀臺工作牌50個工作人員佩戴座椅120張嘉賓及領導座位桌子370張禮花、禮炮、彩煙12組燃放鮮花4200盆裝飾場景奠基鏟20把領導奠基用奠基石1塊開光處理攝像攝影1套后備用安全隔離帶1500米后勤保障軍樂隊歡送嘉賓吉祥火箭一對十一、活動籌備日程（1）前15日：簽定合同，雙方成員共同到奠基開工典禮現(xiàn)場，具體確定主席臺位置及各區(qū)域，進行整體布局；（2）前5日：確定參加奠基儀式的領導、嘉賓及講話稿，并發(fā)出邀請函征集祝賀單位；（3）前6日：確定主持詞；聯(lián)系午宴地點，訂座；（4）前3日：水電源到位并調(diào)試保證奠基當天通水電；（5）前2天：彩旗，彩虹拱門搭建、主席臺、到現(xiàn)場，簽到臺、主持臺及地毯開始布設；（6）上午8：30前：禮炮所有現(xiàn)場靜態(tài)設施布設檢查完畢。十二、來賓簽到區(qū):來賓簽到處設在會場入口側(cè)，貴賓媒體簽到處配有禮儀小姐負責接待工作。十三、禮品發(fā)放區(qū)：設在來賓簽到區(qū)（禮品建議用印有項目LOGO的禮品）十四、貴賓休息區(qū)：設置在主席臺前方十五、媒體休息區(qū)：設置在主席臺前方十六、構思表現(xiàn)：在現(xiàn)場布置大型氣拱門，借以營造項目熱烈的氣氛。剪彩奠基儀式：嘉賓與公司領導共同剪彩儀式。在儀式進行同時，領導與嘉賓上臺，為項目開工剪彩，活動也在此時達到高潮，吉慶禮花開始升放，彩煙、鞭炮燃放以烘托熱烈的氣氛。十七、室內(nèi)外表現(xiàn)（建議）1、舞臺背景及拱門：舞臺背景及拱門是一種版面最大的媒體，按傳播原理來說，面積是和效果成正比的，面積越大，效果越好。而對于項目奠基這種特殊的慶典活動來說，是最直觀、最動人、最有氣勢的媒體應用元素。2、指示牌：兩種功能：一種是引導路向；二是塑造項目的形象。3、刀旗：在項目附近主要用以烘托熱烈的現(xiàn)場氣氛。4、盆景花卉：在主席臺周圍分別擺設，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。十八、內(nèi)容表現(xiàn)一：樂隊：在現(xiàn)場安排一支軍樂隊演奏用于迎賓和送賓、表演，添加喜慶歡樂的氣氛。十九、儀式流程：序號時間活動項目活動內(nèi)容備注18：00—8：30工作人員進場項目負責人員與禮儀公司負責人，各類工作人員、以及表演人員到位。作最后的準備工作29：30—9：50貴賓、嘉賓到場簽到在現(xiàn)場設簽到處并同時發(fā)放禮品，貴賓、嘉賓憑請柬領取禮品。演奏歡慶樂曲軍樂隊交替進行39：30—10：00禮儀小姐迎賓禮儀小姐接待及安排媒體、貴賓、嘉賓到指定場區(qū)就坐，禮儀小姐給來賓佩戴胸花。演奏歡慶樂曲軍樂隊交替進行410：00—10：05儀式開始主持人主持奠基開工儀式開始，介紹宣讀出席的各位到場貴賓、領導和各祝賀單位軍樂隊助威510：05—10：10貴賓領導致詞禮儀小姐引領主管領導代表上臺軍樂隊助威610：13—10：18企業(yè)領導致詞禮儀小姐引領公司領導上臺軍樂隊助威710：18—10：35舉行開工剪彩儀式主持人請出所有貴賓和公司領導為項目剪彩,禮花響起。演奏歡慶曲軍樂隊助威交相輝映。810：35—11：10奠基儀式主持人請出所有貴賓和公司領導為項目奠基。[XXX隆重宣布項目開工]，同時8門禮炮齊發(fā)，禮花閃爍，彩煙、鞭炮激情燃放911：10—11：20開工儀式結束主持人宣布典禮結束，來賓趕赴宴會現(xiàn)場演奏歡送二十、活動概述1、迎賓儀式（1）、播放迎賓曲暖場；（2）樂隊列隊奏迎賓曲，醒獅隊擊鼓迎賓；（3）8名禮儀小姐身穿統(tǒng)一服裝站立在門口處迎賓；（4）4名禮儀小姐舉方隊牌（5）6名禮儀小姐負責在簽到處指引嘉賓、貴賓簽到，并且?guī)椭宕餍鼗?；?）2名禮儀小姐負責將貴賓引領至貴賓休息區(qū)；（7）安排2名工作人員在簽到處接待來賓。2、開工儀式正式開始（1）主持人宣布開工慶典正式開始，并且介紹主禮嘉賓；（2）禮儀小姐引領主禮領導、嘉賓就位；（3）禮儀小姐引領領導嘉賓上臺致詞，現(xiàn)場樂隊禮儀鼓點；（4）致詞完畢后禮儀小姐引領領導就坐。3、、剪彩、奠基儀式（1）主持人介紹主禮嘉賓出席，剪彩儀式；。（2）領導隆重宣布XXX項目開工，禮儀小姐站立兩旁陪同進行奠基，同時8門禮炮齊發(fā)，禮花閃爍，鑼鼓喧天，掌聲四起，讓每位來賓嘆為觀止將活動推至高潮。（3）禮儀小姐引領領導嘉賓回位。（4）現(xiàn)場準備多張CD（內(nèi)容《迎賓進行曲》，供DJ播放；（5）專業(yè)音響系統(tǒng)：配備6組舞臺音箱、無線、有線麥克風各2支，專業(yè)功放機等。4、功能表：執(zhí)行工作劃分監(jiān)督籌備策劃1、承辦方落實禮儀小姐2、盤花、花籃、胸花的落實及現(xiàn)場布置3、主席臺、音響控制等相關工作4、開業(yè)典禮現(xiàn)場布置5、背景板設計、制作、安排6、清點、準備所有現(xiàn)場所有設備、物品等，安排車輛運送7、禮儀小姐的分工、現(xiàn)場指揮8、開工當天上午8：30點前完成所有工作大博金傳媒公司負責貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司協(xié)助、迎賓接待1、禮儀小姐工作的監(jiān)控2、嘉賓區(qū)位置的布置，簽到簿、簽到筆的準備3、現(xiàn)場嘉賓簽到接待4、安排禮儀小姐給領導、嘉賓戴上胸花5、接待領導、嘉賓、記者、引導就位大博金傳媒公司負責貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司協(xié)助、場地安全1、做好安防工作2、負責車輛保管3、負責領導安全防范工作4、負責場內(nèi)保安設置工作5、對電器、電路的安全檢查6、開工典禮開始后現(xiàn)場秩序有維護7、對緊急撤離通道、消防用具的掌握及分析貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司負責、大博金傳媒公司協(xié)助后勤保障1、午宴安排2、開工典禮開始前1小時負責完成場地的清潔工作3、現(xiàn)場醫(yī)療保障、現(xiàn)場衛(wèi)生的維護4、開工典禮結束后場地的消防工作5、開工典禮結束后清點現(xiàn)場所有設備、物品等，安排撤場貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司負責、大博金傳媒公司協(xié)助承辦方1、負責開工典禮現(xiàn)場布置，如花籃、拱門，氣球等2、負責禮儀小姐的工作及安排3、簽到處的布置，簽到本、簽到筆的準備4、準備領導、貴賓佩戴的襟花，嘉賓簽到5、現(xiàn)場布置的維護6、迎賓通道的布置(花籃、地毯等)7、領導、嘉賓區(qū)的擺設8開工儀式現(xiàn)場布置大博金傳媒公司負責二十一、其他準備工作：1．提前向當?shù)貧庀缶肢@取當天的天氣情況。2．落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負責秩序工作。3．提前10天落實指揮和負責秩序工作。4．做好活動現(xiàn)場的禮品、禮品袋二十二、活動執(zhí)行要點說明：來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐迎往休息場地。二十三、應急措施準備：音響系統(tǒng)：絕對保證質(zhì)量的同時，多備用混合音響調(diào)音機一套，以確保音響的萬無一失。麥克風立式3座工3支，無線麥克風3只，確?，F(xiàn)場應急需求。在以往禮儀服務中，準備來客禮儀用品都比合同上要多，以確保禮儀活動成功，防止短缺的尷尬。二十四、人員安排：禮儀小姐20名：入口處8名，簽到處6名，貴賓休息室2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一禮服。禮儀小姐要求：五官端正、熱情大方、身高統(tǒng)一（165cm以上）素質(zhì)平均，整體迎接過程由熟悉流程的禮儀小姐擔任，統(tǒng)一禮儀服裝和佩戴有廣告詞的迎賓綢帶。工作人員：工作人員，禮儀工作人員；（具體操作執(zhí)行時，雙方將提供人員名單及不同人員安排）。貴賓、嘉賓：由貴州半山房產(chǎn)開發(fā)公司確定具體人數(shù)，我公司配合統(tǒng)籌安排。注：1、提前三天告知天氣、風向等；2、合同簽訂后劃分功能小組落實到每組負責人。二十五、1.資金預算表：序號項目規(guī)格數(shù)量單價合計1特大號花籃2m30個15045002雙龍拱門15m16座36057603燈籠柱9m12座36043204紅地毯全新1200平方12144005嘉賓臺1.2*0.4*0.8120套5060006嘉賓座椅沙灘椅370張1037007豪華簽到臺1.2*0.82張2004008嘉賓胸花500朵525009嘉賓臺花30盆80240010升空氣球30座7502250011皇家禮炮8門600480012音響5套26001300013調(diào)音臺1套贈贈14音響調(diào)控師2人2004