工會委員會例會制度第一章總則第一條為規(guī)范工會委員會例會管理，健全工會組織運作機制，依據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》及企業(yè)相關管理規(guī)定，結合工會工作實際，制定本制度。本制度旨在明確工會委員會例會的組織架構、職責分工、運行流程及保障措施，防范管理風險，提升工作效率，確保工會工作依法合規(guī)、有序高效開展。第二條本制度適用于公司工會委員會及其下設機構、全體委員及會員單位。工會委員會例會涉及公司各部門、下屬單位及全體員工的相關工作安排、決策執(zhí)行及監(jiān)督反饋，均須遵循本制度執(zhí)行。第三條本制度下列術語含義如下：（一）“工會委員會例會”指工會委員會為履行職責、研究工作、決策重大事項而定期召開的專業(yè)會議，包括全體會議和專題會議。（二）“管理風險”指工會工作中可能因制度缺失、執(zhí)行偏差、外部環(huán)境變化等引發(fā)的責任事故、合規(guī)問題或效率損失。（三）“合規(guī)履職”指工會委員及工作人員在履行職責過程中，必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內部管理制度。（四）“監(jiān)督評價”指工會委員會對工會工作成效、成員履職情況及風險防控效果的系統(tǒng)性檢查與評估。第四條工會委員會例會管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則，確保例會內容涵蓋工會工作所有關鍵領域；（二）責任到人原則，明確會議決策及執(zhí)行的責任主體與監(jiān)督機制；（三）風險導向原則，將風險防控嵌入例會議題，優(yōu)先解決重大問題；（四）持續(xù)改進原則，通過動態(tài)評估優(yōu)化例會管理流程與效率。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為工會委員會例會管理的第一責任人，對例會制度的完整性、合規(guī)性負總責；分管工會工作的領導為直接責任人，負責例會日常管理與監(jiān)督執(zhí)行。第六條設立工會委員會例會管理領導小組，由公司主要負責人牽頭，工會主席、分管領導及相關部門負責人組成。領導小組職能包括：統(tǒng)籌協(xié)調例會管理工作，審批重大議題決策，監(jiān)督例會制度落實，定期評估管理成效。第七條工會委員會下設辦公室作為例會管理的執(zhí)行機構，負責例會組織、記錄、歸檔及后續(xù)跟進工作。辦公室主要職責包括：（一）制定例會計劃，提前發(fā)布會議通知；（二）收集整理會議議題，審核議題合規(guī)性；（三）保障會議物資與場地，做好會務支持；（四）撰寫會議紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況。第八條明確三類主體職責分工：（一）工會委員會：統(tǒng)籌例會議題，研究重大事項，指導下屬工作；（二）專責部門（如工會組織部、宣傳部）：負責例會制度建設、風險識別、培訓宣貫；（三）業(yè)務部門及下屬單位：落實例會決策，開展風險防控，及時反饋工作進展。第九條業(yè)務部門及下屬單位須指定專人負責例會信息傳達與執(zhí)行，確保部門工作與例會決議協(xié)同推進。第十條基層執(zhí)行崗人員須履行以下合規(guī)操作責任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確工作底線；（二）主動上報異常情況，協(xié)助風險處置；（三）配合例會資料準備，參與問題整改。第三章專項管理重點內容與要求第十一條會議籌備環(huán)節(jié)須確保：（一）議題內容符合工會工作范疇，提前提交辦公室審核；（二）會議通知包含時間、地點、議程、參會人員等要素；（三）會議材料提前分發(fā)，確保參會者充分準備。第十二條會議組織環(huán)節(jié)須嚴格規(guī)范：（一）會議主持人控制議程進度，確保議題高效討論；（二）列席人員按分工參與討論，重大決策需三分之二以上委員同意；（三）會議記錄完整記錄發(fā)言要點與決議內容，經(jīng)參會人員確認后存檔。第十三條決策執(zhí)行環(huán)節(jié)須落實：（一）決議內容明確責任部門、完成時限及考核標準；（二）專責部門定期跟進執(zhí)行進度，偏差需及時上報；（三）執(zhí)行結果須納入下次例會評估，確保閉環(huán)管理。第十四條風險防控環(huán)節(jié)須重點關注：（一）會議決策可能引發(fā)的管理風險需提前評估，必要時啟動預案；（二）執(zhí)行偏差導致的輿情風險須制定應對方案，及時澄清事實；（三）資源分配不均導致的效率風險需優(yōu)化流程，明確權責邊界。第十五條會議保密環(huán)節(jié)須遵守：（一）敏感議題需采取分級參會制，核心內容脫敏處理；（二）會議記錄及決議材料僅限授權人員接觸；（三）參會人員須簽署保密承諾，違規(guī)行為按企業(yè)規(guī)定處理。第十六條節(jié)假日及特殊時段的例會管理須加強：（一）非緊急議題原則上不占用節(jié)假日召開，重大事項需提前審批；（二）特殊時段的會議頻次調整需報備管理領導小組；（三）應急例會須同步啟動外部專家咨詢機制。第十七條外部協(xié)作環(huán)節(jié)須規(guī)范：（一）涉及跨部門合作的議題需聯(lián)合主辦，避免資源沖突；（二）外部專家列席需提前溝通議題，確保意見有效性；（三）合作協(xié)議須經(jīng)過例會審議，確保合規(guī)性。第四章專項管理運行機制第十八條建立例會制度動態(tài)更新機制，每年結合法規(guī)變化、業(yè)務調整及管理需求修訂制度，重大修訂需管理領導小組審議。第十九條實施風險識別預警機制，每季度開展例會管理風險排查，分級建立風險臺賬，重大風險需立即上報管理領導小組。第二十條設立合規(guī)審查機制，將以下事項嵌入例會流程：（一）會議議題須經(jīng)過合規(guī)性初審，涉及重大決策需法律顧問參與；（二）決議執(zhí)行前須審核合規(guī)性，未經(jīng)審查不得實施；（三）違規(guī)執(zhí)行導致的后果須追責，納入績效考核。第二十一條風險應對機制須明確：（一）一般風險由責任部門自行處置，每月匯總上報管理辦公室；（二）重大風險需啟動應急預案，同步上報管理領導小組；（三）風險處置結果須提交下次例會評估，形成經(jīng)驗總結。第二十二條責任追究機制須細化：（一）未按規(guī)定召開例會，對組織者處警告以上處分；（二）會議決策違反合規(guī)要求，對責任人降級或解職；（三）風險處置不力導致?lián)p失，按損失金額比例追責。第二十三條評估改進機制須落實：（一）每半年開展例會管理成效評估，重點考核議題質量、決策效率；（二）評估結果需提交管理領導小組審議，優(yōu)化制度漏洞；（三）評估報告須向全體委員通報，推動持續(xù)改進。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障：公司主要負責人每年聽取例會管理工作匯報，分管領導每月檢查制度執(zhí)行情況，確保責任落實。第二十五條考核激勵機制：將例會管理成效納入部門年度考核，優(yōu)秀案例納入評優(yōu)體系，考核結果與績效獎金掛鉤。第二十六條培訓宣傳機制：每半年開展例會管理培訓，對管理層實施履職能力提升計劃，對基層員工開展合規(guī)操作培訓。第二十七條信息化支撐：通過會議管理系統(tǒng)實現(xiàn)議題自動流轉、決議電子簽章、風險實時監(jiān)控，提升管理效率。第二十八條文化建設：每年發(fā)布《工會委員會例會管理手冊》，組織簽訂合規(guī)承諾書，設立案例分享平臺，營造全員合規(guī)氛圍。第二十九條報告制度：每月提交例會管理情況報告，包括議題完成率、風險處置情況、改進建議等，重大