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XXX有限公司醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)崗位職責(zé)質(zhì)量管理部20188月修訂XXX 有限公司醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)崗位職責(zé)目錄一、各級(jí)組織機(jī)構(gòu)管理職能 1(一)1(二)1
政 部 質(zhì) 量 管 理 職 能量 管 理 部 質(zhì) 量 管 理 職 能(三)2(四)4(五)4
務(wù) 部 質(zhì) 量 管 理 職 能儲(chǔ) 部 質(zhì) 量 管 理 職 能務(wù) 部 質(zhì) 量 管 理 職 能二、各級(jí)人員崗位職責(zé)...............................................5(一)、企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理職責(zé)....................................5(二八質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理職責(zé) 5(三八業(yè)務(wù)部經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)..................................... 6()、財(cái)務(wù)部經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)...................................... 7(五)8(六)9
行 政 部 經(jīng) 理 質(zhì) 量 管 理 職 責(zé)驗(yàn) 收 員 質(zhì) 量 管 理 職 責(zé)(七八驗(yàn)收員質(zhì)量管理職責(zé).........................................9(八八驗(yàn)收員質(zhì)量管理職責(zé)........................................10(九)、倉庫保管員質(zhì)量管理職責(zé)...................................11(十八采購(gòu)員質(zhì)量管理職責(zé)........................................12(^一八復(fù)核員質(zhì)量管理職責(zé).......................................12(十二)、銷售人員質(zhì)量管理職責(zé)...................................13(十三)、維修養(yǎng)護(hù)、售后服務(wù)人員質(zhì)量管理職責(zé) 14、各級(jí)組織機(jī)構(gòu)管理職能(一)行政部質(zhì)量管理職能起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZN-001起草人:XXX起草日期:201881分發(fā)保管:各執(zhí)行部門
審核人:XXX審核日期:201885
批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)公司證照的申請(qǐng)、換發(fā)、管理工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件在公司的管理和控制;負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織工作和培訓(xùn)檔案管理工作;負(fù)責(zé)直接接觸醫(yī)療器械的人員健康管理工作;負(fù)責(zé)安全消防設(shè)施的管理。(二)質(zhì)量管理部質(zhì)量管理職能起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZN-002版本號(hào):2018.8起草人:XXX審核人:XXX批準(zhǔn)人:XXX起草日期:201881日審核日期:201885日批準(zhǔn)日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理權(quán);起草公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核;負(fù)責(zé)建立公司所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案;藥監(jiān)部門報(bào)告;負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的檢查和驗(yàn)收,指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作;8協(xié)助對(duì)公司職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn);認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);負(fù)責(zé)醫(yī)療器械保管、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量管理工作;12做好入庫復(fù)核檢查工作;在醫(yī)療器械的儲(chǔ)存管理過程中認(rèn)真貫徹實(shí)施《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理辦法》 ,醫(yī)療器械儲(chǔ)存應(yīng)遵守分區(qū)分類存放、色標(biāo)管理、按批號(hào)遠(yuǎn)、近堆碼等有關(guān)規(guī)定,保持庫區(qū)的衛(wèi)生整潔并做好防塵、防潮、防蟲、防污染等工作;發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械有質(zhì)量疑問按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理;負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的效期管理和批號(hào)管理,進(jìn)行質(zhì)量跟蹤;醫(yī)療器械出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,保證出庫醫(yī)療器械的質(zhì)量正常;負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的使用管理和維護(hù)管理工作,提高倉儲(chǔ)質(zhì)量保證能力;負(fù)責(zé)庫區(qū)消防安全設(shè)施的管理和維護(hù)工作;倉儲(chǔ)消防安全設(shè)施檔案等檔案資料,并按規(guī)定保存;認(rèn)真做好質(zhì)量工作考核。其它相關(guān)工作。(三)業(yè)務(wù)部質(zhì)量管理職能(三)業(yè)務(wù)部質(zhì)量管理職能起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZN-003版本號(hào):2018.8起草人:XXX審核人:XXX批準(zhǔn)人:XXX起草日期:201881日審核日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和規(guī)章及公司的質(zhì)量方針目標(biāo);在采購(gòu)醫(yī)療器械工作中嚴(yán)格遵守國(guó)家醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)管理的法律、 法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,對(duì)其醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)責(zé);不是以書面形式訂立的,應(yīng)提前與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)明確有效期;首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的采購(gòu)必須辦理相關(guān)的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械;負(fù)責(zé)審驗(yàn)索取醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和供貨單位銷售人員委托書、身份證等必須的證件及資料的復(fù)印件,做好采購(gòu)記錄、供貨單位證照記錄;械注冊(cè)證》和《進(jìn)口醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告單》;加強(qiáng)對(duì)全體采購(gòu)人員的質(zhì)量意識(shí)教育,堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則;認(rèn)真做好質(zhì)量工作考核;
《進(jìn)口醫(yī)療器建立完整的醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)記錄和供貨單位資料檔案,并按規(guī)定保存。認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);在醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)過程中嚴(yán)格遵守國(guó)家醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)管理法律法規(guī);訂立年度供貨協(xié)議意向書;跟蹤了解醫(yī)療器械的銷售情況和質(zhì)量信息,對(duì)醫(yī)療器械不良反應(yīng)情況應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)告;定期或不定期地征詢用戶對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意見和建議, 以利改工作;建立醫(yī)療器械銷售記錄和用戶檔案并按規(guī)定保存。(四)倉儲(chǔ)部質(zhì)量管理職能起草部門:質(zhì)量管理部起草人:XXX起草日期:201881分發(fā)保管:各執(zhí)行部門
文件編號(hào):SSDYF-ZN-004審核人:XXX審核日期:201885
版本號(hào):2018.8批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理組織本部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及有關(guān)方針政策和質(zhì)量管理制度。負(fù)責(zé)搞好庫容、庫貌、環(huán)境衛(wèi)生,注意防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變。變化,采取必要的養(yǎng)護(hù)措施。督促指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)、保管員嚴(yán)把入庫、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫關(guān),對(duì)把關(guān)不嚴(yán)造成的后果負(fù)具體責(zé)任。指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)員、保管員日常的工作。協(xié)助對(duì)本部門員工的崗位培訓(xùn)工作。(五)財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理職能起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZN-005版本號(hào):2018.8起草人:XXX起草日期:201881日審核人:XXX審核日期:201885日批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);配合做好本部門經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的考核工作;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映庫存結(jié)構(gòu)、醫(yī)療器械動(dòng)態(tài)等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)公司加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理;的經(jīng)營(yíng)行為;承付貨款時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查,醫(yī)療器械的采購(gòu)不符合管理規(guī)定的應(yīng)拒付貨款。二、各級(jí)人員崗位職責(zé)(一)、企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZZ-001版本號(hào):2018.8起草人:XXX起草日期:201881分發(fā)保管:各執(zhí)行部門
審核人:XXX審核日期:201885
批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理加強(qiáng)質(zhì)量管理,對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé),對(duì)公司的質(zhì)量管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;主持制定本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),支持質(zhì)量管理工作,充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能;匯報(bào),對(duì)存在問題及時(shí)采取的有效措施,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn);正確處理質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的關(guān)系,在經(jīng)營(yíng)與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán);重視消費(fèi)者意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn);創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械質(zhì)量要求相適應(yīng);簽署、頒發(fā)質(zhì)量管理制度和其他質(zhì)量制度性文件;領(lǐng)導(dǎo)職工質(zhì)量管理,專業(yè)知識(shí)方面的教育和培訓(xùn),提高全員素質(zhì)。(二)、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZZ-002版本號(hào):2018.8起草人:XXX審核人:XXX批準(zhǔn)人:XXX起草日期:201881日審核日期:201885日批準(zhǔn)日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理政策,加強(qiáng)公司的全面質(zhì)量管理工作,有效實(shí)施質(zhì)量否決權(quán);成;負(fù)責(zé)督促質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)組織起草、編制質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制及經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作管理程序文件,并保證文件的實(shí)施;定期組織召開質(zhì)量分析會(huì)、聽取質(zhì)量動(dòng)態(tài)的匯報(bào)并作出有關(guān)質(zhì)量程序文件,并保證文件的實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間質(zhì)量管理工作有序開展;主管質(zhì)量方面培訓(xùn)教育工作的實(shí)施。在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織部門員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器職能;在部門工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),維護(hù)質(zhì)量體系環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行;督促保管人員嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械分區(qū)、分類儲(chǔ)存及色標(biāo)管理;督導(dǎo)醫(yī)療器械的在庫養(yǎng)護(hù)工作,保證醫(yī)療器械的儲(chǔ)存安全;加強(qiáng)退貨醫(yī)療器械與不合格醫(yī)療器械的管理與控制工作;每月組織一次庫存盤查,做到帳帳相符、帳貨相符;督導(dǎo)員工做好各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)原始記錄,并妥善保管備查;組織員工搞好庫房及庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防污染、防霉變等工作;負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的日常管理,負(fù)責(zé)建立倉儲(chǔ)設(shè)施的使用、維修檔案并妥善保管。(三八業(yè)務(wù)部經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部起草人:XXX起草日期:201881日文件編號(hào):SSDYF-ZZ-003審核人:XXX審核日期:201885日版本號(hào):2018.8批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理法規(guī)和公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
、“擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,督促采購(gòu)人員嚴(yán)格按進(jìn)貨程序采購(gòu)醫(yī)療器械;負(fù)責(zé)審核醫(yī)療器械采購(gòu)合同,對(duì)未按規(guī)定明確質(zhì)量條款的合同應(yīng)予以糾正;會(huì)同質(zhì)量部門對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種進(jìn)行質(zhì)量審核;負(fù)直接責(zé)任;督促采購(gòu)人員及時(shí)收集供貨單位合法證照,建立供貨客戶檔案。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理辦法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
,銷售醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)查驗(yàn)購(gòu)貨單位的合法資格,索要購(gòu)貨單位的合法證照;后大量退回;組織銷售人員積極銷售近效期或在庫時(shí)間較長(zhǎng)的合格醫(yī)療器械,避免造成損失;整理后反饋給有關(guān)部門;督促銷售人員做好銷售記錄,記錄保存應(yīng)超過醫(yī)療器械有效期一年,但不得少于三年;配合質(zhì)量部門處理好醫(yī)療器械售后出現(xiàn)的質(zhì)量問題;發(fā)現(xiàn)售出醫(yī)療器械出現(xiàn)不良反應(yīng)情況應(yīng)立即報(bào)告;組織建立客戶資料檔案,并妥善保管備查。( 四) 、財(cái)務(wù)部經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZZ-004版本號(hào):2018.8起草人:XXX起草日期:201881日審核人:XXX審核日期:201885日批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理家有關(guān)法律、法規(guī),組織職工認(rèn)真履行本部門職能;督促財(cái)會(huì)人員把握好貨款承付關(guān);負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的物價(jià)管理,掌握醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)并提供改善庫存結(jié)構(gòu)的建議;維護(hù)管理各項(xiàng)原始憑證和資料。(五)、行政部經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZZ-005版本號(hào):2018.8起草人:XXX起草日期:201881分發(fā)保管:各執(zhí)行部門
審核人:XXX審核日期:201885
批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理圍繞公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)開展本部門的工作;根據(jù)公司安排、組織員工培訓(xùn)教育,并規(guī)范建檔,妥善保管;配合做好質(zhì)量體系文件的管理工作,對(duì)質(zhì)量文件在公司的發(fā)放,回收等管理控制工作負(fù)責(zé);了解和掌握各類質(zhì)量活動(dòng)原始記錄表格的使用情況,合理地保證其供給;組織公司直接接觸醫(yī)療器械人員的健康檢查,并負(fù)責(zé)人員健康檔案的管理工作。負(fù)責(zé)公司的文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。負(fù)責(zé)公司的文件的打印、復(fù)印、傳真和電報(bào)、信件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊雜志的訂閱和函件的發(fā)送。保管公司各種對(duì)外宣傳材料。負(fù)責(zé)公司檔案的管理。負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及辦公用品的管理。負(fù)責(zé)印鑒、介紹信和各技術(shù)資料的管理。負(fù)責(zé)公司與藥監(jiān)部門的相關(guān)聯(lián)系及辦證、換證的申報(bào)等工作。(六)、驗(yàn)收員質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草人:XXX起草日期:201881分發(fā)保管:各執(zhí)行部門修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理
文件編號(hào):SSDYF-ZZ-006審核人:XXX審核日期:201885
版本號(hào):2018.8批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好醫(yī)療器械入庫質(zhì)量第一關(guān);收,有效行使否決權(quán);驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械不得入庫,并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn);驗(yàn)收醫(yī)療器械應(yīng)在符合規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;應(yīng)按照“醫(yī)療器械驗(yàn)收程序”的規(guī)定,保證驗(yàn)收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性;療器械包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;驗(yàn)收外用醫(yī)療器械,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。驗(yàn)收首營(yíng)品種、進(jìn)口醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械,均應(yīng)按制度和程序要求嚴(yán)格執(zhí)行;驗(yàn)收完畢,應(yīng)將抽樣醫(yī)療器械包裝復(fù)原,并標(biāo)明抽樣標(biāo)記;規(guī)范;(七)、驗(yàn)收員質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZZ-007版本號(hào):2018.8起草人:XXX起草日期:201881日審核人:XXX審核日期:201885日批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理實(shí)際情況,指導(dǎo)保管員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行分類、合理存放;負(fù)責(zé)對(duì)庫存醫(yī)療器械進(jìn)行定期質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄;鄰批號(hào)、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的醫(yī)療器械,應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)并建立養(yǎng)護(hù)檔案;結(jié)合庫存養(yǎng)護(hù)管理實(shí)際,確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種;與質(zhì)量管理部聯(lián)系處理;定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息;做好庫房溫濕度管理工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取干燥、除濕等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施并記錄;正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),確保正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)計(jì)量工作;自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識(shí),提高養(yǎng)護(hù)工作技能。(八)、驗(yàn)收員質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZZ-008版本號(hào):2018.8起草人:XXX起草日期:201881日審核人:XXX審核日期:201885日批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:201885日修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理樹立“質(zhì)量第一”的思想,協(xié)助質(zhì)量部長(zhǎng)做好質(zhì)量管理及質(zhì)量教育工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)療器械質(zhì)量相關(guān)的法律、法規(guī)、行政規(guī)章及專業(yè)知識(shí),對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。履行質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),配合有關(guān)部門做好每季度質(zhì)量制度的檢查考核工作。負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量資料歸檔工作。遺,并做好分析、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,對(duì)使用的計(jì)最器具建帳卡。(九)、倉庫保管員質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草人:XXX起草日期:201881分發(fā)保管:各執(zhí)行部門修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理
文件編號(hào):SSDYF-ZZ-009審核人:XXX審核日期:201885
版本號(hào):2018.8批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保證在庫醫(yī)療器械的質(zhì)量;憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部;嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫;按批正確記載醫(yī)療器械進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨、帳帳相符;搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示或標(biāo)志的要求, 規(guī)范操作。怕壓療器械應(yīng)控制堆放高度。五距規(guī)范,合理利用庫容;按照安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好色標(biāo)管理、色標(biāo)明顯;醫(yī)療器械應(yīng)按批號(hào)、效期分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近分開堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號(hào)醫(yī)療器械不得混垛;(區(qū)并做好退貨記錄;100厘米;垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于10厘米。(2)色標(biāo):待驗(yàn)庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))一一黃色;合格品庫(區(qū))、發(fā)貨品庫(區(qū))一一綠色;不合格品庫(區(qū))一一紅色效期產(chǎn)品庫(區(qū)) 藍(lán)色(十八采購(gòu)員質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草人:XXX起草日期:201881分發(fā)保管:各執(zhí)行部門修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理
文件編號(hào):SSDYF-ZZ-010審核人:XXX審核日期:201885
版本號(hào):2018.8批準(zhǔn)人:XXX批準(zhǔn)日期:201885日生效日期:201885日樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī);堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān);現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查認(rèn)證,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、及時(shí)反饋信息,為有關(guān)部門開展有針對(duì)性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù);對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)責(zé),了解醫(yī)療器械售后質(zhì)量情況,協(xié)助做好不合格醫(yī)療器械的善后處理工作,因人為造成質(zhì)量事故而損失的按有關(guān)規(guī)定處理。(十一)、復(fù)核員質(zhì)量管理職責(zé)起草部門:質(zhì)量管理部起草部門:質(zhì)量管理部文件編號(hào):SSDYF-ZZ-011版本號(hào):2018.8起草人:XXX審核人:XXX批準(zhǔn)人:XXX起草日期:201881日審核日期:201885日批準(zhǔn)日期:20
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