新產(chǎn)品發(fā)會(huì)活動(dòng)方案新產(chǎn)品發(fā)布方案一、會(huì)議議程安排A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B.2:00導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)C.2:10場(chǎng)表演舞吸引并聚集人氣D.2:20放企業(yè)宣傳片E.2:25持人請(qǐng)來賓就座F.2:30持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G.2:35司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H.3:00產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I.3:10品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用J.3:20者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答K.3:30現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問

L.3:40導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)M.3:50目安排輕搖演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)N.4:40布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)二、場(chǎng)地布置布展1.中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅2.虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌3.賓接待臺(tái)設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?.場(chǎng)各擺放展架多個(gè)，寫真貼多張5.會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼-位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6.場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放-展架7.席臺(tái)和各座位貼帶有公司的號(hào)上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

8.備:花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)9.備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料10.試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員1.請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2.請(qǐng)經(jīng)銷商代表3.請(qǐng)部分意向客戶代表4.請(qǐng)媒體--日?qǐng)?bào)，--視臺(tái)，播電視局四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料1.議時(shí)間項(xiàng)目安排流程2.聞通稿3.講發(fā)言稿4.言人的背景資料介紹5.司宣傳冊(cè)6.產(chǎn)品說明資料7.關(guān)圖片

8.念品禮品領(lǐng)用券9.業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))10.白信箋、筆便記者記錄)五、發(fā)布會(huì)組織1.委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))2.調(diào)員(調(diào)員由-位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)3.導(dǎo)小組細(xì)分a會(huì)場(chǎng)接待6人負(fù)責(zé)來賓登記品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)4.務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾5.告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、-展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。6.持人(要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持7.聯(lián)(要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)

六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1.議手冊(cè)2.品文字資料招商)3.關(guān)圖片、信箋和筆4.品券七、發(fā)布會(huì)籌備1.413日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿2.418日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定3.423日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在前出樣片4.423日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱5.424日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函6.425日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練

7.428日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展8.430日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等9.51日上午物品檢查人員檢查資料檢查禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查10.5月12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座11.5月1日持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料1.儀(6人:會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))3.主持人1人:席臺(tái))4.像師以及攝像設(shè)備人一套:內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)人部?jī)?nèi))6.幅(2條:會(huì)場(chǎng)7.彩虹門只:場(chǎng)8.彩旗(8:場(chǎng)9.籃4只:演講臺(tái)旁各兩只鮮花(1束:演講臺(tái))10.賓名片卡10張:嘉賓座位11.到本2本簽到臺(tái))，名片盒(2:場(chǎng)門口12.筆記本兩(待臺(tái)和演講臺(tái)13.型噴繪背景(1:會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶6:待禮儀)15.-展架(個(gè):場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)16.產(chǎn)品展示(2個(gè):展)17.贈(zèng)送禮

品(個(gè):來賓人數(shù)18.產(chǎn)品VI會(huì)(1塊:演講臺(tái)19.資料袋、筆箋(個(gè):來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(份:邀請(qǐng)人數(shù)21.指示牌真(張:場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽券(張:來賓人數(shù)抽獎(jiǎng)箱(1)23.招待煙(10:客接待24.泉水(多箱來賓人數(shù)，待)25.蘋果、草莓、香各5箱:客招待26.企業(yè)宣傳片產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹27.來賓證(多個(gè)來賓人數(shù))28.品VI寫真貼多張桌面、座椅、模特29.新品海報(bào)(20張:場(chǎng)布置)30.胸花(15份分來賓31.布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.音帶、光盤2套:背音樂播放)展產(chǎn)品、道具(1:品展示34.演藝人員蹈隊(duì)、音樂隊(duì)九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單)十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算新產(chǎn)品發(fā)布方案一、活動(dòng)主題感受激情，與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)二、主辦單位

泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司三、活動(dòng)時(shí)間20191月20日(四)午10:00—11:30四、活動(dòng)地點(diǎn)泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳五、會(huì)議議程安排(略)六、場(chǎng)地布置布展1.店正門大堂內(nèi)接待人員佩帶單位綬帶迎賓設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。2.客接待臺(tái)設(shè)接待人員兩名登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?.店門口和會(huì)儀廳門口各擺放架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4.型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5.場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁-展架。

6.席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽桌上擺茶杯和純凈水文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。7.業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。七、參會(huì)應(yīng)邀人員1.請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)等。2.銷商代表所有應(yīng)邀客戶單位代表(200左右3.請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。八、發(fā)布會(huì)組織1.委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))2.調(diào)組(研究所營(yíng)銷部門組成責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)3.聯(lián)接待組負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)4.聞組(體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付5.務(wù)維護(hù)及服務(wù)組責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6.告宣傳組由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)7.勤組就餐主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1.議手冊(cè)2.品文字資料招商)3.關(guān)圖片、筆、信箋4.券和禮品券十、提供給媒體的資料會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))空白信箋、筆(方便記者記錄等。十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品1.品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品(資料)簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作(何中偉

2.舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請(qǐng)賀卡模特的邀請(qǐng)組織確定禮儀人員及服裝抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱的制作(會(huì)于靜)3.場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制禮品及原珠筆傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(勇)4.請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(公室)5.務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各個(gè)(廣專業(yè)陳娟、曹敏)6.場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)7.影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合營(yíng)部湯晟)8.場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備10，價(jià)50左右)抽獎(jiǎng)禮品(二三等獎(jiǎng)共計(jì)30價(jià)值元200元100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(會(huì)、禮儀)9.約臺(tái)接待4人:周菊、何方、黃紅、陳、9樓迎賓(4禮儀)

10.響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂播放、燈光后勤新產(chǎn)品發(fā)布方案新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的平臺(tái)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)1.立2019年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;2.介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值一、活動(dòng)目的1.客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;2.過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同進(jìn)賀卡的銷售;3.示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度4.“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。二、活動(dòng)主題常德首屆賀卡文化節(jié)——2019年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

三、主辦單位常德市郵政局客戶部常德市郵政局信函廣告公司四、活動(dòng)時(shí)間暫定20191117日(周六)上午9:00—10:30五、活動(dòng)地點(diǎn)市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300人七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1.有應(yīng)邀客戶單位代表2