文書(shū)基礎(chǔ)和文書(shū)擬寫(xiě)與處理試題(含答案)一、單項(xiàng)選擇題（共15題，每題2分，共30分）1.下列關(guān)于“文書(shū)”的表述，正確的是（）。A.文書(shū)僅指法定機(jī)關(guān)制發(fā)的正式文件B.私人文書(shū)不具備任何法律效力C.文書(shū)是各類組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有一定效用的信息記錄D.現(xiàn)代文書(shū)僅指電子文檔2.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列不屬于公文版頭部分的是（）。A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.主送機(jī)關(guān)D.發(fā)文字號(hào)3.某縣教育局向市教育局報(bào)送《關(guān)于增設(shè)鄉(xiāng)村小學(xué)教師編制的請(qǐng)示》，其發(fā)文字號(hào)正確的格式是（）。A.縣教〔2024〕12號(hào)B.縣教〔2024〕第12號(hào)C.縣教〔2024〕12號(hào)D.縣教〔2024〕12號(hào)4.下列文種中，必須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的是（）。A.公告B.通告C.通報(bào)D.紀(jì)要5.成文日期的正確寫(xiě)法是（）。A.2024年3月15日B.2024年03月15日C.二〇二四年三月十五日D.2024.3.156.下列關(guān)于“請(qǐng)示”的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事B.請(qǐng)示可以多頭主送C.請(qǐng)示必須在事前行文D.請(qǐng)示的結(jié)尾常用“妥否，請(qǐng)批示”7.某市政府?dāng)M表彰2023年度安全生產(chǎn)先進(jìn)單位，應(yīng)使用的文種是（）。A.通知B.通報(bào)C.決定D.公告8.下列不屬于文書(shū)擬寫(xiě)基本要求的是（）。A.語(yǔ)言華麗B.內(nèi)容真實(shí)C.格式規(guī)范D.表述準(zhǔn)確9.收文辦理中，“承辦”環(huán)節(jié)的核心工作是（）。A.對(duì)收到的公文進(jìn)行初審B.對(duì)公文的辦理提出建議C.具體執(zhí)行或落實(shí)公文內(nèi)容D.對(duì)辦理結(jié)果進(jìn)行檢查10.歸檔文件整理時(shí)，“件”的劃分依據(jù)是（）。A.文件的重要程度B.文件的形成年度C.每份文件為一件（包括正本與定稿、正文與附件等）D.文件的密級(jí)11.電子文書(shū)與紙質(zhì)文書(shū)的主要區(qū)別在于（）。A.法律效力B.載體形式C.內(nèi)容真實(shí)性D.行文規(guī)則12.下列關(guān)于“函”的表述，正確的是（）。A.函只能用于平行機(jī)關(guān)之間B.函的內(nèi)容必須是正式事項(xiàng)C.函的結(jié)尾可使用“特此函達(dá)”“盼復(fù)”等用語(yǔ)D.函的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)13.某單位擬變更辦公地址，需向社會(huì)公眾告知，應(yīng)使用的文種是（）。A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)14.文書(shū)擬寫(xiě)中，“主送機(jī)關(guān)”指的是（）。A.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)B.公文的抄送機(jī)關(guān)C.公文的主要受理機(jī)關(guān)D.公文的印制機(jī)關(guān)15.下列關(guān)于“會(huì)議紀(jì)要”的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容B.會(huì)議紀(jì)要可省略主送機(jī)關(guān)C.會(huì)議紀(jì)要的成文日期可寫(xiě)在標(biāo)題下方D.會(huì)議紀(jì)要必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題3分，共30分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.文書(shū)的基本特點(diǎn)包括（）。A.實(shí)用性B.規(guī)范性C.時(shí)效性D.文學(xué)性2.下列屬于公文主體部分的要素有（）。A.標(biāo)題B.發(fā)文字號(hào)C.正文D.成文日期3.通知的適用范圍包括（）。A.發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)B.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文C.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤D.任免和聘用干部4.請(qǐng)示與報(bào)告的主要區(qū)別有（）。A.行文目的不同（請(qǐng)示求批復(fù)，報(bào)告僅告知）B.行文時(shí)間不同（請(qǐng)示事前，報(bào)告可事后、事中）C.內(nèi)容含量不同（請(qǐng)示一文一事，報(bào)告可多事）D.結(jié)尾用語(yǔ)不同（請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，報(bào)告用“特此報(bào)告”）5.文書(shū)擬寫(xiě)中，語(yǔ)言表達(dá)的要求包括（）。A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.生動(dòng)D.莊重6.收文辦理的主要程序包括（）。A.簽收B.登記C.承辦D.核發(fā)7.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.裝訂C.排列D.編號(hào)8.電子文書(shū)管理的關(guān)鍵要求有（）。A.確保存儲(chǔ)安全B.定期備份C.限制訪問(wèn)權(quán)限D(zhuǎn).無(wú)需保留紙質(zhì)件9.下列文種中，屬于下行文的有（）。A.命令（令）B.請(qǐng)示C.批復(fù)D.報(bào)告10.文書(shū)擬寫(xiě)中，常見(jiàn)的格式錯(cuò)誤包括（）。A.發(fā)文字號(hào)使用“第”字B.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字C.主送機(jī)關(guān)未頂格書(shū)寫(xiě)D.附件說(shuō)明遺漏序號(hào)三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.文書(shū)的法定作者是指實(shí)際撰寫(xiě)文書(shū)的個(gè)人。（）2.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（）3.通告的發(fā)布范圍比公告更廣泛。（）4.請(qǐng)示可以同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（）5.紀(jì)要需如實(shí)記錄會(huì)議所有討論內(nèi)容，不能概括或提煉。（）6.電子文書(shū)的法律效力等同于紙質(zhì)文書(shū)（需符合法定條件）。（）7.文書(shū)擬寫(xiě)中，“此致敬禮”可用于請(qǐng)示的結(jié)尾。（）8.收文辦理中，“傳閱”是指將公文送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)閱知。（）9.歸檔文件整理時(shí)，不同年度的文件可合并整理。（）10.函的正文應(yīng)直接說(shuō)明事項(xiàng)，避免鋪墊。（）四、簡(jiǎn)答題（共4題，每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述文書(shū)擬寫(xiě)的基本要求。2.通知與通報(bào)的主要區(qū)別是什么？3.收文辦理的主要程序包括哪些環(huán)節(jié)？4.歸檔文件整理的原則有哪些？五、實(shí)務(wù)操作題（共1題，10分）請(qǐng)根據(jù)以下情境擬寫(xiě)一份正式文書(shū)：情境：XX市科技局?jǐn)M于2024年5月20日-22日在市科技交流中心（地址：XX市朝陽(yáng)區(qū)科技路8號(hào)）舉辦“2024年度企業(yè)科技創(chuàng)新培訓(xùn)”，培訓(xùn)對(duì)象為全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人（約120人），培訓(xùn)內(nèi)容包括“國(guó)家科技政策解讀”“研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除實(shí)務(wù)”“專利申報(bào)流程”。要求各企業(yè)于5月10日前將參訓(xùn)人員名單（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）報(bào)送至市科技局高新技術(shù)科（聯(lián)系人：王芳，電話郵箱：kjjgxk@163.com）。（要求：文種正確、格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言得體）六、案例分析題（共1題，10分）案例：某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局向市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局報(bào)送了一份請(qǐng)示，內(nèi)容如下：縣農(nóng)發(fā)〔2024〕5號(hào)關(guān)于申請(qǐng)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及調(diào)整種植結(jié)構(gòu)的請(qǐng)示報(bào)告市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳：我縣今年遭遇干旱，農(nóng)作物減產(chǎn)嚴(yán)重。為提高農(nóng)民收入，擬推廣耐旱作物種植技術(shù)，并調(diào)整部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)種植結(jié)構(gòu)（具體方案附后）。現(xiàn)申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元，用于購(gòu)買種子、設(shè)備及技術(shù)培訓(xùn)。請(qǐng)予批準(zhǔn)。特此請(qǐng)示，望盡快回復(fù)。2024年3月1日問(wèn)題：請(qǐng)指出該請(qǐng)示存在的5處錯(cuò)誤，并說(shuō)明修改建議。參考答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1.答案：C解析：文書(shū)是組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有一定效用的信息記錄，包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)（如書(shū)信、日記），私人文書(shū)在特定場(chǎng)景（如合同）中具有法律效力，現(xiàn)代文書(shū)包括紙質(zhì)和電子形式。2.答案：C解析：公文版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等；主送機(jī)關(guān)屬于主體部分。3.答案：A解析：發(fā)文字號(hào)格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+順序號(hào)”，年份用六角括號(hào)“〔〕”，順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（如12號(hào)而非012號(hào)）。4.答案：C解析：公告、通告通常面向社會(huì)公眾，可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；紀(jì)要一般也不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)需明確主送對(duì)象（下級(jí)機(jī)關(guān)）。5.答案：A解析：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日不編虛位（如3月不寫(xiě)03月），格式為“2024年3月15日”。6.答案：B解析：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)“一文一事”“單頭主送”（只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)），避免多頭主送導(dǎo)致責(zé)任不清。7.答案：C解析：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；通報(bào)側(cè)重表?yè)P(yáng)批評(píng)、傳達(dá)重要精神；通知側(cè)重執(zhí)行要求。8.答案：A解析：文書(shū)擬寫(xiě)要求內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確，語(yǔ)言需莊重簡(jiǎn)潔，避免華麗辭藻。9.答案：C解析：承辦是指具體執(zhí)行或落實(shí)公文內(nèi)容，是收文辦理的核心環(huán)節(jié)。10.答案：C解析：歸檔文件以“件”為單位整理，一般每份文件為一件（包括正本與定稿、正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文等）。11.答案：B解析：電子文書(shū)與紙質(zhì)文書(shū)的法律效力相同（需符合《電子簽名法》），主要區(qū)別在于載體形式（電子數(shù)據(jù)vs紙質(zhì)介質(zhì)）。12.答案：C解析：函可用于平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)，也可用于上下級(jí)機(jī)關(guān)（如不相隸屬的上下級(jí)）；內(nèi)容可正式或事務(wù)性；標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（如《關(guān)于商洽合作的函》）。13.答案：B解析：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)（如變更辦公地址）；公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。14.答案：C解析：主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦或執(zhí)行公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。15.答案：D解析：會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋印章（特定情況除外），成文日期可寫(xiě)在標(biāo)題下方（如“XX會(huì)議紀(jì)要〔2024〕1號(hào)2024年3月10日”）。二、多項(xiàng)選擇題1.答案：ABC解析：文書(shū)具有實(shí)用性（解決實(shí)際問(wèn)題）、規(guī)范性（格式、文種規(guī)范）、時(shí)效性（超過(guò)期限失效），文學(xué)性非基本特點(diǎn)。2.答案：ACD解析：公文主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等；發(fā)文字號(hào)屬于版頭。3.答案：ABD解析：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免干部；表彰批評(píng)用通報(bào)。4.答案：ABCD解析：請(qǐng)示是“請(qǐng)求性”公文（求批復(fù)），報(bào)告是“陳述性”公文（僅告知）；請(qǐng)示必須事前，報(bào)告可事后/事中；請(qǐng)示一文一事，報(bào)告可多事；結(jié)尾用語(yǔ)不同。5.答案：ABD解析：文書(shū)語(yǔ)言需準(zhǔn)確（避免歧義）、簡(jiǎn)潔（簡(jiǎn)明扼要）、莊重（正式嚴(yán)謹(jǐn)），生動(dòng)非核心要求（文學(xué)類文書(shū)除外）。6.答案：ABC解析：收文辦理程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等；核發(fā)屬于發(fā)文辦理程序。7.答案：ABCD解析：歸檔文件整理步驟為分類（按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題）、裝訂（固定件）、排列（按事由、時(shí)間等）、編號(hào)（件號(hào)、頁(yè)號(hào)）、編目（目錄）、裝盒。8.答案：ABC解析：電子文書(shū)需確保存儲(chǔ)安全（防丟失、篡改）、定期備份、限制訪問(wèn)權(quán)限；重要電子文書(shū)需同時(shí)保存紙質(zhì)件（歸檔要求）。9.答案：AC解析：下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，如命令、批復(fù)；請(qǐng)示、報(bào)告是上行文。10.答案：ACD解析：發(fā)文字號(hào)不能加“第”字（如“〔2024〕第12號(hào)”錯(cuò)誤）；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字是正確格式；主送機(jī)關(guān)需頂格書(shū)寫(xiě)；附件說(shuō)明應(yīng)標(biāo)注序號(hào)（如“附件：1.XX方案”）。三、判斷題1.×解析：文書(shū)的法定作者是發(fā)文機(jī)關(guān)（組織），而非撰寫(xiě)人個(gè)人。2.√解析：版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等。3.×解析：公告的發(fā)布范圍更廣泛（面向國(guó)內(nèi)外），通告限于一定區(qū)域。4.×解析：請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，避免下級(jí)提前執(zhí)行未批復(fù)事項(xiàng)。5.×解析：紀(jì)要需概括提煉會(huì)議主要內(nèi)容，而非記錄所有細(xì)節(jié)。6.√解析：符合《電子簽名法》的電子文書(shū)與紙質(zhì)文書(shū)具有同等法律效力。7.×解析：“此致敬禮”是書(shū)信用語(yǔ)，請(qǐng)示結(jié)尾應(yīng)用“妥否，請(qǐng)批示”。8.√解析：傳閱是將公文送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)閱知，需登記傳閱順序。9.×解析：歸檔文件應(yīng)按年度分類，不同年度文件不得合并整理。10.√解析：函的正文需直入主題，避免冗長(zhǎng)鋪墊，符合“簡(jiǎn)明”要求。四、簡(jiǎn)答題1.答案要點(diǎn)：①內(nèi)容真實(shí)：數(shù)據(jù)、事實(shí)準(zhǔn)確，符合政策法規(guī)；②格式規(guī)范：符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求，文種、結(jié)構(gòu)、要素齊全；③表述準(zhǔn)確：語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義；④語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：刪除冗余內(nèi)容，突出核心；⑤邏輯清晰：層次分明，事由、依據(jù)、要求明確。2.答案要點(diǎn)：①內(nèi)容性質(zhì)不同：通知用于傳達(dá)要求執(zhí)行的事項(xiàng)（指導(dǎo)性）；通報(bào)用于表彰批評(píng)、傳達(dá)重要精神（教育性）；②時(shí)間要求不同：通知需提前發(fā)布（事前）；通報(bào)可事后（如表彰已完成的事跡）；③側(cè)重點(diǎn)不同：通知側(cè)重“執(zhí)行”（怎么做）；通報(bào)側(cè)重“告知”（是什么、為什么）；④收文單位處理方式不同：通知需執(zhí)行；通報(bào)主要閱知。3.答案要點(diǎn)：收文辦理主要程序包括：①簽收：核對(duì)公文數(shù)量、種類，確認(rèn)無(wú)誤后簽字；②登記：記錄公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、密級(jí)等；③初審：檢查公文格式、內(nèi)容是否符合要求；④承辦：由相關(guān)部門(mén)或人員具體辦理；⑤傳閱：送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)閱知；⑥催辦：對(duì)未及時(shí)辦理的公文進(jìn)行督促；⑦答復(fù)：將辦理結(jié)果反饋給來(lái)文機(jī)關(guān)。4.答案要點(diǎn)：歸檔文件整理原則：①保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系：按事由、時(shí)間、重要程度等關(guān)聯(lián)整理；②區(qū)分不同價(jià)值：根據(jù)文件的查考、憑證價(jià)值確定保管期限；③便于保管和利用：分類科學(xué)、排列有序、編號(hào)清晰，方便檢索；④遵循規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：符合《歸檔文件整理規(guī)則》等國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。五、實(shí)務(wù)操作題（示例）XX市科技局關(guān)于舉辦2024年度企業(yè)科技創(chuàng)新培訓(xùn)的通知各有關(guān)企業(yè)：為推動(dòng)我市企業(yè)科技創(chuàng)新能力提升，落實(shí)國(guó)家科技政策支持，經(jīng)研究，決定舉辦“2024年度企業(yè)科技創(chuàng)新培訓(xùn)”?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)時(shí)間2024年5月20日-22日（3天），每日9:00-17:00。二、培訓(xùn)地點(diǎn)XX市科技交流中心（朝陽(yáng)區(qū)科技路8號(hào)，3樓多功能廳）。三、培訓(xùn)對(duì)象全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人（每企業(yè)限1人，約120人）。四、培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家科技政策解讀（重點(diǎn)講解高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、科技型中小企業(yè)評(píng)價(jià)）；2.研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除實(shí)務(wù)（操作流程、常見(jiàn)問(wèn)題解答）；3.專利申報(bào)流程（從專利布局到授權(quán)的全流程指導(dǎo)）。五、報(bào)名