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設(shè)備采購(gòu)管理辦法第1章總則第1條目的。(1)明確設(shè)備采購(gòu)職責(zé),規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程,確保設(shè)備采購(gòu)工作的科學(xué)、合理。(2)確保所采購(gòu)的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì),并滿足要求。第2條設(shè)備采購(gòu)的職責(zé)劃分。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購(gòu)工作,公司特成立設(shè)備采購(gòu)小組,采購(gòu)小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。小組負(fù)責(zé)人。公司指定設(shè)備部(或技術(shù)部、工程部、基建部)(2)設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證,向設(shè)備部采購(gòu)主管提出設(shè)備更新計(jì)劃,并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。(3)技術(shù)部。采購(gòu)前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)測(cè)、提出大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購(gòu)后期,技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì),制定設(shè)備使用的操作規(guī)程,并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試,對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。(4)設(shè)備部.采購(gòu)前期,設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃、組織采購(gòu)招標(biāo)、談判和簽署采購(gòu)合同、監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)程,以及設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)、保管和移交等。(5)質(zhì)量部。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測(cè)(6)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購(gòu)預(yù)算、籌措采購(gòu)資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。第3條設(shè)備采購(gòu)原則。司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、作業(yè)能力,有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。的經(jīng)濟(jì)效益。(3)用國(guó)家明令淘汰的設(shè)備(4)(5)采購(gòu)小組需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮,貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。第2章提出采購(gòu)需求第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購(gòu)需求的流程.(1)審核。主管副總審核通過(guò)后行性論證。(3)可行性論證通過(guò)后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交由設(shè)備采購(gòu)小組實(shí)施采購(gòu)。第5條提出設(shè)備更新、零星采購(gòu)或通用型設(shè)備的采購(gòu)需求的流程(1)(2)主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。(3)論證通過(guò)后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)購(gòu)置。第3章設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)第6條設(shè)備選型應(yīng)考核的因素.選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上,綜合考慮下列因素,以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評(píng)價(jià)。(1)設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。(2)設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。(3)7采購(gòu)不同類型的設(shè)備在選型時(shí),調(diào)查與評(píng)價(jià)的主體不盡相同.技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。8(1)調(diào)查時(shí),應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)比確定最佳方案,例如通過(guò)試加工來(lái)檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性.(2)調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》,報(bào)總經(jīng)理、主管副總,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。第4章設(shè)備采購(gòu)第9條確定設(shè)備采購(gòu)價(jià)格。由設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的選型方案,進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第10條采購(gòu)審批權(quán)限與付款方式。采購(gòu)金額預(yù)估在××萬(wàn)~××萬(wàn)元,由主管副總審批。況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購(gòu)合同及財(cái)務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。第5章監(jiān)造和催交第12條設(shè)備監(jiān)造和催交主管人員。設(shè)備部設(shè)備采購(gòu)人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。第13條設(shè)備監(jiān)造和催交的主要工作事項(xiàng).負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況,并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔;要嚴(yán)格依據(jù)合同條款,確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。第6章設(shè)備驗(yàn)收第14條設(shè)備到貨驗(yàn)收。檢查、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作。第15條開(kāi)箱檢查的步驟及內(nèi)容。(1)檢查外觀及包裝情況。檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。(4)核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。(5)開(kāi)箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。第16條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收.(2)進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家海關(guān)及商檢法律、法規(guī),在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需向外商索賠的,應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。17定期限內(nèi)交貨等,設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第18條收集開(kāi)箱資料.設(shè)備驗(yàn)收后,所有的供應(yīng)商裝箱資料(裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等)等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。第19條設(shè)備入庫(kù)及移交。手續(xù),并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。設(shè)備出庫(kù)移交時(shí),設(shè)
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