辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)公流轉(zhuǎn)軟件系統(tǒng)、辦公文檔管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、用戶(hù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)（根據(jù)用戶(hù)辦公流轉(zhuǎn)系統(tǒng)1.1辦公流轉(zhuǎn)軟件說(shuō)明根據(jù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的實(shí)際要求，辦公自動(dòng)化軟件是一個(gè)自定義、跨平臺(tái)的系統(tǒng)，用戶(hù)使用起來(lái)簡(jiǎn)單方便。并且提供了標(biāo)準(zhǔn)的二次開(kāi)發(fā)接口供用戶(hù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，為中間層，以Web及Outlook,Notes作為前臺(tái)的三層次結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)模式，來(lái)開(kāi)發(fā)一個(gè)通用的現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，從而使自定義這一全新的開(kāi)發(fā)思想得以實(shí)現(xiàn)。本套辦公流轉(zhuǎn)系統(tǒng)選用了Microsoft的ExchangeServer及Lotus的Domino于OLEDB及ODBC和OLEDB是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就不必重新購(gòu)買(mǎi)應(yīng)用軟件，從而節(jié)省大量的時(shí)間及費(fèi)用。使用三層次結(jié)構(gòu)模式開(kāi)發(fā)OAOAOA信息。同時(shí)，可以提供更高、更靈活的安全機(jī)制。用Web技術(shù)開(kāi)發(fā)的前端軟件，可大大提高系統(tǒng)的安全性；對(duì)客戶(hù)端機(jī)器硬配置和維護(hù)，將降低系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)的難度和費(fèi)用。此外，通過(guò)瀏覽器方式進(jìn)行操作，十分簡(jiǎn)單，節(jié)省大量的培訓(xùn)時(shí)間和費(fèi)用，減少實(shí)施OA的阻力，加快OA的進(jìn)程。當(dāng)然，對(duì)于已熟練使用Outlook或Notes的用戶(hù)，我們也提供了相應(yīng)的客戶(hù)端。三層次結(jié)構(gòu)的OA軟件，其中間層符合COM標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)行在微軟的MTS平臺(tái)上，信息的處理都基于COM對(duì)象模型，具有相當(dāng)高的可靠性；使用MTS在的安全性；三層次的結(jié)構(gòu)還提供了方便靈活的開(kāi)發(fā)接口，使用COM標(biāo)準(zhǔn)，可以利用各種開(kāi)發(fā)工具對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。1.2辦公流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的組成?軟件客戶(hù)端:流轉(zhuǎn)系統(tǒng)客戶(hù)端已集成到Outlook或Notes里，通過(guò)自己的郵箱登錄進(jìn)Outlook或Notes界面。可以在里面進(jìn)行收發(fā)批示公文、撰寫(xiě)公文的操作。?軟件Web客戶(hù)端：用戶(hù)可以通過(guò)用IE瀏覽器去登錄，在Web客戶(hù)端里可以與客戶(hù)端一樣進(jìn)行公文的收發(fā)、撰寫(xiě)。還可以在公用IE的方式Internet的方式登錄到軟件里進(jìn)行文件的收發(fā)、批示和撰寫(xiě)。?軟件公文設(shè)計(jì)工具：公文設(shè)計(jì)工具是對(duì)流轉(zhuǎn)的公文制定出通用的公文模板，使其能反復(fù)多次使用而無(wú)須每次都要撰寫(xiě)公文的內(nèi)容和對(duì)公文的格式進(jìn)行編排。在公文設(shè)計(jì)工具里，可以設(shè)計(jì)出與用戶(hù)日常使用的公文、表單格式一模一樣的模板，可以隨時(shí)進(jìn)行修改、調(diào)整。?軟件流程設(shè)計(jì)工具：工作流程的定制是軟件的核心內(nèi)容之一。在對(duì)單位日常的工作流程。并且不需更改任何源代碼就可以更改流程里的任何信息。軟件系統(tǒng)管理工具：在管理工具里，有對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的公文管理、用戶(hù)管理、流程定制、公文定制、流程恢復(fù)和其他功能等六個(gè)功能模塊?？梢詫?shí)現(xiàn)?個(gè)人、部門(mén)公文處理報(bào)表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。1.3辦公流轉(zhuǎn)軟件的主要應(yīng)用特點(diǎn)a)全面提高辦公效率利用軟件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，所有的收發(fā)文都可以在上面進(jìn)行流轉(zhuǎn)，用戶(hù)只需在電腦面前利用鍵盤(pán)、手寫(xiě)筆及麥克風(fēng)就可以進(jìn)行批示、發(fā)送。流轉(zhuǎn)完的公文還可以自動(dòng)歸檔到軟件中。省去了以往收發(fā)文需要人工發(fā)送的程序，而且還可以設(shè)定公文的催辦督辦功能，定時(shí)催促辦理，全面提高辦公效率。b)使管理更加科學(xué)化和規(guī)范化些事情發(fā)表言論、看法；單位領(lǐng)導(dǎo)也可以利用流轉(zhuǎn)系統(tǒng)征求下屬意見(jiàn)。公文的問(wèn)題；對(duì)公文內(nèi)容的修改可以保留痕跡，流轉(zhuǎn)過(guò)后不能做任何的修改。每c)完全符合機(jī)構(gòu)改革中的中國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)使用在目前機(jī)構(gòu)不斷進(jìn)行改革的中國(guó)，機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)、人員的調(diào)整帶來(lái)問(wèn)題的必然是如何提高工作效率，由此，最有效的方法就是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。辦公流轉(zhuǎn)軟件里嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，修改痕跡的保留，用戶(hù)無(wú)代碼的自定義、工作流程和公文模板的自定義修改，完全符合并保護(hù)國(guó)家機(jī)關(guān)的辦公習(xí)慣。d)節(jié)約辦公資源使用本軟件，幾乎所有的信息資料都可以在上面進(jìn)行流轉(zhuǎn)。不再需要大量的紙張作為信息的載體，結(jié)合軟件使用時(shí)，公文在批示、審閱后會(huì)自動(dòng)歸檔到軟件中。利用電子文檔的特點(diǎn)可以方便地保留在磁盤(pán)、磁帶或刻錄成光盤(pán)進(jìn)行永久保存。e)有效地使用信息資源將單位或企業(yè)內(nèi)部的所有信息資源集中起來(lái)進(jìn)行規(guī)范的管理，并且使得各個(gè)員工按照一定的規(guī)則去分享這些信息資源以達(dá)到提高信息資源利用率的目的。這一方面是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化最直接的表現(xiàn)。二、辦公文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要特點(diǎn)?文檔管理軟件的功能主要體現(xiàn)在軟件的客戶(hù)端、Web客戶(hù)端和報(bào)表設(shè)計(jì)工打印功能。普通用戶(hù)則可以通過(guò)客戶(hù)端或Web客戶(hù)端充分利用文檔庫(kù)中的文檔資源，的文檔。?為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的建設(shè)，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，會(huì)計(jì)、照片、合同檔案的管理規(guī)范等。除了國(guó)家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)外，各個(gè)部委針對(duì)實(shí)際情況對(duì)檔案管理也有自己的一些規(guī)定。因此，文檔系統(tǒng)必須符合國(guó)家、機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。置、序列編排，以國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，符合檔案工作的實(shí)際，和適用性。并且，該軟件通過(guò)了國(guó)家檔案局的監(jiān)定，符合一級(jí)檔案管理的要求，已有數(shù)家符合一級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的單位在使用。?著錄格式、檢索和統(tǒng)計(jì)方式，定義用戶(hù)或組別的權(quán)限等，使文檔的管理更簡(jiǎn)便、精致，利用更方便，更加適合企業(yè)的應(yīng)用。?成的操作即是他們的日常工作，操作方便，管理簡(jiǎn)單。軟件Web客戶(hù)端采用網(wǎng)用。同時(shí)系統(tǒng)采用友善的“所見(jiàn)即所得”的權(quán)限控制和管理方式，只把與您有關(guān)喪，使權(quán)限的管理友好、簡(jiǎn)潔、安全。另外，利用全文檢索功能您將能夠快速地找到所需的文件。?供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置以外，文檔管理員還可通過(guò)系統(tǒng)管理工具定義檔案庫(kù)的體系結(jié)構(gòu)、打印報(bào)表等。通過(guò)這些自定義工具，當(dāng)檔案管理需求、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)變化時(shí)，用戶(hù)只需用鼠標(biāo)進(jìn)行定義即可滿(mǎn)足新的要求。的新理念。它基于先進(jìn)的三層次結(jié)構(gòu)及文檔管理支撐平臺(tái)，采用DCOM接口，也可以通過(guò)該DCOM接口實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔；由于使用可自行選擇合適的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，如MSSQLServer、Oracle、Sybase等。系統(tǒng)概述221背景..切。本系統(tǒng)除了完成電子公文（包括收文、發(fā)文、簽報(bào)和政務(wù)信息）的自動(dòng)入庫(kù)務(wù)處理系統(tǒng)中需要?dú)w檔處理的文件信息進(jìn)行歸檔處理。22任務(wù).鑒定、保管、利用、移交、統(tǒng)計(jì)等工作程序的計(jì)算機(jī)處理，提高文檔管理的效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)文檔工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。22目標(biāo).本軟件未來(lái)發(fā)展變化的需要。22結(jié)構(gòu)：Client/Server與Web的完美結(jié)合。.Client/Server結(jié)構(gòu)和Web結(jié)構(gòu)是目前應(yīng)用軟件普遍采用的結(jié)構(gòu)模式，在軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用方面有很多先進(jìn)的特點(diǎn)，且互為補(bǔ)充。文檔管理系統(tǒng)采用Client/Server和Web層、業(yè)務(wù)邏輯層和應(yīng)用層隔離，用Client/Server實(shí)現(xiàn)文檔管理的全部業(yè)務(wù)，用Web實(shí)現(xiàn)文檔查詢(xún)和借閱。三、辦公系統(tǒng)管理、客戶(hù)信息的管理、車(chē)輛管理以及其它特殊業(yè)務(wù)的管理等等。由此可見(jiàn)，單位內(nèi)部管理的應(yīng)用尤為重要。3.1系統(tǒng)主要特點(diǎn)?軟件提供的辦公功能實(shí)用、齊全，主要應(yīng)用于單位內(nèi)部的管理和監(jiān)控方面，Windows客戶(hù)端和Web客戶(hù)資源利用、來(lái)訪預(yù)約與登記、預(yù)定餐食菜譜、公共個(gè)人文檔、單位論壇、電?由于本軟件采用了當(dāng)今流行的三層次結(jié)構(gòu)和Web結(jié)構(gòu)的完美結(jié)合，客戶(hù)端自功能則可由相應(yīng)的管理員在其職權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施管理與工作的監(jiān)控。?的座位、裝飾、用具等位置的擺設(shè)。通過(guò)這些自定義工具，當(dāng)實(shí)際應(yīng)用變化時(shí)，?軟件Windows客戶(hù)端完全根據(jù)日常辦公的工作習(xí)慣來(lái)設(shè)計(jì)，用戶(hù)在計(jì)算機(jī)上完成的操作即是他們的日常工作，操作方便，管理簡(jiǎn)單。軟件Web客戶(hù)端采用網(wǎng)頁(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)的界面，幾乎不需要專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)就能夠掌握系統(tǒng)的操作方法，到心情沮喪，權(quán)限的管理友好、簡(jiǎn)潔、安全。3.2系統(tǒng)概述本軟件突破平臺(tái)限制，使系統(tǒng)能同時(shí)跨越各種群件平臺(tái)（MicrosoftDomino理、新聞管理、資料管理、網(wǎng)址管理等實(shí)用性很強(qiáng)的辦公管理功能。3.2.1目標(biāo)系統(tǒng)都能適應(yīng)縱向、橫向的變化，可以隨時(shí)增加和修改、刪除類(lèi)別等維護(hù)信息，提供通用會(huì)議室管理設(shè)計(jì)工具，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的對(duì)辦公管理的不同需要。3.2.2結(jié)構(gòu)：三層次結(jié)構(gòu)與Web的完美結(jié)合三層次結(jié)構(gòu)和Web結(jié)構(gòu)是目前應(yīng)用軟件普遍采用的結(jié)構(gòu)模式，在軟件開(kāi)發(fā)Web相結(jié)合的方法。通過(guò)多層次體系結(jié)構(gòu)(Multi-tier)將數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層和應(yīng)用層隔離，用三層次結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)辦公管理的全部業(yè)務(wù)，用Web實(shí)現(xiàn)資料信息的查詢(xún)和借閱。3.2.3軟件用戶(hù)：分管理員和普通用戶(hù)。Windows入Web端瀏覽，監(jiān)控管理工作。普通用戶(hù)：可以進(jìn)入Windows客戶(hù)端或Web客戶(hù)端，在授權(quán)的范圍內(nèi)使用辦公功能，例如查看自己的工作任務(wù)，閱讀、借閱和檢索圖書(shū)資料、新聞，查看天氣預(yù)報(bào)等。系統(tǒng)功能介紹3.3通過(guò)系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會(huì)議以及對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)行綜合管理?！皶?huì)議審批”——領(lǐng)導(dǎo)可以方便快捷地對(duì)提交給他的開(kāi)會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審批?！皶?huì)議管理”——系統(tǒng)管理員可以對(duì)會(huì)議類(lèi)別進(jìn)行維護(hù)；對(duì)外單位人員和部門(mén)進(jìn)行維護(hù)；對(duì)議題進(jìn)行管理；可以新建一個(gè)會(huì)議，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、安排會(huì)“會(huì)議紀(jì)要”等等。在“任務(wù)管理”中可以創(chuàng)建一項(xiàng)新的任務(wù)，將合作任務(wù)指定給他人，可以隨息。文檔區(qū)內(nèi)信息可以隨時(shí)更新。具有相應(yīng)權(quán)限的用戶(hù)能夠刪除文檔。在個(gè)人文檔內(nèi)，可以綜合管理私人的文件，業(yè)務(wù)信息等。并與“公文處理”實(shí)現(xiàn)了資源共享，保障了用戶(hù)快速高效地處理個(gè)人文件資料。并可劃分議題類(lèi)別，職工可以通過(guò)閱讀工作進(jìn)展了解最新動(dòng)態(tài)并提出建議。郵件的公共操作。表的不同時(shí)段來(lái)安排每天的事件、私人約會(huì)和任務(wù)。為事先安排得當(dāng)，因而能夠做到心中有數(shù)，應(yīng)付自如。即電子便條。使用“便箋”可記下問(wèn)題、想法、提醒及任何少量以后可能需要的信息，用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好選定便箋紙的顏色，新建、分發(fā)便箋，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)保存對(duì)便箋所作的更改。碼、地址、電子郵件地址、Internet電子郵件地址等。用戶(hù)可以新建聯(lián)系人，并通過(guò)聯(lián)系人的電子郵件地址發(fā)送郵件，在單位內(nèi)部發(fā)送會(huì)議安排及任務(wù)。部門(mén)備案，并約定領(lǐng)取支票時(shí)間。備案，并約定領(lǐng)取支票時(shí)間。字后發(fā)送給人事管理部門(mén)。修管理。后勤部門(mén)接到報(bào)修信息后，根據(jù)實(shí)際情況決定是否維修，如不維修，將原因通知報(bào)修人。如維修，事后將維修結(jié)果錄入，以便查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。包括人員資料的建立，如：中文姓名、系統(tǒng)內(nèi)部使用名、所屬單位、部門(mén)、修改、刪除人事資料。其他人員可以查詢(xún)公用人事信息。查看和管理車(chē)輛的狀態(tài)；還可以申請(qǐng)用車(chē)以及用車(chē)審批、發(fā)車(chē)管理等。/服務(wù)器端機(jī)制，每一項(xiàng)打印功能，充分利用客戶(hù)信息；此外，還可以監(jiān)控業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)跟蹤情況。便?，F(xiàn)。系人等功能合并起來(lái)使用，在聯(lián)系人等功能中也可以直接實(shí)現(xiàn)電話撥號(hào)。少的大量的安排會(huì)議的時(shí)間。是實(shí)現(xiàn)將用戶(hù)單位對(duì)外的一些業(yè)務(wù)表單通過(guò)Internet來(lái)進(jìn)行網(wǎng)上直接辦公的功能，并與單位本身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫的銜接。用戶(hù)可以通過(guò)Internet主進(jìn)行相關(guān)的審批，審批完成后，其結(jié)果還可以在Inte