倉儲入庫管理第1頁/共24頁2023/3/1821入庫作業(yè)計(jì)劃分析2商品接運(yùn)、裝卸3商品驗(yàn)收4入庫信息處理5組織入庫倉庫供應(yīng)商入庫申請入庫計(jì)劃入庫單證入庫作業(yè)計(jì)劃檢驗(yàn)報(bào)告一、入庫作業(yè)基本業(yè)務(wù)流程第2頁/共24頁2023/3/1831．編制入庫作業(yè)計(jì)劃

商品入庫作業(yè)計(jì)劃是根據(jù)倉儲保管合同和商品供貨合同來編制商品入庫數(shù)量和入庫時(shí)間進(jìn)度的計(jì)劃。它的主要內(nèi)容包括入庫商品的品名、種類、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、所需倉庫容量、倉儲保管條件等。倉庫計(jì)劃工作人員對各入庫作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行分析，再編制出具體的入庫工作進(jìn)度計(jì)劃。第3頁/共24頁2023/3/184有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)運(yùn)到達(dá)，需倉庫或配送中心從相應(yīng)站、港接運(yùn)商品，對直接送達(dá)倉庫或配送中心的商品，必須及時(shí)組織卸貨入庫。商品的接運(yùn)是商品入庫業(yè)務(wù)流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)，也是商品倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。它是商品入庫和保管的前提，也影響到商品的驗(yàn)收和入庫后的保管保養(yǎng)。2、商品接運(yùn)第4頁/共24頁2023/3/1852）接運(yùn)的主要方式車站、碼頭提貨庫內(nèi)接貨倉庫自行接貨專用線接車第5頁/共24頁2023/3/1863、商品驗(yàn)收對到庫商品進(jìn)行清點(diǎn)、分類后，必須對其進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。1）驗(yàn)收的作用2）商品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)3）驗(yàn)收的作業(yè)流程與內(nèi)容第6頁/共24頁2023/3/1871）驗(yàn)收的作用驗(yàn)收是商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)；驗(yàn)收有利于避免商品積壓、減少經(jīng)濟(jì)損失；驗(yàn)收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)；對進(jìn)口商品的驗(yàn)收確保國家利益。第7頁/共24頁2023/3/1882）商品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

(1)商品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)通常依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)來驗(yàn)收商品：買賣雙方約定的商品接收標(biāo)準(zhǔn)；采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件；以議價(jià)時(shí)的合格樣品為標(biāo)準(zhǔn)；以各類產(chǎn)品的國家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。第8頁/共24頁2023/3/189(2)確定抽檢比例的依據(jù)l）商品的特性。不同的商品具有不同的物理化學(xué)性能，有些商品理化性能不穩(wěn)定，對物流環(huán)境適應(yīng)能力較差，如易碎、易腐蝕、易揮發(fā)的商品，驗(yàn)收中抽查的比例可適當(dāng)加大；

2）商品價(jià)值的大小。對較貴重的商品，其驗(yàn)收檢查的比例要大；第9頁/共24頁2023/3/18103）生產(chǎn)技術(shù)條件及品牌信譽(yù)。通常生產(chǎn)技術(shù)條件好則產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，品牌信譽(yù)也就越好，這類商品在進(jìn)貨時(shí)驗(yàn)收抽查的比例可以小些；反之，抽查的比例則需要大些；第10頁/共24頁2023/3/18114）物流環(huán)境。物流環(huán)境包括儲運(yùn)過程中的氣候、地理環(huán)境及儲運(yùn)、包裝條件等。商品的質(zhì)量越穩(wěn)定，物流環(huán)境與商品性能越相宜，驗(yàn)收抽查的比例可以越?。?/p>

5）散裝商品的驗(yàn)收。散裝計(jì)重商品必須全部通過磅檢進(jìn)行數(shù)量檢查；計(jì)件商品也必須在檢查質(zhì)量的同時(shí)，核查數(shù)量。

第11頁/共24頁2023/3/18123）驗(yàn)收的作業(yè)流程與內(nèi)容

商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對證件和檢驗(yàn)實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)實(shí)物在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵，隸屬于企業(yè)的質(zhì)量管理范疇。第12頁/共24頁2023/3/1813①驗(yàn)收前的準(zhǔn)備驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

(1)儲位準(zhǔn)備；

(2)人員準(zhǔn)備；

(3)設(shè)備準(zhǔn)備。第13頁/共24頁2023/3/1814②、核對證件1）單據(jù)核對商品到庫后，倉庫收貨人員首先要檢查商品入庫單據(jù)，然后根據(jù)入庫單據(jù)開列的貨品單位和名稱等內(nèi)容進(jìn)行核對.2）初步檢查驗(yàn)收外包裝有無破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現(xiàn)異常情況時(shí)，可打開包裝進(jìn)行詳細(xì)檢查，查看內(nèi)部商品有無短缺、破損或變質(zhì)等情況.3）辦理交接手續(xù)入庫商品經(jīng)過上述程序后，就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn)，收貨人員在進(jìn)貨單上蓋章簽字表示商品收訖。如發(fā)現(xiàn)有異常情況，必須在送貨單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字，或由送貨人員出具差錯(cuò)、異常情況記錄等書面材料，作為事后處理的依據(jù)。第14頁/共24頁2023/3/1815③實(shí)物檢驗(yàn)

所謂實(shí)物檢驗(yàn)是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對商品數(shù)量檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)。即先根據(jù)有關(guān)單據(jù)和信息，清點(diǎn)到貨數(shù)量，確保入庫商品數(shù)量準(zhǔn)確。同時(shí)，認(rèn)真檢查商品質(zhì)量，包括對商品的內(nèi)包裝、理化指標(biāo)、物理特性等的檢驗(yàn),并作出詳細(xì)驗(yàn)收記錄，填寫質(zhì)量報(bào)告單。（1）數(shù)量驗(yàn)收1）計(jì)件法2）計(jì)重法3）檢尺求積法

（2）質(zhì)量驗(yàn)收1）外觀檢驗(yàn)2）尺寸檢驗(yàn)3）理化檢驗(yàn)第15頁/共24頁2023/3/1816第16頁/共24頁2023/3/18174)、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理數(shù)量：多退少補(bǔ)；質(zhì)量：退換貨或代供貨單位修理或降價(jià)處理；證件和單據(jù)必須與貨物都到庫時(shí)才能驗(yàn)收；承運(yùn)部門造成的驗(yàn)收不合格應(yīng)予以索賠；價(jià)格不符，應(yīng)多退少補(bǔ)。第17頁/共24頁2023/3/18184、入庫信息處理

經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后的商品，應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄表，并將有關(guān)入庫信息及時(shí)準(zhǔn)確地輸入管理信息系統(tǒng)，更新庫存商品的有關(guān)數(shù)據(jù)。

第18頁/共24頁2023/3/1819第19頁/共24頁2023/3/1820第20頁/共24頁2023/3/1821二、進(jìn)貨作業(yè)的影響因素及組織原則

2.1影響進(jìn)貨作業(yè)的因素P791)進(jìn)貨供應(yīng)商及其送貨方式；2)商品種類、特性和數(shù)量；3)進(jìn)貨作業(yè)人員；4)與儲存作業(yè)的配合方式。第21頁/共24頁2023/3/18222.2進(jìn)貨作業(yè)組織的原則（l）盡可能將卸貨、分類、標(biāo)識、驗(yàn)貨等各項(xiàng)作業(yè)集中在同一個(gè)工作場所進(jìn)行。（2）依據(jù)各作業(yè)環(huán)節(jié)的相關(guān)性安排活動(dòng)；（3）盡可能平衡安排卸貨站臺的使用，并將貨物在站臺至儲存區(qū)的活動(dòng)盡量保持直線流動(dòng)。（4